馬媛
(哈爾濱工業(yè)大學出版社,黑龍江 哈爾濱 150006)
對編輯工作人員來說,編輯加工是其重要的工作內(nèi)容,包含從稿件的初審到參考文獻的標著等所有環(huán)節(jié)。為了讓論文質(zhì)量有所提升,編輯需要對重要的編輯要素進行分析和理解,并在實際工作中做到有機結(jié)合。
刊物性質(zhì)不同,其辦刊宗旨及服務對象存在一定差異,很多期刊的來稿數(shù)量非常多,如何選擇適合自身日常使用的稿件對編輯工作來說特別關(guān)鍵。由于專業(yè)范圍及用戶的影響,不同的刊物在稿件選擇方面的側(cè)重點存在區(qū)別,即使是從屬于同一期刊,但是發(fā)表的欄目和具體時間具有實際影響,所以對論文的要求也不一樣。為了提高論文的適用性,需要作者對期刊的欄目及讀者群體進行充分了解,之后找到側(cè)重點,有針對性地做好論文篩選。
編輯對來稿進行初步篩選叫做編輯初審,主要的工作內(nèi)容是對來稿的內(nèi)容進行檢查,看其是否具有較高的使用價值。編輯對來稿進行判斷的依據(jù)如下:首先要看稿件是否具有實用性,內(nèi)容需要有一定的科學性和先進性;其次,編輯需要看論文內(nèi)容有關(guān)研究設計的部分是否周密,要確保觀察樣本充足,且有可靠的理論依據(jù);最后,編輯要看論文是否涉及保密,明確其可否進一步發(fā)表,這是編輯加工中十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
為了讓稿件更加規(guī)范化,編輯需要對來稿的格式及內(nèi)容進行詳細檢查,保證以上兩部分的基礎(chǔ)規(guī)范性。尤其是醫(yī)學類的專業(yè)期刊,對期刊使用的論文有較嚴格的格式要求,如摘要的格式及收稿日期等,對圖表的格式及參考文獻等也有特殊規(guī)定。雜志的種類不同,對格式的要求存在一定差異,部分雜志需要圖題和表題中有中英文對照,而有部分雜志要求在對中文參考文獻進行著錄時,添加英文對照。
對科技論文來說,題名是對其主要內(nèi)容的概括,同時是論文重要信息點的體現(xiàn),科技論文的題名需要簡明、恰當及很強的邏輯性。論文的題名要對論文的主要內(nèi)容進行清晰地表達,在進行論文題名的明確過程中,需要充分考慮到后期的文獻檢索,提高其實用性。簡潔明確的論文題名能夠在短時間抓取讀者的注意力,加強學術(shù)研究成果的傳播,同時提高作者與讀者之間的有效交流,可以幫助學術(shù)期刊更好地體現(xiàn)自身價值。
在對文稿進行編輯的過程中,需要對論文的結(jié)構(gòu)進行合理優(yōu)化,存在問題的地方則需要做好認真且仔細地修改。對論文的整體來說,摘要是很重要的構(gòu)成,在編輯摘要時,要將內(nèi)容的梗概進行簡介,不需要添加任何評論和解釋的內(nèi)容,將文獻的重點內(nèi)容進行突出。摘要中需要包括的重點要素有研究目的、方法及結(jié)論等,同時需要其表達鮮明,與文獻中的重要信息具備對等關(guān)系。如果摘要的內(nèi)容缺少必要的信息,會導致整體的不完整,論文的編輯加工必須滿足相關(guān)規(guī)范及標準。
文獻信息對稿件的篩選來說有巨大幫助,站在文獻檢索的角度進行具體分析,可以對稿件的科學性及新穎性做出有效判斷。創(chuàng)新性是稿件質(zhì)量的重要體現(xiàn)之一,想要對稿件的創(chuàng)新性做出客觀評價,文獻檢索是必要措施。利用文獻檢索,可以對與稿件相關(guān)的命題論文發(fā)表情況進行深入分析及掌握,從中找到稿件與其他論文的區(qū)別,一旦發(fā)現(xiàn)存在較高的重復性,可以做退稿處理。如果稿件中的觀點及方法等具有一定新穎性,可以將其送往專家組進行復審。同時文獻檢索可以避免出現(xiàn)一稿多投的現(xiàn)象發(fā)生,有助于提高論文水平。
參考文獻具有較強的現(xiàn)實意義,其不僅具備基礎(chǔ)的評價、標志及鏈接等功能,還能對論文的科學依據(jù)和研究基礎(chǔ)進行有效反映,同時可以幫助編輯對論文的學術(shù)水平進行初步評價。很多編輯對參考文獻缺少重視,恰巧參考文獻是最容易出問題的地方,多數(shù)編輯在對參考文獻進行標著時,隨意性太強。雖然部分編輯對參考文獻有足夠的重視,在文獻格式等方面注重標準和規(guī)范,但是缺少對其準確性的審核,導致文獻中的錯誤屢有發(fā)生,在實際檢索時,找不到相關(guān)信息,如果出現(xiàn)此種情況,需要與作者取得聯(lián)系,要求其提供檢索途徑。
論文對作者來說,不僅是其文化知識水平的代表,同時也是其付出心血得到的智慧結(jié)晶。期刊編輯要對稿件有足夠的尊重,明確自身刊物的宗旨,結(jié)合實際情況,對稿件進行認真且全面地篩選。從而使所選論文可以更加符合期刊需求,讓論文的使用更具代表性,提高對編輯加工要素的重視和掌握,讓論文質(zhì)量得到有效提高。