侯瑋濤

摘 要：圖書館管理的重點工作就是圖書資料管理，信息化環(huán)境下如何做好高效化資料管理已成為當前亟待解決的現(xiàn)實問題。本文通過分析圖書資料信息化管理的重要性，分析圖書資料信息化建設(shè)中存在的問題，結(jié)合實際情況給出針對性的解決措施。

關(guān)鍵詞：圖書資料;信息化建設(shè);解決措施

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.160

信息化管理對提高圖書管理效率，發(fā)揮圖書資源優(yōu)勢具有突出作用。當下，由于社會和信息技術(shù)的發(fā)展，圖書管理涉及范圍越來越廣，工作難度與復雜程度越來越高。對圖書資料的信息化管理是必然的趨勢，通過信息技術(shù)的手段與數(shù)據(jù)分析算法，以定量的衡量指標來替代管理者定性的決策，讓圖書管理更為科學，更符合讀者與圖書館的實際需求。

1 圖書資料信息化管理的重要性

1）提高數(shù)據(jù)傳遞有效性。圖書館資源信息管理，是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對多媒體資源進行收集、整理與組織的過程;經(jīng)過整理和加工的信息轉(zhuǎn)化為高質(zhì)量的數(shù)據(jù)，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)共享和傳播。信息技術(shù)能夠最大限度打破地域限制，使讀者不論何時何地都能通過互聯(lián)網(wǎng)獲取數(shù)據(jù);圖書館資源信息化管理，能夠提高數(shù)據(jù)傳遞的有效性和真實性，提高圖書館服務效率和水平。

2）改進圖書館管理方式。圖書館圖書資料信息管理，應不斷改進管理方式，形成系統(tǒng)化的管理模式。目前，很多圖書館已經(jīng)引進了信息管理系統(tǒng)對圖書資料進行管理;有些還建立了圖書館網(wǎng)站，推進圖書館相關(guān)資源共享;有的還購買了其他數(shù)據(jù)庫資源，使圖書資料以及文獻資源打破了地域限制，學生和教師能夠檢索到更多、更加豐富的數(shù)據(jù)資源。

3）有效提升圖書運營效率。圖書館信息化改革是一項系統(tǒng)性工程，應將圖書館管理和改革納入學校的總體發(fā)展規(guī)劃中;要借助信息化技術(shù)手段，將圖書資料由紙質(zhì)版轉(zhuǎn)變成數(shù)字化資料，有效提升圖書館運營效率，提升資源利用率和服務質(zhì)量。同時要加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，優(yōu)化信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)覆蓋及系統(tǒng)內(nèi)容更新，促進圖書館管理與發(fā)展。

2 圖書館信息化建設(shè)中存在的問題

1）管理理念問題。重視圖書館改革，在思想意識上確立清晰的認識，這是保證圖書館信息化改革的必要前提。圖書館信息化改革是一項系統(tǒng)性的工程，需要經(jīng)歷一個過程，將大量紙質(zhì)圖書資料轉(zhuǎn)變成為數(shù)字化資料;如果工作人員不能主動轉(zhuǎn)變意識和工作方式，就會限制圖書館信息化建設(shè)的進程，直接影響圖書館運營效率，出現(xiàn)服務質(zhì)量下降、資源利用率低等問題。

2）信息化建設(shè)經(jīng)費問題。圖書館管理改革需要大量的經(jīng)費，很多圖書館在進行信息化改革過程中出現(xiàn)了經(jīng)費不足情況，制約引進先進的技術(shù)設(shè)施、系統(tǒng)等。信息化系統(tǒng)的引進需要借助大批基礎(chǔ)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，但當前很多圖書館不能顧滿足師生需要，導致圖書館信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)較少、網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍小、系統(tǒng)內(nèi)容更新較慢等。這些都是限制圖書館信息化發(fā)展的主要因素。

3）信息資源共享問題。在信息化系統(tǒng)建設(shè)中，更注重系統(tǒng)本身的穩(wěn)定性、可靠性以及用戶體驗等，對于資源共享沒有充分的認識，出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。圖書館信息化建設(shè)水平參差不齊，西北部地區(qū)圖書館信息化建設(shè)水平較低，對圖書館信息化建設(shè)的重視程度不夠，直接限制了圖書館資料信息化管理水平。

3 圖書資料信息化建設(shè)問題的解決措施

1）信息化設(shè)備的優(yōu)化升級。第一，要引入人臉識別與指紋識別硬件設(shè)施。在引入該硬件后，可以大大節(jié)省讀者借閱、還書的時間，同時也避免攜帶學生證、借書證等借書憑證，增加借還書的靈活性。同時，引入人臉識別與指紋識別后，有效避免他人借用或者冒用自己的有效證件，從而有效保證自己的借書權(quán)益。并且，這樣還會便于后續(xù)去挖掘每個讀者的閱讀習慣和圖書需求，有針對性地提供圖書服務。第二，積極建設(shè)自動化圖書管理貨架。讀者在借閱完圖書后，都需要將圖書歸還到指定位置。這部分工作需要圖書管理者親力親為，在整理過程中會浪費很多時間在整理書架方面，讓管理者沒有更多精力致力于圖書館的管理。現(xiàn)代圖書資料管理需要引入自動化管理設(shè)備，自動地將圖書進行分類并且整理到書架上。第三，要充分建設(shè)數(shù)據(jù)搜集存儲平臺，存儲圖書管理中的有效數(shù)據(jù)。在當下，數(shù)據(jù)是最為核心的內(nèi)容，只有對數(shù)據(jù)進行有效存儲，才能抓住圖書資料管理中最為關(guān)鍵的內(nèi)容，才會從數(shù)據(jù)背后挖掘出它的價值，提高圖書管理的質(zhì)量與水平。

