劉蕊

摘 要：血站作為采供血機(jī)構(gòu)，其在提供醫(yī)療服務(wù)的過(guò)程中，還應(yīng)該有效開(kāi)展人類(lèi)安全保障工作。隨著時(shí)代飛速發(fā)展，檔案管理也獲得了持續(xù)進(jìn)步，于是需要實(shí)現(xiàn)檔案管理理念的不斷創(chuàng)新，使檔案管理進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化?；诖?，本文首先探討了創(chuàng)新檔案管理理念以及實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化之間的具體關(guān)系，然后探究了強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)的有效措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：血站;檔案管理理念;信息化

血站不但是獨(dú)特的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，也是國(guó)內(nèi)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的核心構(gòu)成部門(mén)，一定要有效開(kāi)展血站管理工作?，F(xiàn)如今，國(guó)內(nèi)血站的建設(shè)數(shù)量多，內(nèi)部的工作量很大，檔案資料種類(lèi)多以及數(shù)量大，以前的檔案管理方式已難以滿足如今的服務(wù)需求[1]。因此，血站檔案管理理念的不斷創(chuàng)新有利于血站檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)，充分提高血站檔案管理的服務(wù)水平以及工作效率是一項(xiàng)很重要的任務(wù)。

1 檔案管理理念的創(chuàng)新與檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)之間的具體關(guān)系

1.1 檔案管理理念的創(chuàng)新是檔案管理信息化實(shí)現(xiàn)的基本條件

檔案管理理念的創(chuàng)新，首先就應(yīng)該對(duì)檔案管理者的思想進(jìn)行改變，從意識(shí)以及形態(tài)方面充分了解信息化管理的核心優(yōu)點(diǎn)，進(jìn)而促進(jìn)信息化管理的實(shí)現(xiàn)。在以前的檔案管理思想中，僅僅重視檔案的管理意識(shí)，卻忽略了服務(wù)意識(shí)，僅僅是把檔案進(jìn)行歸檔以及封存，不對(duì)社會(huì)服務(wù)[2]?，F(xiàn)如今，一定要對(duì)這種管理理念進(jìn)行改變，使檔案管理進(jìn)一步獲得信息化發(fā)展，才可以讓檔案在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，站穩(wěn)腳跟。另一方面，社會(huì)上不注重檔案工作、企事業(yè)不注重檔案部門(mén)，這類(lèi)管理理念重點(diǎn)體現(xiàn)在檔案管理工作設(shè)備的欠缺與技術(shù)的落后，不利于檔案管理進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化。于是，一定要對(duì)其理念不斷實(shí)施創(chuàng)新，才可以充分確保檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。

1.2 檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)是檔案管理理念創(chuàng)新的終極目的

在檔案管理相關(guān)工作中，經(jīng)過(guò)對(duì)管理思想不斷實(shí)施創(chuàng)新，在相關(guān)工作中引入先進(jìn)的方法以及技術(shù)，借助于信息化技術(shù)對(duì)檔案相關(guān)信息有效開(kāi)展建檔以及歸檔的管理，使檔案管理實(shí)現(xiàn)了信息化發(fā)展。在新時(shí)代背景下，檔案的管理已經(jīng)充分結(jié)合了現(xiàn)代化的科技以及方法，并且順利地使用了信息技術(shù)，對(duì)以前檔案管理存在的缺陷進(jìn)行了改變，也獲取了極大的效果。檔案管理的信息化建設(shè)不但擴(kuò)大了檔案的運(yùn)用范圍，而且促進(jìn)了行業(yè)的持續(xù)發(fā)展，更推動(dòng)了檔案管理的深入創(chuàng)新，有利于檔案獲得快速發(fā)展。

2 強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)的措施

經(jīng)過(guò)分析以上內(nèi)容得知，血站的檔案工作應(yīng)該按照社會(huì)的現(xiàn)實(shí)需求實(shí)施改變以及創(chuàng)新，使檔案的管理水平以及利用效率獲得提升，以推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展步伐。

2.1 改變檔案人員的觀念，創(chuàng)新服務(wù)模式

在信息時(shí)代背景下，血站應(yīng)該對(duì)檔案人員的思想進(jìn)行改變，在現(xiàn)實(shí)工作中充分使用電子信息技術(shù)，將以前的被動(dòng)式服務(wù)進(jìn)一步轉(zhuǎn)化成主動(dòng)式服務(wù)，并且不斷創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)，把檔案服務(wù)工作變得更加豐富多彩，對(duì)單一化的服務(wù)內(nèi)部意識(shí)進(jìn)行改變，在更廣泛的領(lǐng)域內(nèi)運(yùn)用檔案信息，為社會(huì)需求服務(wù)[3]。血站的檔案管理工作主要是為了服務(wù)而服務(wù)，其應(yīng)該不斷深入到現(xiàn)實(shí)社會(huì)里面，有效開(kāi)展實(shí)踐活動(dòng)，熟悉社會(huì)對(duì)資源的相關(guān)需求，把檔案資料庫(kù)進(jìn)一步面向大眾開(kāi)放，不但要整合資源，更要相互利用信息，以求在信息化時(shí)代獲得共同進(jìn)步。

2.2 共享檔案信息，創(chuàng)新管理模式

在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，針對(duì)檔案工作來(lái)說(shuō)要共享檔案資源信息以及創(chuàng)新管理模式，使檔案信息的綜合服務(wù)效率獲得提升[4]。通過(guò)研究以上現(xiàn)狀，我們能夠得知因?yàn)檠緳n案人員沒(méi)有引起高度重視，部分檔案信息被忽略乃至產(chǎn)生重復(fù)的情況，這就是未有效利用檔案信息化而導(dǎo)致的。有效結(jié)合檔案資源，借助于網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展檢索進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)共享，并且將檔案管理工作的相關(guān)信息整合起來(lái)，開(kāi)展科學(xué)、有效的管理。

