李一騰

摘要：本文介紹了開展醫(yī)院檔案管理的意義以及通過檔案管理模式改革強(qiáng)化檔案管理的方法，以期有效的推動醫(yī)院檔案管理事業(yè)的發(fā)展，為我國醫(yī)療衛(wèi)生水平的提升提供保障，希望能夠給讀者帶來啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：檔案管理模式改革;醫(yī)院檔案管理;信息化發(fā)展

中圖分類號：R197.32文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1672-9129（2020）13-0143-01

引言：醫(yī)院作為當(dāng)前社會中極為重要的醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)，其檔案資源不但與醫(yī)院的運(yùn)營管理密切相關(guān)，還關(guān)系著患者的生命健康，現(xiàn)階段，在醫(yī)療改革的大背景下為使醫(yī)療檔案充分發(fā)揮自身的作用，醫(yī)院方面需要對傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行改革，以便提升檔案的科學(xué)性與合理性。

1開展醫(yī)院檔案管理的意義

在當(dāng)前醫(yī)院的運(yùn)營過程中，醫(yī)院的檔案當(dāng)中不僅記錄了醫(yī)院各項事務(wù)的詳細(xì)信息，使得檔案資源可以為醫(yī)院的管理人員提供創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的有效依據(jù)，還記錄了患者就醫(yī)的具體信息，在醫(yī)患雙方出現(xiàn)矛盾時，為其提供有力的法律依據(jù)。此外，當(dāng)前大部分醫(yī)院在承擔(dān)正常的醫(yī)療服務(wù)職責(zé)外，還肩負(fù)著一定的醫(yī)療科研任務(wù)，醫(yī)療檔案不僅是前人經(jīng)驗(yàn)的記錄，更是為現(xiàn)代科研人員進(jìn)行指導(dǎo)的關(guān)鍵性因素。因此，在當(dāng)前的醫(yī)院管理過程中，加強(qiáng)檔案管理不僅可以有效地維護(hù)醫(yī)院的正常秩序，提升醫(yī)院在社會當(dāng)中的競爭力，還可以為我國醫(yī)療事業(yè)的蓬勃發(fā)展提供助力。

2通過檔案管理模式改革強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理的方法

現(xiàn)階段，醫(yī)院的檔案主要可以分成醫(yī)療檔案、人事檔案、教研檔案等部分，這些檔案的管理質(zhì)量與醫(yī)院的運(yùn)營水平之間存在著極為密切的聯(lián)系，若想要提升醫(yī)院經(jīng)營秩序的有效性，醫(yī)院方面可以通過改革檔案管理模式的方式，更好的發(fā)揮出檔案資源的價值，促進(jìn)自身朝著信息化、整合化、制度化方向發(fā)展。

2.1實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的管理過程當(dāng)中，現(xiàn)階段，在醫(yī)院的檔案管理的過程中，隨著就醫(yī)人數(shù)的不斷增長，醫(yī)院的檔案數(shù)量也在不斷增加，傳統(tǒng)人工記錄的檔案表格已經(jīng)無法滿足當(dāng)前醫(yī)院管理的需求。對此，為保證檔案管理的質(zhì)量，將信息化管理技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理當(dāng)中已經(jīng)成為一種必然的選擇。具體來說，當(dāng)前醫(yī)院的信息化檔案管理設(shè)施建設(shè)主要包括硬件設(shè)施建設(shè)與軟件設(shè)施建設(shè)兩方面。其中硬件設(shè)施中包括了計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊等部分，而軟件設(shè)施中包括了管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等部分。在醫(yī)院進(jìn)行信息化檔案管理的過程中，硬件設(shè)施可以算得上是管理的基礎(chǔ)，而軟件設(shè)施可以說是檔案管理的核心。利用信息化管理技術(shù)進(jìn)行醫(yī)院檔案管理，不僅提升了醫(yī)療數(shù)據(jù)的采集效率，縮短了醫(yī)療數(shù)據(jù)查詢時間，還有效的將醫(yī)院內(nèi)部各科室的信息加以關(guān)聯(lián)，從而增強(qiáng)了醫(yī)院內(nèi)部信息交流的有效性。需要注意的是，盡管信息化檔案管理存在較多的優(yōu)勢，但在當(dāng)前檔案管理模式改革的過程中，為避免不法分子盜用檔案信息的情況出現(xiàn)，醫(yī)院方面需要加強(qiáng)對檔案管理安全系統(tǒng)的建設(shè)。舉例來說，某醫(yī)院為加強(qiáng)對醫(yī)院內(nèi)部檔案信息的管理，首先，在建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的過程中，將醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分成了外部網(wǎng)絡(luò)與內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)兩部分，并且通過加強(qiáng)監(jiān)控，避免諸如U盤、手機(jī)等移動設(shè)備連入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的方式，降低木馬病毒對檔案信息的威脅;其次，醫(yī)院方面通過安裝安全防火墻軟件，并且定期查殺的方式，幫助檔案信息庫抵御外部網(wǎng)絡(luò)的非法訪問;最后，為避免因工作人員沒有消除檔案使用痕跡而造成信息泄露，醫(yī)院方面通過建立專門授權(quán)機(jī)制，加強(qiáng)對信息檔案使用痕跡進(jìn)行監(jiān)控的方式，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化的有效發(fā)展[1]。

