韋娟媚
(貴港市平南縣博物館,廣西 貴港 537300)
(一)政策性較強(qiáng)。博物館的全部資金款項均具有明確的來源依據(jù),同時在編制預(yù)算時也明確了相應(yīng)的支出范圍,具有較強(qiáng)的政策性。例如我國印發(fā)了《中央補助地方博物館紀(jì)念館免費開放專項資金管理暫行方法》,對博物館免費開放轉(zhuǎn)型資金的支出范圍做出明確規(guī)定。尤其是對博物館的大額購買性支出,必須嚴(yán)格遵照國家政府采購的相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
(二)資金構(gòu)成的多樣性。博物館具有自身的財務(wù)構(gòu)成和資金結(jié)構(gòu),部分如辦公經(jīng)費等資源來源比較穩(wěn)定,而部分資金來源則相對靈活,如布展改陳的專項資金等;部分資金屬于經(jīng)常性項目支出,如每年本級財政補助的免費開放資金都變動不大等。由于博物館資金構(gòu)成的多樣性,要求博物館財務(wù)人員必須按照各項專項資金的管理方法,管理好博物館的各項資金。
(三)資金來源的無償性。博物館的資金來源主要是財政撥款或者其他收入,是保證博物館正常運轉(zhuǎn)、滿足民眾對精神文化的需求而無償撥入的專項經(jīng)費或正常經(jīng)費。
(一)財務(wù)管理意識不強(qiáng),制度不完善。首先,博物館財務(wù)意識不強(qiáng),主要體現(xiàn)在部門領(lǐng)導(dǎo)偏重于業(yè)務(wù)管理,并不重視財務(wù)管理,對博物館的財務(wù)管理工作關(guān)注度不夠,這就容易讓整個博物館對財務(wù)管理工作產(chǎn)生懈怠。同時,博物館的普通職工片面地認(rèn)為財務(wù)管理工作歸屬于財務(wù)部門,其他部門人員參與意識不強(qiáng),這就很容易造成博物館財務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)信息缺失,不利于整體的財務(wù)決策。其次,博物館的財務(wù)意識不強(qiáng)還體現(xiàn)在財務(wù)管理制度不完善方面,部分博物館并未構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度,許多財管的工作流程與規(guī)定并不是按照成文的制度進(jìn)行,而是借助習(xí)慣或慣例展開,這就容易導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)管不到位、資金管理混亂等現(xiàn)象,不僅無法明確員工職責(zé),還嚴(yán)重影響了博物館財務(wù)支出的科學(xué)性與規(guī)范性。另外,部分博物館雖然建立了財務(wù)管理制度,但過于注重經(jīng)費報銷、財務(wù)分析、固定資產(chǎn)管理等方面,缺少科學(xué)的評價體系與收支預(yù)算等相關(guān)制度,或者只是簡單的“套用”其他博物館的財務(wù)管理制度,并未結(jié)合自身實際情況來制度,使得財務(wù)管理工作淪為空談。
(二)全面預(yù)算管理水平較低,會計核算不規(guī)范。首先,因長期的傳統(tǒng)體制影響,目前許多博物館的全面預(yù)算管理還是沿用粗放型管理方式,并且存在不同程度的違紀(jì)情況,“本位思想”嚴(yán)重,“專款挪用”問題出現(xiàn)的也比較頻繁。其次,博物館內(nèi)部的財務(wù)管理比較混亂,并未對不同的專項資金展開分類,在資金多樣性的情況下,很容易導(dǎo)致專項資金管理困難。最后,部分博物館編制的預(yù)算和執(zhí)行的會計制度存在沖突,不利于財務(wù)部門的統(tǒng)一管理。
(三)財務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高,缺乏創(chuàng)新。因博物館自身體制等因素,一直缺乏大量的財務(wù)管理專業(yè)人才,許多財務(wù)人員是由館內(nèi)其他工作人員兼任,容易導(dǎo)致工作疲勞影響財務(wù)管理工作。目前,博物館的財務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高,許多財務(wù)管理人員屬于“半路出家”,并未受過系統(tǒng)的財務(wù)專業(yè)培訓(xùn),業(yè)務(wù)能力不足,很難適應(yīng)新時代博物館財務(wù)管理的較高要求。另外,博物館的財務(wù)管理人員普遍缺乏主動創(chuàng)新意識,不愿意結(jié)合新時代的新政策、新形勢積極調(diào)整自身工作,“以算代管”“管算不清”等現(xiàn)象普遍存在,單位業(yè)務(wù)和財務(wù)管理工作相脫節(jié),無法推動博物館財務(wù)管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。
