亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的策略研究

        2020-11-30 10:50:40羅雅芝
        卷宗 2020年23期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)事業(yè)單位檔案管理

        羅雅芝

        摘 要:21世紀是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,信息技術(shù)已經(jīng)滲透到社會各個領(lǐng)域。事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)該實現(xiàn)信息化建設(shè),這對事業(yè)單位檔案部門提升工作效率大有裨益。這也是順應(yīng)時代發(fā)展步伐的客觀需要。本文圍繞事業(yè)單位加強檔案管理信息化建設(shè)的具體做法進行研究,意在起到一定的參考作用。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;檔案管理;信息化建設(shè)

        進入新世紀之后,世界一體化的進程不斷推進,以人工智能、物聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)和社交平臺不斷涌現(xiàn),進入人們的視野中,給人們的生活節(jié)奏、學(xué)習方式帶來了巨大的變化,人與人之間的交流越來越頻繁,獲取數(shù)據(jù)的成本大幅度降低,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)快速增長的態(tài)勢,這對社會的發(fā)展產(chǎn)生了重要影響。大型存儲服務(wù)器和全新的分析技術(shù)使得事業(yè)單位開始運用海量數(shù)據(jù)來處理相關(guān)事務(wù)。由此一來,人們開始進入信息技術(shù)時代。如今,信息技術(shù)已經(jīng)成了服務(wù)社會民生與經(jīng)濟建設(shè)的重要動力,也成了促使事業(yè)單位轉(zhuǎn)型升級的重要力量。檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作的重要內(nèi)容。在很長一段時間內(nèi),事業(yè)單位的傳統(tǒng)檔案管理只是對過去形成的檔案數(shù)據(jù)進行簡單的分析,檔案管理者憑借主觀經(jīng)驗制定各種檔案管理決策,這樣可能無法提升檔案管理效率。信息技術(shù)時代的來臨也使得事業(yè)單位的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境產(chǎn)生了很多不一樣的變化,面臨著不斷增長的動態(tài)數(shù)據(jù),事業(yè)單位必須轉(zhuǎn)化升級檔案管理工作,利用信息技術(shù)實施檔案管理相關(guān)事務(wù),以此帶動事業(yè)單位綜合實力的提升。本文圍繞事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的策略進行研究,意在起到一定的啟發(fā)作用。

        1 事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的意義

        毫無疑問,檔案管理向來是事業(yè)單位管理的關(guān)鍵所在,因為檔案可以記載事業(yè)單位的發(fā)展歷程,為事業(yè)單位制定發(fā)展戰(zhàn)略提供科學(xué)參考。信息技術(shù)對事業(yè)單位檔案管理工作可以起到很大的幫助作用,體現(xiàn)在以下幾個方面。

        一是信息技術(shù)以其海量的信息作為支撐,能夠為檔案管理工作人員獲取更多的有效信息起到幫助作用。在檔案管理的過程中,如果運用了信息技術(shù),那么想要獲取某些數(shù)據(jù)信息就能夠更加迅速,而且所獲取的檔案信息無論是在廣度上還是在深度上都相對要高,那么這對事業(yè)單位的檔案管理來說就能夠更好地去開展相應(yīng)的工作。

        二是信息技術(shù)的運用可以幫助檔案管理者更多樣化地處理檔案信息。在傳統(tǒng)的檔案管理中,對于檔案信息的處理無非就是通過數(shù)據(jù)和圖片的形式來進行展示,但是在信息技術(shù)的運用下,對于檔案數(shù)據(jù)的處理不僅會涉及數(shù)字以及圖片,同時還會涉及視頻變現(xiàn)方式,同時還可以根據(jù)檔案管理的情況自動生成相應(yīng)的工作日志,那么這就可以使得檔案管理工作處理得更加快捷,而且在檔案日志的幫助下還可以有效監(jiān)管事業(yè)單位檔案管理工作,及時挖掘潛在的問題,并及時改進。

        三是信息技術(shù)的運用能夠提升事業(yè)單位檔案管理的效率,因為在信息技術(shù)的運用下,檔案管理者不僅能夠收集更多的檔案信息,同時還可以更加及時有效地統(tǒng)一處理所收集的檔案信息,這相對于傳統(tǒng)的檔案處理來說具有更高的效率。

        2 事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的策略

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,事業(yè)單位檔案管理工作實現(xiàn)信息化建設(shè)是大勢所趨,具體可以從以下幾點入手。

