張國喜 趙瑞
(寧夏醫(yī)科大學(xué)總醫(yī)院藥劑科 寧夏 銀川 750001)
急診藥房屬醫(yī)院對外服務(wù)窗口,同時也展現(xiàn)了本院藥學(xué)事務(wù)管理的水準(zhǔn)。在具體處理工作上,與常規(guī)門診藥房與住院藥房的情況有較大的不同。尤其是急診患者病情多樣,變化快速,就診時間短促,即便在門診時間之后夜間就醫(yī)情況也較為突出。同時急診藥房屬于急診患者就醫(yī)環(huán)節(jié)中的最后一部分,患者自身由于之前的各環(huán)節(jié)問題制造較多的不愉快情緒,在面對藥方最后一環(huán)會全部爆發(fā),導(dǎo)致急診藥房有關(guān)工作人員在此方面壓力較大。因此有關(guān)工作矛盾也更為突出,要積極的研究急診藥房常見操作問題,做好對應(yīng)的防控管理工作。
在藥品管理中較多的藥物名稱相同,但是可以分為不同的劑型狀況。例如,紅霉素可以分為紅霉素眼膏與紅霉素軟膏;硝苯地平等有關(guān)高血壓用藥,可以分為緩釋片、控釋片、普通片等。而除此之外,同一種藥物不同的廠家生產(chǎn),在具體的情況上也會有對應(yīng)劑型差異。不同劑型價格不同,如果藥物分發(fā)錯誤,可能會引發(fā)有關(guān)糾紛問題。
在實際急診藥房中,部分藥物的名稱與包裝較為相似,尤其是包裝較為相似的情況下,容易因為人記憶的偏差而導(dǎo)致錯發(fā)。有關(guān)藥物名稱中缺乏對應(yīng)藥物狀態(tài)的區(qū)別,由此也容易拿錯。還有較多藥物本身的名稱較為相近,在工作壓力強度過大或工作疏忽情況下也容易取錯。這些包裝名稱、標(biāo)簽等相似性都容易導(dǎo)致醫(yī)師與藥劑人員在工作中出現(xiàn)差錯與更大的工作壓力。同時由于急診科的患者病情特殊,有關(guān)藥房等配合部門都需要更為快速準(zhǔn)確的工作狀態(tài),由此來保證患者生命威脅降低。而就是這種更講求效率的過程中,藥房的差錯也更容易出現(xiàn)。
急診藥房的藥物管理工作與處方直接有關(guān),醫(yī)生處方直接決定發(fā)放的具體藥物情況。當(dāng)醫(yī)師工作精神狀態(tài)不佳,以及有關(guān)電腦操作流程、技巧的不純熟,甚至對藥品新信息掌握不全,都會導(dǎo)致處方上出現(xiàn)偏差。尤其是在藥物管理上面,因為藥物儲備的更換而導(dǎo)致醫(yī)師在用藥上出現(xiàn)差錯,有關(guān)信息沒有及時溝通的情況較為常見。
急診藥房的用藥管理上,用藥的方式也直接影響了藥物的效果與安全性。例如胃動力藥物會嚴格的確定在飯前半小時服用,由此來達到胃腸動力強化的作用,從而促使藥物更好的吸收。而抗組胺類藥物則一般指導(dǎo)患者在睡前使用。因此,具體的用藥方式也需要做好對應(yīng)的指導(dǎo),如果指導(dǎo)錯誤也會影響患者的治療狀況。
2.1 藥房差錯的常見原因主要集中在藥劑人員有關(guān)方面。例如,藥劑人員憑借記憶與經(jīng)驗進行想當(dāng)然的藥品調(diào)配,缺乏對實際情況改變的關(guān)注。尤其是在較長工作經(jīng)驗之后,藥劑人員產(chǎn)生工作慣性,經(jīng)驗依賴性問題突出,容易憑借經(jīng)驗處理藥物,缺乏認真核對意識[1],由此導(dǎo)致藥品的錯配。其次急診藥房由于工作時間相對較長,部分工作人員因為超負荷工作導(dǎo)致過于疲勞,進而導(dǎo)致精力不佳引發(fā)的工作錯誤。甚至由于每天面對大量患者負面情緒,工作人員長期工作之下容易導(dǎo)致負面情緒的積累,進而導(dǎo)致工作的疲乏與躁動,最終對工作準(zhǔn)確性構(gòu)成一定的影響。