2.2實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的整合化發(fā)展。醫(yī)院作為一個完善的醫(yī)療服務(wù)單位，其中設(shè)置了多個科室部門，在傳統(tǒng)的檔案管理過程中，各部門之間的聯(lián)系不夠緊密，使得醫(yī)院的運(yùn)營存在滯澀感。醫(yī)院的檔案管理改革不僅是檔案部門的責(zé)任，更是醫(yī)院內(nèi)部所有科室共同的責(zé)任，為避免上述情況的出現(xiàn)，在檔案管理模式改革的背景下，醫(yī)院方面應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，提升檔案管理工作的整體性。具體來說，醫(yī)院的檔案管理整合工作需要所有產(chǎn)生資料檔案的原始部門緊密聯(lián)系、共同參與，現(xiàn)階段為使醫(yī)院的檔案管理模式創(chuàng)新能夠滿足醫(yī)改的要求，在進(jìn)行檔案管理的過程中，醫(yī)院方面不僅要了解檔案管理部門的工作需求，還要了解各部門對檔案管理工作的意見與建議，并利用信息化檔案管理平臺對檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化。舉例來說，在進(jìn)行檔案管理模式創(chuàng)新的過程中，某醫(yī)院檔案管理部門借助信息化網(wǎng)絡(luò)平臺建立了檔案采集、驗(yàn)證、補(bǔ)充等一系列的管理工作模塊，在利用信息掃描技術(shù)將醫(yī)院原有的文字檔案添加到醫(yī)院檔案信息庫之后，加強(qiáng)與其他科室工作人員的溝通，鼓勵工作人員在日常工作過程中，將檔案信息添入網(wǎng)絡(luò)檔案當(dāng)中，然后將其傳送到檔案部門，由檔案部門檢查信息不存在疏漏后，將其進(jìn)行整合儲存，最終達(dá)到提升檔案整體管理質(zhì)量的目的。

2.3實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的制度化發(fā)展。制度是保障醫(yī)院管理系統(tǒng)有序性的關(guān)鍵性因素，在當(dāng)前醫(yī)改不斷推進(jìn)的大背景下，為保障檔案管理工作的有序進(jìn)行，醫(yī)院方面需要依據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，制定有效的檔案管理制度，為醫(yī)院的后續(xù)運(yùn)用管理打下良好的基礎(chǔ)。具體來說，首先，在當(dāng)前檔案管理制度改革工作開始之前，醫(yī)院方面需要對本次改革過程中，醫(yī)院檔案管理中的各項制度進(jìn)行說明，令醫(yī)院員工在工作過程中，可以做到有據(jù)可依;其次，醫(yī)院員工是保證醫(yī)院正常運(yùn)營的基礎(chǔ)，為提升廣大醫(yī)院員工參與到檔案管理工作中的積極性，醫(yī)院方面應(yīng)當(dāng)在考慮到員工具體工作內(nèi)容、檔案工作難度以及醫(yī)院運(yùn)營實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，制定合理的檔案管理獎懲制度，以便確保檔案管理改革工作能夠滿足當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際需求。最后，為對檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，醫(yī)院方面可以通過信息化平臺建立檔案使用反饋機(jī)制，對檔案信息的使用情況進(jìn)行補(bǔ)充反饋，確保檔案管理能夠成為促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展的基石[2]。

結(jié)論：在當(dāng)前的醫(yī)院管理改革過程中，為促進(jìn)檔案管理朝著信息化、整合化以及制度化的方向發(fā)展，醫(yī)院方面必須提升各科室之間的溝通頻率，增強(qiáng)檔案的保護(hù)意識，完善檔案管理模式，進(jìn)而達(dá)到充分發(fā)揮檔案價值的目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]林寫意.論檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的措施[J].傳媒論壇，2020，3（17）：106+108.

[2]王芳，馬起龍.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用研究[J].蘭臺內(nèi)外，2020（29）：40-42.