(一)強(qiáng)化財務(wù)管理意識,完善財務(wù)管理制度。首先,博物館財務(wù)管理屬于綜合性比較強(qiáng)的工作,必須要得到部門領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,轉(zhuǎn)變部門領(lǐng)導(dǎo)人員的思想,發(fā)揮部門領(lǐng)導(dǎo)對博物館財務(wù)管理工作的影響力。部門領(lǐng)導(dǎo)要帶領(lǐng)財務(wù)人員從傳統(tǒng)的核算型會計向管理型會計發(fā)展,不斷借鑒新時代財務(wù)管理中的新思路、新想法,進(jìn)而更好地適應(yīng)新時代的發(fā)展變化。其次,博物館的其他普通工作人員也要強(qiáng)化財務(wù)管理意識,明確財務(wù)管理工作是部門的整體工作,積極配合財務(wù)部門的工作。最后,博物館要結(jié)合自身實際,建立完善的財務(wù)管理制度,并細(xì)化財務(wù)部門的各項工作流程與職責(zé),為財務(wù)管理工作的執(zhí)行提供充分依據(jù)保障,發(fā)揮財務(wù)管理的監(jiān)督作用。同時,博物館財務(wù)管理制度要放棄以往的“套用”思維,圍繞博物館的項目管理、政府采購、收支管理等業(yè)務(wù)健全各項規(guī)章制度,并且這些制度要具有可操作性、便于執(zhí)行,以便更好地為本單位服務(wù)。
(二)規(guī)范預(yù)算編制,提升全面預(yù)算水平。新時代的博物館要意識到預(yù)算管理的重要性,將預(yù)算管理貫穿于財務(wù)管理的整個過程。首先,從部門領(lǐng)導(dǎo)入手,強(qiáng)化部門領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)算管理意識,確保財務(wù)部門預(yù)算編制工作的穩(wěn)步進(jìn)行。其次,要注重整個預(yù)算編制過程的預(yù)算約束力度與監(jiān)督力度,對過程中出現(xiàn)的問題及時財務(wù)有效的措施實施預(yù)算干預(yù),并不斷總結(jié)經(jīng)驗,精益求精。最后,加強(qiáng)專項資金的管理,對博物館專項資金實施多層次、全方位的監(jiān)管體系,借助項目績效考評體系作為預(yù)算編制與調(diào)整的依據(jù),完善財務(wù)預(yù)測、控制、決策體系。
(三)打造財務(wù)專業(yè)化隊伍,提升創(chuàng)新能力。博物館的財務(wù)管理人員是財務(wù)工作的主要執(zhí)行者。因此,博物館要選拔更多專業(yè)化的人才進(jìn)入到財務(wù)管理隊伍中,并對財務(wù)管理人員展開定期的專門培訓(xùn),讓財務(wù)人員及時地了解最新的財稅法規(guī)、財務(wù)知識,加強(qiáng)其對博物館業(yè)務(wù)流程的熟悉,讓單位業(yè)務(wù)和財務(wù)管理展開有效融合,相輔相成,互相推進(jìn)。同時,博物館要為財務(wù)人員“走出去”提供政策導(dǎo)向與資金支持,不斷培養(yǎng)其風(fēng)險管控能力與分析預(yù)測能力,最終為博物館的財務(wù)管理工作提供新的動力支持。另外,財務(wù)人員要樹立主動創(chuàng)新意識,積極適應(yīng)新時代的發(fā)展變化,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)老舊的管理理念,結(jié)合博物館實際情況大膽嘗試新的財務(wù)管理方法與技巧,為博物館在新時代的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
作為新時代的博物館財務(wù)管理工作者,應(yīng)當(dāng)在了解博物館財務(wù)特性的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對博物館財務(wù)管理的探索與研究,不斷優(yōu)化博物館資金的使用效率,進(jìn)而充分發(fā)揮博物館的公益職能。