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        大數(shù)據(jù)下教體局財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型探究

        2020-12-06 10:35:24王琴
        財會學(xué)習(xí) 2020年32期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型

        王琴

        摘要:教育和體育局(以下簡稱教體局)作為振興教育事業(yè)發(fā)展的中堅力量,為確保有限的資源得到最大化地利用,作為基層行政事業(yè)單位的教體局,需要在財會工作職能上加強(qiáng)對其優(yōu)化,注重財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,適應(yīng)當(dāng)今時代發(fā)展的需要。因此,本文結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的背景,對教體局財務(wù)會計與管理會計轉(zhuǎn)型的關(guān)系進(jìn)行了梳理,分析了轉(zhuǎn)型的困境,提出了破解困境的幾點(diǎn)對策。

        關(guān)鍵詞:教體局;財務(wù)會計;管理會計;轉(zhuǎn)型

        引言

        教體局作為基層教育事業(yè)發(fā)展的事業(yè)單位,在推動當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展中有著十分重要的作用。在新會計準(zhǔn)則下,管理會計是對財務(wù)會計的升級,尤其是在服務(wù)對象、工作重點(diǎn)、原則與結(jié)構(gòu)、時間跨度、工作范圍、工作流程、方法體系、財務(wù)信息、會計人員等方面更加完善。使得教體局現(xiàn)有的財務(wù)會計難以滿足實(shí)際需要,因此,我們需要對二者的區(qū)別進(jìn)行明確,注重財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。

        一、二者關(guān)系分析

        (一)服務(wù)對象方面

        管理會計主要是基于教體局正常運(yùn)行的視角,結(jié)合教體局正常運(yùn)行中遇到的諸多問題,基于理論與實(shí)踐相結(jié)合的視角強(qiáng)化教體局財務(wù)管理的指導(dǎo),從而給教體局管理人員提供具有輔助決策預(yù)測和優(yōu)化考核的相關(guān)信息資料,為教體局的財務(wù)管理提供服務(wù),因此管理會計屬于內(nèi)部會計的范疇。而財務(wù)會計主要是在教體局日常管理活動中,對各種財務(wù)活動進(jìn)行記錄,做好賬簿登記,按時編制財務(wù)報表,比如月度、季度、年度教體局財務(wù)報表,給外界提供相關(guān)財務(wù)信息,接受外部監(jiān)督和服務(wù),因此財務(wù)會計屬于外部會計的范疇。

        (二)工作重點(diǎn)方面

        管理會計既要加強(qiáng)對過去分析,又要結(jié)合現(xiàn)有會計資料來強(qiáng)化對未來的預(yù)測與規(guī)劃,且以未來預(yù)測為主,分析過去旨在對未來進(jìn)行控制。而財務(wù)會計的工作重點(diǎn)主要是對過去教體局財務(wù)狀況的分析。因此,管理會計是在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上進(jìn)行的升級。

        (三)原則與結(jié)構(gòu)

        管理會計可以不受以下方面的約束:①會計基本假設(shè);②會計原則;③會計制度,結(jié)合教體局內(nèi)部的財務(wù)活動需要,采取針對性的管控會計理論與方法,主要是為服從教體局的財務(wù)管理提供決策。而財務(wù)會計則需要遵循上述三個方面的約束,在框架結(jié)構(gòu)上較為穩(wěn)定。

        (四)時間跨度方面

        財務(wù)會計主要是按照月度、季度、年度報告,屬于過去且固定的時間,使得其時間跨度缺乏彈性,而管理會計不僅能報告過去,而且還能預(yù)測未來,時間不固定,時間跨度大,彈性也大,適應(yīng)教體局財務(wù)管理的需要。

        (五)工作范圍方面

        在管理工作中,其主體能分成多個不同的層次,可以將教體局作為主體,又能把教體局內(nèi)部的相關(guān)部門、下屬學(xué)校作為工作主體,使得其工作范圍較為廣泛。但是財務(wù)會計工作主體就是教體局,教體局正常運(yùn)行全程就是工作對象。

