摘 要：近年來，以互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算技術(shù)為代表的新興技術(shù)飛快發(fā)展，以及智能終端、網(wǎng)絡(luò)社會(huì)、數(shù)字地球等信息體的應(yīng)用，導(dǎo)致我國數(shù)據(jù)的爆炸式增長，信息化使我們進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)的高速發(fā)展正在深刻地改變著信息的收集、整理、管控、保管、傳遞和利用手段。為進(jìn)一步提升事業(yè)單位檔案工作治理能力和服務(wù)的水平，主動(dòng)適應(yīng)新形勢下檔案事業(yè)新發(fā)展。事業(yè)單位的檔案管理形式還需要進(jìn)一步地提升和革新，現(xiàn)代化信息技術(shù)手段也還需進(jìn)一步運(yùn)用，以更好地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。文章先對大數(shù)據(jù)與檔案信息化進(jìn)行了簡要闡述;其次，對目前我國事業(yè)單位在檔案信息化管理上的機(jī)遇和挑戰(zhàn)進(jìn)行了分析;最后，就這些機(jī)遇和挑戰(zhàn)提出了大數(shù)據(jù)環(huán)境下事業(yè)單位檔案信息化管理的對策。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案信息化;事業(yè)單位;管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.134

近年來，以互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算技術(shù)為代表的新興技術(shù)飛快發(fā)展，以及智能終端、網(wǎng)絡(luò)社會(huì)、數(shù)字地球等信息體的應(yīng)用，導(dǎo)致我國數(shù)據(jù)的爆炸式增長，信息化使我們進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)的迅猛發(fā)展正在深刻地改變著信息的收集、組織、管控、保管、傳遞和利用方式。抓住大數(shù)據(jù)發(fā)展的新特點(diǎn)、新挑戰(zhàn)，積極應(yīng)對事業(yè)單位檔案的信息化建設(shè)是我們需要首要研究的課題。

1 大數(shù)據(jù)與事業(yè)單位檔案信息化的簡介

大數(shù)據(jù)是指那些數(shù)據(jù)量特別大、數(shù)據(jù)類別特別復(fù)雜的數(shù)據(jù)集，這種數(shù)據(jù)集不能用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行轉(zhuǎn)存、管理和處理，是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)大的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增差率和多樣化的信息資產(chǎn)。目前所說的"大數(shù)據(jù)"不僅指數(shù)據(jù)本身的規(guī)模，也包括采集數(shù)據(jù)的工具、平臺(tái)和數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)研發(fā)目的是發(fā)展大數(shù)據(jù)技術(shù)并將其應(yīng)用到相關(guān)領(lǐng)域，通過解決巨量數(shù)據(jù)處理問題促進(jìn)其突破性發(fā)展。

檔案信息化是指在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織下，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以信息人才為依托，以法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)為保障，全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷改革傳統(tǒng)的檔案管理模式，有效提高檔案信息資源收集、管理和提供利用服務(wù)水平，加速檔案管理現(xiàn)代化的過程。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下事業(yè)單位檔案信息化管理的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

一是事業(yè)單位檔案部門之間的統(tǒng)一性和聯(lián)系性一直不高，以致檔案信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，這些都增加了部分檔案的在傳輸、接收及整合利用方面的困難，更不利于實(shí)現(xiàn)檔案資源共享的目的。二是隨著大數(shù)據(jù)運(yùn)用的爆發(fā)性增長，大數(shù)據(jù)已經(jīng)衍生出了自己獨(dú)特的架構(gòu)，也直接推動(dòng)了存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)以及計(jì)算技術(shù)的發(fā)展。與此同時(shí)，大數(shù)據(jù)發(fā)展帶來的存儲(chǔ)技術(shù)、容量問題、成本問題、安全問題、數(shù)據(jù)積累、靈活性、延遲問題等，需要大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施就存儲(chǔ)系統(tǒng)的靈活性、安全性需要、數(shù)據(jù)一致性檢測功能以及數(shù)據(jù)保證長期高可用，同時(shí)還要兼顧數(shù)據(jù)直接在原位實(shí)現(xiàn)更新的功能等迅速發(fā)展與成熟，這些都重要影響檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下事業(yè)單位檔案信息化管理的對策

3.1 實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化

事業(yè)單位檔案部門應(yīng)在原有紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，把大數(shù)據(jù)時(shí)代的所帶來的技術(shù)優(yōu)勢應(yīng)用于傳統(tǒng)檔案管理中，將傳統(tǒng)檔案進(jìn)行信息化和電子化處理，建立信息化數(shù)據(jù)庫來實(shí)現(xiàn)檔案管理和服務(wù)模式的改革創(chuàng)新。

3.2 加強(qiáng)檔案管理軟硬件建設(shè)

事業(yè)單位要切實(shí)加強(qiáng)檔案管理的軟件和硬件改造和提升，為檔案信息化管理提供新載體和新裝備。一是要對檔案管理工作所需要的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的投入加大力度，如對現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施加以升級或改造，以此來滿足檔案管理信息化建設(shè)需要;二是目前，在事業(yè)單位的檔案部門擁有檔案專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)的復(fù)合型跨界人才是鳳毛菱角，特別是中、高級信息技術(shù)專業(yè)人才，這顯然已經(jīng)成為制約事業(yè)單位檔案信息化深入發(fā)展的瓶頸。因此，一方面，要積極引進(jìn)和培養(yǎng)相關(guān)人才從事檔案事業(yè);另一方面，檔案人員的激勵(lì)和晉升機(jī)制也要與時(shí)俱進(jìn)，大力鼓勵(lì)檔案人員不僅學(xué)習(xí)與檔案有關(guān)知識而且還要學(xué)習(xí)相關(guān)的信息技術(shù)知識，努力提升檔案信息化水平。

3.3 制定數(shù)據(jù)管理體系

信息時(shí)代，數(shù)據(jù)儼然已成為一種重要的生產(chǎn)要素，如同資本、勞動(dòng)力和原材料等其他要素一樣，而且作為一種普遍需求，它也不再局限于某些特殊行業(yè)的應(yīng)用。因此，事業(yè)單位檔案部門要著眼于大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作的開展需要，積極與信息等相關(guān)部門合作，結(jié)合單位實(shí)際制定數(shù)據(jù)的管理體系，收集并利用大量的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，盡可能地降低成本，對本單位產(chǎn)生的數(shù)據(jù)格式、元數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的種類，構(gòu)建數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)，為大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理打好基礎(chǔ)。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下，檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢是檔案信息化管理。事業(yè)單位要客觀分析大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案工作帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，同時(shí)，要與時(shí)俱進(jìn)提出相應(yīng)對策。唯有如此，事業(yè)單位的檔案事業(yè)才能取得長足進(jìn)步，邁上新的臺(tái)階，取得更大輝煌。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

張華麗，女，漢族，山東棗莊人，本科，研究方向：檔案，檔案館員。