竇丹丹

摘要：在大數(shù)據(jù)技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理的優(yōu)化對(duì)企業(yè)有重要的意義。當(dāng)前，更多的企業(yè)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享模式的管理。因此本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理模式展開(kāi)探討，首先分析大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心管理對(duì)企業(yè)的意義和作用，其次提出大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心管理模式的構(gòu)建對(duì)策。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心管理模式

大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，就是運(yùn)用共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)予以匯聚，進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息展開(kāi)分析和整合。在這個(gè)過(guò)程中要秉承標(biāo)準(zhǔn)化的流程，堅(jiān)持集中化處理，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平不斷提升。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心管理模式的運(yùn)用，既可以為企業(yè)客戶(hù)提供更加專(zhuān)業(yè)的服務(wù)，也可以使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)水平得到顯著提高。在大數(shù)據(jù)發(fā)展的基礎(chǔ)上構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和傳遞，也便于企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)有全面的了解，進(jìn)而及時(shí)調(diào)整發(fā)展決策，保障企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理的作用

在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理迎來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。很多先進(jìn)的技術(shù)不斷涌現(xiàn)，如人工智能技術(shù)以及云計(jì)算技術(shù)等。通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)的合理運(yùn)用，可以有效保障數(shù)據(jù)信息的完整性與真實(shí)性，為企業(yè)數(shù)據(jù)信息的分析奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也可以使企業(yè)更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化方面，大數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和考驗(yàn)，如成本預(yù)算管理活動(dòng)無(wú)法得到很好的落實(shí)等。而通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理模式的構(gòu)建和完善，可以對(duì)這個(gè)問(wèn)題予以很好的處理，也能推動(dòng)企業(yè)管理水平和效率提升，使財(cái)務(wù)管理朝著專(zhuān)業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制不斷完善。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理模式的構(gòu)建

（一）明確財(cái)務(wù)共享中心管理的目標(biāo)

我國(guó)當(dāng)前運(yùn)用的財(cái)務(wù)共享中心管理模式，其涵蓋的工作范圍較廣，故而財(cái)務(wù)共享中心管理模式的建設(shè)周期較長(zhǎng)、過(guò)程復(fù)雜且投入資金與人力較多。因此在建設(shè)前要做好合理的統(tǒng)籌規(guī)劃，充分考慮企業(yè)實(shí)際情況，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心管理目標(biāo)予以適當(dāng)調(diào)整。一般情況下，財(cái)務(wù)共享中心管理模式的構(gòu)建流程分為規(guī)劃、建設(shè)、穩(wěn)定和成長(zhǎng)這四個(gè)階段，在項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行中不能違背發(fā)展規(guī)律，否則會(huì)造成嚴(yán)重的后果，甚至使企業(yè)承受經(jīng)濟(jì)損失。因此在財(cái)務(wù)共享中心管理模式的構(gòu)建中，要充分考慮大數(shù)據(jù)發(fā)展情況和企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，將構(gòu)建目標(biāo)與重點(diǎn)難點(diǎn)一一明確，秉承先易后難的原則，構(gòu)建科學(xué)合理的周期，圍繞財(cái)務(wù)共享中心管理模式的建設(shè)規(guī)律，全面處理構(gòu)建中的問(wèn)題與不足，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心管理模式順利構(gòu)建。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建

要推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不斷提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展，及時(shí)創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享模式;綜合考慮企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際要求，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息共享中心的建設(shè)，進(jìn)而不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)流程。在財(cái)務(wù)信息共享中心構(gòu)建完成后，要及時(shí)創(chuàng)新現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式，推動(dòng)其朝著標(biāo)準(zhǔn)化和國(guó)際化方向發(fā)展。一般而言，財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建方式有兩種。一種是集中構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，即將各財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的人員集中到某一地點(diǎn)構(gòu)建共享服務(wù)中心，這種方法較為常用，也被很多企業(yè)接納和采用。這種方式需要企業(yè)將分處異地的財(cái)務(wù)人員集中到一個(gè)地方，也就是財(cái)務(wù)工作人員要集中到成本低、稅收優(yōu)惠的地點(diǎn)。此外，要推動(dòng)共享服務(wù)中心正常運(yùn)行，使其運(yùn)行效率得以提升，企業(yè)還要對(duì)其流程進(jìn)行不定期的重組再造。另一種則是構(gòu)建虛擬的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，這種方法不需要將財(cái)務(wù)工作人員集中到一個(gè)地方，而是運(yùn)用系統(tǒng)與相關(guān)技術(shù)將不同地方的員工聯(lián)系起來(lái)。這種模式具有一定的缺點(diǎn)，如無(wú)法定期開(kāi)展面對(duì)面溝通，導(dǎo)致不同地區(qū)的工作人員在合作上有一定的困難，并且虛擬共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議設(shè)施的支撐，而一般企業(yè)難以很好地滿足實(shí)際需要。但當(dāng)企業(yè)沒(méi)有能力實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)中心的人員與地域配置時(shí)，虛擬共享服務(wù)中心就是不錯(cuò)的選擇。企業(yè)可在信息化財(cái)務(wù)管理模式下，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)整合財(cái)務(wù)信息，通過(guò)財(cái)務(wù)信息分析進(jìn)而轉(zhuǎn)為電子文檔，并運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)予以分權(quán)傳遞，將相關(guān)信息傳輸?shù)叫枰牟块T(mén)與人員手中。通過(guò)信息流程的不斷簡(jiǎn)化，使財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和效率不斷提升。

