潘秋杉?陳黎?周鷹

摘 要：現(xiàn)階段，醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展速度日益加快，醫(yī)療領(lǐng)域中的諸多內(nèi)容也開始被細(xì)化。在此形勢下，所需醫(yī)療設(shè)備種類日趨豐富多樣，數(shù)量也不斷增多。面對大量的醫(yī)療設(shè)備檔案資料，相關(guān)管理人員的首要任務(wù)就是如何對其實施有效管理。而將信息化手段應(yīng)用到醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，有利于管理人員更好地開展相關(guān)工作，在提高管理人員工作效率的同時，也能夠獲得準(zhǔn)確率更高的檔案資料數(shù)據(jù)。對此，本文筆者結(jié)合自身工作實踐，就醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理的重要性進(jìn)行了簡要論述，詳細(xì)探討了如何有效實施醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理，以供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備;檔案;信息化管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.098

1 引言

借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理醫(yī)療設(shè)備檔案，既可以節(jié)省諸多尋找文件的時間，同時還可以有效提高檔案管理的服務(wù)水平與質(zhì)量。由于計算機(jī)具有非?？斓挠嬎闼俣?，儲存的信息非常多，能夠?qū)崟r地為需求者或檢查組的員工傳達(dá)全面、精確的數(shù)據(jù)與資料，使檔案管理實時化、信息化和自動化的目標(biāo)順利實現(xiàn)，提升工作人員的工作效率。由此可見，深入探討醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理具有重要現(xiàn)實意義[1]。

2 醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理策略

2.1 創(chuàng)新管理者的思想

醫(yī)院各部門主管的參與積極性以及支持程度在很大程度上決定了能不能在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理中成功運用電子計算機(jī)[2]。醫(yī)療設(shè)備檔案信息化、現(xiàn)代化的實現(xiàn)離不開知識型領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)務(wù)工作的有效管理。特別是在醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作方面，醫(yī)院應(yīng)指派專人著重管理好現(xiàn)代化醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案。市、區(qū)檔案主管部門應(yīng)積極組織相關(guān)培訓(xùn)活動，將現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)群眾的知識結(jié)構(gòu)改變，以和現(xiàn)代化管理的需要相適應(yīng)。竭盡全力在醫(yī)療建設(shè)現(xiàn)代化和服務(wù)工作現(xiàn)代化的工作內(nèi)容納入進(jìn)檔案信息化建設(shè)，并將其作為重點內(nèi)容，漸把檔案信息平臺建立起來，促進(jìn)工作效率、水平和服務(wù)質(zhì)量提升。

2.2 建立健全檔案管理制度

在固定的時間歸檔，在開展驗收工作的過程中，由兩名工作人員一同核對設(shè)備驗收前的所有資料，資料缺失不能歸檔。設(shè)置檔案資料借閱登記本，其中應(yīng)消息記錄借閱人、借閱日期、歸還日期、經(jīng)手人等信息;再將使用科室聯(lián)系起來實施分類管理，在檔案柜外面貼上標(biāo)簽，按照采購時間按順序把檔案整齊排列，保證一個設(shè)備對應(yīng)一份檔案，并把設(shè)備名稱清楚標(biāo)注于檔案盒外面。將檔案管理制度建立起來，并不斷完善，以更好的保存醫(yī)療設(shè)備檔案資料，確保檔案管理工作效率[3]。此外，一個醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備在很大程度上體現(xiàn)了醫(yī)院的發(fā)展情況，健全的檔案管理體系對醫(yī)院整體發(fā)展也十分有利。

2.3 注重應(yīng)用和發(fā)展信息化相關(guān)技術(shù)

隨著信息化的快速發(fā)展，諸多新技術(shù)得以產(chǎn)生，現(xiàn)階段社會極為重視新技術(shù)的應(yīng)用，其中自然也包括醫(yī)療設(shè)備檔案管理，要想使現(xiàn)階段的發(fā)展需要得到滿足，就需要積極運用新技術(shù)，智能手機(jī)應(yīng)用技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)及時等是醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理中經(jīng)常運用的技術(shù)。運用這些信息技術(shù)，能夠確保醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作開展的便捷性、高效性，因此在開展檔案管理工作時，應(yīng)更多的關(guān)注信息化建設(shè)，同時加大應(yīng)用力度。在應(yīng)用信息化相關(guān)技術(shù)的過程中，既要對我國的新技術(shù)進(jìn)行大力研究，同時還要注重應(yīng)用國外先進(jìn)技術(shù)，引進(jìn)和創(chuàng)新可以利用的新技術(shù)，進(jìn)行研究，促進(jìn)新技術(shù)良好發(fā)展，以和我國各領(lǐng)域?qū)π畔⒒嚓P(guān)技術(shù)的需要相適應(yīng)。

