桂陽

摘 要：目前，檔案數(shù)據(jù)管理范式下，人們對檔案整合和共享的需求越來越高。本文闡述了檔案資源整合的背景、數(shù)據(jù)管理范式下檔案資源整合的內容以及整合與共享的策略。

關鍵詞：檔案;數(shù)據(jù)管理;檔案資源整合;共享

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.081

檔案資源整合與共享需要綜合考慮用戶需求，充分利用各種技術輔助，讓檔案資源整合更加智能化和高效化，為了提升檔案資源整合的有效性，需要檔案管理及相關部門和人員共同努力，以實現(xiàn)檔案事業(yè)長足發(fā)展。

1 檔案資源整合的背景

隨著我國經濟和技術的發(fā)展，人們更加重視檔案管理過程中相關技術和數(shù)據(jù)的作用，使得其管理手段和內容都呈現(xiàn)出了明顯的數(shù)據(jù)特征。數(shù)據(jù)管理范式能夠為檔案管理工作提供技術支持，讓檔案管理更加高效。首先，檔案資源整合能夠利用云計算來提升服務獲取的精準性和便捷性，用戶可以利用云計算機技術分析和利用應用軟件、網(wǎng)絡、服務器等多種資源，通過資源的拓展和共享輔助檔案管理相關人員來獲得多樣化的資源服務和IT服務。相關人員需要重視安全共享保障技術和數(shù)據(jù)安全整合，深入挖掘云計算技術在檔案管理中的應用范圍，構建動態(tài)可擴的、智能化的數(shù)據(jù)處理平臺。其次，檔案資源整合能夠利用大數(shù)據(jù)技術背景。目前，檔案數(shù)據(jù)信息量巨大，現(xiàn)有的用具軟件難以有效存儲和處理數(shù)據(jù)。工作人員在進行檔案大數(shù)據(jù)處理工作時需要詳細掌握相關軟件以及計算機設備的操作流程，熟練應用大數(shù)據(jù)技術，例如數(shù)據(jù)安全保密技術以及數(shù)據(jù)挖掘技術等。在大數(shù)據(jù)技術的輔助下，用戶的使用習慣被預測或記錄，用戶匹配信息時的精準性更高，有效提升了服務質量。

2 數(shù)據(jù)管理范式下檔案資源整合的內容

2.1 檔案數(shù)字內容的整合

檔案數(shù)據(jù)數(shù)字內容的整合工作時檔案數(shù)據(jù)信息資源整合的出發(fā)點。在開展工作時，工作人員應該參考檔案數(shù)據(jù)信息資源現(xiàn)狀，科學構建縱向和橫向框架。為了進一步提升檔案整合工作的效果，也可以利用多樣化的檔案活動，例如“檔案微訪談”以及“家庭檔案展示”等。此外，檔案整合活動應該深入了解用戶需求，完成對數(shù)據(jù)信息的深度整合，以科學的分類標準為依據(jù)，完善服務內容的質量，并通過內容展示平臺實現(xiàn)與用戶之間的雙向互動。

2.2 數(shù)字技術的整合

工作人員應該意識到專業(yè)整合技術的應用必要性，通過大數(shù)據(jù)挖掘技術、云計算技術的充分使用來實現(xiàn)具有多源異構特性以及冗雜性的數(shù)據(jù)信息的有效整合。例如，檔案工作人員可以利用各種技術來構建數(shù)據(jù)整合云平臺，該平臺需要具備業(yè)務云、公共云以及支撐云，充分體現(xiàn)信息資源管理層次和整合的差異。

公共云平臺應該具有互動交流以及內容檢索的功能;業(yè)務云平臺主要負責對數(shù)據(jù)處理層進行精細化構建，支撐云平臺則針對各種數(shù)據(jù)庫，例如全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫以及目錄數(shù)據(jù)庫等，確保數(shù)據(jù)庫的整合質量。此外，大數(shù)據(jù)分析技術也是檔案數(shù)據(jù)信息資源整合的有利工具?，F(xiàn)階段，很多檔案數(shù)據(jù)信息資源呈現(xiàn)出了非結構化特征，只有充分利用大數(shù)據(jù)分析技術才能確保這些數(shù)據(jù)整合的有效性。檔案管理人員通過科學的運用大數(shù)據(jù)分析技術，進行可視化數(shù)據(jù)分析。最終數(shù)據(jù)會形成類似于子數(shù)據(jù)趨勢圖、立方體以及數(shù)據(jù)標簽等的圖形或圖表，更易分析。

