潘秋杉?陳黎?周鷹

摘 要：現(xiàn)階段，醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展速度日益加快，醫(yī)療領(lǐng)域中的諸多內(nèi)容也開(kāi)始被細(xì)化。在此形勢(shì)下，所需醫(yī)療設(shè)備種類(lèi)日趨豐富多樣，數(shù)量也不斷增多。面對(duì)大量的醫(yī)療設(shè)備檔案資料，相關(guān)管理人員的首要任務(wù)就是如何對(duì)其實(shí)施有效管理。而將信息化手段應(yīng)用到醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，有利于管理人員更好地開(kāi)展相關(guān)工作，在提高管理人員工作效率的同時(shí)，也能夠獲得準(zhǔn)確率更高的檔案資料數(shù)據(jù)。對(duì)此，本文筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐，就醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理的重要性進(jìn)行了簡(jiǎn)要論述，詳細(xì)探討了如何有效實(shí)施醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理，以供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備;檔案;信息化管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.098

1 引言

借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理醫(yī)療設(shè)備檔案，既可以節(jié)省諸多尋找文件的時(shí)間，同時(shí)還可以有效提高檔案管理的服務(wù)水平與質(zhì)量。由于計(jì)算機(jī)具有非常快的計(jì)算速度，儲(chǔ)存的信息非常多，能夠?qū)崟r(shí)地為需求者或檢查組的員工傳達(dá)全面、精確的數(shù)據(jù)與資料，使檔案管理實(shí)時(shí)化、信息化和自動(dòng)化的目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，提升工作人員的工作效率。由此可見(jiàn)，深入探討醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理具有重要現(xiàn)實(shí)意義[1]。

2 醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理策略

2.1 創(chuàng)新管理者的思想

醫(yī)院各部門(mén)主管的參與積極性以及支持程度在很大程度上決定了能不能在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理中成功運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)[2]。醫(yī)療設(shè)備檔案信息化、現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)知識(shí)型領(lǐng)導(dǎo)對(duì)業(yè)務(wù)工作的有效管理。特別是在醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作方面，醫(yī)院應(yīng)指派專(zhuān)人著重管理好現(xiàn)代化醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案。市、區(qū)檔案主管部門(mén)應(yīng)積極組織相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，將現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)群眾的知識(shí)結(jié)構(gòu)改變，以和現(xiàn)代化管理的需要相適應(yīng)。竭盡全力在醫(yī)療建設(shè)現(xiàn)代化和服務(wù)工作現(xiàn)代化的工作內(nèi)容納入進(jìn)檔案信息化建設(shè)，并將其作為重點(diǎn)內(nèi)容，漸把檔案信息平臺(tái)建立起來(lái)，促進(jìn)工作效率、水平和服務(wù)質(zhì)量提升。

2.2 建立健全檔案管理制度

在固定的時(shí)間歸檔，在開(kāi)展驗(yàn)收工作的過(guò)程中，由兩名工作人員一同核對(duì)設(shè)備驗(yàn)收前的所有資料，資料缺失不能歸檔。設(shè)置檔案資料借閱登記本，其中應(yīng)消息記錄借閱人、借閱日期、歸還日期、經(jīng)手人等信息;再將使用科室聯(lián)系起來(lái)實(shí)施分類(lèi)管理，在檔案柜外面貼上標(biāo)簽，按照采購(gòu)時(shí)間按順序把檔案整齊排列，保證一個(gè)設(shè)備對(duì)應(yīng)一份檔案，并把設(shè)備名稱(chēng)清楚標(biāo)注于檔案盒外面。將檔案管理制度建立起來(lái)，并不斷完善，以更好的保存醫(yī)療設(shè)備檔案資料，確保檔案管理工作效率[3]。此外，一個(gè)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備在很大程度上體現(xiàn)了醫(yī)院的發(fā)展情況，健全的檔案管理體系對(duì)醫(yī)院整體發(fā)展也十分有利。

2.3 注重應(yīng)用和發(fā)展信息化相關(guān)技術(shù)

隨著信息化的快速發(fā)展，諸多新技術(shù)得以產(chǎn)生，現(xiàn)階段社會(huì)極為重視新技術(shù)的應(yīng)用，其中自然也包括醫(yī)療設(shè)備檔案管理，要想使現(xiàn)階段的發(fā)展需要得到滿足，就需要積極運(yùn)用新技術(shù)，智能手機(jī)應(yīng)用技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)及時(shí)等是醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理中經(jīng)常運(yùn)用的技術(shù)。運(yùn)用這些信息技術(shù)，能夠確保醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作開(kāi)展的便捷性、高效性，因此在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，應(yīng)更多的關(guān)注信息化建設(shè)，同時(shí)加大應(yīng)用力度。在應(yīng)用信息化相關(guān)技術(shù)的過(guò)程中，既要對(duì)我國(guó)的新技術(shù)進(jìn)行大力研究，同時(shí)還要注重應(yīng)用國(guó)外先進(jìn)技術(shù)，引進(jìn)和創(chuàng)新可以利用的新技術(shù)，進(jìn)行研究，促進(jìn)新技術(shù)良好發(fā)展，以和我國(guó)各領(lǐng)域?qū)π畔⒒嚓P(guān)技術(shù)的需要相適應(yīng)。

