呂珊珊

【摘要】一直以來，我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中國企都占據(jù)著重要地位，發(fā)揮著不容忽視的促進(jìn)作用，國企干部人員作為國企重要組成部分，做好干部人員的人事檔案管理工作十分必要，能夠?yàn)榱私飧刹咳藛T、考察干部人員、科學(xué)調(diào)配與晉升干部人員提供科學(xué)依據(jù)，同時(shí)能夠在監(jiān)督和規(guī)范干部人員工作方面發(fā)揮廣泛作用。時(shí)代在不斷進(jìn)步，一旦國企干部人員的人事檔案管理工作止步不前，勢(shì)必會(huì)影響國有企業(yè)干部人力資源的充分開發(fā)挖掘和科學(xué)利用，鑒于此，本文結(jié)合對(duì)國企干部人事檔案管理現(xiàn)狀分析，思考其中存在的突出問題，以此為依據(jù)提出了國企干部人事檔案管理的科學(xué)策略以供參考。

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理 國有企業(yè) 干部 策略

最近幾年，隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國家對(duì)國有企業(yè)干部人事制度進(jìn)行了深入改革，在持續(xù)推進(jìn)改革創(chuàng)新趨勢(shì)下，國企發(fā)展中干部人事檔案管理工作的必要性和重要性愈加突出，成為新形勢(shì)背景下幫助國有企業(yè)通過干部人力資源開發(fā)利用，抓住發(fā)展機(jī)遇，應(yīng)對(duì)所面臨挑戰(zhàn)的關(guān)鍵性工作。不過調(diào)查研究現(xiàn)階段我國國有企業(yè)干部人事檔案管理工作情況不難發(fā)現(xiàn)，其中還具有一些突出問題亟待解決，影響了國企干部人事檔案管理價(jià)值和作用的積極發(fā)揮，不利于國企可持續(xù)發(fā)展。由此可見，探究國企干部人事檔案管理策略具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

一、國企干部人事檔案管理現(xiàn)狀分析

整體上來看，自我國實(shí)施改革開放政策以來，國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展理念與模式有了很大進(jìn)步空間，越來越多國有企業(yè)引入了現(xiàn)代化管理理念，加入到創(chuàng)新改革經(jīng)營管理模式行列中，很大程度上促進(jìn)了我國國有企業(yè)穩(wěn)定長(zhǎng)久發(fā)展。然而在具體實(shí)踐中，不可否認(rèn)眼下我國國有企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀還存在著干部人事檔案管理方面的很多不足，具體問題主要體現(xiàn)在以下幾方面。

（一）不夠重視干部人事檔案管理

一些國企領(lǐng)導(dǎo)以及人事檔案管理部門工作人員，在思想認(rèn)識(shí)上沒有正確定位做好干部人事檔案管理的重要性，并未將其作為促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展的途徑，在具體管理中，因?yàn)檎J(rèn)識(shí)不到位，所以工作比較懈怠，影響了人事檔案管理效率和職責(zé)發(fā)揮。部分國有企業(yè)干部人員忽視人事檔案的價(jià)值作用，因此在檔案填寫過程中，常常敷衍了事，甚至個(gè)別干部通過其他途徑直接復(fù)制摘抄年度考核項(xiàng)目數(shù)據(jù)等有關(guān)內(nèi)容，大大降低了干部人事檔案數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠性。

（二）缺少嚴(yán)格審核干部人事檔案力度

部分國企干部人事檔案管理工作中，沒有嚴(yán)格審核干部自行填寫的人事檔案信息，直接封袋保存，造成很多干部人事檔案內(nèi)低級(jí)錯(cuò)誤頻現(xiàn)，包括工齡、黨齡、年齡、學(xué)歷等檔案信息失真情況嚴(yán)重，大大降低了干部人事檔案質(zhì)量。有的干部在填寫檔案時(shí)缺項(xiàng)漏項(xiàng)，因?yàn)闆]有及時(shí)審核所以造成檔案信息不完整，這些都容易影響干部人事檔案資源價(jià)值的挖掘和利用，也會(huì)廣泛且深刻的影響企業(yè)整體管理效果以及可持續(xù)發(fā)展能力，尤其加大了干部人事調(diào)配工作規(guī)劃和開展難度。

