張羽

（中國鋼結構協會，北京 100088）

企業(yè)的財務管理信息化不僅能夠使企業(yè)實現遠程管理，處理分析財務數據，還可以使企業(yè)管理人員隨時掌握企業(yè)的財務現狀，有利于決策的制定。企業(yè)內各個部門能夠第一時間接收上級部門發(fā)布的指令，部門之間的信息溝通效率提升，實現信息共享。

一、財務管理信息化中存在的問題

（一）對信息化建設了解有限

我國進入信息化的時間較晚，發(fā)展時間不長，國內很多企業(yè)財務信息化程度不高，管理層對信息化系統的認識有限，不能全面了解信息化對企業(yè)財務管理體系、內控、效率及決策等方面存在的深遠影響。同時財務人員依賴于以往特定的記賬方式，不嘗試新路徑，同時進行信息化建設需要耗費大量人力物力等成本，更使得管理層難以主動利用大量資源來進行信息化建設。

（二）缺少信息化建設人才且系統落后

很多企業(yè)在信息化建設方面缺少專業(yè)人員，單單靠負責電腦和網絡維護的人員并不足以完成維護系統等一系列專業(yè)性操作。不僅如此，使用財務信息系統工作的財務人員能力有限，只能進行簡單的辦公操作。在這種情況下，如果員工缺乏專業(yè)性的培訓指導，難以了解信息化操作，那么信息化建設的成果會受到很大影響。企業(yè)財務的信息管理不僅要有完善的制度，還要有較為先進的技術作為支持。但即使企業(yè)有了相關系統，如果不能及時更新，就難以適應目前的財務管理需求。當系統處理時間過長且長時間不更新呢，處理信息數據緩慢，就會極大地降低管理效率。

二、企業(yè)財務管理信息化建設措施

（一）增強財務管理信息化的監(jiān)督力度降低風險

企業(yè)在短時間內需要搭建好完善的財務管理信息化監(jiān)督系統，由于我國大部分企業(yè)的信息數據不夠真實透明，所以企業(yè)需要制定信息監(jiān)督的系統和制度，借助網絡快捷地完成基礎的會計處理工作，把較為繁瑣的財務數據輸入信息系統當中，提高財務信息管理的透明程度和準確度，有效防止人為因素的干擾。如果在使用計算機技術過程中出現問題，那么企業(yè)需要對相關制度加以規(guī)范管理，從而有效解決會計信息不真實不準確不夠透明的問題。國家相關部門也需要在有效發(fā)揮自身職能的條件下，建立信息化服務機構，給企業(yè)財務管理信息化建設工作提供建設性的意見，提高企業(yè)財務管理信息化建設質量。還需要企業(yè)增加對財務管理信息化的了解，為財務管理信息化工作的開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。不僅可以保證相關制度的高效落實，還便于相關人員根據實際情況及時對信息化工作進行更改，極大地保障工作質量。

（二）重視內部審計控制

內部審計能夠實現各部門的戰(zhàn)略目標、提高企業(yè)整體的盈利能力，同時是內部控制的關鍵步驟。財務信息化情況下，內部審計職責范圍與以往相比存在差異，不利于企業(yè)目標的實現。在各部門培養(yǎng)專業(yè)的審計人員，不僅能掌握財務管理知識，還要擁有豐富的操作技術，聘請專家等人員以更高質量的內部審計提高企業(yè)財務整體的內部控制水平。目前國內缺乏財務信息化的豐富經驗，企業(yè)也很少有財務知識和信息技術均具備的人員，因此在向財務信息化轉型時仍存在不少風險。要強化信息系統控制，從系統的規(guī)劃到建設再到實際實施都應嚴格把關，避免出現設計不合理、操作失誤等問題;了解信息化環(huán)境下工作對象和內容的變化，做出及時的應對;最后，通過實習培訓、廣泛招聘人才和吸取經驗等，為企業(yè)財務信息化的發(fā)展提供堅實的人才保障。

（三）財務信息化的必要性

實現信息化以來，企業(yè)根據信息技術使財務管理數據實現數字化，縮短了查詢數據的時間，更加高效。與此同時，分類使得數據更加清晰明了，極大地提高了其價值。同時將財務數據進行橫向和縱向研究，分析企業(yè)最新動態(tài)，使管理者更有根據地進行決策。此外，借助信息技術的方便快捷，財務人員還可以對數據進行遠程提取和查閱，尤其在遠程會議時，通過信息技術手段可以使財務相關數據實現遠程提取，及時互相溝通看法，使決策更有針對性和即時性。在實現管理信息化之后，管理者需要熟練運用信息技術手段對財務信息數據進行規(guī)范管理。因此，這種變化不只對原有財務管理人員知識掌握程度有要求，而且對其工作方式提出進一步要求。所以財務管理人員必須結合本企業(yè)實際情況，努力提高自己的專業(yè)技能，以順應新技術的發(fā)展。

總結：總之，企業(yè)管理者一定要把握財務管理信息化建設的關鍵要點，積極推動相關機制體系的建立和完善，結合集團企業(yè)自身的業(yè)務特點設計財務信息化管理流程及標準規(guī)范，整合企業(yè)的人力財力物力資源，提高財務工作效率和質量，更好地發(fā)揮財務的業(yè)務指導和決策支持作用，促進企業(yè)長久和可持續(xù)發(fā)展與進步。因為只有實現企業(yè)財務管理信息化建設才能有效地促進企業(yè)快速的發(fā)展，完成企業(yè)財務信息傳遞的及時性、準確性、完整性，提高信息透明度。