馬媛

（哈爾濱工業(yè)大學出版社，黑龍江 哈爾濱 150006）

對編輯工作人員來說，編輯加工是其重要的工作內(nèi)容，包含從稿件的初審到參考文獻的標著等所有環(huán)節(jié)。為了讓論文質(zhì)量有所提升，編輯需要對重要的編輯要素進行分析和理解，并在實際工作中做到有機結(jié)合。

一、清楚自身刊物的宗旨

刊物性質(zhì)不同，其辦刊宗旨及服務對象存在一定差異，很多期刊的來稿數(shù)量非常多，如何選擇適合自身日常使用的稿件對編輯工作來說特別關(guān)鍵。由于專業(yè)范圍及用戶的影響，不同的刊物在稿件選擇方面的側(cè)重點存在區(qū)別，即使是從屬于同一期刊，但是發(fā)表的欄目和具體時間具有實際影響，所以對論文的要求也不一樣。為了提高論文的適用性，需要作者對期刊的欄目及讀者群體進行充分了解，之后找到側(cè)重點，有針對性地做好論文篩選。

二、提高對編輯初審的重視

編輯對來稿進行初步篩選叫做編輯初審，主要的工作內(nèi)容是對來稿的內(nèi)容進行檢查，看其是否具有較高的使用價值。編輯對來稿進行判斷的依據(jù)如下：首先要看稿件是否具有實用性，內(nèi)容需要有一定的科學性和先進性；其次，編輯需要看論文內(nèi)容有關(guān)研究設計的部分是否周密，要確保觀察樣本充足，且有可靠的理論依據(jù)；最后，編輯要看論文是否涉及保密，明確其可否進一步發(fā)表，這是編輯加工中十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。

三、強化稿件的規(guī)范性

為了讓稿件更加規(guī)范化，編輯需要對來稿的格式及內(nèi)容進行詳細檢查，保證以上兩部分的基礎(chǔ)規(guī)范性。尤其是醫(yī)學類的專業(yè)期刊，對期刊使用的論文有較嚴格的格式要求，如摘要的格式及收稿日期等，對圖表的格式及參考文獻等也有特殊規(guī)定。雜志的種類不同，對格式的要求存在一定差異，部分雜志需要圖題和表題中有中英文對照，而有部分雜志要求在對中文參考文獻進行著錄時，添加英文對照。

四、正確審讀論文題名

對科技論文來說，題名是對其主要內(nèi)容的概括，同時是論文重要信息點的體現(xiàn)，科技論文的題名需要簡明、恰當及很強的邏輯性。論文的題名要對論文的主要內(nèi)容進行清晰地表達，在進行論文題名的明確過程中，需要充分考慮到后期的文獻檢索，提高其實用性。簡潔明確的論文題名能夠在短時間抓取讀者的注意力，加強學術(shù)研究成果的傳播，同時提高作者與讀者之間的有效交流，可以幫助學術(shù)期刊更好地體現(xiàn)自身價值。

五、掌握摘要編輯重點

在對文稿進行編輯的過程中，需要對論文的結(jié)構(gòu)進行合理優(yōu)化，存在問題的地方則需要做好認真且仔細地修改。對論文的整體來說，摘要是很重要的構(gòu)成，在編輯摘要時，要將內(nèi)容的梗概進行簡介，不需要添加任何評論和解釋的內(nèi)容，將文獻的重點內(nèi)容進行突出。摘要中需要包括的重點要素有研究目的、方法及結(jié)論等，同時需要其表達鮮明，與文獻中的重要信息具備對等關(guān)系。如果摘要的內(nèi)容缺少必要的信息，會導致整體的不完整，論文的編輯加工必須滿足相關(guān)規(guī)范及標準。

六、充分利用文獻檢索

文獻信息對稿件的篩選來說有巨大幫助，站在文獻檢索的角度進行具體分析，可以對稿件的科學性及新穎性做出有效判斷。創(chuàng)新性是稿件質(zhì)量的重要體現(xiàn)之一，想要對稿件的創(chuàng)新性做出客觀評價，文獻檢索是必要措施。利用文獻檢索，可以對與稿件相關(guān)的命題論文發(fā)表情況進行深入分析及掌握，從中找到稿件與其他論文的區(qū)別，一旦發(fā)現(xiàn)存在較高的重復性，可以做退稿處理。如果稿件中的觀點及方法等具有一定新穎性，可以將其送往專家組進行復審。同時文獻檢索可以避免出現(xiàn)一稿多投的現(xiàn)象發(fā)生，有助于提高論文水平。

七、認真標著參考文獻

參考文獻具有較強的現(xiàn)實意義，其不僅具備基礎(chǔ)的評價、標志及鏈接等功能，還能對論文的科學依據(jù)和研究基礎(chǔ)進行有效反映，同時可以幫助編輯對論文的學術(shù)水平進行初步評價。很多編輯對參考文獻缺少重視，恰巧參考文獻是最容易出問題的地方，多數(shù)編輯在對參考文獻進行標著時，隨意性太強。雖然部分編輯對參考文獻有足夠的重視，在文獻格式等方面注重標準和規(guī)范，但是缺少對其準確性的審核，導致文獻中的錯誤屢有發(fā)生，在實際檢索時，找不到相關(guān)信息，如果出現(xiàn)此種情況，需要與作者取得聯(lián)系，要求其提供檢索途徑。

八、結(jié)語

論文對作者來說，不僅是其文化知識水平的代表，同時也是其付出心血得到的智慧結(jié)晶。期刊編輯要對稿件有足夠的尊重，明確自身刊物的宗旨，結(jié)合實際情況，對稿件進行認真且全面地篩選。從而使所選論文可以更加符合期刊需求，讓論文的使用更具代表性，提高對編輯加工要素的重視和掌握，讓論文質(zhì)量得到有效提高。