曾利平
摘 要:本文將在客觀闡述“互聯(lián)網(wǎng)+”和公共圖書(shū)館融合的必要性、現(xiàn)階段公共圖書(shū)館圖書(shū)資料管理存在的機(jī)遇和挑戰(zhàn)前提下,探討今后結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代特征去做好圖書(shū)資料管理工作的方法。
關(guān)鍵詞:公共圖書(shū)館;“互聯(lián)網(wǎng)+”;圖書(shū)資料;管理方法
公共圖書(shū)館承擔(dān)著為社會(huì)大眾提供圖書(shū)服務(wù)、迎合大家多元化文化體驗(yàn)和學(xué)習(xí)需要的重大職責(zé),有必要實(shí)時(shí)性地優(yōu)化調(diào)整既有的圖書(shū)資料管理模式。尤其是處于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,公共圖書(shū)館圖書(shū)資料管理方面壓力倍增,想要轉(zhuǎn)危為機(jī),就要做到科學(xué)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),大幅度提升圖書(shū)館資料管理的實(shí)效性。
1 “互聯(lián)網(wǎng)+”和公共圖書(shū)館融合的必要性
公共圖書(shū)館屬于公益性的服務(wù)機(jī)構(gòu),服務(wù)對(duì)象廣泛,其有必要持續(xù)創(chuàng)新工作理念和方式,想方設(shè)法為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而“互聯(lián)網(wǎng)+”的核心要求,就是結(jié)合多元化的信息技術(shù)去帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)整體的革新升級(jí),將其融入到公共圖書(shū)館之中,可以更好地適應(yīng)時(shí)代要求。如“互聯(lián)網(wǎng)+”包含云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)要素,能夠保證針對(duì)各個(gè)用戶設(shè)計(jì)提供專業(yè)化、便捷性、高效率的閱讀服務(wù)?;诖耍鱾€(gè)公共圖書(shū)館完全有必要思考怎樣在圖書(shū)資料管理中有效地使用信息技術(shù),帶動(dòng)閱讀服務(wù)的實(shí)時(shí)性創(chuàng)新和升級(jí)。
2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下公共圖書(shū)館圖書(shū)資料管理存在的機(jī)遇和挑戰(zhàn)
2.1 機(jī)遇
首先,圖書(shū)館資料管理的流程變得更加簡(jiǎn)潔高效。處于“互聯(lián)網(wǎng)+”的大環(huán)境下,公共圖書(shū)館在進(jìn)行內(nèi)部圖書(shū)資料管理期間,可以考慮使用相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)或是創(chuàng)建專門的網(wǎng)站門戶,帶動(dòng)圖書(shū)館整體的數(shù)字化運(yùn)營(yíng),這樣一來(lái),管理者就可以隨時(shí)使用網(wǎng)絡(luò)管理現(xiàn)有的圖書(shū)資料,減少以往人力處理上過(guò)多的壓力。
其次,圖書(shū)資料得以豐富多元化,管理范疇持續(xù)拓寬?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)帶有較強(qiáng)的共享性與開(kāi)放性特征,處于這類環(huán)境之下,公共圖書(shū)館就可以實(shí)時(shí)性汲取更多寶貴信息和素材,維持自身圖書(shū)內(nèi)容的完善性。特別是經(jīng)過(guò)和其他地區(qū)圖書(shū)館資料信息共享,還有在不同網(wǎng)站調(diào)取重要信息之后,可以令自身的信息庫(kù)愈來(lái)愈健全實(shí)用,隨后管理的范疇也會(huì)由此慢慢拓寬。
最后,圖書(shū)資料管理方式更加靈活。以往公共圖書(shū)館在管理圖書(shū)資料時(shí)習(xí)慣于進(jìn)行手工操作,每天管理員都要對(duì)館內(nèi)的所有圖書(shū)進(jìn)行手動(dòng)翻閱記錄,做到詳細(xì)搜集和記錄信息,明確劃分書(shū)籍類型等等,整個(gè)過(guò)程消耗了太多的時(shí)間精力,管理方式上也顯得過(guò)于單一乏味。而處于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代環(huán)境下,圖書(shū)管理者就可以大力推廣應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng),一方面手動(dòng)整理圖書(shū)素材,另外一方面上網(wǎng)來(lái)管理資料庫(kù)中的信息,做到靈活性篩選相關(guān)圖書(shū)信息,提升日常的工作效率。亦或是直接開(kāi)通微博和微信公眾號(hào),做到實(shí)時(shí)性更新圖書(shū)資料新進(jìn)動(dòng)態(tài),及時(shí)為讀者提供貼心的推送服務(wù)等等,長(zhǎng)此以往,維持圖書(shū)資料管理的靈活性,大幅度提升圖書(shū)館的品牌形象和產(chǎn)業(yè)地位。
