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        檔案信息資源對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用探析

        2020-11-30 10:50:40王亞平
        卷宗 2020年23期
        關(guān)鍵詞:信息資源推廣檔案

        王亞平

        摘 要:檔案信息資源積累的生產(chǎn)經(jīng)營,技術(shù)研發(fā),管理科學(xué),企業(yè)的其他內(nèi)容,是極其重要的核心信息資源和無形資產(chǎn)。文章分析了檔案信息資源在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展中的作用,論述了檔案信息資源在六個方面的融合和發(fā)展的影響因素,并提出了檔案信息資源的特定路徑,以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:檔案;信息資源;推廣;發(fā)展;服務(wù)

        1 檔案信息資源對企業(yè)發(fā)展的影響分析

        更好地服務(wù)于企業(yè)管理。檔案信息資源采集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,技術(shù)研發(fā),科學(xué)管理等內(nèi)容。它是企業(yè)信息的收集中心。與之相配套的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),它可以快速,方便地實(shí)現(xiàn)了收集,處理,以及企業(yè)信息化管理。安排,存儲和管理,鏈接和整合在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié),更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的完整性和共享,避免檔案信息資源的混亂和復(fù)雜的現(xiàn)象,使檔案工作流程更加規(guī)范有序,合理,更好地提高檔案信息資源管理的效率和質(zhì)量,為企業(yè)管理的服務(wù)。

        2 檔案信息資源整合開發(fā)的影響因素分析概念因素

        在企業(yè)檔案信息資源的整合發(fā)展的過程中,還存在著一定的認(rèn)知偏差。盡管一些企業(yè)已經(jīng)推出了檔案信息管理系統(tǒng),由于節(jié)省了成本因素,如經(jīng)營規(guī)模,以及安全方面的考慮,企業(yè)檔案信息資源的整合與發(fā)展是極為有限的,僅限于收集,存儲管理,借貸,等的檔案信息資源,但缺乏深入發(fā)展和完善的檔案信息資源,缺乏檔案信息資源的服務(wù)理念,協(xié)作和合作的理念,導(dǎo)致檔案信息資源在企業(yè)發(fā)展中的作用,促進(jìn)是有限的。

        1)國家政策和監(jiān)管因素。企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)有著千絲萬縷的聯(lián)系,以國家政策和相關(guān)規(guī)定。由于企業(yè)檔案信息資源,從各種功能和企業(yè)的專業(yè)技術(shù)工作所得,它們涉及國家,企業(yè)和職工的權(quán)利和利益。顯示出其自身的特殊性,所以難免會受到影響,并通過國家政策和相關(guān)規(guī)定的限制。

        2)資源因素。企業(yè)檔案信息資源對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用也受資源因素限制。如果沒有信息資源不足,企業(yè)檔案信息資源缺乏誠信和科學(xué)性,不能滿足企業(yè)發(fā)展檔案信息資源開發(fā)利用的需求。

        3)組織因素。企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)不可以由一個部門來實(shí)現(xiàn)。有必要整合各部門的力量來協(xié)調(diào)和實(shí)現(xiàn)它在一起。因此,組織結(jié)構(gòu)和各部門的功能定位的科學(xué)合理性也是一個極其重要的影響因素。如果每個部門的組織結(jié)構(gòu)完整,功能定位清晰,合理,能更好地整合檔案信息資源,實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和影響的效果。

        4)技術(shù)因素。在日益普及的“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)和利用也不可避免地與現(xiàn)代信息技術(shù)的聯(lián)系。檔案信息資源的收集,整理,開發(fā)和利用是從技術(shù)因素分不開的。當(dāng)他們的現(xiàn)代信息技術(shù)和手段被使用在擴(kuò)大規(guī)模的過程中,可以更好地提高檔案信息資源的效率,使其成為一個強(qiáng)大的支持,以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。相反,如果檔案信息資源的各個環(huán)節(jié)缺乏強(qiáng)而有力的技術(shù)滲透和應(yīng)用,檔案信息資源的利用效率會降低,這將是難以推動企業(yè)的發(fā)展。人事因素,企業(yè)檔案信息資源開發(fā)的過程中,人才是關(guān)鍵活性因子和主題。如果保留高品質(zhì)的檔案信息資源的開發(fā)和管理人才,就會使檔案資源無用,難以彰顯企業(yè)檔案信息資源的價值。同時,檔案管理人員的專業(yè)水平和應(yīng)用信息技術(shù)的能力也是重要的因素。在現(xiàn)代信息技術(shù)普及的背景下,檔案管理人員的素質(zhì)也是一個必要的前提。

        3 檔案信息資源的實(shí)現(xiàn)路徑的探索,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

        3.1 建立企業(yè)檔案信息資源開發(fā)的正確觀念

        這是必要的改造和通過企業(yè)檔案信息資源開發(fā)的滯后概念打破,建立企業(yè)檔案信息資源的正確概念,具體包括以下幾個方面。

        1)建立檔案信息資源為理念。在信息經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,既要充分認(rèn)識到,檔案信息是最重要的類型的信息資源,這是從信息資源,如圖書,文獻(xiàn)和信息材料非常不同的一個,并顯示信譽(yù),知識和權(quán)利。

        2)指導(dǎo)信息資源的特點(diǎn),我們必須充分認(rèn)識檔案信息資源為理念,并把它作為企業(yè)發(fā)展的必要資源。在整體設(shè)計(jì)和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的過程中,檔案信息資源的開發(fā)和利用應(yīng)包括在整個戰(zhàn)略體系,它已成為企業(yè)和員工的發(fā)展權(quán)利的重要保障和歸檔的價值信息資源已經(jīng)凸顯,這已成為企業(yè)決策,科研和創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。

