吳寧寧

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，顛覆了以往管理模式，引發(fā)醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)發(fā)生革命性變化，呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。在此背景下，本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案信息化構(gòu)建進(jìn)行研究，分析當(dāng)前醫(yī)院檔案信息化構(gòu)建存在的問題。然后，站在發(fā)展的觀點(diǎn)上，提出一系列解決數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案信息化構(gòu)建的策略，提高醫(yī)院檔案信息化管理水平的同時(shí)，促進(jìn)醫(yī)院科學(xué)管理工作順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;醫(yī)院檔案;信息化構(gòu)建

信息技術(shù)快速發(fā)展的促動(dòng)下，云計(jì)算已然進(jìn)入民眾生活。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)利于提升醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化和科學(xué)化發(fā)展，可為醫(yī)院管理的與時(shí)俱進(jìn)性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。但是受到管理體制、人員專業(yè)性、技術(shù)及時(shí)更新能力、資金投入等各項(xiàng)因素的影響，醫(yī)院檔案管理的信息化及管理的創(chuàng)新能力難以與醫(yī)院管理水平相適應(yīng)。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案信息化管理現(xiàn)狀

1.1 檔案信息化構(gòu)建技術(shù)有限

現(xiàn)階段，醫(yī)院對(duì)檔案信息化管理，主要采用兩種方式，即人工電腦錄入與儀器掃描錄入。其中，人工錄入速度快，但效率低下，且偏差率較高，而儀器掃描存在辨識(shí)率地、圖像不清晰等特點(diǎn)，這兩種檔案信息管理方式，在信息化構(gòu)建方面各有千秋，但利用程度一般。另外，由于醫(yī)院各個(gè)部門之間采用的電腦錄入系統(tǒng)不一致，檔案管理軟件的不統(tǒng)一，無法做到將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，并且其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全性降低，無法適應(yīng)外來的網(wǎng)絡(luò)攻擊，數(shù)據(jù)的安全性受到影響，其開發(fā)與利用進(jìn)行受到大大限制。此外，有些醫(yī)院雖然建立了統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)內(nèi)容受到共享，但是大部分的數(shù)據(jù)內(nèi)容過于陳舊，數(shù)據(jù)不能有效更新，導(dǎo)致檔案信息利用率下降。

1.2 檔案信息管理范圍有限

對(duì)于醫(yī)院檔案信息，主要包括檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)、傳統(tǒng)檔案數(shù)字化及電子病例備份三方面。根據(jù)相關(guān)調(diào)查，大部分醫(yī)院檔案信息開發(fā)與利用程度較低，檔案的保密性與安全性得不到保障。另外，在檔案管理過程中，由于檔案在收發(fā)過程中不嚴(yán)密，缺乏相關(guān)的管理機(jī)制，導(dǎo)致時(shí)常出現(xiàn)有借不還、缺乏有效記錄等現(xiàn)象。此外，受到檔案信息管理系統(tǒng)的影響，檔案管理人員在平時(shí)的管理中，缺乏專業(yè)性知識(shí)引導(dǎo)，對(duì)信息的管理缺乏系統(tǒng)性與長期性規(guī)劃，檔案數(shù)據(jù)資料在初期的不完備，無法展開對(duì)檔案信息的進(jìn)一步開發(fā)，更談不上有效利用，這嚴(yán)重阻礙了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

1.3 檔案管理安全風(fēng)險(xiǎn)大

在新時(shí)期的發(fā)展中，醫(yī)院電子化檔案轉(zhuǎn)化力度日益深入，很多傳統(tǒng)的醫(yī)療業(yè)務(wù)檔案、科研檔案和人事檔案進(jìn)行了電子化處理，使得檔案管理工作銷量有所提升。但是，很多醫(yī)院未針對(duì)電子檔案制定完善的安全管理體系，缺少必要的措施對(duì)其進(jìn)行防護(hù)，極易出現(xiàn)電子檔案資料泄露、篡改、永久性丟失問題，威脅著檔案資料的安全性。同時(shí)，在醫(yī)院檔案管理過程中，面臨著很多信息安全問題，而檔案為醫(yī)院管理工作的實(shí)施提供了依據(jù)，具有一定的保密性，在出現(xiàn)泄漏問題時(shí)，為病人、工作人員和醫(yī)院帶來嚴(yán)重的損失。另外，醫(yī)院檔案管理部門需要針對(duì)檔案信息儲(chǔ)存系統(tǒng)進(jìn)行安全測(cè)評(píng)和維護(hù)處理，檔案管理人員需要確保操作的安全性，避免因操作失誤、病毒入侵威脅檔案管理工作的順利實(shí)施。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案信息化構(gòu)建策略

