李曉紅

摘 要：檔案管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作的重要內(nèi)容，檔案管理的效率與政府內(nèi)其他各項(xiàng)工作能否順利進(jìn)行息息相關(guān)。信息技術(shù)是一種創(chuàng)新的檔案管理工具，也非常適用于政府檔案管理信息化建設(shè)工作。因此，我們應(yīng)該充分利用信息技術(shù)的優(yōu)越功能，對政府檔案進(jìn)行有效的管理和儲備，消除傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的弊端，為提升政府工作效率和落實(shí)國家政策提供有力的支撐，從而推動政府檔案管理信息化的建設(shè)進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：政府;檔案管理;信息化建設(shè);路徑分析

隨著社會的發(fā)展和科技的進(jìn)步，信息化技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)都被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，給人們的生活帶來優(yōu)質(zhì)的便捷體驗(yàn)。信息技術(shù)具有高速高效、直觀便利等特點(diǎn)，這也為政府檔案管理工作帶來了全新的靈感。因此，在政府檔案管理信息化建設(shè)過程中，我們應(yīng)該借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的多重功能，提高檔案管理效率，深化對檔案資源的了解和利用，從而加快政府檔案管理信息化建設(shè)的步伐。下面我們就針對政府檔案管理信息化建設(shè)展開簡單路徑分析。

1 深化工作認(rèn)知，加大檔案管理信息化建設(shè)的支持力度

政府檔案管理信息化建設(shè)是促進(jìn)政府工作有效開展的主要途徑，也是檔案管理實(shí)現(xiàn)自身現(xiàn)代化發(fā)展的前提條件。縱觀政府檔案管理現(xiàn)狀，信息化建設(shè)效果并不理想。追根溯源，主要是由于政府的基層黨建建設(shè)工作不到位，沒有深刻認(rèn)識到檔案管理信息化建設(shè)的重要性和必要性，也沒有給予檔案管理信息化建設(shè)相應(yīng)的力度支持，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展遲緩[1]。想要改善這一不良局面，政府必須加強(qiáng)基層黨建建設(shè)，積極宣傳黨的主張、貫徹黨的決定，從思想層面構(gòu)建政府檔案管理信息化建設(shè)的堅(jiān)實(shí)堡壘，使工作人員能夠?qū)n案管理信息化與國家的革命改革事業(yè)緊密結(jié)合，進(jìn)而將信息化管理理念落到實(shí)處。除此之外，政府還應(yīng)該加大檔案管理信息化建設(shè)的支持力度，將其納入工作日程，并在工作中實(shí)施各種形式的宣傳教育，比如向工作人員發(fā)放檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)資料、開展“不忘初心，牢記使命”的主題教育活動等等，深化工作人員對政府檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)知，增強(qiáng)工作人員的使命感和責(zé)任感，促使工作人員更加積極主動的投入到檔案管理信息化建設(shè)中，既落實(shí)了“不忘初心，牢記使命”的奮斗理念，也體現(xiàn)了政府對檔案管理信息化建設(shè)的高度重視。

2 建立管理制度，提高檔案管理信息化建設(shè)的規(guī)范程度

信息化檔案管理是一項(xiàng)新興事物，在傳統(tǒng)的政府檔案管理工作中，由于缺少信息化檔案管理制度建設(shè)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)產(chǎn)生了明顯的隨意性和不規(guī)范性，不僅增加了檔案管理的安全風(fēng)險(xiǎn)，也大大降低了檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展效率。想要妥善消除這一弊端，政府必須建立健全的管理制度，提高檔案管理信息化建設(shè)的規(guī)范程度。因此，政府應(yīng)該考慮檔案管理工作的實(shí)際需求，建立一套完整的、系統(tǒng)化的政府檔案管理制度。檔案管理制度的內(nèi)容應(yīng)該涵蓋檔案管理信息化建設(shè)工作的方方面面，為工作人員提供有力的參考依據(jù)，使工作人員在落實(shí)檔案管理信息化建設(shè)時(shí)能夠有法可依，在每個工作流程中都能得到有效的指導(dǎo)，進(jìn)而提升檔案管理信息化建設(shè)效率。除此之外，政府在建立檔案管理信息化工作制度的同時(shí)，還應(yīng)該建立一套與之相匹配的監(jiān)督制度，對工作過程進(jìn)行有效的監(jiān)督，既可以營造嚴(yán)明的檔案管理工作氛圍，也能增強(qiáng)對政府檔案的安全保護(hù)，從而保障政府檔案管理信息化建設(shè)的安全性和規(guī)范性[2]。

3 完善基礎(chǔ)設(shè)施，打造和諧的檔案管理信息化建設(shè)環(huán)境

完備的基礎(chǔ)設(shè)施是提高政府檔案管理信息化建設(shè)效率的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是優(yōu)化檔案管理信息化建設(shè)的必備條件。目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的信息化工作設(shè)備不夠完善，不僅難以滿足檔案管理信息化建設(shè)的需求，也很大程度的阻擋了檔案關(guān)系信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)。因此，政府應(yīng)努力完善檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施，打造和諧的信息化辦公環(huán)境。比如，根據(jù)政府檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)際需求，摒棄傳統(tǒng)的人工歸檔模式，采取現(xiàn)代化的管理設(shè)備和技術(shù)，定期更新和添置檔案信息化管理所需要的基礎(chǔ)設(shè)施和器材，設(shè)立專門的款項(xiàng)用于購買檔案管理所需的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)和掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，利用這些設(shè)備構(gòu)建完善的信息化檔案管理體系，增強(qiáng)政府檔案管理體系的信息化功能，這樣不僅可以顯著提升政府檔案管理工作效率，也能有針對性的加強(qiáng)檔案管理的準(zhǔn)確性和安全性，從而體現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)效性。