2.3 轉(zhuǎn)變檔案信息，創(chuàng)新服務(wù)形式

在信息時(shí)代背景下，應(yīng)該創(chuàng)新血站檔案管理以及服務(wù)形式[5]。在收集檔案的時(shí)候，應(yīng)該對(duì)以前紙質(zhì)文件的存檔進(jìn)行改變，而是借助于相關(guān)軟件對(duì)電子文件開(kāi)展實(shí)時(shí)歸檔，便于查閱以及使用;在整理的時(shí)候，借助于電子產(chǎn)品以及網(wǎng)絡(luò)來(lái)整合以及整理相關(guān)資料，嚴(yán)格把關(guān)引進(jìn)信息的源頭，第一時(shí)間更新檔案信息，以跟上時(shí)代發(fā)展的步伐;服務(wù)方面，對(duì)傳統(tǒng)文本的查閱進(jìn)行改變，可以借助于網(wǎng)絡(luò)來(lái)檢索以及查閱。

2.4 創(chuàng)建高水平的檔案人才隊(duì)伍

在信息時(shí)代背景下，血站檔案管理是在接收以及保管的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提供信息服務(wù)。于是，一定要?jiǎng)?chuàng)建高水平的血站檔案人才隊(duì)伍。第一，對(duì)以前的檔案人員開(kāi)展培訓(xùn)以及指導(dǎo)，使自身的檔案管理水平獲得提升。第二，引入高水平的檔案服務(wù)以及管理人才，擴(kuò)充血站檔案隊(duì)伍。第三，創(chuàng)建以及完善激勵(lì)體制，充分鼓勵(lì)檔案人員充分發(fā)揮創(chuàng)造能力且提供獎(jiǎng)勵(lì)，以更好地適應(yīng)現(xiàn)如今的工作氛圍。

2.5 保障檔案網(wǎng)絡(luò)信息的安全性

在檔案的信息化發(fā)展過(guò)程中，隨著電子信息技術(shù)的不斷融入，更多的工作能夠在網(wǎng)絡(luò)中開(kāi)展，于是需要重視檔案的安全性[6]。血站應(yīng)該強(qiáng)化安全對(duì)策，檔案人員也需要保持高度警惕，使用數(shù)據(jù)備份以及身份認(rèn)證等策略，有效減少黑客對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)造成的危害。保障檔案網(wǎng)絡(luò)信息的安全性能夠避免病毒以及黑客的不良攻擊，使檔案管理的綜合質(zhì)量以及效率獲得提升。為了確保硬件設(shè)備的安全性，要定期檢查相關(guān)硬件設(shè)備，仔細(xì)檢查服務(wù)器以及網(wǎng)絡(luò)的具體運(yùn)行狀態(tài)。優(yōu)化數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)進(jìn)一步丟失。注重網(wǎng)絡(luò)的安全性，在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上能夠?qū)υ诰€報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行合理設(shè)置，并且實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題的及時(shí)解決，加強(qiáng)防火墻等策略來(lái)保證檔案管理信息的安全性。血站有關(guān)員工要有效設(shè)置顧客的使用權(quán)限，防止顧客出現(xiàn)越權(quán)限的相關(guān)行為，將身份認(rèn)證工作落到實(shí)處。

2.6 憑借先進(jìn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新

科技的飛速發(fā)展為血站檔案管理進(jìn)一步提供了關(guān)鍵的技術(shù)保障，唯有使用現(xiàn)代化的技術(shù)，才可以使檔案管理越來(lái)越安全、快捷以及方便。于是，要對(duì)高科技的管理設(shè)備進(jìn)行合理配置，確保其品質(zhì)水平。要盡早設(shè)計(jì)出相關(guān)軟件，使檔案管理充分結(jié)合現(xiàn)實(shí)生活，借助于計(jì)算機(jī)集成技術(shù)，對(duì)計(jì)算機(jī)的相關(guān)儲(chǔ)存容量進(jìn)行擴(kuò)大。此外，血站要配置專(zhuān)業(yè)人才來(lái)實(shí)施新的管理技術(shù)，使檔案管理進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，對(duì)血站來(lái)講，檔案管理信息化具有很關(guān)鍵的意義，以前的檔案管理方式已不能滿足現(xiàn)在社會(huì)的相關(guān)需求。如今是網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，血站的檔案管理要想跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，一定要充分結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)，使之獲得合理以及有效的管理，進(jìn)而對(duì)信息資源的科學(xué)性以及完整性、有效性進(jìn)行充分保護(hù)，保證血站檔案向著信息化的管理方向不斷前進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

[1]趙磊.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與解決措施[J].卷宗，2017，000（015）：122-122.

[2]周江山.檔案信息化是高速公路檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（04）：137.

[3]吳冬梅.高職院校檔案工作信息化建設(shè)的實(shí)踐及改進(jìn)對(duì)策[J].黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2018，020（002）：70-72.

[4]秦虎.解析檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].工程技術(shù)（文摘版），2016（10）：00274-00274.

[5]林春柳.人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性與建設(shè)策略探討[J].中國(guó)科技投資，2017（26）.

[6]李曉宇.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校學(xué)籍檔案管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用[J].科技傳播，2016，000（019）：130-131.