馬媛

（哈爾濱工業(yè)大學(xué)出版社，黑龍江 哈爾濱 150006）

對(duì)編輯工作人員來(lái)說，編輯加工是其重要的工作內(nèi)容，包含從稿件的初審到參考文獻(xiàn)的標(biāo)著等所有環(huán)節(jié)。為了讓論文質(zhì)量有所提升，編輯需要對(duì)重要的編輯要素進(jìn)行分析和理解，并在實(shí)際工作中做到有機(jī)結(jié)合。

一、清楚自身刊物的宗旨

刊物性質(zhì)不同，其辦刊宗旨及服務(wù)對(duì)象存在一定差異，很多期刊的來(lái)稿數(shù)量非常多，如何選擇適合自身日常使用的稿件對(duì)編輯工作來(lái)說特別關(guān)鍵。由于專業(yè)范圍及用戶的影響，不同的刊物在稿件選擇方面的側(cè)重點(diǎn)存在區(qū)別，即使是從屬于同一期刊，但是發(fā)表的欄目和具體時(shí)間具有實(shí)際影響，所以對(duì)論文的要求也不一樣。為了提高論文的適用性，需要作者對(duì)期刊的欄目及讀者群體進(jìn)行充分了解，之后找到側(cè)重點(diǎn)，有針對(duì)性地做好論文篩選。

二、提高對(duì)編輯初審的重視

編輯對(duì)來(lái)稿進(jìn)行初步篩選叫做編輯初審，主要的工作內(nèi)容是對(duì)來(lái)稿的內(nèi)容進(jìn)行檢查，看其是否具有較高的使用價(jià)值。編輯對(duì)來(lái)稿進(jìn)行判斷的依據(jù)如下：首先要看稿件是否具有實(shí)用性，內(nèi)容需要有一定的科學(xué)性和先進(jìn)性；其次，編輯需要看論文內(nèi)容有關(guān)研究設(shè)計(jì)的部分是否周密，要確保觀察樣本充足，且有可靠的理論依據(jù)；最后，編輯要看論文是否涉及保密，明確其可否進(jìn)一步發(fā)表，這是編輯加工中十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。

三、強(qiáng)化稿件的規(guī)范性

為了讓稿件更加規(guī)范化，編輯需要對(duì)來(lái)稿的格式及內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)檢查，保證以上兩部分的基礎(chǔ)規(guī)范性。尤其是醫(yī)學(xué)類的專業(yè)期刊，對(duì)期刊使用的論文有較嚴(yán)格的格式要求，如摘要的格式及收稿日期等，對(duì)圖表的格式及參考文獻(xiàn)等也有特殊規(guī)定。雜志的種類不同，對(duì)格式的要求存在一定差異，部分雜志需要圖題和表題中有中英文對(duì)照，而有部分雜志要求在對(duì)中文參考文獻(xiàn)進(jìn)行著錄時(shí)，添加英文對(duì)照。

四、正確審讀論文題名

對(duì)科技論文來(lái)說，題名是對(duì)其主要內(nèi)容的概括，同時(shí)是論文重要信息點(diǎn)的體現(xiàn)，科技論文的題名需要簡(jiǎn)明、恰當(dāng)及很強(qiáng)的邏輯性。論文的題名要對(duì)論文的主要內(nèi)容進(jìn)行清晰地表達(dá)，在進(jìn)行論文題名的明確過程中，需要充分考慮到后期的文獻(xiàn)檢索，提高其實(shí)用性。簡(jiǎn)潔明確的論文題名能夠在短時(shí)間抓取讀者的注意力，加強(qiáng)學(xué)術(shù)研究成果的傳播，同時(shí)提高作者與讀者之間的有效交流，可以幫助學(xué)術(shù)期刊更好地體現(xiàn)自身價(jià)值。

五、掌握摘要編輯重點(diǎn)

在對(duì)文稿進(jìn)行編輯的過程中，需要對(duì)論文的結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理優(yōu)化，存在問題的地方則需要做好認(rèn)真且仔細(xì)地修改。對(duì)論文的整體來(lái)說，摘要是很重要的構(gòu)成，在編輯摘要時(shí)，要將內(nèi)容的梗概進(jìn)行簡(jiǎn)介，不需要添加任何評(píng)論和解釋的內(nèi)容，將文獻(xiàn)的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行突出。摘要中需要包括的重點(diǎn)要素有研究目的、方法及結(jié)論等，同時(shí)需要其表達(dá)鮮明，與文獻(xiàn)中的重要信息具備對(duì)等關(guān)系。如果摘要的內(nèi)容缺少必要的信息，會(huì)導(dǎo)致整體的不完整，論文的編輯加工必須滿足相關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。

六、充分利用文獻(xiàn)檢索

文獻(xiàn)信息對(duì)稿件的篩選來(lái)說有巨大幫助，站在文獻(xiàn)檢索的角度進(jìn)行具體分析，可以對(duì)稿件的科學(xué)性及新穎性做出有效判斷。創(chuàng)新性是稿件質(zhì)量的重要體現(xiàn)之一，想要對(duì)稿件的創(chuàng)新性做出客觀評(píng)價(jià)，文獻(xiàn)檢索是必要措施。利用文獻(xiàn)檢索，可以對(duì)與稿件相關(guān)的命題論文發(fā)表情況進(jìn)行深入分析及掌握，從中找到稿件與其他論文的區(qū)別，一旦發(fā)現(xiàn)存在較高的重復(fù)性，可以做退稿處理。如果稿件中的觀點(diǎn)及方法等具有一定新穎性，可以將其送往專家組進(jìn)行復(fù)審。同時(shí)文獻(xiàn)檢索可以避免出現(xiàn)一稿多投的現(xiàn)象發(fā)生，有助于提高論文水平。

七、認(rèn)真標(biāo)著參考文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義，其不僅具備基礎(chǔ)的評(píng)價(jià)、標(biāo)志及鏈接等功能，還能對(duì)論文的科學(xué)依據(jù)和研究基礎(chǔ)進(jìn)行有效反映，同時(shí)可以幫助編輯對(duì)論文的學(xué)術(shù)水平進(jìn)行初步評(píng)價(jià)。很多編輯對(duì)參考文獻(xiàn)缺少重視，恰巧參考文獻(xiàn)是最容易出問題的地方，多數(shù)編輯在對(duì)參考文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)著時(shí)，隨意性太強(qiáng)。雖然部分編輯對(duì)參考文獻(xiàn)有足夠的重視，在文獻(xiàn)格式等方面注重標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，但是缺少對(duì)其準(zhǔn)確性的審核，導(dǎo)致文獻(xiàn)中的錯(cuò)誤屢有發(fā)生，在實(shí)際檢索時(shí)，找不到相關(guān)信息，如果出現(xiàn)此種情況，需要與作者取得聯(lián)系，要求其提供檢索途徑。

八、結(jié)語(yǔ)

論文對(duì)作者來(lái)說，不僅是其文化知識(shí)水平的代表，同時(shí)也是其付出心血得到的智慧結(jié)晶。期刊編輯要對(duì)稿件有足夠的尊重，明確自身刊物的宗旨，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)稿件進(jìn)行認(rèn)真且全面地篩選。從而使所選論文可以更加符合期刊需求，讓論文的使用更具代表性，提高對(duì)編輯加工要素的重視和掌握，讓論文質(zhì)量得到有效提高。