2.3 檔案服務的整合

基于提升檔案數(shù)據(jù)信息資源利用價值和效率的目的，相關工作人員應該以信息資源的科學整合為前提構建主題檔案數(shù)據(jù)庫，將檔案分門別類的管理和存儲，便于后續(xù)查閱和檢索。相關部門應該重視檔案整合服務質量的完善，例如，政府檔案數(shù)據(jù)的共享需求高，需要進行更加高效的數(shù)據(jù)整合，工作人員應該綜合考慮政府利用檔案信息的需求，深入挖掘和解讀檔案信息資源整合的結果，努力提升政府數(shù)據(jù)共享的效率，降低共享成本。并且，管理人需要加強對整個完成后的檔案數(shù)據(jù)的安全防護工作力度，為了確保數(shù)據(jù)信息的可靠性和安全性，可以針對檔案數(shù)據(jù)的保密性級別制定安全防護策略。

3 數(shù)據(jù)管理范式下檔案資源整合策略

3.1 完善檔案數(shù)據(jù)管理的各項機制

民生檔案、城市記憶資源、網(wǎng)絡資源以及非物質文化遺產檔案等是目前檔案數(shù)據(jù)信息內容的主要來源。在對各種檔案資源進行管理和利用時，需要建立科學的管理機制，為檔案數(shù)據(jù)管理提供政策保障。政策的制定，一方面要了解目前互聯(lián)網(wǎng)背景下，電子檔案的構建前需要制定的規(guī)范政策，同時也要綜合考慮社會發(fā)展的現(xiàn)狀，以黨的十九大提出的提升信息共享程度以及加強檔案建設的相關要求為依據(jù)制定科學的政策。此外，相關人員還需要關注如何創(chuàng)新檔案數(shù)據(jù)信息資源共享的模式，以低碳經濟視角改善檔案資源傳播和獲取的模式，確保檔案數(shù)據(jù)信息管理機制的長效性，完善檔案流程管理、檔案組織管理、檔案資源獲取管理以及檔案資源共享管理的有關機制，實現(xiàn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

3.2 加強檔案數(shù)據(jù)信息資源的隱私保護

檔案數(shù)據(jù)信息管理工作需要加強隱私保護，杜絕出現(xiàn)信息泄露等情況。首先，管理人員應該定期對檔案云平臺系統(tǒng)進行安全評估，及時發(fā)現(xiàn)平臺中存在的安全漏洞，提升數(shù)據(jù)信息的安全性。平臺創(chuàng)建者或相關管理人員應該科學設計檔案服務體系，設置訪問權限或隱私問題，創(chuàng)新檔案數(shù)據(jù)信息資源管理技術，構建信息資源隱私保護機制，完善檔案數(shù)據(jù)信息保密性。

3.3 創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)信息資源的共享新模式

工作人員應該加快構建數(shù)字檔案資源共享和整合管理的“云服務”平臺，完善請求認證服務功能，完善檔案數(shù)據(jù)信息資源的訪問服務，優(yōu)化安全數(shù)據(jù)傳輸服務，重視資源發(fā)現(xiàn)個資源搜索服務。此外，研發(fā)人員應該重視“云終端”數(shù)字檔案資源應用軟件的開發(fā)和生產的流程化，為檔案數(shù)據(jù)信息資源的整合和共享提供技術支持。與此同時，相關部門還需要不斷加強檔案數(shù)據(jù)信息資源整合與共享管理平臺的緩存部署，努力構建共享平臺數(shù)據(jù)交互服務框架。這樣才能在用戶數(shù)量不斷增加的背景下有效保障和提升檔案信息服務平臺的服務質量和速度，為用戶提供更加豐富的信息資源[1]。

4 結語

綜上所述，相關部門需要充分了解檔案資源整合和共享的內容，例如檔案數(shù)字內容、數(shù)字技術以及檔案服務等的整合，還需要完善檔案數(shù)據(jù)資源管理機制、重視隱私保護并創(chuàng)建共享新模式，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源的有效整合和共享。

參考文獻

[1]王勝利.整合與共享：檔案數(shù)據(jù)管理范式下的檔案資源研究[J].山西檔案，2020（02）：138-141.