文·韓濱

隨著信息化的飛速發(fā)展及手機(jī)、相機(jī)及多媒體的推陳出新，照片已經(jīng)成為我們生活中必不可少的一部分，在家庭生活、社會(huì)交往及日常工作中扮演了重要角色。一幅有保存價(jià)值的照片不但是瞬間凝固的歷史腳印，更是特定事件、特定場(chǎng)景的真實(shí)反映，故而每張照片檔案都可以看做是一段真實(shí)歷史的縮影，是有別于文字記載的另一種記錄歷史存在方式。基于此，照片檔案也日益得到重視，其在檔案工作諸多因素中也日漸突出，成為了檔案工作的重點(diǎn)之一。

一、照片檔案的特點(diǎn)及分類

照片檔案是整項(xiàng)檔案的有機(jī)組成部分，是檔案工作的重要對(duì)象和主要內(nèi)容之一。它是國(guó)家機(jī)關(guān)、軍隊(duì)、事業(yè)團(tuán)體、民間組織及個(gè)人在從事政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事、藝術(shù)、科學(xué)等領(lǐng)域工作形成的具有保存和開發(fā)利用意義的最為原始的照相圖片記錄。照片檔案以實(shí)際形成的光合影像為基礎(chǔ)，以感光材料為載體，形象直觀地將事件及事物發(fā)生的瞬間事實(shí)忠實(shí)保留下來(lái)。其要素主要有照片的編號(hào)、事件背景、拍攝者、拍攝時(shí)間、拍攝地點(diǎn)、拍攝事由說(shuō)明等（交卷相機(jī)拍攝的照片還包括底片）六個(gè)部分，是還原事件背景及對(duì)外宣傳最為直觀的檔案材料之一，對(duì)于國(guó)家、社會(huì)及個(gè)人具有非常重要的保存價(jià)值。

照片檔案的分類方式比較多，不同的保管機(jī)構(gòu)及對(duì)象也常有不同的分類方式。一般來(lái)講，國(guó)家檔案館保存的照片檔案可以分為黨務(wù)群團(tuán)及人事等公務(wù)活動(dòng)類、記錄反映或宣傳某項(xiàng)事件的新聞攝影類、專業(yè)攝影比賽等的專業(yè)作品照片類、各行業(yè)科技生產(chǎn)紀(jì)實(shí)類照片等。各機(jī)關(guān)的檔案室保存的照片類型則相對(duì)有所不同。一是本機(jī)關(guān)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)類照片，比如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、同行單位交流、兄弟單位溝通、機(jī)關(guān)專題活動(dòng)等；二是各種檔案實(shí)物的照片，如獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、證書的照片等；三是各種會(huì)議的照片，如一定范圍內(nèi)本機(jī)關(guān)座談會(huì)、專題政治活動(dòng)會(huì)議、總結(jié)會(huì)、表彰會(huì)等；四是反映本單位面貌變遷類的，如辦公場(chǎng)所變化、辦公設(shè)施設(shè)備變化記錄、機(jī)構(gòu)變化等用于新舊對(duì)比方面的照片檔案。還有其他一些反映某個(gè)方面特殊意義的照片，如突發(fā)事件處理等。此外，家庭中保存的照片檔案又具有濃厚的家庭氛圍，主要也可以全家福合影、家庭重大事件留念、家庭成員個(gè)人情景照及孩子成長(zhǎng)檔案照片等。

二、目前照片檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)照片檔案重要性認(rèn)識(shí)不到位