        3)建立文件服務(wù)的概念。企業(yè)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立意識和歸檔服務(wù)的理念,都把檔案信息資源的開發(fā)作為自己的職業(yè)使命和責(zé)任,用自己的大腦和創(chuàng)造條件,申請檔案信息資源的各個業(yè)務(wù)職能部門的具體工作企業(yè)的服務(wù)于企業(yè)的各種功能,充分發(fā)揮檔案信息資源的應(yīng)用價值。建立協(xié)作的概念。在傳統(tǒng)的檔案信息資源開發(fā)利用的過程中,人們通常有偏見的檔案信息資源的開發(fā)是檔案部門的業(yè)務(wù),并沒有太多與其他部門的工作。這個概念顯然不利于檔案信息資源的開發(fā)和利用。企業(yè)的每個部門應(yīng)建立協(xié)作和合作的理念,整合各部門的信息資源,使企業(yè)的檔案信息資源成為無源之水,并為根基礎(chǔ),它起源從每個基本的日常工作業(yè)務(wù)職能部門,并反饋到各項(xiàng)業(yè)務(wù)。功能性的工作,以更好地提高檔案信息資源的質(zhì)量和效率。所有的業(yè)務(wù)職能部門必須堅(jiān)持的精神,而不是反駁,回避和合作,實(shí)現(xiàn)資源所有者的互補(bǔ)優(yōu)勢,不斷深化企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)和服務(wù)的宗旨。

        3.2 提高企業(yè)檔案信息資源的質(zhì)量

        為了使檔案信息資源更好地服務(wù)于企業(yè),有必要充實(shí)檔案信息資源,提高檔案信息資源的質(zhì)量,并展示其不可替代的價值和有效性。

        1)豐富檔案信息資源的收集渠道。下認(rèn)真把握有關(guān)法律法規(guī)和國家,行業(yè)和企業(yè)的法規(guī)的前提下,我們應(yīng)該發(fā)展和豐富檔案信息資源采集渠道,提高檔案信息資源采集的數(shù)量和質(zhì)量,并確保檔案的完整性和真實(shí)性信息資源。

        2)科學(xué)合理進(jìn)行檔案的鑒定和布置。有必要為評估和檔案信息資源的安排認(rèn)真負(fù)責(zé),這樣才能使科學(xué)規(guī)范,并滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

        3)把現(xiàn)代信息技術(shù)和方法。既要充分利用互聯(lián)網(wǎng),大數(shù)據(jù)技術(shù)等信息化方法,提高和完善的基于網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字技術(shù)的組織和出版物的需求檔案信息資源的結(jié)構(gòu),使之具有速度快的特點(diǎn)便捷的檢索和利用,滿足檔案信息資源的用戶的需求。多樣化的需求。

        3.3 優(yōu)化的檔案信息資源的組織功能

        在開發(fā)和檔案信息資源開發(fā)利用的過程中,支持和各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)是必不可少的。為此,必須建立科學(xué)的組織結(jié)構(gòu),明確檔案信息資源組織的功能定位,合理劃分各機(jī)構(gòu)的職責(zé)。通過檔案信息資源的指導(dǎo)下,開展了企業(yè)內(nèi)部組織改革職能調(diào)整,通過檔案信息資源管理機(jī)構(gòu)的頂層設(shè)計(jì),更好地樹立企業(yè)歸檔的“大檔案”的概念和意識信息資源,更好地消除遇到的障礙各部門之間檔案信息資源的交流,避免檔案信息資源開發(fā)服務(wù)的“信息孤島”現(xiàn)象,突出的檔案信息資源的共建與共享的好處。

        3.4 創(chuàng)新檔案信息資源的技術(shù),提高檔案人才的素質(zhì)

        這是必要的創(chuàng)新和應(yīng)用數(shù)字技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù),云計(jì)算和云存儲,數(shù)據(jù)挖掘,區(qū)塊鏈等技術(shù)和企業(yè)檔案信息資源的其他技術(shù),建立檔案信息資源的采集,處理,整合,存儲,挖掘技術(shù)平臺和推動,提高檔案管理人員的信息化應(yīng)用質(zhì)量保持與時俱進(jìn),并提高他們的專業(yè)素質(zhì)和水平。在使用尖端技術(shù)的過程中的云計(jì)算和云存儲可以幫助歸檔管理提供更安全和高速存儲和讀取方法;區(qū)塊鏈等技術(shù)可以確保檔案信息安全的檔案信息在傳輸過程中不被泄露;數(shù)據(jù)挖掘可以確保相關(guān)信息不會檔案的長期保存過程中丟失或損壞,全面修復(fù)舊檔案的相關(guān)信息。

        4 結(jié)語

        檔案信息資源在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的不可忽視的作用。這是要全面建立檔案信息資源的理念,理清了影響檔案信息資源的開發(fā)和利用的各種因素,更好地提升企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)和利用效率。

        參考文獻(xiàn)

        [1]宋寧.淺論大數(shù)據(jù)時代下的科技檔案管理[J].遼寧經(jīng)濟(jì),2015(10).

        [2]王莉.淺談大數(shù)據(jù)時代科技檔案融合發(fā)展創(chuàng)新之路[J].山西檔案,2016(1).

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