2.2 挑戰(zhàn)
第一,管理者能力的提升方面。處于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,盡管說(shuō)公共圖書(shū)館在圖書(shū)資料管理方式上變得更加便利靈活,不過(guò)想要切實(shí)有效的使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),維持資料管理的安全性和高效性,還要不斷學(xué)習(xí)更多新技能??v觀如今各個(gè)公共圖書(shū)館中的圖書(shū)資料管理者,實(shí)踐技能和經(jīng)驗(yàn)算是比較豐富,不過(guò)在互聯(lián)網(wǎng)操作知識(shí)和技巧方面卻不夠嫻熟,長(zhǎng)時(shí)間放置不管,必然會(huì)威脅到公共圖書(shū)館日后的可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展。
第二,服務(wù)模式的創(chuàng)新方面。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代之下,公共圖書(shū)館的管理范疇同步擴(kuò)張,圖書(shū)資料管理流程也更加繁瑣,特別是面對(duì)各個(gè)圖書(shū)館彼此間激烈的競(jìng)爭(zhēng)狀況下,為了帶動(dòng)自身深入性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性發(fā)展,就務(wù)必要搞好服務(wù)工作,避免和時(shí)代要求產(chǎn)生沖突。具體就是深入開(kāi)發(fā)和使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),令后續(xù)的閱讀服務(wù)變得更加科學(xué)人性化,引起更多讀者的關(guān)注和認(rèn)可。
3 結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代特征去做好圖書(shū)資料管理工作的方法
3.1 加強(qiáng)圖書(shū)資料管理者的技能水平
首先,作為公共圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo),有必要實(shí)時(shí)性組織下層管理者進(jìn)行培訓(xùn),令他們熟悉最新的計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技能,可以靈活應(yīng)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的種種變化趨勢(shì),保障今后圖書(shū)資料管理的實(shí)效性。
其次,做好招聘工作,特別是招聘圖書(shū)資料管理者時(shí),應(yīng)該要針對(duì)其實(shí)施全面性考核認(rèn)證,特別是要檢驗(yàn)其計(jì)算機(jī)操作水平是否達(dá)標(biāo)。
最后,倡導(dǎo)圖書(shū)管理者在平常閑暇時(shí)自主學(xué)習(xí)高超的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能,同時(shí)定期對(duì)他們進(jìn)行考核評(píng)價(jià),針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的進(jìn)行物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),表現(xiàn)極差的則實(shí)施懲罰,從而帶動(dòng)更多管理者潛心學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)。
3.2 搞好數(shù)字化建設(shè)工作
第一,批量化轉(zhuǎn)化紙質(zhì)圖書(shū)內(nèi)容,生成多元化、實(shí)用性的數(shù)字化資源。諸如借助準(zhǔn)確的掃描還有音視頻收集技術(shù)來(lái)提煉整理不同紙質(zhì)資料的內(nèi)容,之后再配合不同顏色來(lái)標(biāo)清重點(diǎn)、劃分層次,或是加入一些背景音樂(lè)或是圖片,形成更吸引讀者的視頻文件再統(tǒng)一上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)中,方便讀者隨時(shí)點(diǎn)擊觀看和研究學(xué)習(xí)。
