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        智慧客服集約化運(yùn)營賦能一線

        2020-12-04 05:24:20張巾瑩盧玉棉
        數(shù)字通信世界 2020年11期
        關(guān)鍵詞:話務(wù)信令客服

        張巾瑩,盧玉棉

        (1.中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信集團(tuán)有限公司山東省分公司,山東 濟(jì)南 250013;2.山東省郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院有限公司,山東 濟(jì)南 250031)

        1 背景

        隨著5G技術(shù)的發(fā)展,多媒體業(yè)務(wù)的不斷出現(xiàn),對(duì)客服系統(tǒng)的支撐能力提出了更高的要求。而聯(lián)通客服系統(tǒng)分省建設(shè),全國能力參差不齊,77%的省分不支持多媒體服務(wù),同時(shí)各渠道系統(tǒng)孤立建設(shè),煙囪式運(yùn)營、底層能力不共享,資源無法充分整合復(fù)用。近3年客服熱線人工服務(wù)量近持續(xù)以近10%/年的速度下降,而全渠道服務(wù)量總體呈上升趨勢,熱線、在線服務(wù)割裂,效率低,體驗(yàn)不一致。

        隨著聯(lián)通產(chǎn)品套餐、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的全國統(tǒng)一,服務(wù)集約運(yùn)營的條件已經(jīng)成熟,順應(yīng)聯(lián)通集團(tuán)IT集中、業(yè)務(wù)產(chǎn)品集中的趨勢,服務(wù)集約已勢在必行,通過集約優(yōu)化服務(wù)能力,以服務(wù)打造平臺(tái),探索平臺(tái)化的運(yùn)作新模式,將服務(wù)營銷和服務(wù)封裝輸出,提升變現(xiàn)能力。

        2 現(xiàn)狀分析

        中國聯(lián)通集團(tuán)客服系統(tǒng)分省建設(shè),2018年北方10省月均話務(wù)量1681萬,占比50.5%,南方21省話務(wù)量1596萬,占比49.5%。各省分客服系統(tǒng)軟硬件版本老舊、資源分散,面向客戶存在解決能力弱、缺少精準(zhǔn)主動(dòng)服務(wù)的問題,面向一線存在運(yùn)營壓力大、技能要求不滿足的問題,面向市場存在全國無法統(tǒng)一調(diào)度、資源不能整合復(fù)用、客服系統(tǒng)支撐能力弱等問題。

        為解決一線服務(wù)痛點(diǎn),集團(tuán)規(guī)劃打造統(tǒng)一架構(gòu)新一代智慧客服系統(tǒng),利用智能化工具及大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)全語音門戶及文本機(jī)器人的分渠道部署,滿足快速準(zhǔn)確信息查詢及咨詢需求,提升自身服務(wù)效率及客戶感知。采用“雙活+災(zāi)備”系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì),由中國聯(lián)通無錫基地、西咸基地分別作為南方與北方數(shù)據(jù)中心節(jié)點(diǎn),在南方、北方各設(shè)置兩個(gè)區(qū)域中心,北方2個(gè)中心間話務(wù)互為溢出,南方2個(gè)中心間話務(wù)互為溢出,某1中心全部中斷時(shí),其余3個(gè)中心進(jìn)行災(zāi)備。

        通過試點(diǎn)先行,穩(wěn)步推進(jìn)集約智慧客服系統(tǒng)的建設(shè)。其中智慧客服北方區(qū)域中心第二個(gè)節(jié)點(diǎn)設(shè)置在山東,集約天津、山東、河南、黑龍江等省(直轄市)話務(wù),四個(gè)省分2018年月均話務(wù)量為858萬,通過集約化運(yùn)營實(shí)現(xiàn)渠道資源整合、底層能力共享,推動(dòng)傳統(tǒng)服務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)和渠道價(jià)值提升。

        3 實(shí)現(xiàn)方案

        根據(jù)集團(tuán)新客服系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,山東聯(lián)通建設(shè)智慧客服北方第二個(gè)區(qū)域中心,在濟(jì)陽話務(wù)中心建設(shè)省分坐席接入新客服系統(tǒng)。

        業(yè)務(wù)部門測算山東區(qū)域中心的話務(wù)(包括自助和人工,呼入和呼出)需求為8000路,人工客服話務(wù)最大并發(fā)量為6000,每電話的流量按120kB計(jì)算,最大并發(fā)流量為720MB。根據(jù)業(yè)務(wù)需求,山東聯(lián)通新建2臺(tái)SBC設(shè)備通過萬兆鏈路對(duì)接省分坐席側(cè)交換機(jī),每臺(tái)SBC按最大并發(fā)能力6000配置license,保證當(dāng)其中1臺(tái)出現(xiàn)故障時(shí),另一臺(tái)可以承載所有業(yè)務(wù),保障網(wǎng)絡(luò)安全可靠性,并新建2臺(tái)CE設(shè)備通過萬兆鏈路對(duì)接IP承載B網(wǎng),同時(shí)接入西咸、無錫基地。

