王瀚嬌

（寧夏建投城市運(yùn)營(yíng)管理有限公司，寧夏 銀川 750001）

引言

干部人事檔案室對(duì)有關(guān)干部的品行、作風(fēng)、工作能力、工作情況、工作素養(yǎng)以及經(jīng)歷等進(jìn)行全面的總結(jié)，這些檔案資料信息具有較高的價(jià)值，是組織在作決定時(shí)主要的參考依據(jù)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，如果還采用傳統(tǒng)的檔案管理模式來開展工作，已經(jīng)不滿足當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展，導(dǎo)致干部人員的作用和優(yōu)勢(shì)無法體現(xiàn)出來，妨礙了工作效率的提升。因此，有關(guān)單位必須要重視干部人事檔案管理工作，制定健全的管理措施，以此來提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，從而更好地開展干部人事檔案管理工作。

一、干部人事檔案管理意義

干部人事檔案管理工作是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一，是對(duì)收集的每位干部的檔案材料進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工以及裝訂成卷，并且在此基礎(chǔ)上，不斷地對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行完善補(bǔ)充的工作。干部人事檔案管理是檔案建設(shè)中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，其程序也相對(duì)比較復(fù)雜。做好干部人事檔案管理工作對(duì)我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展具有極其深遠(yuǎn)的促進(jìn)作用。有效加強(qiáng)干部人事檔案的管理工作，能夠大大提升工作效率，減輕工作人員的工作壓力。我國(guó)干部人事檔案管理涉及到政府工作的各個(gè)方面，因此，在開展這項(xiàng)工作時(shí)，投入了大量的資金，更換新設(shè)備，利用先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)，提升效率，降低人員以及資金的投入。干部人事檔案的管理也影響著我國(guó)對(duì)于干部的選拔，其不僅關(guān)系著國(guó)家建設(shè)，也是我國(guó)挖掘人才的重要途徑。檔案出現(xiàn)紕漏，就會(huì)出現(xiàn)更改個(gè)人履歷、修改檔案、美化檔案，這樣極不利于進(jìn)行工作監(jiān)督，嚴(yán)重的還會(huì)直接影響到我國(guó)政治安全。因此，檔案管理工作人員要確保對(duì)人事檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，利用合理的規(guī)章制度，保證檔案的安全性與真實(shí)性。

二、強(qiáng)化檔案審核工作提升人事干部檔案管理水平相關(guān)措施

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案審核工作的重視程度

因?yàn)楦刹咳耸聶n案審核的工作量相對(duì)比較大，包含的內(nèi)容比較豐富，且需要相關(guān)的工作人員能深入到內(nèi)部。在展開檔案審核工作的時(shí)候，就需要定期對(duì)人事檔案進(jìn)行審核，相關(guān)的干部領(lǐng)導(dǎo)還要對(duì)其開展情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在該過程中還要求主管的干部能夠積極地應(yīng)用當(dāng)前社會(huì)中先進(jìn)的信息技術(shù)，在單位組織內(nèi)構(gòu)建起信息化的人事檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)?？梢源偈谷耸聶n案管理工作質(zhì)量與效率得到有效的提升，較好地保證檔案審核工作的順利進(jìn)行。在開展人事檔案工作的時(shí)候，還需對(duì)以往的歷史缺失的人事檔案材料及時(shí)做好歸檔，要盡可能對(duì)該缺失的原件進(jìn)行查詢，如果該原件始終無法找到就可以用與之內(nèi)容和性質(zhì)相同的材料進(jìn)行臨時(shí)的鑒定。但是需要注意的是為了保障人事檔案資料的可靠性與原始性，及檔案審核人員不能修改缺失的人事材料。通過采取有效的查漏補(bǔ)缺,不僅能夠使得人事檔案審核工作更加有效，也能促使人事檔案工作水平不斷提升。

（二）評(píng)估專項(xiàng)審核內(nèi)容，落實(shí)檔案管理制度

在干部人事檔案管理專項(xiàng)審核的過程中，相關(guān)的管理人員需要明確考核項(xiàng)目，并對(duì)審核內(nèi)容進(jìn)行全面的評(píng)估，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化管理，并且結(jié)合自身的管理工作，做好區(qū)分與查找工作，明確哪些檔案人員進(jìn)行同步監(jiān)督指導(dǎo)、嚴(yán)格質(zhì)量把關(guān)等，了解哪些內(nèi)容是需要經(jīng)過各個(gè)部門溝通，才能夠完成的。哪些工作需要領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，才能保證執(zhí)行到位，哪些是受到大環(huán)境限制無法實(shí)現(xiàn)的。在開展評(píng)估工作的過程中，需要明確檔案管理的重點(diǎn)內(nèi)容，在不斷推進(jìn)的過程中，落實(shí)檔案管理制度。與此同時(shí)，對(duì)審核的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核與分析，其目的就是保證檔案資料的完整性與規(guī)范性，以此保證檔案材料的質(zhì)量要求。在檔案材料中，各項(xiàng)表格是否逐項(xiàng)填寫，并內(nèi)容還要保證真實(shí)性與一致性。上級(jí)部門審批的意見與組織的印章是否齊全。檔案管理人員需要從制度方面入手，逐步加強(qiáng)審核控制力度，并且對(duì)歸檔的材料進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，還要保證隨時(shí)審查與隨時(shí)辦理。在實(shí)行跨部門配合的同時(shí)，檔案管理人員要明確各項(xiàng)規(guī)章制度，并更加關(guān)注政策動(dòng)態(tài)的變化，指導(dǎo)各個(gè)業(yè)務(wù)部門，保證其明確歸檔的要求，還要對(duì)檔案材料進(jìn)行追蹤。針對(duì)于階段性與普遍性工作中形成的材料，需要及時(shí)向相關(guān)部門收集材料，并實(shí)現(xiàn)常態(tài)化的整理，不會(huì)出現(xiàn)積壓與拖延的問題，進(jìn)而保證干部人事檔案管理的規(guī)范性，還能保證檔案歸檔的及時(shí)性。

（三）鑒別人事檔案材料的真實(shí)性

人力資源管理工作中的重要性與實(shí)際的利用價(jià)值，就需要干部在人事檔案管理中能夠?qū)θ耸聶n案材料的真實(shí)性進(jìn)行鑒別。主管干部在人事檔案管理工作中要認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作對(duì)個(gè)人的評(píng)價(jià)、個(gè)人激勵(lì)與培養(yǎng)、個(gè)人利益之間的切身關(guān)系，在開展人事檔案管理時(shí)就要盡可能地對(duì)人事檔案的原始資料的準(zhǔn)確性、可靠性與有效性進(jìn)行全面的鑒別與審核。與此同時(shí)，在對(duì)一些新歸檔的檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格的把控與審核，從而保證檔案信息材料的規(guī)范與有效性，這也能為后續(xù)工作的開展提供便利條件。要達(dá)到該效果，相關(guān)工作人員必須提高自身綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息的細(xì)節(jié)內(nèi)容審核。

結(jié)語

總而言之，要想不斷提升干部人事檔案管理水平，就必須正確認(rèn)識(shí)強(qiáng)化檔案審核工作對(duì)提升干部人事檔案管理水平的有效作用，并在實(shí)際工作中切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)檔案審核工作，提升干部的人事檔案管理水平與綜合管理能力。