畢筱汀

【摘要】當(dāng)前已經(jīng)是信息化時代，在信息化技術(shù)的推進(jìn)下，大數(shù)據(jù)技術(shù)也不斷融入到人們的生產(chǎn)和生活中，使人們的工作和生活方式都發(fā)生了巨大的改變。在檔案管理過程中也要充分融入大數(shù)據(jù)技術(shù)，以此有效實現(xiàn)檔案管理模式的創(chuàng)新和優(yōu)化，使檔案管理效率和質(zhì)量得到全面提升?；诖?，本文重點探討和分析大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理模式的創(chuàng)新和優(yōu)化策略等相關(guān)內(nèi)容，希望本文的分析能夠為提升檔案管理質(zhì)量做出一定的貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代 檔案管理模式 變化

一、大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理概述

（一）大數(shù)據(jù)定義

通常情況下我們所稱之為的大數(shù)據(jù)，主要指的是結(jié)合實際情況，利用相對應(yīng)的軟件來獲取和處理相關(guān)數(shù)據(jù)信息所消耗時間的數(shù)據(jù)集。針對大數(shù)據(jù)類型而言，主要包括三種數(shù)據(jù)類型，分別是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。針對大數(shù)據(jù)時代而言，體現(xiàn)出十分顯著的個性化特征，例如它，的數(shù)據(jù)規(guī)模特別大，種類多，價值密度比較低，處理速度更快。針對大數(shù)據(jù)關(guān)鍵技術(shù)而言，主要體現(xiàn)在從大量的數(shù)據(jù)信息中，快速有效的獲得有價值的信息的技術(shù)。針對大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展歷程，可以分成4個發(fā)展階段，分別是大數(shù)據(jù)的采集，大數(shù)據(jù)的存儲，大數(shù)據(jù)的挖掘以及大數(shù)據(jù)的分析。

（二）大數(shù)據(jù)時代的檔案分析

網(wǎng)絡(luò)信息時代，從某種程度上來說，信息記錄就是檔案，所生成的數(shù)字化記錄是不可刪改的檔案，任何一條信息的記錄都有可能產(chǎn)生巨大的價值，在某些單位中有一些信息價值比較低的信息不能被保存下來，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，在大時代背景下可以使此類信息加入到檔案中，這樣可以使信息的完整性，全面性進(jìn)一步提升，把信息作為不可分割的重要整體，使大數(shù)據(jù)檔案在這個過程中發(fā)揮出巨大的價值。

（三）大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的重要性

檔案館要永久性的保存檔案，為社科文教等機(jī)構(gòu)提供更有價值的服務(wù)，使大量的信息資源得到充分的保存，然而因為管理模式比較落后，在這個行業(yè)中專業(yè)化技術(shù)化有創(chuàng)新能力和業(yè)務(wù)能力的人才比較匱乏，而此類問題，在很大程度上限制了信息資源的價值發(fā)揮。當(dāng)前我國進(jìn)一步推行智慧城市建設(shè)，檔案館要充分融入到智慧城市構(gòu)建過程中，就需要大數(shù)據(jù)的技術(shù)支持。隨著大數(shù)據(jù)時代的數(shù)字檔案的進(jìn)一步發(fā)展和壯大，特別是電子文檔增長速度十分迅猛，而這對于電子檔案的管理來說，也提出了全新的要求和艱巨的挑戰(zhàn)。有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，充分做好電子檔案的管理工作，首先，要著重做好電子文件的收集和整理工作，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，針對電子檔案進(jìn)行分類歸檔，并進(jìn)行切實的包裝和管理，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，可以從海量的電子檔案中進(jìn)行及時有效的收集和整理，快速的從海量電子文件中檢索出所需要的文件。另外，在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)規(guī)模大，文件數(shù)量也很龐大，面臨的最大問題是對于文件系統(tǒng)層累積的元數(shù)據(jù)的管理，如果不能對其進(jìn)行科學(xué)合理的處理，對于整個系統(tǒng)的性能都會造成受到嚴(yán)重的負(fù)面影響，而通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以為檔案工作者管理非結(jié)構(gòu)化電子文件的問題進(jìn)行切實有效的解決。