相對(duì)于傳統(tǒng)的文書檔案及其他類別檔案來(lái)講，照片檔案一直沒(méi)有登上“大雅之堂”，更多時(shí)候是扮演著可有可無(wú)的配角。筆者曾經(jīng)參與過(guò)幾次基層單位的檔案室考核工作，無(wú)論是檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)還是檔案員的介紹，重點(diǎn)都落在文書檔案方面，很少涉及到照片檔案。當(dāng)問(wèn)起照片檔案工作情況時(shí)，則多是文不對(duì)題、不知所然，簡(jiǎn)單地認(rèn)為從相機(jī)拷貝到電腦的照片便是照片檔案，只要留好就行了，不需要進(jìn)一步整理，完全混淆了照片與照片檔案的區(qū)別與聯(lián)系，其查閱利用工作也就可想而知了。正因?yàn)閷?duì)于照片檔案重視少、了解少，其館（藏）資源也就少，相對(duì)的查詢利用也就少，其社會(huì)影響力也就愈發(fā)微弱，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作也就更加不重視，如此惡性循環(huán)，就讓照片檔案工作開展的極為緩慢。

（二）照片檔案收集整理工作不規(guī)范

檔案室照片檔案整理保存不規(guī)范的主要表現(xiàn)是照片檔案時(shí)間連貫性差且數(shù)量少、照片選擇質(zhì)量不高、內(nèi)容標(biāo)注不規(guī)范、保管環(huán)境及載體不符合要求等。

很多照片檔案大都存放在密集架或者檔案柜的一個(gè)角落，且只有寥寥幾冊(cè)。從形成年度上看，大都連續(xù)不起來(lái)，有些單位的照片檔案時(shí)間先后相差十年之多，中間幾年完全沒(méi)有形成檔案。從單張照片選擇上來(lái)看，不夠有代表性，且畫面信息要素不夠突出，構(gòu)圖缺乏針對(duì)性。文字標(biāo)注說(shuō)明不規(guī)范，尤其是對(duì)于人物及事件表達(dá)含糊不清，人物稱呼上大都以職務(wù)代替姓名，不利于以后的信息開發(fā)利用。從載體及保存環(huán)境上講，很多檔案室對(duì)于照片檔案的保存不是選擇國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒而是塑料覆膜相冊(cè)，時(shí)間稍長(zhǎng)一些很容易發(fā)生黏連現(xiàn)象，對(duì)于照片構(gòu)成傷害。還有一些單位采用直接打印裁剪形成的照片，而非正式數(shù)碼沖印，導(dǎo)致色彩脫落、畫面不清，從而大大降低了利用效果。

三、對(duì)于做好照片檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

（一）確定照片檔案的收集范圍

這是做好照片檔案整理工作的一個(gè)宏觀概念。照片檔案可以從不同角度反映社會(huì)生活的方方面面，因此照片檔案在征集范圍上盡可能全面一些。

首先，重點(diǎn)是征集反映社會(huì)在不同歷史時(shí)期發(fā)展變化情況的照片。以檔案館為例，可以包括檔案館早期的照片，如辦公舊址、辦公設(shè)備、時(shí)任領(lǐng)導(dǎo)及局館工作人員照片等。如果檔案館位置變遷，還可以征集新館選址、奠基儀式、領(lǐng)導(dǎo)視察工地、領(lǐng)導(dǎo)指示書面文稿、新館落成儀式、新館剪裁、新館搬遷場(chǎng)景等方面；局館領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)外出參觀學(xué)習(xí)照片；局館會(huì)議照片，如轄區(qū)內(nèi)各地局館長(zhǎng)座談會(huì)、局館內(nèi)部專題會(huì)議、重大活動(dòng)議題會(huì)議等照片等；局館舉辦的各項(xiàng)專題活動(dòng)，如檔案館開放日、展覽開展、黨員活動(dòng)日、局館干部上講臺(tái)等照片。此外，還要包括反映局館活動(dòng)成果的照片、相關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)參加局館活動(dòng)的照片及其它具有重要保存價(jià)值的照片檔案資料。

其次，征集一些重大事件、重要節(jié)點(diǎn)、重大活動(dòng)、重要專題的照片。比如機(jī)構(gòu)改革相關(guān)的大會(huì)及成立揭牌儀式、國(guó)際性大會(huì)或者賽事、歷次黨代會(huì)和“兩會(huì)”場(chǎng)景、公鐵路及機(jī)場(chǎng)建設(shè)和通車（機(jī)）場(chǎng)景等。這些具有獨(dú)特的時(shí)代標(biāo)志和意義的場(chǎng)景，是不可復(fù)制的，其后期的利用和影響力也將是巨大的。