2.2 藥房差錯問題與醫(yī)師有一定的關(guān)系。①由于沒有對患者具體情況作細致的觀察,收集整理的資料不完全,進而在處方處理上沒有更好的規(guī)避患者的禁忌問題,不能匹配患者準(zhǔn)確狀況[2]。在急診過程中沒有細致的做好患者情況的詢問,甚至不知曉其用藥史、過敏死、疾病史,盲目提供處方也容易導(dǎo)致藥物使用偏差。②急診醫(yī)師中更多是全科醫(yī)生,在知識面上相對較全,但是在深度層面上可能對藥物特殊性的用量、用法缺乏清晰深入的了解。因為記憶偏差導(dǎo)致問題也較為常見[3]。藥物使用中使用的時間可能也會產(chǎn)生記憶偏差,進而導(dǎo)致指導(dǎo)錯誤。
2.3 與整個藥房管理中整個環(huán)境與設(shè)備的配備等也有一定的關(guān)系。尤其是現(xiàn)在有關(guān)管理中,整個藥房的布局環(huán)境可能不能匹配實際工作人員的習(xí)慣,也容易制造有關(guān)差錯問題。新技術(shù)運用相對較少,工作壓力過大,工作人員的偏差錯誤率也更高[4]。急診藥房管理中,有關(guān)差錯可能與具體藥房日常維護管理有關(guān)。例如有關(guān)藥物的拿取存放,過期藥以及藥物擺放錯誤,缺乏明顯標(biāo)識等。這些都是由于日常管理不當(dāng)所致,藥品要做好定期的清點與盤存。如果有關(guān)工作沒有落實到位,則可能導(dǎo)致藥品資源的浪費,甚至影響藥房藥物拿取的工作效率[5]。工作人員沒有認真核對藥物以及處方等工作,也會導(dǎo)致藥物的變質(zhì)與錯發(fā)等問題。
要做好急診藥房的交接班管理,增強有關(guān)工作人員的崗位意識。細致的做好交接班處理,避免有關(guān)信息錯漏。尤其是貴重藥品的交接,要格外謹慎性強調(diào)。需要做好每天清點處理,要做好藥品效期管理,保持先進先出的原則。確保藥品按照有效期有序排放。對于即將到期的藥物要做好醒目的標(biāo)識。可以依據(jù)每月清點情況,對于快到期的藥物存放處做不同顏色醒目標(biāo)識的標(biāo)注,引起工作人員的重視。尤其是最后幾個月的階段,每月依次做好到期時間段的標(biāo)識提醒。每月需要做好所有藥物的盤存與清點工作。做好過期藥物的登記反饋,引起有關(guān)工作人員的注意。經(jīng)費充足時可以適宜的運用新技術(shù)輔助藥房管理,減少差錯,提升工作效率,減少人為差錯。
做好工作人員責(zé)任心的培養(yǎng),一方面是做好思想教育,讓其意識到藥品差錯帶來的風(fēng)險。做好有關(guān)法律意識強調(diào),明確崗位責(zé)任,培養(yǎng)專業(yè)有效的工作技巧,提升工作效率與質(zhì)量。同時也要做好人員工作考核與績效管理工作,對于工作操作情況要及時反饋,情況嚴重需要給予一定懲罰,工作優(yōu)秀給予獎勵,由此引起有關(guān)工作人員的專注度。要做好藥劑人員分配管理,保證工作人員能夠充分應(yīng)對工作實際所需。要嚴格管理工作人員招聘制度。