二、大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式變化分析

（一）檔案管理體系發(fā)生了十分巨大的變化

當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代己經(jīng)來臨，在這樣的情況下，檔案的數(shù)據(jù)量日益激增，這對于檔案服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量有著更高的要求。檔案管理者就需要進(jìn)一步把握時代發(fā)展趨勢，針對傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行不斷的更新和完善，而傳統(tǒng)的管理模式和技術(shù)己經(jīng)無法應(yīng)對日益增長的龐大的信息量，傳統(tǒng)的管理方式對于信息進(jìn)行甄別，去粗取精，保留一部分在當(dāng)時看來是有效的信息，但是這種做法會在很大程度上對相關(guān)數(shù)據(jù)造成損害或者丟失，針對于這樣的情況，檔案管理部門就需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理思想，進(jìn)一步樹立大數(shù)據(jù)理念。大數(shù)據(jù)是信息科技領(lǐng)域顛覆性的技術(shù)變革，但大數(shù)據(jù)不止是技術(shù)的革新，實質(zhì)上計算機(jī)服務(wù)時代的來臨，對數(shù)據(jù)的抽絲剝繭、總結(jié)結(jié)論更體現(xiàn)了計算機(jī)行業(yè)正從技術(shù)供應(yīng)型轉(zhuǎn)為服務(wù)供應(yīng)型，由此也使得檔案管理體系發(fā)生了巨大的變化，借助技術(shù)的變革，使管理體系不斷的健全和完善，由此為人們提供更為優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。

（二）使檔案數(shù)據(jù)資源體系出現(xiàn)巨大的變化

檔案數(shù)據(jù)信息來源特別廣泛，而且數(shù)據(jù)的內(nèi)容越來越豐富，檔案的數(shù)量日益龐大，對此，就需要進(jìn)行更加精準(zhǔn)的分類，這樣才能充分體現(xiàn)出檔案的價值。在大數(shù)據(jù)時代下，檔案的管藏資源和容量越來越多，數(shù)據(jù)的類型日益豐富化和多元化，傳統(tǒng)的類型通常是指紙質(zhì)書籍、聲像以及實物展示等，大數(shù)據(jù)時代帶來了電子檔案，載體各異，特征多樣。同一條信息可以用多種不同的形式表現(xiàn)出來。伴隨著檔案信息化，對于檔案數(shù)據(jù)處理速度日益提升，而傳統(tǒng)的管理模式工作效率比較低下，往往是人工手動操作，無法滿足檔案管理的內(nèi)在需求和時代發(fā)展趨勢。有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，人們進(jìn)入了現(xiàn)代化的檔案收、管、用業(yè)務(wù)流程管理，更加方便快捷。在互聯(lián)網(wǎng)時代，信息內(nèi)容豐富，傳播速度快且廣，更新快，怎樣才能在盡可能短的時間內(nèi)收集和捕捉到更有效的信息，對于檔案管理工作人員來講是一種重大考驗。

（三）檔案行政管理體系的變化

黨委政府的檔案室是最初的檔案行政管理部門的雛形，國家在改革過程中推行政企分開的管理辦法，檔案部門從開始的輔助性部門到現(xiàn)在的宏觀整體指導(dǎo)部門，逐漸強(qiáng)化自身的行政管理職能。傳統(tǒng)意義上，檔案管理部門要著重針對黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位以及社會團(tuán)體的檔案進(jìn)行專業(yè)化的指導(dǎo)和服務(wù)，而隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，檔案行政管理體系出現(xiàn)了不斷的變化，己經(jīng)不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理范圍，工作對象進(jìn)一步拓展，變成了各種類型的電子文檔的形式。面對這樣的改變，檔案管理人員就需要針對自身的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平進(jìn)行不斷的提升和完善，更新自身的管理技術(shù)，這樣才能使自身的檔案服務(wù)質(zhì)量得到更顯著的提升。

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