（二）理清照片檔案的來(lái)源

照片檔案的來(lái)源方式多樣。一是從本單位老干部、老員工手中獲得。一般來(lái)講，單位工作多年的老同志都會(huì)或多或少存有部分反映本單位或個(gè)人工作有關(guān)的照片，由于種種原因沒(méi)有及時(shí)征集到檔案室，可以主動(dòng)去征集這些照片；二是直接參與拍攝形成的照片。如各項(xiàng)重大活動(dòng)、會(huì)議等，可以派專人前往進(jìn)行拍攝，隨后進(jìn)行系統(tǒng)整理歸檔。這是最為積極穩(wěn)妥的一種方式；三是從報(bào)社、電視臺(tái)等單位征集。報(bào)社和電視臺(tái)因?yàn)闃I(yè)務(wù)原因，有著大量的照片素材，檔案部門可以根據(jù)需要，與單位積極溝通，及時(shí)將相關(guān)照片整理歸檔；四是從社會(huì)個(gè)人手中征集?？梢耘e辦有針對(duì)性的攝影專題活動(dòng)，調(diào)動(dòng)個(gè)人積極性，吸引廣泛參與，以征集照片檔案資料；四是可以從報(bào)刊等資料上進(jìn)行有針對(duì)性地翻拍。比如，可以對(duì)淮海戰(zhàn)役的資料進(jìn)行廣泛搜集，再?gòu)闹蟹?，從而形成有價(jià)值的系列照片檔案。

（三）做好照片檔案的整理保管

照片檔案的保管工作是檔案工作的重要一環(huán)，是照片檔案開發(fā)利用的基礎(chǔ)和前提。首先要確定好整理入檔的照片素材。對(duì)于單張照片，盡量選擇具有代表性的、畫面信息要素突出的、拍攝質(zhì)量高的照片備選入檔。在組圖照片選擇上，強(qiáng)調(diào)的是照片信息的系統(tǒng)性、整體性，除去照片拍攝質(zhì)量要求外，更多的是側(cè)重于整組圖片的集體信息功能。確定好入檔照片后，就要按照《照片檔案管理規(guī)范》相關(guān)要求，對(duì)照片進(jìn)行加工、配文，最大限度展示照片各種信息。由于照片檔案的特殊性，其保管也有著特殊的要求。比如照片裝具一定要用國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的照片檔案冊(cè)保存。要有專用的照片檔案庫(kù)房和相關(guān)的設(shè)施設(shè)備，庫(kù)房要達(dá)到防火、防盜、放光、防潮、防蟲、防霉等“九防”要求，存放溫度要保持在20攝氏度左右，相對(duì)濕度40% — 60%之間。同時(shí)要保持庫(kù)房環(huán)境衛(wèi)生，提高空氣質(zhì)量，最大限度延長(zhǎng)照片檔案保存壽命。

（四）做好照片檔案的利用工作

在照片利用上，檔案人員一方面要提升開發(fā)利用意識(shí)，積極主動(dòng)地宣傳照片檔案作用，熱心開展檔案利用服務(wù)，另一方面也要嚴(yán)格遵守檔案法律法規(guī)，確保照片檔案利用中的安全保密。照片檔案的利用方式，可以通過(guò)在網(wǎng)站上開設(shè)照片檔案專題，進(jìn)行檔案目錄公布；結(jié)合重要節(jié)慶點(diǎn)推出照片專題系列；圍繞相關(guān)工作重點(diǎn)舉辦照片檔案展覽；將照片檔案進(jìn)行分類匯編，形成編研成果，實(shí)現(xiàn)資源共享。

總之，照片檔案工作是一項(xiàng)非常重要而又意義深遠(yuǎn)的工作，照片檔案的開發(fā)利用尚處于剛剛起步的階段。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和快速推進(jìn)，照片檔案工作必將發(fā)揮其更為重要的作用，為社會(huì)發(fā)展留下獨(dú)特的寶貴記憶。