2）監(jiān)督與非監(jiān)督學習算法的引進。第一，應用監(jiān)督學習算法來把握圖書資料管理中的基本規(guī)律。監(jiān)督學習算法包括：支持向量機、決策樹學習算法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)傳播算法等。首先，這些算法需要通過給定一組學習樣本，來對整體監(jiān)督學習算法參數(shù)進行調(diào)整，從而快速實現(xiàn)對圖書資料管理的精準化。例如，為探究讀者對圖書資料類型需求時，通過抽取讀者對圖書資料需求的學習樣本后，設(shè)定學習目標參數(shù)，利用監(jiān)督學習算法不斷地對學習樣本進行參數(shù)調(diào)整，在達到設(shè)定學習目標后，得到適合讀者對圖書需求的監(jiān)督學習算法。第二，應用非監(jiān)督學習算法來實現(xiàn)圖書資料管理的自動化。隨著社會的進步與發(fā)展，圖書資料會越來越豐富，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)會越來越多。有時候人工標注的難度較大、成本較高，存在學習效率不高的問題。同時，監(jiān)督學習算法需要引入人為因素對圖書管理的影響，管理決策可能會有一定偏差。而應用非監(jiān)督學習算法可以從數(shù)據(jù)出發(fā)，更好地去把握圖書資料管理的規(guī)律。

3）圖書管理者自身信息化程度的建設(shè)。第一，學會利用數(shù)理統(tǒng)計方法，明確影響圖書資料管理的關(guān)鍵因素。當下，圖書管理者可以通過圖書資料管理產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，利用數(shù)理統(tǒng)計方法，得出影響讀者需求的關(guān)鍵因子，對其進行有針對性的管理。例如，在對讀者圖書資料滿意度進行分析時，通過利用SPSS、SAS、DPS 等統(tǒng)計軟件，分析影響圖書資料滿意度的因素：圖書新舊情況、服務水平、圖書易查詢程度等等。第二，信息化圖書管理和移動化辦公。圖書管理者要學會利用圖書資料信息化管理平臺，對其功能和管理方式有清晰的理解，能夠快速地利用信息平臺進行管理，提高圖書管理的效率。同時，還要對移動端的移動化辦公有全面掌握，能夠利用手機來對圖書資料進行高效管理，實現(xiàn)全程化無縫管理。這樣，可以大大提高圖書資料管理的效率與水平，讓圖書館得到更好發(fā)展。

4）移動端圖書資料管理系統(tǒng)搭建。當下，移動端已經(jīng)超過PC端，成為人們上網(wǎng)、學習的重要手段。隨著5G時代的來臨，移動端圖書資料管理系統(tǒng)已經(jīng)成為重要的建設(shè)項目。通過信息技術(shù)，讓圖書資料管理更為信息化，能夠在遠程利用手機操作來完成圖書的管理。第一，移動端圖書資料管理系統(tǒng)要涵蓋整個圖書管理活動，實現(xiàn)遠程科學管理。這些要在移動端有充分地體現(xiàn)，通過消息預警和可視化手段，對圖書資料管理過程中存在的問題進行全面把控，及時提高圖書資料管理的水平與效率。第二，管理系統(tǒng)充分調(diào)動管理員的協(xié)調(diào)配合。移動端實現(xiàn)管理員的遠程辦公，這也在一定程度上減少管理員之間的交流配合。因此，管理系統(tǒng)要做好管理員的協(xié)調(diào)配合。系統(tǒng)平臺通過合理劃分圖書資料管理職責，讓他們共同搭配協(xié)調(diào)來完成管理工作。這樣，既可以讓圖書館平穩(wěn)運行，同時也提高工作的效率。

4 結(jié)語

終上所述，圖書資料是城市發(fā)展、知識傳承的載體，是增加人們知識儲備的重要工具。信息化管理的實施能增強圖書資料的活性，全面實現(xiàn)資源共享，更好地發(fā)揮其功用，為國家精神文明建設(shè)貢獻力量。

參考文獻

[1]張靜.圖書資料檢索與信息化建設(shè)路徑探究[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技，2020，31（02）：337-338.

[2]戴潔.簡析信息化背景下的圖書資料管理創(chuàng)新[J].文化創(chuàng)新比較研究，2020，4（01）：177-178.

[3]董亞群.互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書資料信息化管理策略探討[J].管理觀察，2019（15）：73-74.