        (六)工作流程方面

        管理會計的工作流程具有較強(qiáng)的靈活性,在不同的部門,或者是在教體局的不同時期,其在工作流程上具有差異性,可以進(jìn)行量身定制,而財務(wù)會計的流程則是固定的,較為呆板。

        (七)方法體系方面

        管理會計可以結(jié)合問題的不同,采取針對性的方法來分析和處理,使得其在方法上可以靈活選擇。但是財務(wù)管理必須根據(jù)會計準(zhǔn)則和財會制度的固定要求,針對性地選擇核算方法,且前后期的核算方法穩(wěn)定,不能隨便更改。

        (八)會計人員方面

        管理會計對會計人員的素質(zhì)要求和專業(yè)要求較高,通常需要復(fù)合型的高級會計人才來擔(dān)任。而財務(wù)會計則在素質(zhì)要求與專業(yè)要求方面相對較低,主要是具有較強(qiáng)操作能力和工作認(rèn)真細(xì)致的專門人才來擔(dān)任即可。

        二、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的難點(diǎn)分析

        (一)差異性分析

        首先,財務(wù)會計主要服務(wù)于和教體局之間有業(yè)務(wù)來往、有隸屬關(guān)系的下屬學(xué)校,因此財務(wù)信息要求真實(shí)、嚴(yán)格,同時受國家相關(guān)法律法規(guī)的監(jiān)督管理。但是管理會計卻不同,其主要針對教體局管理者對財務(wù)的管理與決策,關(guān)注財務(wù)信息對教體局內(nèi)部運(yùn)行管理方面的影響。兩者無論在服務(wù)對象、形式、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容方面均有所不同,也對二者的轉(zhuǎn)型有一定的影響。

        (二)信息共享分析

        財務(wù)會計的工作,主要依托財務(wù)報表對教體局財務(wù)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行工作,所有報表嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定的形式進(jìn)行上報。而不同的是,管理會計報表是更松弛,多樣性、靈活性的報表格式,更能充分地展現(xiàn)管理會計的財務(wù)相關(guān)工作。因此二者在信息共享方面,還是有一定的難度。

        (三)可操性分析

        一直以來,由于對財務(wù)會計、管理會計的理解認(rèn)識上有很大的誤區(qū),對于整體財務(wù)信息的建設(shè)和完善的重視度不足,在實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中,有關(guān)轉(zhuǎn)型的有效途徑和方法也少之甚少,相關(guān)財務(wù)人員的配備也嚴(yán)重不足,兩個不同的部門從管理到執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)銜接不暢,溝通不足,對于轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)還需進(jìn)一步進(jìn)行研究和探討。

        (四)人員素質(zhì)分析

        部門構(gòu)架的設(shè)置,人力資源的安排,崗位職責(zé)的劃分等,都需要進(jìn)一步的探討和摸索。如何最大化發(fā)揮兩個部門的優(yōu)勢,需要兩個部門人員共同努力、資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ),解決轉(zhuǎn)型面臨的問題[2]。

        三、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型路徑

        (一)統(tǒng)一財務(wù)材料格式實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型

        目前,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的相關(guān)財務(wù)報表和相關(guān)資料,無論在格式上,還是在形式內(nèi)容上還未能達(dá)成一致,這也是當(dāng)前備受關(guān)注而又亟需加以解決的重點(diǎn)問題,教體局需要對財務(wù)資料格式進(jìn)行刻不容緩的全面設(shè)計與調(diào)整。由于二者信息特點(diǎn)不同,不僅要在財務(wù)會計科目上擴(kuò)充統(tǒng)計信息代碼與類別,還需要針對代碼信息加以數(shù)據(jù)優(yōu)化,使其有效避免大量數(shù)據(jù)信息的重復(fù)性計算,由此提升財務(wù)工作效率。在盡快統(tǒng)一格式的前提下,掌握涵蓋雙方報表數(shù)據(jù)的特點(diǎn),進(jìn)行新的調(diào)整和規(guī)范。增添備用信息欄,有效記錄非貨幣信息內(nèi)容,使其更具可操作性和準(zhǔn)確性,為未來工作提供更便利的條件。

