劉曉博
摘 要:人力資源管理是企業(yè)中非常重要的部分。人力資源管理主要包括人力資源需求的總體規(guī)劃,人力資源的招聘(招募)階段,員工績效以及后續(xù)員工薪水報(bào)酬等待遇問題,公司與員工之間的關(guān)系等因素。企業(yè)招聘和配置是最重要的人力資源管理內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);人員招聘與配置;存在的問題;對策
招聘和人員配置對于中小企業(yè)的發(fā)展非常重要。招聘高素質(zhì)人才可以幫助企業(yè)未來實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展,提高生產(chǎn)能力和業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,從而提高其在行業(yè)中的地位。因此,如果公司處于競爭性激勵市場中,則它們必須加強(qiáng)對人力資源的管理工作。
1 企業(yè)招聘過程中的原則
1.1 雙向選擇
雙向選項(xiàng)是針對員工和公司的。換句話說,在招聘過程中,公司不僅要吸引員工,而且員工也需要獲得足夠大的機(jī)會來被公司選擇,公司必須采用各種手段來吸引杰出的人才,包括提高公司形象和最大限度地提高員工福利,讓員工具有足夠的發(fā)展空間等來招聘到有才能的人,以提高企業(yè)競爭能力。同時(shí),員工進(jìn)入企業(yè)通過增強(qiáng)自身技能來提高,通過理論知識水平以及專注于工作實(shí)踐等方式使自己獲得理想的工作,提高自己的學(xué)歷,并提高自身在招聘人員中的競爭能力。
1.2 質(zhì)量控制
招聘的最終目的是為企業(yè)找到合適的員工,降低企業(yè)運(yùn)營成本,并使運(yùn)營效率最大化。進(jìn)行招聘工作時(shí),應(yīng)該專注于質(zhì)量管理,并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行招聘工作。比如進(jìn)行車間員工招聘時(shí),最好招聘高素質(zhì)的員工。但是,如果過分依賴招聘高素質(zhì)的員工不可避免地導(dǎo)致超額工資支出,如果對員工支出的工資不是很高,那么員工在上崗不久后跟容易出現(xiàn)離職等現(xiàn)象,使公司蒙受了很多損失,因此在招聘時(shí)要注意質(zhì)量控制,使高素質(zhì)人才保持在一定數(shù)量以下,并且不要盲目地聘請高素質(zhì)人才,這會加劇企業(yè)薪資支出負(fù)擔(dān)。
1.3 效率第一
在企業(yè)招聘的過程中,招聘效率非常重要,效率也是招聘的一大原則。企業(yè)應(yīng)著重于以最低成本雇招聘到受過高素質(zhì)教育和經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員,最重要的是控制招聘成本。根據(jù)當(dāng)前的招聘情況,大多數(shù)公司都特別重視招聘。通常,公司使用證書檢索法,也就是企業(yè)直接檢查應(yīng)聘者的專業(yè)資格證書來進(jìn)行人員素質(zhì)篩選,并經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部制度來挑選人才。
2 我國中小企業(yè)在人員招聘與配置上存在的問題
2.1 人力資源規(guī)劃不合理問題
為了使公司能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)利益最大化,企業(yè)在進(jìn)行招聘時(shí),企業(yè)一定要對未來的人才需求作出規(guī)劃,有必要制定適合公司發(fā)展和管理策略的招聘計(jì)劃,這樣做的主要目的是滿足企業(yè)招聘到的人才符合企業(yè)需求,并為人力資源管理管理提供了有效的依據(jù)。當(dāng)人力資源管理與業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配時(shí),企業(yè)才能蓬勃發(fā)展。但是,目前,中國的中小企業(yè)在規(guī)劃人力資源時(shí)僅考慮短期影響,沒有長期發(fā)展規(guī)劃,僅僅對空缺崗位進(jìn)行臨時(shí)補(bǔ)充,人員規(guī)劃和崗位設(shè)置無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。由于人員規(guī)劃工作在人員配置和會招聘環(huán)節(jié)之前進(jìn)行,因此,如果規(guī)劃不合理,無法滿足公司的人才需求,從而導(dǎo)致員工管理不善,并使公司的招聘效率最小化。
2.2 企業(yè)缺乏專業(yè)的人力資源招聘隊(duì)伍
在許多小型企業(yè)中,對人力資源部門沒有給予足夠的重視。人力資源部門主要由原始人事部和行政部門的整合而成。由于缺乏專業(yè)人員和部門結(jié)構(gòu)不斷靠化,招聘的方法仍然基于過去的方法,由于缺乏更新,招聘方法老化,無法更詳細(xì)地評估應(yīng)聘者的整體素質(zhì)。另外,人力資源配置不足,也會影響招聘的深度和廣度。
2.3 在招聘時(shí)企業(yè)自身宣傳不足