2.4 建立健全醫(yī)療設(shè)備檔案網(wǎng)絡(luò)安全防范制度

嚴(yán)格控制醫(yī)療設(shè)備電子檔案的可轉(zhuǎn)換性，以確保檔案更加安全，對(duì)訪問(wèn)限制級(jí)別進(jìn)行設(shè)定，分開(kāi)設(shè)定不同科室與人員的使用權(quán)限。在電子檔案的形成過(guò)程中，隨時(shí)進(jìn)行身份驗(yàn)證、數(shù)字簽名、信息認(rèn)證和加密保護(hù)，避免資料變更、程序篡改等錯(cuò)誤發(fā)生在檔案?jìng)鬏斕幚磉^(guò)程中，進(jìn)而保證檔案室接收到最原始的電子檔案。就一些較為特殊的檔案，要設(shè)置特定的保護(hù)。按照功能要求的不同把限度打開(kāi)，一些為只讀模式，進(jìn)而提高利用時(shí)的準(zhǔn)確性，確保醫(yī)療設(shè)備電子檔案的法律憑證地位。

2.5 培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，加大信息化投入

把關(guān)注的重點(diǎn)放在醫(yī)院內(nèi)部現(xiàn)有人才上，同時(shí)注重促進(jìn)現(xiàn)有資源利用率提高，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是最大程度的利用醫(yī)療系統(tǒng)中那些對(duì)信息技術(shù)掌握較好的人員。目前，醫(yī)院新引進(jìn)的人員大部分都是從醫(yī)學(xué)院校畢業(yè)的學(xué)生，他們不僅具備扎實(shí)的醫(yī)學(xué)知識(shí)，也很熟悉整個(gè)醫(yī)院的管理流程。對(duì)此，應(yīng)針對(duì)這部分人才加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，充分發(fā)揮其力量，更好的推動(dòng)醫(yī)療設(shè)備檔案信息共享建設(shè)。此外，要促進(jìn)檔案信息化建設(shè)速度加快。要加大財(cái)力投入力度，配置適應(yīng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理現(xiàn)代化的軟件和硬件，使檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)[4]。在現(xiàn)代化管理手段中微占據(jù)著極為重要的位置。將整個(gè)醫(yī)院的各種業(yè)務(wù)、行政上的檔案存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，可以幫助使用者更加便捷的閱讀和查找，節(jié)省時(shí)間和人力，大幅提高工作效率。與此同時(shí)，通過(guò)對(duì)微機(jī)管理的有效運(yùn)用也能夠減少檔案的有效空間，信息的保存更加便捷，保密度也更強(qiáng)。微機(jī)的儲(chǔ)存量很大，利用計(jì)算機(jī)所編印的主題、文件分類(lèi)等目錄，有一套可靠性、安全性較強(qiáng)的檢索系統(tǒng)，在查閱資料方便十分方便快捷。因此，醫(yī)院應(yīng)將自身的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，在投入上做進(jìn)一步加強(qiáng)，使醫(yī)療設(shè)備檔案管理現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的目標(biāo)順利

實(shí)現(xiàn)。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，醫(yī)療設(shè)備檔案的管理在很大程度上決定了醫(yī)院今后的發(fā)展，因此必須認(rèn)真做好醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作，對(duì)檔案資料實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理，使之更加完善。通過(guò)對(duì)先進(jìn)的管理模式予以采用，以智能化手段管理設(shè)備檔案，需要構(gòu)建一個(gè)信息化管理系統(tǒng)，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)將信息管理平臺(tái)建立起來(lái)，及時(shí)更新有關(guān)設(shè)備檔案的各項(xiàng)資料，讓查閱者能夠活動(dòng)更加全面、客觀的信息，以提供科學(xué)依據(jù)給之后的設(shè)備維修與保養(yǎng)。與此同時(shí)，還可借助檔案查閱各種型號(hào)設(shè)備的使用效益與性能，并聯(lián)系起醫(yī)院的實(shí)際情況，把適合的設(shè)備購(gòu)入，促進(jìn)工作效率顯著提升，防止浪費(fèi)人力和物力。

參考文獻(xiàn)

[1]王平.信息化技術(shù)在醫(yī)療設(shè)備檔案中的開(kāi)發(fā)及利用[J].中國(guó)醫(yī)療器械信息，2019，25（21）：158-159.

[2]印新一.信息技術(shù)視角下的醫(yī)療設(shè)備檔案管理[J].全科口腔醫(yī)學(xué)電子雜志，2018，5（34）：45+55.

[3]宋群.論醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（17）：131.

[4]金薇，陳仁更，戴偉.醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案的管理[J].中醫(yī)藥管理雜志，2017，25（20）：178-179.