        (二)切實(shí)注重財務(wù)報告體系的構(gòu)建而轉(zhuǎn)型

        對于教體局財務(wù)管理部門來說,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型不僅在原有服務(wù)對象上存在著一定的差異性,而且還具有截然不同的報告體系,除此之外,其各自財務(wù)管理工作的側(cè)重點(diǎn)也有所不同,在達(dá)到二者轉(zhuǎn)型目的之前,管理部門必須努力重建財務(wù)報告體系,使其不僅更加準(zhǔn)確、完整,而且還要在體現(xiàn)其科學(xué)性基礎(chǔ)上進(jìn)行財務(wù)信息的搜集與體系構(gòu)建,以便進(jìn)一步保障教體局財務(wù)會計向管理會計的深度轉(zhuǎn)型。因此,就教體局而言,需要發(fā)揮管理會計在財務(wù)管理中的作用,意識到其在教體局內(nèi)控工作中的作用,在教體局的日常工作中,確保管理會計所具有的服務(wù)功能有效地運(yùn)用,使得在教體局管理、控制、決策中發(fā)揮管理會計信息的作用。而在此基礎(chǔ)上,需要切實(shí)加強(qiáng)財會人員的轉(zhuǎn)變,在財務(wù)管理中加強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析、云計算等技術(shù)的應(yīng)用,從而使得會計信息更加完善,更具有針對性,為教體局的發(fā)展提供決策依據(jù)和指導(dǎo)。

        (三)明確轉(zhuǎn)型范圍,夯實(shí)轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)

        教體局財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性已經(jīng)被我們所認(rèn)知,為實(shí)現(xiàn)有效轉(zhuǎn)型,就需要明確轉(zhuǎn)型的范圍,為有效轉(zhuǎn)型夯實(shí)基礎(chǔ)。而管理會計實(shí)際就是對財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型升級,其轉(zhuǎn)型范圍就是管理會計的具體管理范圍。管理會計作為會計學(xué)中的重要內(nèi)容,通過管理工作的開展,能促進(jìn)財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的有機(jī)結(jié)合,管理會計在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上,既要強(qiáng)化財務(wù)管理,又要把會計與教體局的各項業(yè)務(wù)予以高度整合和利用,全面而整體地對教體局的財務(wù)管理水平進(jìn)行評價,實(shí)現(xiàn)教體局資源配置的最優(yōu)化,將管理成本降低的同時促進(jìn)資金利用率的提升,推動地方教育事業(yè)的發(fā)展。在財務(wù)會計轉(zhuǎn)型中,在財務(wù)會計統(tǒng)計結(jié)果的基礎(chǔ)上,根據(jù)教體局的管理層級,通過應(yīng)用信息技術(shù),科學(xué)的預(yù)測和控制教體局的各項開支,進(jìn)而有效地促進(jìn)教體局管理水平的提升。比如應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)財務(wù)分析,不僅財務(wù)人員的工作量較少,而且在管理會計工作中,有更多的精力和時間給財務(wù)管理提供強(qiáng)大的信息支持,這樣所有財務(wù)數(shù)據(jù)信息都能實(shí)現(xiàn)實(shí)時更新,有效地促進(jìn)財務(wù)管理能力的提升。