招聘過程中,企業(yè)必須對應(yīng)聘者描述企業(yè)的價(jià)值觀,企業(yè)文化和企業(yè)形象等,這是一個(gè)雙向過程。但是,當(dāng)今許多中小企業(yè)經(jīng)常忽略外宣這個(gè)環(huán)節(jié)。招聘部門簡單的將有關(guān)招聘要求,薪水和其他信息披露出來,然后等著應(yīng)聘者來參加面試。因此,這樣的招聘方法正與現(xiàn)代年輕人的求職觀不能匹配,很多求職者不僅在意公司的薪資水平和福利待遇,更在意公司的發(fā)展歷史以及企業(yè)文化背景,如果公司未在招聘中列出這些信息,則將直接影響求職者對公司的第一印象。
3 解決中小企業(yè)人員招聘與配置問題的對策
3.1 合理規(guī)劃人力資源
中小企業(yè)需要了解其自身發(fā)展需求,這樣才能更好的對人力資源招聘環(huán)節(jié)進(jìn)行更好的規(guī)劃,中小企業(yè)應(yīng)在正式招聘之前集中精力進(jìn)行人才規(guī)劃。該規(guī)劃應(yīng)包括長期發(fā)展戰(zhàn)略,也短期發(fā)展計(jì)劃,以確保制定適當(dāng)?shù)娜瞬耪衅阜桨福降恼衅高^程中,應(yīng)有效地將自身的發(fā)展戰(zhàn)略與人才供應(yīng)市場相結(jié)合,并加強(qiáng)對領(lǐng)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo),尤其是在企業(yè)人力資源部門的管理者,制定必要的短期人才需求計(jì)劃,重點(diǎn)放在以企業(yè)發(fā)展為核心去進(jìn)行人力資源規(guī)劃,這樣不僅能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,而且還可以提高人力資源效率并提高運(yùn)營效率。
3.2 提高對人力資源部門的重視程度
隨著企業(yè)運(yùn)營現(xiàn)代化的加速,人力資源在企業(yè)運(yùn)營中的作用變得越來越重要。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)識到人才是公司未來發(fā)展的重要因素,而且必須加強(qiáng)對人才的管理。首先,企業(yè)必須打造一支高素質(zhì)的專業(yè)人力資源團(tuán)隊(duì),分為六個(gè)人力資源模塊,打造每個(gè)模塊的專業(yè)人員。其次,加強(qiáng)對人力資源部門的培訓(xùn),并及時(shí)更新招聘人員知識儲備。最后,增加人力資源員工中績效工作比例,并鼓勵員工外出,以實(shí)現(xiàn)公司的招聘目標(biāo)。
3.3 做好企業(yè)招聘前期準(zhǔn)備
招聘準(zhǔn)備情況還反映了招聘公司的效果,這直接影響了公司招聘的效率。有足夠好的招聘計(jì)劃來為招聘做準(zhǔn)備,以顯著提高公司對人才的吸引力。在招聘的第一階段,應(yīng)該做好文案和動態(tài)媒體展示資料,以充分體現(xiàn)公司的優(yōu)勢和對員工的人道主義關(guān)懷,并為應(yīng)聘者留下良好的印象。此外,在考核員工時(shí),還應(yīng)注意考核方法的變化,在先前結(jié)構(gòu)化的面試中增加個(gè)性化內(nèi)容,并在所有方面測試應(yīng)聘者的素質(zhì)。
3.4 內(nèi)部招聘
內(nèi)部招聘是指企業(yè)提拔內(nèi)部組織中的人才來滿足工作需要。內(nèi)部招聘有兩種。其中之一是競爭上崗。常見的方法包括發(fā)布公告,初選,組織考試,面試,決策和任命。第二,內(nèi)部人才儲備庫。企業(yè)人事系統(tǒng)記錄每個(gè)員工的基本信息,例如實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),績效和受教育狀態(tài)。人才管理數(shù)據(jù)庫應(yīng)保持隨時(shí)最新。根據(jù)要求,人力資源部門可以隨時(shí)從人才庫中選擇合適的人才。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部招聘有5個(gè)優(yōu)勢。首先,員工能夠快速適應(yīng)新工作。其次,它有助于提高員工的熱情。第三,它有助于減少選人錯誤。第四,它有助于確保內(nèi)部人員體系的穩(wěn)定性。第五,招聘成本減少。選擇內(nèi)部招聘方法可以有效地提高招聘效率。此外,企業(yè)內(nèi)部員工受公司文化的影響,已經(jīng)樹立了與企業(yè)發(fā)展一致的價(jià)值觀,有利于員工的努力方向與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)吻合,并且所有員工都逐漸認(rèn)可公司文化,自覺遵循相關(guān)規(guī)章制度,這增加了對公司的忠誠度。但是,在公司內(nèi)部聘有幾個(gè)缺點(diǎn),例如組織人員結(jié)構(gòu)模塊化會影響公司領(lǐng)導(dǎo)分裂,或者公司員工之間缺乏流動性會影響企業(yè)活力。
4 結(jié)語
綜合來說,中國的中小企業(yè)目前正面臨招聘和配置方面的問題。因此,公司需要制定符合企業(yè)自身發(fā)展需求的人力資源管理方案。加強(qiáng)對人力資源部門的重視,建立具有優(yōu)秀人才的招聘團(tuán)隊(duì),并做好招聘之前的準(zhǔn)備工作,通過與高校進(jìn)行合作來促進(jìn)更企業(yè)更好地發(fā)展。
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