劉文英
摘?要:在網絡時代下,采編部必須要改變傳統(tǒng)的工作方法、工作觀念,不斷創(chuàng)新,不斷發(fā)展,只有這樣才可以提高采編工作水平和工作效率。本文首先介紹了基于網絡時代采編工作的創(chuàng)新與發(fā)展,然后分析了采編工作的發(fā)展歷程和主要方向,最后提出了網絡時代采編工作創(chuàng)新的有效途徑,希望可以為有需要的人提供參考意見。
關鍵詞:網絡時代;采編工作;創(chuàng)新;發(fā)展
網絡時代,又稱為信息時代和互聯(lián)網時代,在這個時代社會上到處都充斥著網絡信息,也是一個信息爆炸的時代。而采編部在圖書館中是重要的組成部分,其直接影響圖書館的長遠穩(wěn)定發(fā)展。圖書館要想得到更加迅速的發(fā)展,必須要與時俱進,尤其是采編部,必須要在現(xiàn)有的工作方法、工作理念和工作內容上進行創(chuàng)新,只有這樣才可以使采編工作在網絡時代下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展
一、采編工作的發(fā)展歷程和主要方向
隨著近代圖書館的出現(xiàn),采編部門也就應運而生。但我國近代社會的圖書館逐漸向全社會進行開放時,其工作職能也從簡單的保管文獻轉移到藏用同步發(fā)展,而且開始發(fā)展成完善的工作體系,所以出現(xiàn)了采編部。并且對這計算機網絡技術的普遍應用和現(xiàn)代圖書館理論的日益完善,采編工作也得到高速發(fā)展,主題法以及分類法能夠為近代圖書館構建一套完整的學科分類體系;著名學者阮岡納贊在分面理論中明確提出了一種以語言詞匯為檢索標識對文獻進行檢索和揭示的方式,通常其不會受到學科體系的制約,可以更加正確的揭示文獻。合理運用計算機,既可以降低編目工作的強度,又可以不斷完善分析法和主題法,而在編目工作中應用計算機的主要成果是機讀目錄,其在很大程度上能夠提升文件的可檢索性,實現(xiàn)標準化和數字化的書目數據,實現(xiàn)共享書目數據信息,為聯(lián)機編目提供有力的保障。
其實,在20世紀80-90年代計算機網絡技術并沒有廣泛應用時,人們已經慢慢認識到采編工作的重要作用,所以出現(xiàn)一些全新的工作方法,比如:聯(lián)合編目以及集中采編等等,在一個區(qū)域將全部圖書館組織成圖書館網絡,由中心圖書館負責集中采編所有成員館的文獻資料。并且圖書館之間也可以積極開展聯(lián)合編目,利用文獻交換與館際互借真正實現(xiàn)零距離互通,共享所有資源,普遍應用計算機網絡技術能夠為采編協(xié)作建立更加便利的操作平臺,也可以徹底打破不同地域之間的界限。
自從進入網絡時代以來,信息資源越來越大,多樣化的資源信息造成我們對信息需求組也是多樣化的,在圖書館收藏范圍中也納入很多新的信息,比如:網絡資源、音像以及數據庫等等,而且其在館藏結構中起到關鍵的作用。隨著知識生產的不斷加快,人們很少多余的實踐閱讀原始信息,自己再全面分析和吸收,而是期望可以直接獲取所需要的信息。換句話說,人們對獲取知識的渠道已經上升到知識單元層次,而不是以往的文獻單元層次,這就表示著人們對信息的需求越來越大。在該需求變化的條件下采編工作也在迅速發(fā)展??偠鴣碚f,采編工作在網絡時代的主要發(fā)展方向,首先,必須要積極開發(fā)多樣化的文獻信息資源,特別是網絡資源,更加深層次的揭示文獻中所提到的知識;然后,強化集中材料和聯(lián)合編目成果;最后,從后臺的事務性處理業(yè)務向前臺的服務轉換。