        1)培育檔案管理人員的現(xiàn)代化管理意識。信息技術(shù)時代的來臨不可阻擋,信息技術(shù)已經(jīng)對社會各個行業(yè)產(chǎn)生了重要影響。事業(yè)單位要做的事情就是抓住信息技術(shù)時代賦予的契機,提升核心競爭力,在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。從目前來看,我國還有很多事業(yè)單位沒有對信息技術(shù)予以應(yīng)用的高度重視,特別是沒有意識到信息技術(shù)對事業(yè)單位檔案管理工作產(chǎn)生的影響,這樣就錯失了良好的發(fā)展契機。事業(yè)單位管理工作的重要內(nèi)容之一是事業(yè)單位檔案管理工作。目前,我國事業(yè)單位必須提升對信息技術(shù)的管理意識,意識到檔案管理工作并不僅僅局限在編制檔案目錄方面,還要幫助事業(yè)單位借助檔案提升決策正確率,促使事業(yè)單位獲得長遠發(fā)展,進而帶來良好的社會效益,檔案管理還必須有效地識別和監(jiān)測事業(yè)單位面臨的各種風險,防范各種檔案管理風險,為事業(yè)單位發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好的發(fā)展環(huán)境。只有正確認識了事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作的重要價值,才能端正思想。此外,我國事業(yè)單位的檔案管理人員也應(yīng)提高對信息技術(shù)在檔案管理工作中應(yīng)用的認識,通過數(shù)據(jù)對比分析,可以為事業(yè)單位的檔案管理提供更多的參考。借助數(shù)據(jù)對比與分析,挖掘事業(yè)單位檔案信息潛在的問題,并針對問題及時提出有效的解決對策,這樣可以使檔案管理人員在編制檔案管理計劃中避免可能出現(xiàn)的問題。

        2)對檔案管理人員進行培訓(xùn)。人力資源是最寶貴的資源,檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接影響到信息化建設(shè)進程的推進。在信息技術(shù)背景下,事業(yè)單位必須對檔案管理人員進行專業(yè)的培訓(xùn)與教育,讓他們不斷提升綜合能力,樹立正確的工作思想,使他們能夠熟練運用信息技術(shù)開展檔案管理工作。事業(yè)單位要安排專業(yè)的專家學(xué)者走進公司為檔案管理人員提供培訓(xùn)和講座,運用課堂講授、行動學(xué)習、慕課等培訓(xùn)方法,在培訓(xùn)內(nèi)容方面特別是要涉及信息技術(shù)方面的知識,培訓(xùn)檔案管理人員運用信息技術(shù)進行檔案管理的能力和方法,事業(yè)單位還要對檔案管理人員接受培訓(xùn)的情況進行嚴格的考核,對他們利用信息技術(shù)開展檔案管理工作的情況進行跟蹤調(diào)查,督促檔案管理人員主動在工作中運用信息技術(shù),提升檔案管理工作的效率。

        3)搭建大數(shù)據(jù)檔案共享平臺。要想發(fā)揮信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理工作中的作用,需要構(gòu)建良好的大數(shù)據(jù)檔案共享平臺,將事業(yè)單位范圍內(nèi)共用的職能或功能如檔案核算、借閱等集中起來,這樣才能實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)綜合分析的作用,進而高質(zhì)量、低成本地發(fā)揮檔案管理工作的服務(wù)功能。從目前來看,我國很多事業(yè)單位還沒有具備良好的大數(shù)據(jù)檔案管理意識,所以沒有對檔案數(shù)據(jù)進行共享。有鑒于此,我國事業(yè)單位當務(wù)之急是構(gòu)建大數(shù)據(jù)檔案共享平臺,全面搜集能夠主動披露檔案信息的事業(yè)單位的信息,為實現(xiàn)檔案共享提供條件。

        我國事業(yè)單位檔案管理部門也要重視運用信息技術(shù)收集各分布式系統(tǒng)中的離散的檔案信息,并將其進行歸類。然后將大數(shù)據(jù)檔案共享中心分成數(shù)據(jù)獲取、安全存儲、運行管理、信息分析等不同模塊,為服務(wù)對象提供不同服務(wù)。

