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        大數(shù)據(jù)時代檔案工作面臨的挑戰(zhàn)與機遇

        2020-12-06 10:45:54孟爽
        卷宗 2020年26期
        關鍵詞:檔案工作大數(shù)據(jù)時代機遇

        孟爽

        摘 要:隨著云計算等技術的發(fā)展與應用,政府、企業(yè)在運行過程中產(chǎn)生了海量的數(shù)據(jù)信息,推動著我們的社會進入了大數(shù)據(jù)時代。與當下的檔案管理工作相比,大數(shù)據(jù)時代的檔案工作必將面臨新的挑戰(zhàn)與機遇,本文對此展開分析。

        關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;檔案工作;挑戰(zhàn);機遇

        DOI:10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.110

        隨著信息網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展,各行各業(yè)的信息化管理水平不斷提高,檔案管理也已逐步實現(xiàn)了數(shù)據(jù)化、智能化,以電子文檔形式保存的資料不僅容易存儲,也方便人們的使用與檢索,但是隨著檔案數(shù)據(jù)的增加,逐漸有了大數(shù)據(jù)的特征,需要用到新的技術來對其進行更加高效的管理。大數(shù)據(jù),指的是海量的且有著普遍可用性的數(shù)字化數(shù)據(jù),并不能采用常規(guī)的手段與技術對其進行管理。因此,本文就大數(shù)據(jù)時代檔案工作面臨的挑戰(zhàn)與機遇展開分析。

        1 大數(shù)據(jù)時代檔案工作面臨的挑戰(zhàn)

        1.1 信息安全問題

        隨著檔案管理電子化水平的提高,信息安全已成為檔案工作必須努力解決的一個問題,除了技術層面,還涉及法律層面。大數(shù)據(jù)時代,有關檔案的開放標準必須更加嚴格,以確保數(shù)據(jù)信息的安全。隨著信息技術的大范圍應用,給人們獲取檔案數(shù)據(jù)提供了極大的方便,但同時也使得檔案資料能夠被輕易的獲得,這就帶來了一定的安全隱患。大的方面來說,國家重要檔案的泄漏,會造成難以估量的損失,甚至危害到國家安全。小的方面來說,用戶個人信息的泄露,也會給個人帶來極為不利的后果。

        1.2 數(shù)據(jù)的存儲問題

        考慮到檔案資料數(shù)量的急劇增長,已有的存儲設備越來越力不從心,很難完整的進行存儲。云盤的使用也不能從根本上解決這一問題。由于大數(shù)據(jù)需要對所有的數(shù)據(jù)進行分析,然后從中提取得到最為關鍵的部分。將海量的數(shù)據(jù)傳送到云盤,所需的時間是難以控制的,而且數(shù)據(jù)信息又處在時刻變化的狀態(tài),很難確保數(shù)據(jù)的時效性。同時,對數(shù)據(jù)進行處理需要將其迅速傳送到處理點,一旦流量過大就有可能造成擁堵,降低處理效率。對此人們提出的解決辦法是直接在存儲點進行數(shù)據(jù)處理,只需將得到的結(jié)果發(fā)送出去。但這又必須保證數(shù)據(jù)的完整性。為了找到對應的資料,必須對所有的數(shù)據(jù)進行掃描,這是很難實現(xiàn)的。因此,在進行數(shù)據(jù)存儲時創(chuàng)建索引能夠在很大程度上提高處理效率。

        1.3 技術方面的挑戰(zhàn)

        1)容錯率:大數(shù)據(jù)時代,容錯計算是非常困難的,需要用到極為復雜的方法。而且,在該過程中也不可能實現(xiàn)絕對的安全與準確。因此,主要目標就是盡可能降低錯誤發(fā)生的概率。而這就需要投入大量的人力、物力,成本極高。當前來說,應用最為普遍的提高容錯率的方法是將任務向下分配,由不同的節(jié)點來完成。并設置一個節(jié)點用來觀察,以保證其余節(jié)點能夠正常的工作。在出現(xiàn)問題時,也只需對指定的節(jié)點進行處理。