二、網絡時代采編工作創(chuàng)新的有效途徑
(一)采訪觀念的創(chuàng)新
1.以知識管理為指導思想在知識經濟時代,促進社會進步和經濟增長的主要資源是知識。怎樣從大量的信息中篩選,將信息向知識轉化,使知識管理成為熱門課題之一。作為圖書館,必須要對該課題進行深刻的探究,在采編工作中充分體現(xiàn)出來,就是應當以知識管理為指導思想,穿過文獻管理層次,更加深層次的挖掘各種知識資源,而且合理組織知識,構建完善的知識導航系統(tǒng),推動知識創(chuàng)新和共享。
2.確定大圖書館的意識圖書館在網絡時代是相互協(xié)作的,共享資源是實現(xiàn)圖書館資源可持續(xù)發(fā)展的主要方法。作為采編部門,必須要明確“大圖書館”的意識,以該區(qū)域的實際文獻資源需要為出發(fā)點,成立“大圖書館”建設方法,將該區(qū)域的所有文獻資源優(yōu)化整合,并且還要圖書館的地方特色,從小型規(guī)模圖書館的特色和主要館藏發(fā)展成為大圖書館的要點個獨有特色,以此形成自身的競爭優(yōu)勢。
(二)采訪業(yè)務的創(chuàng)新
1.館藏資源的多樣化提高非印刷型文獻在圖書館館藏資源中所占據的比例,而且開始從建立物理館藏向虛擬館藏轉換,就是更加迅速的搜集網絡信息,利用電子郵件訂閱免費的資源,整理完成后將其上傳到圖書館網站上,提供給廣大讀者瀏覽;就網絡數據庫來講,沒必要花費大量的金錢采購,只是購買其使用權即可。
2.采訪手段的多樣化
對于具有特色的文獻資源而言,最佳的采訪方法是呈繳和交換。最近幾年。我國大陸圖書館和香港、澳門地區(qū)圖書地區(qū)增強合作和溝通,定期對館藏進行焦化,通過引入香港和澳門的入藏能夠彌補大陸圖書館這種類型文獻的不足。我國圖書館搜集地方文獻,已經受到一些上級主管部門的密切關注,不少市新聞出版局要求市所有企業(yè)單位、行政事業(yè)單位以及機關單位都要將繳樣書呈交給圖書館,該方法確保了圖書館地方文獻入藏的科學性、合理性和有效性。(三)采編服務的創(chuàng)新
要想滿足讀者的實際文獻需求,必須要對現(xiàn)有的采購方案進行調整和改正,不斷升級館藏結構。作為采編部門,必須要針對讀者開展問卷調研,定性分析讀者的閱讀方法和閱讀需求,為合理的采購提供重要依據。近年來,我國許多圖書館都已經開展很多次讀者問卷調查,準確把握了讀者對報刊和書籍的閱讀方式和閱讀需求,而且制定分析報告。采編工作的主要目的是將形成豐富多彩的書目產品,而采編部所提供的服務是向用戶傳遞書目產品,以便于用戶對文獻信息進行直接的檢索和合理的利用。為了更好地緩解用戶面對復雜多變信息時出現(xiàn)的緊張情緒,為了使用戶及時獲得所需要的文獻。圖書館采編部必須要積極開展一系列的書目服務,比如:專題書目、導讀以及新書通報等等,而且在同一時間上傳到網站上。一般來說,任何圖書館,其采編部每個星期都會推出不同類型的專題書展和新書推薦會。利用電臺所設立的讀書節(jié)目將一些熱門的圖書推薦給讀者,通過宣傳欄撰寫書刊評價,從而可以啟發(fā)讀者。
三、結語
總而言之,采編工作的本質是有效管理和組織顯性知識,但是利用服務報導和推薦文獻,利用與讀者之間的交流,可以使更好地實現(xiàn)用戶隱性知識和顯性知識之間的相互轉換,實現(xiàn)知識之間的溝通,實現(xiàn)知識的革新,這也是當前知識管理一直追求的主要目標。
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