（三）尚未形成健全管理機(jī)制

缺少健全完善的干部人事檔案管理機(jī)制，是目前我國國有企業(yè)檔案管理工作普遍存在的共性問題，因?yàn)橐?guī)章制度保障不足，所以干部人事檔案管理程序不規(guī)范、工作監(jiān)督與執(zhí)行效果較差，加之干部人事檔案管理工作人員責(zé)任意識(shí)與精細(xì)化管理能力不足，帶給干不人事檔案管理工作開展極大影響。有的國有企業(yè)沒有按照相關(guān)規(guī)章制度，存放干部人事檔案，面臨著丟失或缺損干部人事檔案資料的風(fēng)險(xiǎn)，加劇了查找檔案、挖掘有效檔案價(jià)值、提高干部人事檔案資源利用率的工作難度。

二、國企干部人事檔案管理的科學(xué)策略

（一）提高思想認(rèn)識(shí)，準(zhǔn)確定位干部人事檔案管理

現(xiàn)代國有企業(yè)在發(fā)展過程中要革新思想認(rèn)識(shí)，真正重視干部人事檔案管理工作，全面改善以往這項(xiàng)工作存在的形式化、機(jī)械化、敷衍化問題，在填寫檔案、審核檔案、安全保存、分利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，加大關(guān)注與足夠精力，切實(shí)做好干部人事檔案管理的宣傳工作，扭轉(zhuǎn)企業(yè)所有職工的思想認(rèn)識(shí)，使其樹立起正確定位干部人事檔案管理的科學(xué)觀念。在具體落實(shí)上，可以從以下兩點(diǎn)入手：首先，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)，通過對(duì)國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充足培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)國企領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)程度，使其能夠發(fā)揮自身在規(guī)范與創(chuàng)新完善干部人事檔案管理工作中的積極作用，把這項(xiàng)工作納入到企業(yè)管理要點(diǎn)事項(xiàng)中，提升領(lǐng)導(dǎo)層的保障與支持力度，全面推進(jìn)干部人事檔案管理有序開展。其次，加大宣傳工作，通過企業(yè)官方微信號(hào)等渠道，加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理工作重要性的宣傳，并將干部人事檔案的填寫、保存等事項(xiàng)和檔案管理工作人員，干部人員自身工作業(yè)績(jī)直接掛鉤，以提升責(zé)任意識(shí)和自覺意識(shí)。

（二）加強(qiáng)監(jiān)督審核，保證檔案資源真實(shí)可靠

國有企業(yè)發(fā)展中，干部人事檔案管理工作人員要嚴(yán)格審核每一份干部人事檔案信息，把握好審核要點(diǎn)，明確干部人事檔案中關(guān)鍵信息項(xiàng)目，加強(qiáng)監(jiān)督審核力度，確定填寫內(nèi)容正確可靠，符合實(shí)際情況，經(jīng)過層層審核把關(guān)，判斷干部人事檔案審核結(jié)果，在通過審核條件下，方可封袋加以安全保存。一旦在審核中發(fā)現(xiàn)缺少專用公章、漏填項(xiàng)目等問題，及時(shí)向有關(guān)干部進(jìn)行檔案返回處理，直至干部人員規(guī)范完成檔案填寫內(nèi)容，再次經(jīng)過嚴(yán)格審核妥善保存己經(jīng)風(fēng)擋的干部人事檔案。

（三）健全管理機(jī)制，促進(jìn)規(guī)范化、精細(xì)化發(fā)展

管理機(jī)制是規(guī)范管理工作健康發(fā)展的前提保證，國企干部人事檔案管理工作也不例外，需要與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展接軌，和國家以及國際形勢(shì)相連的科學(xué)管理機(jī)制，促進(jìn)干部人事檔案管理工作向著標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化方向不斷邁進(jìn)。因此，國企要從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)模、干部工作情況等實(shí)際現(xiàn)狀，不斷健全完善干部人事檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，包括晉升機(jī)制、考評(píng)機(jī)制、監(jiān)管機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制、績(jī)效考核機(jī)制等，用科學(xué)現(xiàn)代化的管理機(jī)制滲透規(guī)范化、精細(xì)化管理理念，促使干部人事檔案管理工作有制度可依，嚴(yán)格按照制度要求規(guī)范檔案管理各環(huán)節(jié)工作程序，避免由于態(tài)度不端正、行為隨意等引起人為失誤，對(duì)干部人事檔案資源造成損失。此外，健全干部人事檔案管理機(jī)制也能夠促使干部將個(gè)人發(fā)展、崗位工作績(jī)效目標(biāo)完成等工作追求與人事檔案緊密聯(lián)系到一起，更好的配合檔案管理部門一起做好干部人事檔案管理各項(xiàng)工作。

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