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        注重編輯加工的因素提高論文質(zhì)量

        2020-12-07 19:05:30馬媛
        魅力中國(guó) 2020年50期

        馬媛

        (哈爾濱工業(yè)大學(xué)出版社,黑龍江 哈爾濱 150006)

        對(duì)編輯工作人員來(lái)說,編輯加工是其重要的工作內(nèi)容,包含從稿件的初審到參考文獻(xiàn)的標(biāo)著等所有環(huán)節(jié)。為了讓論文質(zhì)量有所提升,編輯需要對(duì)重要的編輯要素進(jìn)行分析和理解,并在實(shí)際工作中做到有機(jī)結(jié)合。

        一、清楚自身刊物的宗旨

        刊物性質(zhì)不同,其辦刊宗旨及服務(wù)對(duì)象存在一定差異,很多期刊的來(lái)稿數(shù)量非常多,如何選擇適合自身日常使用的稿件對(duì)編輯工作來(lái)說特別關(guān)鍵。由于專業(yè)范圍及用戶的影響,不同的刊物在稿件選擇方面的側(cè)重點(diǎn)存在區(qū)別,即使是從屬于同一期刊,但是發(fā)表的欄目和具體時(shí)間具有實(shí)際影響,所以對(duì)論文的要求也不一樣。為了提高論文的適用性,需要作者對(duì)期刊的欄目及讀者群體進(jìn)行充分了解,之后找到側(cè)重點(diǎn),有針對(duì)性地做好論文篩選。

        二、提高對(duì)編輯初審的重視

        編輯對(duì)來(lái)稿進(jìn)行初步篩選叫做編輯初審,主要的工作內(nèi)容是對(duì)來(lái)稿的內(nèi)容進(jìn)行檢查,看其是否具有較高的使用價(jià)值。編輯對(duì)來(lái)稿進(jìn)行判斷的依據(jù)如下:首先要看稿件是否具有實(shí)用性,內(nèi)容需要有一定的科學(xué)性和先進(jìn)性;其次,編輯需要看論文內(nèi)容有關(guān)研究設(shè)計(jì)的部分是否周密,要確保觀察樣本充足,且有可靠的理論依據(jù);最后,編輯要看論文是否涉及保密,明確其可否進(jìn)一步發(fā)表,這是編輯加工中十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。

        三、強(qiáng)化稿件的規(guī)范性

        為了讓稿件更加規(guī)范化,編輯需要對(duì)來(lái)稿的格式及內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)檢查,保證以上兩部分的基礎(chǔ)規(guī)范性。尤其是醫(yī)學(xué)類的專業(yè)期刊,對(duì)期刊使用的論文有較嚴(yán)格的格式要求,如摘要的格式及收稿日期等,對(duì)圖表的格式及參考文獻(xiàn)等也有特殊規(guī)定。雜志的種類不同,對(duì)格式的要求存在一定差異,部分雜志需要圖題和表題中有中英文對(duì)照,而有部分雜志要求在對(duì)中文參考文獻(xiàn)進(jìn)行著錄時(shí),添加英文對(duì)照。

        四、正確審讀論文題名

        對(duì)科技論文來(lái)說,題名是對(duì)其主要內(nèi)容的概括,同時(shí)是論文重要信息點(diǎn)的體現(xiàn),科技論文的題名需要簡(jiǎn)明、恰當(dāng)及很強(qiáng)的邏輯性。論文的題名要對(duì)論文的主要內(nèi)容進(jìn)行清晰地表達(dá),在進(jìn)行論文題名的明確過程中,需要充分考慮到后期的文獻(xiàn)檢索,提高其實(shí)用性。簡(jiǎn)潔明確的論文題名能夠在短時(shí)間抓取讀者的注意力,加強(qiáng)學(xué)術(shù)研究成果的傳播,同時(shí)提高作者與讀者之間的有效交流,可以幫助學(xué)術(shù)期刊更好地體現(xiàn)自身價(jià)值。

        五、掌握摘要編輯重點(diǎn)

        在對(duì)文稿進(jìn)行編輯的過程中,需要對(duì)論文的結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理優(yōu)化,存在問題的地方則需要做好認(rèn)真且仔細(xì)地修改。對(duì)論文的整體來(lái)說,摘要是很重要的構(gòu)成,在編輯摘要時(shí),要將內(nèi)容的梗概進(jìn)行簡(jiǎn)介,不需要添加任何評(píng)論和解釋的內(nèi)容,將文獻(xiàn)的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行突出。摘要中需要包括的重點(diǎn)要素有研究目的、方法及結(jié)論等,同時(shí)需要其表達(dá)鮮明,與文獻(xiàn)中的重要信息具備對(duì)等關(guān)系。如果摘要的內(nèi)容缺少必要的信息,會(huì)導(dǎo)致整體的不完整,論文的編輯加工必須滿足相關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。

        六、充分利用文獻(xiàn)檢索

        文獻(xiàn)信息對(duì)稿件的篩選來(lái)說有巨大幫助,站在文獻(xiàn)檢索的角度進(jìn)行具體分析,可以對(duì)稿件的科學(xué)性及新穎性做出有效判斷。創(chuàng)新性是稿件質(zhì)量的重要體現(xiàn)之一,想要對(duì)稿件的創(chuàng)新性做出客觀評(píng)價(jià),文獻(xiàn)檢索是必要措施。利用文獻(xiàn)檢索,可以對(duì)與稿件相關(guān)的命題論文發(fā)表情況進(jìn)行深入分析及掌握,從中找到稿件與其他論文的區(qū)別,一旦發(fā)現(xiàn)存在較高的重復(fù)性,可以做退稿處理。如果稿件中的觀點(diǎn)及方法等具有一定新穎性,可以將其送往專家組進(jìn)行復(fù)審。同時(shí)文獻(xiàn)檢索可以避免出現(xiàn)一稿多投的現(xiàn)象發(fā)生,有助于提高論文水平。

        七、認(rèn)真標(biāo)著參考文獻(xiàn)

        參考文獻(xiàn)具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義,其不僅具備基礎(chǔ)的評(píng)價(jià)、標(biāo)志及鏈接等功能,還能對(duì)論文的科學(xué)依據(jù)和研究基礎(chǔ)進(jìn)行有效反映,同時(shí)可以幫助編輯對(duì)論文的學(xué)術(shù)水平進(jìn)行初步評(píng)價(jià)。很多編輯對(duì)參考文獻(xiàn)缺少重視,恰巧參考文獻(xiàn)是最容易出問題的地方,多數(shù)編輯在對(duì)參考文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)著時(shí),隨意性太強(qiáng)。雖然部分編輯對(duì)參考文獻(xiàn)有足夠的重視,在文獻(xiàn)格式等方面注重標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,但是缺少對(duì)其準(zhǔn)確性的審核,導(dǎo)致文獻(xiàn)中的錯(cuò)誤屢有發(fā)生,在實(shí)際檢索時(shí),找不到相關(guān)信息,如果出現(xiàn)此種情況,需要與作者取得聯(lián)系,要求其提供檢索途徑。

        八、結(jié)語(yǔ)

        論文對(duì)作者來(lái)說,不僅是其文化知識(shí)水平的代表,同時(shí)也是其付出心血得到的智慧結(jié)晶。期刊編輯要對(duì)稿件有足夠的尊重,明確自身刊物的宗旨,結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)稿件進(jìn)行認(rèn)真且全面地篩選。從而使所選論文可以更加符合期刊需求,讓論文的使用更具代表性,提高對(duì)編輯加工要素的重視和掌握,讓論文質(zhì)量得到有效提高。

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