2.1 開展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

首先，醫(yī)院在建立檔案管理平臺(tái)之間，應(yīng)先設(shè)立一個(gè)專項(xiàng)基金，并且配備專業(yè)的工作人員，對(duì)于老員工要做好各項(xiàng)新理念與新技術(shù)的培訓(xùn)工作，為檔案管理平臺(tái)的完善與發(fā)展創(chuàng)造前提條件;其次，醫(yī)院需要及時(shí)引進(jìn)與信息技術(shù)相關(guān)的設(shè)備、硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)，并且做好相關(guān)設(shè)備設(shè)施的后期維護(hù)工作，減少運(yùn)行故障和不必要的費(fèi)用支出，保證檔案信息化管理的順利發(fā)展;再者，想實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理，必須搭建起一個(gè)綜合管理平臺(tái)。在平臺(tái)上，可以實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)更新和高效共享。同時(shí)，還需要根據(jù)檔案信息的來源、用途等方面地其進(jìn)行分類管理，以便于數(shù)據(jù)信息得到快速整合，為人們查詢、調(diào)取、借閱檔案提供便利條件。在這個(gè)過程當(dāng)中，檔案管理平臺(tái)要對(duì)檔案查詢、調(diào)取等工作進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，進(jìn)一步提高醫(yī)院的綜合管理水平。與此同時(shí)，還需要從平臺(tái)管理的角度出發(fā)，建立起完善的數(shù)據(jù)信息管理方案，為接下來的檔案信息化管理工作創(chuàng)造有利條件，提高各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的綜合管理水平。

2.2 合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)

在針對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化改革的過程中，需要優(yōu)先建立起大數(shù)據(jù)信息中心，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分布式處理，對(duì)不同的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合與利用。在這個(gè)過程當(dāng)中，首先需要從云計(jì)算技術(shù)的綜合特點(diǎn)出發(fā)，對(duì)云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行充分合理的利用，以此來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)字管理。之所以如此重視云計(jì)算技術(shù)，主要是因?yàn)樵诨A(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)方面，云計(jì)算技術(shù)發(fā)揮著非常重要的指導(dǎo)作用，它可以幫助工作人員快速、順利的完成數(shù)據(jù)信息中心的建設(shè)。從而確保醫(yī)院各項(xiàng)檔案信息數(shù)據(jù)的有效整合。從數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)、提取、查詢等方面共同作用于數(shù)據(jù)信息綜合管理工作，促進(jìn)其整體控制水平和管理水平的全面提升。另外，要從分布式存儲(chǔ)的這一角度出發(fā)，構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息管理平臺(tái)。并且在這個(gè)過程當(dāng)中，要確保各種計(jì)算節(jié)點(diǎn)的合理分布，實(shí)現(xiàn)真正意義上的數(shù)據(jù)信息優(yōu)化管理;此外，所有檔案信息需要在云計(jì)算技術(shù)的支持下進(jìn)行自動(dòng)切分，將有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息全部納入資源池當(dāng)中，通過單元存儲(chǔ)的模式促進(jìn)信息管理水平的有效提升。還有，醫(yī)院在構(gòu)建信息數(shù)據(jù)管理平臺(tái)時(shí)，要從業(yè)務(wù)增長的角度出發(fā)，確保平臺(tái)的各項(xiàng)管理功能能夠充分滿足業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息規(guī)模化管理的相關(guān)要求。還要從服務(wù)器節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)管理和構(gòu)架管理的角度出發(fā)，確保相關(guān)節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)信息符合云計(jì)算管制的相關(guān)要求，為云計(jì)算技術(shù)的高效運(yùn)行和服務(wù)器的高效利用提供必要保障。

2.3 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)

在保障檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)安全方面，要從網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行和網(wǎng)上信息兩方面安全性出發(fā)。前者需要合理設(shè)計(jì)其軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)，并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)密、規(guī)范的操作和管理，使其作用有效發(fā)揮。后者則要保證信息存儲(chǔ)和傳輸方面安全，使信息真實(shí)性、完整性和保密性得以保障。對(duì)此要持續(xù)完善其管理系統(tǒng)，定時(shí)檢測(cè)軟硬件、及時(shí)修補(bǔ)漏洞，保障檔案的網(wǎng)絡(luò)安全性。此外，要重視提高管理人員專業(yè)水平，作為檔案信息化建設(shè)的重要組成，管理人員隊(duì)伍建設(shè)要保證其人才充足且具備良好的專業(yè)水平，堅(jiān)持引進(jìn)來、走出去理念來建設(shè)，使其人才水平得以提升，滿足信息化建設(shè)需求。

3 結(jié)語

總之，隨著醫(yī)療系統(tǒng)壓力的增加，醫(yī)院檔案資料數(shù)量龐大，且更新速度快，傳統(tǒng)的檔案管理模式越來越不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求。大數(shù)據(jù)時(shí)代，相關(guān)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須積極轉(zhuǎn)變思想觀念，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立完善的檔案管理制度，以及檔案信息化管理平臺(tái)，結(jié)合大數(shù)據(jù)特點(diǎn)，不斷優(yōu)化檔案信息化管理模式，促進(jìn)我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)取得更大的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]閆小鶴.探究數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新措施[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2019（36）：49-50.

[2]崔雨晴.新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思路[J].信息與電腦（理論版），2019（09）：189-190.

[3]劉延寧.信息時(shí)代信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（08）：66.

[4]何紅英.大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院人事檔案電子信息化管理探析[J].通訊世界，2020，27（01）：310-311.