張萌萌

摘 要：現(xiàn)代企業(yè)提升管理效能、實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新與提升離不開(kāi)現(xiàn)代化的檔案管理的數(shù)字化建設(shè)與模式創(chuàng)新。國(guó)有企業(yè)在優(yōu)化檔案管理過(guò)程中，應(yīng)樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，通過(guò)加大宣傳和精益化管理主動(dòng)服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，完善制度建設(shè)、平臺(tái)建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)，全面提升檔案管理的實(shí)用性和科學(xué)性，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè);檔案管理;主要原則;創(chuàng)新途徑

近年來(lái)在國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作中，受到諸多因素的影響還存在很多故步自封的問(wèn)題，不能確保檔案的利用率與管理效果。因此，在國(guó)有企業(yè)的檔案管理中應(yīng)該樹(shù)立創(chuàng)新觀念意識(shí)，采用有效措施完成創(chuàng)新實(shí)踐工作，創(chuàng)新相關(guān)檔案管理內(nèi)容、模式與思想，從而確保國(guó)有企業(yè)檔案資料的高效利用率，將檔案管理創(chuàng)新實(shí)踐的積極作用發(fā)揮出來(lái)。

1 國(guó)有企業(yè)檔案管理專業(yè)化建設(shè)的重要意義

如今，各行各業(yè)要想實(shí)現(xiàn)大進(jìn)步、大發(fā)展都要求進(jìn)行專業(yè)化建設(shè)，只有專業(yè)化才能獲得顯著的成效。企業(yè)檔案是企業(yè)的精神財(cái)富，真實(shí)記錄著企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的各類事件。檔案管理的專業(yè)化建設(shè)就是要求檔案的管理制度、管理流程、管理環(huán)節(jié)、管理人員、管理設(shè)施等都實(shí)現(xiàn)專業(yè)化，將檔案管理的成果賦予企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展中，為最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量創(chuàng)新發(fā)展提供不竭動(dòng)力。

2 國(guó)有企業(yè)優(yōu)化檔案管理的主要原則

2.1 以人為本，服務(wù)至上

國(guó)有企業(yè)的檔案種類眾多、來(lái)源多樣，既有來(lái)自企業(yè)內(nèi)部的信息資源，也有來(lái)源于外部客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等資料。優(yōu)化檔案管理的過(guò)程應(yīng)該遵循“以人為本，服務(wù)至上”的原則，將各類檔案信息加入到檔案信息管理平臺(tái)上，企業(yè)、員工、客戶、供應(yīng)商都可以通過(guò)檔案信息管理平臺(tái)進(jìn)行各種查詢服務(wù)。同時(shí)要充分發(fā)揮檔案管理人員的優(yōu)勢(shì)，人盡其才，推動(dòng)檔案事業(yè)向前發(fā)展。

2.2 需求導(dǎo)向，與時(shí)俱進(jìn)

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，檔案信息資源的數(shù)量始終在增加，龐大的檔案資源需要與時(shí)俱進(jìn)的技術(shù)手段和現(xiàn)代化的管理理念支撐。在檔案形成與收集過(guò)程中，并不是所有的檔案都需要進(jìn)行歸檔，企業(yè)應(yīng)以市場(chǎng)需求、員工需求、客戶需求、企業(yè)發(fā)展需求為導(dǎo)向，歸集對(duì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益有用的檔案，提升檔案資源的利用率。

2.3 去粗取精，提高效益

長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，企業(yè)實(shí)行精益化管理是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的根本要求，更是實(shí)現(xiàn)科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展的必由之路。國(guó)有企業(yè)的檔案管理同樣需要將海量的檔案資源進(jìn)行篩選，去粗取精，強(qiáng)調(diào)“精要”和“效益”，除留存檔案過(guò)程中要求精益外，檔案的管理也要求精益，在每一個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)處提升檔案管理效率，促使檔案利用價(jià)值更大的發(fā)揮。

3 國(guó)有企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新實(shí)踐措施

3.1 創(chuàng)新相關(guān)的管理模式

為確保國(guó)有企業(yè)在具體的檔案管理工作中有效完成創(chuàng)新工作，應(yīng)該針對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新改革，從根本上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新目的。目前，部分國(guó)有企業(yè)中雖然已經(jīng)設(shè)置了檔案管理機(jī)構(gòu)，但是缺乏獨(dú)立性，難以獨(dú)立進(jìn)行檔案管理，導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)在檔案管理期間很難有效開(kāi)展相關(guān)工作。這就需要國(guó)有企業(yè)在具體工作中，針對(duì)管理的模式進(jìn)行創(chuàng)新，保證檔案管理部門(mén)的獨(dú)立性，使其變成國(guó)有企業(yè)中的職能部門(mén)，可在日常工作中主動(dòng)決策，促使檔案管理工作的變革和創(chuàng)新。在管理模式創(chuàng)新的過(guò)程中，還需遵循前瞻性的原則，全面進(jìn)行檔案資源、人力、開(kāi)發(fā)、環(huán)境的創(chuàng)新，確保檔案管理的高效性、安全性與穩(wěn)定性，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新目的，滿足當(dāng)前的創(chuàng)新實(shí)踐工作需求。