4 借助信息技術(shù)，建設(shè)信息化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理系統(tǒng)

隨著科技的飛速發(fā)展，社會邁入了自動化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的新時(shí)代，信息技術(shù)在各個領(lǐng)域的應(yīng)用優(yōu)越性也得到彰顯，所以政府檔案管理信息化建設(shè)是促進(jìn)政府工作改革的有效途徑。信息技術(shù)具有強(qiáng)大的存儲和管理功能，可以對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各類檔案進(jìn)行科學(xué)的管理和存儲，彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理模式中存在的疏漏和不足，保障政府檔案信息的完整性和清晰性。脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)是近段時(shí)間鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的重點(diǎn)工作，是推動我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要措施，這也為政府檔案管理信息化建設(shè)指出了明確的方向。因此，政府應(yīng)該將檔案管理信息化建設(shè)與脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)有機(jī)結(jié)合，借助信息技術(shù)，建設(shè)信息化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理系統(tǒng)，歸類整理鄉(xiāng)鎮(zhèn)的各項(xiàng)檔案信息，明確脫貧攻堅(jiān)的重點(diǎn)，以檔案管理信息化建設(shè)促進(jìn)脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)的勝利，以脫貧攻堅(jiān)統(tǒng)攬經(jīng)濟(jì)發(fā)展全局，從而實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府全面建成小康社會的工作目標(biāo)。例如，在建設(shè)信息化鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理系統(tǒng)時(shí)，工作人員應(yīng)該利用信息技術(shù)，將鄉(xiāng)鎮(zhèn)的旅游、運(yùn)輸?shù)冉?jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)，水、電等重大基礎(chǔ)設(shè)施的檔案信息分門別類，清晰、規(guī)范的納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案系統(tǒng)。這樣在開展脫貧攻堅(jiān)工作時(shí)，就能有據(jù)可查，一目了然的了解鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)和基礎(chǔ)設(shè)施情況，進(jìn)而進(jìn)行有針對性的戰(zhàn)略部署，從根本上彌補(bǔ)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)濟(jì)短板，實(shí)現(xiàn)政府檔案管理信息化建設(shè)效率與鄉(xiāng)鎮(zhèn)脫貧攻堅(jiān)效率同步提升的發(fā)展理想。

5 加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提升政府檔案信息化建設(shè)隊(duì)伍的素養(yǎng)

政府檔案管理信息化建設(shè)的目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)，最終還是取決于檔案管理人員。政府檔案管理從傳統(tǒng)模式發(fā)展到信息化、數(shù)字化模式，不僅檔案管理模式發(fā)生了翻天覆地的轉(zhuǎn)變，對工作人員的信息素養(yǎng)也帶來嚴(yán)峻考驗(yàn)[3]。深入分析當(dāng)前政府檔案管理信息化現(xiàn)狀，不難發(fā)現(xiàn)大部分工作人員的信息技術(shù)運(yùn)用能力都很薄弱，缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，信息素養(yǎng)普遍偏低，這是影響政府檔案管理信息化建設(shè)的主要原因。想要解決這一不良問題，政府就必須加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提升檔案管理信息化建設(shè)隊(duì)伍的素養(yǎng)。首先，政府應(yīng)該明確培養(yǎng)信息化、復(fù)合型人才的重要性，并把人才培養(yǎng)納入工作計(jì)劃。其次，政府應(yīng)該定期組織檔案管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)，在培訓(xùn)課程中增加專業(yè)基礎(chǔ)理論、信息技術(shù)運(yùn)用、現(xiàn)代化管理方法、職業(yè)道德培訓(xùn)等內(nèi)容，同時(shí)加強(qiáng)基層黨建建設(shè)工作，全方位培養(yǎng)工作人員的信息素養(yǎng)，多角度提升工作人員的思想覺悟，為政府檔案管理信息化建設(shè)打造一支具有高素質(zhì)的生力軍。

6 總結(jié)

綜上所述，政府檔案管理信息化建設(shè)不僅是提高檔案管理效率的有效途徑，也是未來政府檔案管理必然的發(fā)展趨勢。因此，為了緊跟科技發(fā)展的步伐，也為了政府各項(xiàng)工作更加順利的開展，政府應(yīng)該加強(qiáng)基層黨建建設(shè)工作，明確檔案管理信息化建設(shè)對貫徹落實(shí)黨的指導(dǎo)思想的作用，努力完善信息化管理設(shè)施，培養(yǎng)高素質(zhì)的信息化檔案管理人才，從而大力推動政府檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)

[1]高海英.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑[J].智庫時(shí)代，2019（41）：19-20.

[2]滿玉平.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)分析[J].中國新通信，2019，21（13）：118.

[3]王明偉.試論鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑[J].農(nóng)民致富之友，2019（06）：214.