        新客服系統(tǒng)接入和外呼流程如下:

        (1)呼入過程:第一步,X省電話用戶呼叫10010,固定電話用戶撥打信令先送到X省固定關(guān)口局,再送到X省移動(dòng)關(guān)口局;移動(dòng)用戶撥打則信令直接送到X省移動(dòng)關(guān)口局。X省移動(dòng)關(guān)口局再經(jīng)過IP承載網(wǎng)CE和AR,把信令送到新客服中心,新客服中心和用戶側(cè)建立通話;第二步:新客服中心發(fā)起信令經(jīng)過IP承載網(wǎng)CE和ER送到省分SBC,然后再把從SBC話路送到省分坐席側(cè),新客服中心和坐席建立通話,兩側(cè)通話由呼叫中心進(jìn)入同一個(gè)會(huì)場,用戶和坐席建立通話。

        (2)呼出過程。第一步,坐席側(cè)發(fā)起呼叫,經(jīng)過省分SBC、承載網(wǎng)送到新客服中心,建立用戶側(cè)通話;第二步,呼叫對(duì)象是固定電話用戶,由新客服中心根據(jù)固定號(hào)碼的區(qū)號(hào)將信令通過承載網(wǎng)送到區(qū)號(hào)對(duì)應(yīng)省分的移動(dòng)關(guān)口局,再由移動(dòng)關(guān)口局送至固定關(guān)口局,固定關(guān)口局再把信令送至用戶,建立用戶側(cè)通話;呼叫對(duì)象是移動(dòng)用戶,新客服中心判斷外呼號(hào)碼歸屬地,由新客服中心根據(jù)歸屬地將信令通過承載網(wǎng)送到區(qū)號(hào)對(duì)應(yīng)省分的移動(dòng)關(guān)口局,X省移動(dòng)關(guān)口局再把信令送至用戶,建立用戶側(cè)通話;第三步,兩側(cè)通話由呼叫中心進(jìn)入同一個(gè)會(huì)場,坐席外呼用戶通話建立。網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)如圖1所示:

        智慧客服系統(tǒng)主要?jiǎng)澐譃榭头?yīng)用、接觸中心、智能中心、知識(shí)中心、接入中心5個(gè)模塊,系統(tǒng)架構(gòu)圖如圖2所示:

        主要功能模塊如下:

        圖1 智慧客服系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)涫疽鈭D

        圖2 智慧客服系統(tǒng)各功能模塊架構(gòu)圖

        (1)客服應(yīng)用??头?yīng)用集成調(diào)用各中心能力,打造一個(gè)集成一屏清、一鍵辦理、智能預(yù)判、現(xiàn)場調(diào)度、預(yù)測排班等功能全媒體工作臺(tái),實(shí)現(xiàn)與熱線渠道的接續(xù)平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)渠道互聯(lián)網(wǎng)接入平臺(tái)、集團(tuán)一級(jí)系統(tǒng)和省分個(gè)性化系統(tǒng)對(duì)接,調(diào)用服務(wù)能力實(shí)現(xiàn)全渠道接入以及話務(wù)接續(xù)能力。同時(shí)提供5G視頻客服多媒體交互服務(wù),具備在線/熱線-實(shí)時(shí)同屏、在線/熱線-數(shù)字短信等功能。

        (2)接觸中心。通過觸點(diǎn)信息采集、整合、觸點(diǎn)信息共享,為前端觸點(diǎn)客戶提供在多渠道分散的業(yè)務(wù)辦理信息、查詢繳費(fèi)信息、服務(wù)記錄信息、工單信息的共享,解決各渠道觸點(diǎn)間數(shù)據(jù)不共享等問題,實(shí)現(xiàn)渠道協(xié)同及精準(zhǔn)服務(wù)。

        (3)智能中心。通過自主技術(shù)研發(fā)+技術(shù)引入,強(qiáng)化智能化能力。 智能中心引入人臉識(shí)別技術(shù)、圖像識(shí)別技術(shù)、視頻技術(shù)、活體檢測技術(shù),對(duì)內(nèi)賦能新客服其他中心,對(duì)外輸出智能能力。引入人工智能對(duì)外提供語音圖文感知、認(rèn)知、深度學(xué)習(xí)等能力,支持全語音門戶、客服助手、數(shù)字人等業(yè)務(wù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)人臉識(shí)別、機(jī)器人多輪對(duì)話、意圖識(shí)別、態(tài)度識(shí)別等AI能力,通過智能手段提升效率,對(duì)內(nèi)對(duì)外的智能化輔助支撐。