3.2 創(chuàng)新管理理念與內(nèi)容

國(guó)有企業(yè)在檔案管理創(chuàng)新工作中，應(yīng)該注重理念與內(nèi)容方面的創(chuàng)新。首先，應(yīng)該更新工作觀念，轉(zhuǎn)變以往的“重視收藏、忽視使用”的觀念，將被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變成為主動(dòng)服務(wù)，在檔案管理的工作中，不僅需要注重檔案資料的收藏，還需將其提供給生產(chǎn)部門(mén)與其他部門(mén)，全面提升檔案資料的利用率，確保各方面工作的有效實(shí)施。在樹(shù)立創(chuàng)新理念的過(guò)程中，還需將社會(huì)化當(dāng)作是檔案管理的主要目標(biāo)，形成檔案管理的社會(huì)化工作理念，使得檔案資料可以向著知識(shí)化、科技化與信息化方向發(fā)展。其次，在國(guó)有企業(yè)的檔案管理內(nèi)容創(chuàng)新工作中，應(yīng)該轉(zhuǎn)變以往單調(diào)性的內(nèi)容，豐富其中的檔案部分。雖然國(guó)有企業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)中已經(jīng)收藏了很多的文獻(xiàn)資源與歷史信息，但是，不能確保齊全性，檔案的內(nèi)容不足，很難滿足國(guó)有企業(yè)的發(fā)展需求。這就需要做好調(diào)整工作，充實(shí)檔案資料與內(nèi)容，確保相關(guān)館藏的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理人員應(yīng)該有目的、有計(jì)劃收集國(guó)有企業(yè)的檔案資源，不斷開(kāi)展優(yōu)化工作、集成管理工作，保證相關(guān)檔案管理工作的系統(tǒng)化與有序化實(shí)施，準(zhǔn)確為國(guó)有企業(yè)的各個(gè)部門(mén)提供服務(wù)，進(jìn)而達(dá)到國(guó)有企業(yè)的檔案管理創(chuàng)新目的。

3.3 實(shí)踐操作方面的創(chuàng)新

國(guó)有企業(yè)在日常的檔案管理創(chuàng)新工作中，應(yīng)該從實(shí)踐操作方面入手考慮問(wèn)題，完成相關(guān)的創(chuàng)新工作目的。國(guó)有企業(yè)檔案管理部門(mén)應(yīng)該樹(shù)立正確的服務(wù)意識(shí)，注意增強(qiáng)自身的服務(wù)水平與效果。1）強(qiáng)化知識(shí)管理的工作力度，引導(dǎo)相關(guān)檔案管理人員自覺(jué)創(chuàng)新，推進(jìn)相關(guān)檔案創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)。在此期間，做好檔案管理宣傳工作是國(guó)有企業(yè)各個(gè)部門(mén)創(chuàng)新工作的重要內(nèi)容，使得各個(gè)部門(mén)都能夠樹(shù)立正確觀念，積極參與到實(shí)踐創(chuàng)新的活動(dòng)中，從根本上促使國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展。2）國(guó)有企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化信息資源方面的建設(shè)力度，經(jīng)常進(jìn)行資源的整合，對(duì)檔案館藏進(jìn)行優(yōu)化處理，促使檔案資料利用率的提升。國(guó)有企業(yè)可以使用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，在日常生產(chǎn)、實(shí)踐操作的過(guò)程中搜集豐富檔案資料，采用數(shù)字化信息技術(shù)的方式，整合各種檔案資源，確保在先進(jìn)技術(shù)的支持下，實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)檔案信息搜集、傳遞、存儲(chǔ)與利用等的一體化。3）國(guó)有企業(yè)應(yīng)該積極開(kāi)展人力資源的創(chuàng)新活動(dòng)，建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍，將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入其中，從全方面、多個(gè)層次入手培養(yǎng)人才，確保有效實(shí)施相關(guān)檔案管理工作。同時(shí)，需要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行創(chuàng)新技能的教育培訓(xùn)，使得相關(guān)工作人員可以掌握更多創(chuàng)新技能，以創(chuàng)新性的工作手段完成任務(wù)，從而提升各方面工作效果與質(zhì)量。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)檔案是一項(xiàng)長(zhǎng)期、系統(tǒng)的管理工作。檔案管理的專業(yè)化建設(shè)也不是一蹴而就的，需要企業(yè)及其員工的共同努力，從黨建、技術(shù)、制度、培訓(xùn)、文化建設(shè)等多方面共同努力，才能更好地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源服務(wù)于企業(yè)，服務(wù)于社會(huì)。

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