◎張毅

旅游業(yè)的發(fā)展十分迅速，而旅游景區(qū)也一年比一年多，景區(qū)的規(guī)模也一年比一年大，旅游景區(qū)的發(fā)展也是越來越好，但從旅游景區(qū)的長久考慮，我們發(fā)現(xiàn)，旅游景區(qū)在開發(fā)和建設(shè)的投入都很大，沒有相關(guān)理論知識的引導(dǎo)，會導(dǎo)致旅游景區(qū)大都流于表面，沒有實(shí)際內(nèi)涵。在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使下，旅游景區(qū)的負(fù)責(zé)人已經(jīng)不注重景區(qū)的長遠(yuǎn)發(fā)展，不重視旅游景區(qū)檔案是旅游景區(qū)發(fā)展的沉積，因此導(dǎo)致檔案管理工作效能的低下。

一、提升旅游景區(qū)檔案工作效能的策略

（一）強(qiáng)化意識

在之前旅游景區(qū)的檔案管理中一直采用是滯后的傳統(tǒng)式檔案管理模式，不僅沒辦法提高檔案的使用效率，在某種程度上還限制了旅游景區(qū)的發(fā)展，所以要想提高檔案的工作效能，從旅游景區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)到所有的員工都要對旅游景區(qū)的檔案工作有正確的認(rèn)識，要加強(qiáng)各個部門與檔案管理部門之間的聯(lián)系，在進(jìn)行檔案管理或其他管理工作時要一邊落實(shí)、一邊布置任務(wù)，要將檔案管理部門同其他部門一樣納入景區(qū)管理的體系中并制定相應(yīng)的目標(biāo)，采取檔案管理工作的考核制度，保證員工在進(jìn)行任務(wù)落實(shí)時的盡職盡責(zé)，同時領(lǐng)導(dǎo)層面要與時俱進(jìn)，跟隨發(fā)展潮流，更新管理意識和管理制度，創(chuàng)新管理工作手段，優(yōu)化部門結(jié)構(gòu)，為積極提高旅游景區(qū)檔案管理的工作效能不斷探索。

（二）明確規(guī)范

隨著時代的快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的高度攀升，旅游景區(qū)業(yè)跟隨時代發(fā)展潮流變得繁榮，但旅游景區(qū)的相關(guān)工作制度并沒有和旅游景區(qū)一起進(jìn)行發(fā)展，還停留在滯后的管理制度中，在景區(qū)檔案管理的工作中，不僅沒有完備的檔案管理制度，也沒有專門考察檔案管理的考察機(jī)制和檢查標(biāo)準(zhǔn)。根本原因是在我國很多的旅游景區(qū)中，沒有重視檔案管理工作對旅游景區(qū)的發(fā)展應(yīng)用，這一情況的出現(xiàn)，不僅不利于檔案管理工作的開展，更不利于旅游景區(qū)的發(fā)展和進(jìn)步，由此才導(dǎo)致了檔案管理工作效能的降低。要想改變這種現(xiàn)狀，一是要建立科學(xué)有效且完備的檔案管理制度，在制度的構(gòu)建時，一定要按照我國相關(guān)的檔案管理法律進(jìn)行制定，在法律的約束下，才不會讓檔案管理制度變成一紙空話，也能讓景區(qū)按照法律的相關(guān)規(guī)定，合理地開展檔案管理工作。二是旅游景區(qū)的員工要根據(jù)檔案管理規(guī)劃，對檔案進(jìn)行整理和歸納，由于檔案具有時效性，可以先對已經(jīng)過了時效性的檔案進(jìn)行剔除，之后可以采用科學(xué)有效地管理手段對檔案進(jìn)行細(xì)化整理，以便提高旅游景區(qū)檔案的使用率。在進(jìn)行檔案歸納分析時，還要注意檔案與檔案之間的關(guān)聯(lián)性，以此提高檔案管理的規(guī)范性。旅游景區(qū)還可以深入了解景區(qū)的實(shí)際情況，將實(shí)際情況與檔案管理制度相結(jié)合，提高檔案管理制度的適用性。

（三）提高素質(zhì)

檔案管理員工的檔案管理水平，是提高旅游景區(qū)檔案管理工作效能的關(guān)鍵，要想提高檔案管理的工作效能，就必須重視提高旅游景區(qū)檔案管理員工的專業(yè)性水平。目前我國各大景區(qū)的檔案管理員工，大都沒有專業(yè)的知識素養(yǎng)，因此沒有科學(xué)有效的檔案管理手段，所以景區(qū)在現(xiàn)有檔案員工的基礎(chǔ)上，要引進(jìn)檔案管理領(lǐng)域的人才，可以通過公開招聘的方式，也可以通過同高校之間加強(qiáng)聯(lián)系合作，從高校檔案管理專業(yè)畢業(yè)生中進(jìn)行引進(jìn)，同時景區(qū)還要加強(qiáng)對檔案管理員工的專業(yè)培訓(xùn)，可以請檔案管理領(lǐng)域的高級教師授課，并開展相關(guān)活動，以此提高檔案管理人員的專業(yè)水平，還可以在檔案管理系統(tǒng)中引進(jìn)信息化管理技術(shù)，建設(shè)健全計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時性和便捷性，讓旅游景區(qū)員工都可以做到對檔案進(jìn)行實(shí)時性查閱，從而提高檔案管理工作的工作效能。

二、結(jié)語

綜上所述，時代的進(jìn)步不斷豐富了景區(qū)檔案管理的內(nèi)容，檔案是時代下的見證者，更是進(jìn)步的基礎(chǔ)，也是隨著社會發(fā)展出現(xiàn)的時代產(chǎn)物，蘊(yùn)含著一個時代下的智慧與精華。但當(dāng)前很多的旅游景區(qū)都忽視檔案對旅游景區(qū)發(fā)展的作用，輕視檔案管理的工作，導(dǎo)致在選擇檔案管理者上就出現(xiàn)了偏差，讓沒有專業(yè)水平的員工進(jìn)行檔案的管理，所以在檔案管理上越來越差。要想改變這一狀況，就必須完善相關(guān)檔案管理規(guī)范制度，同時改變檔案管理員的專業(yè)素養(yǎng)，在緊跟時代發(fā)展的潮流下，保證每一項(xiàng)工作的正確落實(shí)，從而提高整體的檔案管理水平，為旅游景區(qū)打下堅(jiān)實(shí)的資料基礎(chǔ)，促進(jìn)長遠(yuǎn)發(fā)展。