2.4 建立健全醫(yī)療設(shè)備檔案網(wǎng)絡(luò)安全防范制度

嚴(yán)格控制醫(yī)療設(shè)備電子檔案的可轉(zhuǎn)換性，以確保檔案更加安全，對訪問限制級別進(jìn)行設(shè)定，分開設(shè)定不同科室與人員的使用權(quán)限。在電子檔案的形成過程中，隨時進(jìn)行身份驗證、數(shù)字簽名、信息認(rèn)證和加密保護(hù)，避免資料變更、程序篡改等錯誤發(fā)生在檔案傳輸處理過程中，進(jìn)而保證檔案室接收到最原始的電子檔案。就一些較為特殊的檔案，要設(shè)置特定的保護(hù)。按照功能要求的不同把限度打開，一些為只讀模式，進(jìn)而提高利用時的準(zhǔn)確性，確保醫(yī)療設(shè)備電子檔案的法律憑證地位。

2.5 培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才，加大信息化投入

把關(guān)注的重點放在醫(yī)院內(nèi)部現(xiàn)有人才上，同時注重促進(jìn)現(xiàn)有資源利用率提高，簡單來說就是最大程度的利用醫(yī)療系統(tǒng)中那些對信息技術(shù)掌握較好的人員。目前，醫(yī)院新引進(jìn)的人員大部分都是從醫(yī)學(xué)院校畢業(yè)的學(xué)生，他們不僅具備扎實的醫(yī)學(xué)知識，也很熟悉整個醫(yī)院的管理流程。對此，應(yīng)針對這部分人才加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，充分發(fā)揮其力量，更好的推動醫(yī)療設(shè)備檔案信息共享建設(shè)。此外，要促進(jìn)檔案信息化建設(shè)速度加快。要加大財力投入力度，配置適應(yīng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理現(xiàn)代化的軟件和硬件，使檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的目標(biāo)順利實現(xiàn)[4]。在現(xiàn)代化管理手段中微占據(jù)著極為重要的位置。將整個醫(yī)院的各種業(yè)務(wù)、行政上的檔案存儲在計算機(jī)中，可以幫助使用者更加便捷的閱讀和查找，節(jié)省時間和人力，大幅提高工作效率。與此同時，通過對微機(jī)管理的有效運用也能夠減少檔案的有效空間，信息的保存更加便捷，保密度也更強(qiáng)。微機(jī)的儲存量很大，利用計算機(jī)所編印的主題、文件分類等目錄，有一套可靠性、安全性較強(qiáng)的檢索系統(tǒng)，在查閱資料方便十分方便快捷。因此，醫(yī)院應(yīng)將自身的實際情況結(jié)合起來，在投入上做進(jìn)一步加強(qiáng)，使醫(yī)療設(shè)備檔案管理現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的目標(biāo)順利

實現(xiàn)。

3 結(jié)語

總而言之，醫(yī)療設(shè)備檔案的管理在很大程度上決定了醫(yī)院今后的發(fā)展，因此必須認(rèn)真做好醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作，對檔案資料實施動態(tài)化管理，使之更加完善。通過對先進(jìn)的管理模式予以采用，以智能化手段管理設(shè)備檔案，需要構(gòu)建一個信息化管理系統(tǒng)，利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)將信息管理平臺建立起來，及時更新有關(guān)設(shè)備檔案的各項資料，讓查閱者能夠活動更加全面、客觀的信息，以提供科學(xué)依據(jù)給之后的設(shè)備維修與保養(yǎng)。與此同時，還可借助檔案查閱各種型號設(shè)備的使用效益與性能，并聯(lián)系起醫(yī)院的實際情況，把適合的設(shè)備購入，促進(jìn)工作效率顯著提升，防止浪費人力和物力。

參考文獻(xiàn)

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