        2)可擴展性:在檔案管理中,需要用到平行運算,一般都是利用硬件水平的提升來實現(xiàn)的。而大數(shù)據(jù)時代的檔案工作是通過高效的數(shù)據(jù)處理技術來實現(xiàn)的。比如云計算的應用,就能夠把各個負載匯集起來。這就要求實現(xiàn)更高等級的信息共享,進而造成整個成本的增加,而且復雜技術的使用也增加了故障發(fā)生的可能性。

        2 大數(shù)據(jù)時代給檔案工作帶來的機遇

        2.1 大數(shù)據(jù)時代給檔案的管理帶來了機遇

        在以往的檔案管理中,多是以“卷”為單位,到了現(xiàn)在,更多的是以“字節(jié)”為單位。對于檔案的統(tǒng)計分析,從以往的“頁”發(fā)展到了現(xiàn)在的“GB”。面對迅速發(fā)展的信息化技術,管理人員不能僅限于對電子資料的獲取與存儲,要將一部分精力投入到電子資料的高效率生成與管理方面。不斷增長的海量數(shù)據(jù),需要應用云計算技術搭建起云平臺,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的動態(tài)化管理。

        2.2 大數(shù)據(jù)時代給數(shù)據(jù)的挖掘帶來了機遇

        以往的檔案多是文檔資料,應用起來比較被動,長時間積攢下來的資料也沒有人去深度分析,也缺乏必要的技術去進行挖掘。大數(shù)據(jù)時代的到來,增加了更多的電子化資源,而且數(shù)據(jù)分析的效率隨著技術水平的提升也大大提高。管理人員在獲取到數(shù)據(jù)資料后,要主動出擊,通過構建各類數(shù)據(jù)模型,對其進行更加專業(yè)化的細分,并努力探尋不同數(shù)據(jù)之間的關聯(lián),增加檔案的價值,為經(jīng)濟社會的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。

        2.3 大數(shù)據(jù)時代給系統(tǒng)的擴展帶來了機遇

        隨著社會的發(fā)展,檔案數(shù)量越來越多,常規(guī)的管理系統(tǒng)已跟不上時代的發(fā)展,特別是無法實現(xiàn)動態(tài)擴展,在運行上顯得效率低下。大數(shù)據(jù)時代,我們可以應用信息化的技術對其進行動態(tài)化的擴展。這就給檔案系統(tǒng)的可擴展性帶來了新的機遇,只要利用最新的云計算技術對現(xiàn)行的管理架構進行優(yōu)化,就能夠進一步提升資源的管理水平,同時有效降低系統(tǒng)管理成本。

        3 結(jié)論

        隨著經(jīng)濟社會的高速發(fā)展,不管在工作中還是生活中都在生成數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的應用,使得人們獲取信息變得越來越方便,簡單的打開網(wǎng)絡就能迅速得到任何想要的信息。大數(shù)據(jù)作為一種新的技術,已經(jīng)深刻地改變了我們的工作、生活。檔案資源是整個社會體系下的關鍵構成部分,其正在面臨著大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn),也迎來了新的機遇,相關從業(yè)人員必須清醒地認識到這一點,以進一步推動我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

        參考文獻

        [1]安小米,宋懿,馬廣惠,等.大數(shù)據(jù)時代數(shù)字檔案資源整合與服務的機遇與挑戰(zhàn)[J].檔案學通訊,2017(6):57-62.

        [2]石冬梅.大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的挑戰(zhàn)與機遇[J].現(xiàn)代商業(yè),2018(27):121-122.

        [3]李宇.機遇與挑戰(zhàn):大數(shù)據(jù)時代檔案工作的堅守與創(chuàng)新[J].蘭臺世界,2018(4):25-28.

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