        (四)明確轉(zhuǎn)型方向,彰顯轉(zhuǎn)型活力

        在明確轉(zhuǎn)型范圍的基礎(chǔ)上,還要對轉(zhuǎn)型的方向進(jìn)行明確,提升轉(zhuǎn)型的活力。在具體的轉(zhuǎn)型過程中,其主要的轉(zhuǎn)型方向就是朝著大數(shù)據(jù)方面轉(zhuǎn)型。一是在轉(zhuǎn)型中將信息技術(shù)的應(yīng)用作為著力點(diǎn),致力于財務(wù)信息共享能力的提升,在信息技術(shù)的支持下,實(shí)現(xiàn)管理會計的大數(shù)據(jù),將其作用有效地發(fā)揮。二是在轉(zhuǎn)型中注重職能整合,主要是將教體局內(nèi)部的財務(wù)管理資源有效地進(jìn)行整合和統(tǒng)籌管理,不同部門間的配合更加協(xié)調(diào),溝通更順暢,集中管理會計資源,聚焦管理會計職能和作用。不僅能在事前進(jìn)行有效的控制,而且利用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以對每個環(huán)節(jié)和方面的數(shù)據(jù)實(shí)施集成化管理,及時地強(qiáng)化管理會計對財務(wù)的管控能力。三是注重管理業(yè)務(wù)拓展,就是在注重預(yù)決算、財務(wù)管理的基礎(chǔ)上,為教體局的各項決策的制定提供數(shù)據(jù)上的支持,在數(shù)據(jù)信息支持中加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,強(qiáng)化數(shù)據(jù)的分析,增強(qiáng)部門之間的溝通,促進(jìn)教體局財務(wù)管理成效的提升,實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變。

        (五)以科學(xué)的會計觀推動二者轉(zhuǎn)型

        為了加強(qiáng)教體局的財務(wù)管理,發(fā)揮二者轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢,需要教體局內(nèi)部正確樹立科學(xué)的會計觀推動二者轉(zhuǎn)型。目前,教體局雖然對財務(wù)會計計量和記錄以及報告與數(shù)據(jù)采集等方面較為注重,但是在管理功能方面的重視還存在諸多提升的空間。這就需要改變目前的觀念,走出重財務(wù)輕管理的誤區(qū),在進(jìn)行教體局財務(wù)管理時,既要加強(qiáng)復(fù)合型財會人才的引進(jìn),又要加強(qiáng)對現(xiàn)有內(nèi)部財務(wù)管理人員的教育和培訓(xùn),切實(shí)提升財會人員自身的綜合素養(yǎng)與專業(yè)水平,從而推動二者轉(zhuǎn)型。

        (六)致力于會計制度的完善

        教體局決策層、領(lǐng)導(dǎo)層,需要按照目前最新的會計準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的要求,建立與教體局發(fā)展相符的會計制度,致力于財務(wù)準(zhǔn)則的完善,將其在教體局各項管理活動中的作用有效地發(fā)揮出來。目前,教體局雖然有自身的會計制度,但是主要是傾向于財務(wù)會計方面,在管理會計制度方面較為缺乏。因此,教體局需要在管理會計制度方面加大對其建設(shè)和完善,注重財務(wù)管理人員職能的完善,重視管理會計的作用,以更加明確和細(xì)化的分工,夯實(shí)管理會計制度在教體局財務(wù)管理中的作用。

        結(jié)語

        綜上所述,本文主要基于大數(shù)據(jù)的視角,從教體局財務(wù)管理帶來的影響入手,對財務(wù)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)的思路進(jìn)行了明確,從范圍、方向、體系和人才四個方面,就財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的路徑和規(guī)范化管理對策進(jìn)行了思考。在具體的轉(zhuǎn)型和管理中,我們還要結(jié)合實(shí)際針對性地進(jìn)行優(yōu)化和完善,以提升轉(zhuǎn)型的針對性和有效性,實(shí)現(xiàn)教體局財務(wù)管理工作更加系統(tǒng)高效地開展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]李靜.基于財務(wù)轉(zhuǎn)型視角下的財會人員能力提升探討[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2019(03):207–208.

        [2]喻清.關(guān)于基層行政事業(yè)單位財會工作職能轉(zhuǎn)型與規(guī)范管理的思考[J].財會學(xué)習(xí),2019(07):80–81.

        [3]郭建國.淺談基層行政事業(yè)單位財會工作職能轉(zhuǎn)型與應(yīng)用[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017(07):163–164.

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