第二,持續(xù)更新和健全館內(nèi)的基礎(chǔ)性設(shè)施。即主張基于圖書(shū)館各階段的改革發(fā)展需要引入更加新穎實(shí)用的信息化設(shè)備,保證圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)成果更加符合時(shí)代要求。
第三,妥善規(guī)劃和安排圖書(shū)館崗位。經(jīng)過(guò)公共圖書(shū)館數(shù)字化改建過(guò)后,館內(nèi)工作也變得更為繁瑣,對(duì)于不同崗位職員的職業(yè)技能和素養(yǎng)要求自然更加嚴(yán)格一些。在這樣的情況下,作為領(lǐng)導(dǎo)要做到精心規(guī)劃安排崗位和工作量,努力提升崗位設(shè)置的科學(xué)性。
3.3 有針對(duì)性地調(diào)整服務(wù)方式
想要結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代特征來(lái)促進(jìn)公共圖書(shū)館繁榮發(fā)展,還需要不斷創(chuàng)新既有的服務(wù)模式,滿足讀者的個(gè)性化閱讀需要??陀^來(lái)講,如今公共圖書(shū)館的服務(wù)方式比過(guò)去豐富很多,尤其是在推廣使用互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎系統(tǒng)后,可以實(shí)時(shí)性高效率地分類、整合各類圖書(shū)資料信息,構(gòu)建融合多個(gè)類型模塊且方便準(zhǔn)確檢索提取的龐大數(shù)據(jù)庫(kù);亦可以針對(duì)廣大閱讀群體加以細(xì)致性分類,做到分別對(duì)他們提供個(gè)性化服務(wù)。今后要在維持這些成就的同時(shí),適當(dāng)關(guān)注老年人,為他們構(gòu)建專門的數(shù)據(jù)庫(kù)并適當(dāng)簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)庫(kù)操作流程,方便他們及時(shí)查詢所需的圖書(shū)信息;還有則是使用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)精準(zhǔn)定位和解析新來(lái)讀者的需求,再憑借獲得的篩選結(jié)果提供針對(duì)性的推送服務(wù)。
還有則是開(kāi)放多元化的文獻(xiàn)檢索與獲取路徑??v觀以往公共圖書(shū)館的檢索方式,通常就是由讀者登錄館內(nèi)的書(shū)目檢索系統(tǒng)亦或是數(shù)據(jù)庫(kù)檢索引擎,之后通過(guò)文字搜索來(lái)篩選鎖定。而發(fā)展到“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,圖書(shū)館還要著手創(chuàng)建統(tǒng)一性的知識(shí)檢索平臺(tái),方便讀者隨意使用周邊的PC端亦或是移動(dòng)APP等,來(lái)快速訪問(wèn)知識(shí)檢索平臺(tái)并準(zhǔn)確高效地完成檢索,避免再出現(xiàn)多次檢索卻找不到所需資料的現(xiàn)象。需要加以強(qiáng)調(diào)的是,盡管說(shuō)如今大多數(shù)圖書(shū)資料內(nèi)容都可以使用PC、移動(dòng)端進(jìn)行下載,不過(guò)歸根結(jié)底,移動(dòng)終端和PC端的閱讀方式不同,因此,還需要針對(duì)數(shù)字化文獻(xiàn)格式予以自適當(dāng)?shù)募庸?,從而令讀者不管選擇何種方式瀏覽,都可以獲得最為理想的體驗(yàn),而那些不能到達(dá)圖書(shū)館的讀者,亦可以透過(guò)物流遞送申請(qǐng)的方法來(lái)借閱館藏文獻(xiàn)。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,處于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,公共圖書(shū)館的圖書(shū)資料管理工作面臨著機(jī)遇,也有挑戰(zhàn)。其要做的,就是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)特征等實(shí)時(shí)性更新圖書(shū)資料管理模式,定期做好培訓(xùn)工作以提升管理者的計(jì)算機(jī)操作能力,開(kāi)發(fā)更加便捷的手機(jī)移動(dòng)端和計(jì)算機(jī)終端數(shù)據(jù)庫(kù)等。長(zhǎng)此以往,滿足不同人群的閱讀體驗(yàn)需要,真正促進(jìn)閱讀服務(wù)的個(gè)性化訂制和公共圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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