（三）推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)建設(shè)

財(cái)務(wù)共享中心管理模式就是在分布式系統(tǒng)作用下通過(guò)資源模塊化的分散，將各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)予以保存、管理和傳遞。在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的構(gòu)建，可以促使企業(yè)財(cái)務(wù)工作更加順利穩(wěn)定地開(kāi)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)包含運(yùn)營(yíng)管理、數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)獲取和保存等模塊，在財(cái)務(wù)共享中心作用下，運(yùn)用通信、傳遞、儲(chǔ)存功能來(lái)集中調(diào)度數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。共享中心可在整合各個(gè)技術(shù)功能的基礎(chǔ)上，運(yùn)用服務(wù)形式將其傳遞到云平臺(tái)中，在云平臺(tái)中設(shè)置三個(gè)層級(jí)，分別是基礎(chǔ)設(shè)施、平臺(tái)服務(wù)和軟件服務(wù)。其中，基礎(chǔ)設(shè)施主要是用于服務(wù)，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和計(jì)算等功能，進(jìn)而整合硬件和軟件資源，防止由于過(guò)多投放造成成本過(guò)度消耗。而平臺(tái)服務(wù)就是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)整合應(yīng)用系統(tǒng)和服務(wù)系統(tǒng)，及時(shí)公布服務(wù)信息，通過(guò)平臺(tái)同開(kāi)發(fā)環(huán)境和云計(jì)算技術(shù)的融合推動(dòng)平臺(tái)的升級(jí)改革。而在不同區(qū)域的開(kāi)發(fā)人員和團(tuán)隊(duì)，則運(yùn)用平臺(tái)服務(wù)進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)，提供相應(yīng)的平臺(tái)服務(wù)。在軟件服務(wù)方面，一般有服務(wù)軟件發(fā)布和應(yīng)用功能。軟件服務(wù)商和供應(yīng)商需要統(tǒng)一部署服務(wù)器，對(duì)前期運(yùn)營(yíng)工作負(fù)責(zé)到底，并認(rèn)真監(jiān)管服務(wù)器的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，進(jìn)行后期的維修和管理。而企業(yè)則要積極參加財(cái)務(wù)共享中心管理模式的建設(shè)，通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲得，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)中。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲得模板運(yùn)用串行總線USB和協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，基于互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備獲取數(shù)據(jù)，依據(jù)文件格式的不同特點(diǎn)和要求，規(guī)范數(shù)據(jù)模式。USB作為連接系統(tǒng)，可以將外部得到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)連接到內(nèi)部系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)則可以連接人與物以及物與物。公司財(cái)務(wù)工作人員可將各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)予以整合，進(jìn)而傳遞至財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)上，運(yùn)用相關(guān)的智能設(shè)備對(duì)數(shù)據(jù)予以分析、整理和儲(chǔ)存，并形成條形碼，利于數(shù)據(jù)的傳輸和使用。

（四）加強(qiáng)協(xié)作，提升整體運(yùn)營(yíng)效率

企業(yè)可通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心管理模式的構(gòu)建，進(jìn)一步整合分布在各個(gè)區(qū)域的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，進(jìn)行統(tǒng)一處理，降低成本支出。此外，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)資金支付的審批，在支付資金前要嚴(yán)格把控項(xiàng)目成本，將資金業(yè)務(wù)與預(yù)算業(yè)務(wù)和成本費(fèi)用予以連接，進(jìn)而降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際成本。財(cái)務(wù)共享中心管理模式建立的目的主要是推動(dòng)企業(yè)管理層級(jí)的適度減少，并通過(guò)交流平臺(tái)的構(gòu)建，加強(qiáng)不同部門(mén)和人員間的溝通交流，將各個(gè)部門(mén)的具體職責(zé)一一明確，并在落實(shí)好授權(quán)管理工作的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)共享中心以及業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào)配合。交流體系的不斷完善，既可以提升各部門(mén)間的交流效率以及工作效率，又可以減少由于溝通不暢導(dǎo)致的矛盾與沖突。

三、結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心管理模式應(yīng)不斷加強(qiáng)和完善，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升，并維護(hù)企業(yè)的社會(huì)效益。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心管理模式的過(guò)程中，企業(yè)要充分考慮時(shí)代發(fā)展要求以及財(cái)務(wù)共享中心管理模式建立的實(shí)際目標(biāo)，要基于企業(yè)實(shí)際狀況，合理分配各部門(mén)的職責(zé)，順利高效地完成財(cái)務(wù)共享中心管理模式的構(gòu)建，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)成本得到有效降低，并提高財(cái)務(wù)信息的全面性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，最終提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，推進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。