要落實好崗位責(zé)任制,引起有關(guān)責(zé)任人員的管理工作重視度。激勵措施需要多樣化,除了常規(guī)的薪資福利,還需要配合多種醫(yī)院體系中擁有的條件來提升工作人員對醫(yī)院的忠誠度與歸屬感,保證人才的穩(wěn)定性與工作積極性。細節(jié)處理上,要考慮個人實際所需,做好充分溝通,保證因人而異的激勵措施使用,避免激勵措施無用導(dǎo)致的資源浪費。尤其是現(xiàn)代年輕人的訴求多種多樣,要跳出傳統(tǒng)的激勵措施模式。運用更多新式激勵措施提升其對激勵措施的認可度。尤其是激勵資源稀缺,這種激勵措施的價值會更為凸顯。要投其所好,甚至要平衡團隊之間的關(guān)系,避免因為激勵措施導(dǎo)致科室內(nèi)耗問題。激勵措施需要匹配專業(yè)的考核制度,考核制度標(biāo)準(zhǔn)要開放。發(fā)揮更好的制度引領(lǐng)作用。制度本身可以減少人治管理的精力局限,解決大多數(shù)的普遍性、大眾化問題。人為管理則處理特殊問題,提升管理工作的有效性。要多樣化考核,反饋出個人的多樣化能力。主要圍繞科室建設(shè)的能力展開,其他綜合能力為輔。
在處方調(diào)配上要嚴格的落實“四查十對”。要注重醫(yī)師與醫(yī)患之間的溝通強度,要善于運用語言溝通來了解患者多方面的情況,保持語言溝通的通俗易懂,語氣柔和,避免急躁導(dǎo)致患者不適感。要盡可能的在整治過程中注意做好患者情緒安撫,尤其要意識到心理建設(shè)的重要性,配合有關(guān)的健康教育工作同步展開。提升患者對整體工作的配合度,降低有關(guān)矛盾糾紛。對醫(yī)護人員需要做好日常的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對于新政策、新信息、新變化需要第一時間做好對應(yīng)工作人員的告知,甚至需要確保有關(guān)信息接收到實處。對于信息內(nèi)容傳遞中產(chǎn)生的模糊地帶,要做好及時的解釋說明,避免誤解。
在護理人員工作習(xí)慣的改變上,轉(zhuǎn)變陳舊觀念這種工作本身具有較高的難度,人們有數(shù)十年生活閱歷與習(xí)慣,一時間做快速的轉(zhuǎn)變,可能會帶來其心理上面的不適感,甚至要做好不同年齡、不同工作經(jīng)驗、不同習(xí)慣工作人員的觀念調(diào)和,避免其直接產(chǎn)生過大的矛盾沖突而導(dǎo)致工作開展的阻力,因此對于護理人員的溝通能力有更高的要求。
對于多數(shù)的醫(yī)院而言,成本管理會因為多種因素的影響導(dǎo)致缺乏足夠的管理意識。對藥房管理工作的認知層面需要更好的做好與時俱進,在部分醫(yī)院中受制于實際情況,藥房管理需要更好的降低運營成本,控制支出,降低科室消耗,讓整體的運營費用更為精簡。但是從實際的管理角度來說,降低成本是相對于有限的,更多的成本管理需要內(nèi)部和諧優(yōu)化,減少不必要的損耗。尤其是對于新時代、新技術(shù)、新變革的環(huán)境之下,僅僅控制管理成本,是相對有限且不切實際的行為,要考慮綜合管理情況所需。
急診藥房常見差錯問題是長久以來持續(xù)存在的問題,不可能一蹴而就的完全徹底解決。需要保持不斷優(yōu)化的決心,不斷的注重細節(jié)的調(diào)整,減少風(fēng)險問題的出現(xiàn)。