        圖3 智能中心模塊功能架構(gòu)及工作流程示意圖

        (4)知識(shí)中心。知識(shí)中心構(gòu)建全渠道共享、知識(shí)眾籌、分級(jí)運(yùn)營的知識(shí)運(yùn)營管理體系,打造全觸點(diǎn)、全場景、全媒體的知識(shí)中心,管理和維護(hù)結(jié)構(gòu)化知識(shí)、問答知識(shí)、多媒體知識(shí)和知識(shí)圖譜四種類型的知識(shí),對(duì)外提供知識(shí)搜索能力、知識(shí)庫首頁嵌入能力以支撐客服應(yīng)用、接入中心、接觸中心、智能中心使用,同時(shí)問答知識(shí)可支持智能機(jī)器人。

        知識(shí)中心提供豐富的知識(shí)的檢索手段,提高知識(shí)檢索精度,可向全渠道提供知識(shí)支持,助力一線,提高客戶體驗(yàn)一致性。

        (5)接入中心。接入中心實(shí)現(xiàn)語音、文本、視頻等多媒體集中接入,支持話務(wù)分流和調(diào)度;同時(shí)具備支撐外呼全流程能力。

        外呼中心支持西咸與無錫中心雙活災(zāi)備能力,擁有微服務(wù)+容器化應(yīng)用、接續(xù)平臺(tái)、SBC會(huì)話、BICC網(wǎng)關(guān)等硬性技術(shù)、接口人性化對(duì)接。

        多種外呼模式滿足各種業(yè)務(wù)場景的需求:提供人工外呼、IVR外呼、智能機(jī)器人外呼3種外呼手段,預(yù)覽式外呼、預(yù)測式外呼2種外呼形式,提供呼入分配能力,均衡分配坐席和線路資源。

        4 智慧客服系統(tǒng)運(yùn)營效果及創(chuàng)新意義

        依托智慧客服系統(tǒng),試點(diǎn)省分實(shí)現(xiàn)客服質(zhì)量提升、服務(wù)成本下降,助力省分經(jīng)營的效果顯著。

        智慧客服系統(tǒng)建設(shè)的意義如下:

        (1)通過集約運(yùn)營,提升服務(wù)質(zhì)量。自助服務(wù)占比86.5%,比集約前提升7.1%,高于分散運(yùn)營省分8.8%。

        (2)通過話務(wù)中心集約,降低運(yùn)營成本。人工服務(wù)成本滾動(dòng)下降23%,其中坐席人員成本下降17.9% ,管理人員成本下降33.2%。預(yù)計(jì)集約化運(yùn)營實(shí)施完畢后整體人員由2.2萬人優(yōu)化整合到1.3萬人,核減9000人,節(jié)約人員41%。

        (3)打造多渠道多觸點(diǎn)協(xié)同聯(lián)動(dòng)的多媒體交互聯(lián)絡(luò)中心,提升方便快捷、精準(zhǔn)主動(dòng)、連續(xù)一致的客戶體驗(yàn),解決一線服務(wù)痛點(diǎn)、提高服務(wù)效率、降低服務(wù)成本,形成差異化競爭優(yōu)勢,推動(dòng)傳統(tǒng)服務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)和渠道價(jià)值提升。

        (4)通過自主技術(shù)研發(fā)+技術(shù)引入,強(qiáng)化智能化能力。通過語音文本等感知與認(rèn)知能力、場景化服務(wù)等,有效減少客服重復(fù)性工作,提質(zhì)增效。

        (5)通過業(yè)務(wù)運(yùn)營集約化與扁平化、觸點(diǎn)管理體系優(yōu)化,服務(wù)方式智能化等舉措夯實(shí)服務(wù)能力,降低單用戶服務(wù)成本。

        (6)把服務(wù)封裝為產(chǎn)品,模塊化輸出,探索市場化及BPO經(jīng)營?;谌肟诹髁?,強(qiáng)化價(jià)值變現(xiàn)能力培養(yǎng):以能力變現(xiàn)(客戶中心軟硬件的價(jià)值轉(zhuǎn)換)與入口變現(xiàn)(服維營一體化,實(shí)現(xiàn)前向、后向的雙向收益)實(shí)現(xiàn)服務(wù)增效。

        (7)打造客戶與企業(yè)良好互動(dòng)生態(tài)圈,擴(kuò)大服務(wù)品牌影響力;綜合運(yùn)用專業(yè)能力與價(jià)值變現(xiàn)能力,探索創(chuàng)新商業(yè)模式,探索平臺(tái)化、公司化路程。

        5 結(jié)束語

        本項(xiàng)目通過創(chuàng)新深度挖掘客服系統(tǒng)需求,構(gòu)建控成本、提感知、增效益的感知管理體系,通過智慧客服系統(tǒng)集約化運(yùn)營,在“提質(zhì)、降本、增效”方面取得了一定成績,同時(shí)拉動(dòng)網(wǎng)絡(luò)能力提升、網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量完善,通過總結(jié)評(píng)價(jià)、成果固化工作,牢固樹立向管理要效益,向網(wǎng)絡(luò)要能力的理念,激發(fā)起廣大員工強(qiáng)烈的管理創(chuàng)新意識(shí),使公司各項(xiàng)運(yùn)營工作充滿活力。

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