        大數(shù)據(jù)檔案共享服務(wù)中心平臺應(yīng)該要包括基礎(chǔ)設(shè)施、平臺服務(wù)、軟件服務(wù)三個層次。基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)中主要包含計算、存儲等功能,事業(yè)單位的所有軟硬件資源都集中在這一層次,這有助于發(fā)揮規(guī)模集群優(yōu)勢,也可以有效避免重復(fù)投入,減少資源浪費。平臺服務(wù)則是將具體的應(yīng)用系統(tǒng)與相關(guān)服務(wù)發(fā)行在互聯(lián)網(wǎng)上,并將開發(fā)環(huán)境與服務(wù)平臺一起嵌入云中,這樣可以在平臺上對系統(tǒng)與服務(wù)進行升級、修改。軟件服務(wù)就是軟件服務(wù)商、供應(yīng)商利用服務(wù)器統(tǒng)一部署服務(wù)軟件與應(yīng)用模式,開展前期運行、運行管理與后期維護等工作。必須指出的是,在建設(shè)大數(shù)據(jù)檔案共享平臺時,收集到的數(shù)據(jù)要具備真實性。這樣才能在處理檔案信息時得到真實的成果。

        總而言之,事業(yè)單位檔案管理工作實現(xiàn)信息化建設(shè)大勢所趨。事業(yè)單位檔案管理部門要對工作人員進行培訓(xùn),提升他們的現(xiàn)代化管理意識,使檔案管理工作能夠發(fā)揮真正的作用。

        參考文獻

        [1]梁景秀,張婧.行政事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)分析[J].企業(yè)改革與管理,2014(20).

        [2]莊培忠.淺談事業(yè)單位檔案管理信息化的途徑[J].科技資訊,2012(15).

        [3]曾莉.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀[J].吉林農(nóng)業(yè),2015(03).

        [4]方潤鏵.機關(guān)事業(yè)單位檔案管理信息化路徑探析[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(03).

        [5]張威.基層事業(yè)單位檔案管理信息化工作的幾點思考[J].蘭臺內(nèi)外,2015(06).

        [6]鄧青.事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)面臨的困境及對策[J].城建檔案,2018(01).

        猜你喜歡
        信息化建設(shè)事業(yè)單位檔案管理
        論事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的實現(xiàn)
        加強和改進事業(yè)單位人事管理
        當代陜西(2019年10期)2019-06-03 10:12:40
        檔案管理中的電子檔案管理
        事業(yè)單位內(nèi)部控制建立探討
        事業(yè)單位中固定資產(chǎn)會計處理的優(yōu)化
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)策略研究
        時代金融(2016年23期)2016-10-31 13:19:12
        公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)研究
        關(guān)于現(xiàn)階段工程造價管理信息化建設(shè)的思考
        企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)研究
        中國市場(2016年36期)2016-10-19 04:24:57
        亚洲乱码av乱码国产精品| 国产欧美日韩综合一区二区三区| 欧美大屁股xxxxhd黑色| 伊人网视频在线观看| 亚洲av熟女天堂系列| 久久久精品亚洲人与狗| 国产欧美亚洲精品第一页| 无尽动漫性视频╳╳╳3d| 在线亚洲AV不卡一区二区| 在线观看二区视频网站二区| 一边摸一边抽搐一进一出视频| 亚洲av无码av男人的天堂| 亚洲最大在线精品| 日本高清免费播放一区二区| 黄片视频免费在线播放观看| 女人被男人躁得好爽免费视频| 亚洲精品人成无码中文毛片| 亚洲午夜久久久久中文字幕久| 日韩人妻一区二区中文字幕| 亚洲av色香蕉一区二区三区| 看曰本女人大战黑人视频| 欧美日韩亚洲国产千人斩| 亚洲一区二区三区在线更新| 日本高清乱码中文字幕| 午夜免费福利小电影| 欧美日韩不卡合集视频| 人妻丰满av无码中文字幕| 亚洲综合新区一区二区| 波多野结衣av一区二区全免费观看 | 午夜一区二区三区免费观看| 日本精品久久久久中文字幕 | 亚洲高清国产一区二区| 无码一区二区三区中文字幕| 色窝窝免费播放视频在线| 太大太粗太爽免费视频| 按摩少妇高潮在线一区| av无码一区二区三区| 日韩成人无码一区二区三区| 自拍亚洲一区欧美另类| 日韩女优一区二区在线观看| 欧美熟妇另类久久久久久不卡 |