王文峰

摘 要：醫(yī)院檔案管理工作，在醫(yī)院內(nèi)部發(fā)展中占有重要的地位，隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，使信息數(shù)據(jù)量越來越大，醫(yī)院對(duì)檔案管理工作提出更高的要求，使傳統(tǒng)化的管理理念與管理方式無法滿足醫(yī)院的創(chuàng)新發(fā)展。通過對(duì)醫(yī)院檔案的信息化管理，使其在技術(shù)水平、管理模式、工作效率等方面都發(fā)生了巨大的變化，并為醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理發(fā)展趨勢(shì)起到良好的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案;現(xiàn)代化管理;特點(diǎn);趨勢(shì)

醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理，可利用信息化技術(shù)對(duì)各類信息數(shù)據(jù)的搜集、整理、分析、儲(chǔ)存等，提高檔案管理工作效率與質(zhì)量，與傳統(tǒng)化人工管理模式相比較，確保檔案信息的安全性，為各部門及人員的應(yīng)用提供便捷。在信息化技術(shù)的支持下，構(gòu)建完善的管理系統(tǒng)，使醫(yī)院內(nèi)各項(xiàng)工作都可以在系統(tǒng)內(nèi)開展與實(shí)施，系統(tǒng)對(duì)各類信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存，避免出現(xiàn)遺漏、泄漏情況，加大對(duì)檔案信息資源廳的保護(hù)，全面提高醫(yī)院檔案信息資源利用率。

1 醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理特點(diǎn)

醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理特點(diǎn)，主要是應(yīng)用到信息化技術(shù)，注重對(duì)檔案資源的安全保護(hù)。第一，能夠通過醫(yī)院檔案管理工作效率與工資質(zhì)量，針對(duì)所構(gòu)建的管理系統(tǒng)應(yīng)用，把各類信息數(shù)據(jù)都輸入與儲(chǔ)存到管理系統(tǒng)中，每個(gè)病人都會(huì)有獨(dú)立的檔案，當(dāng)本人到醫(yī)院就醫(yī)時(shí)，醫(yī)護(hù)工作人員只需要在管理系統(tǒng)中輸入患者的相關(guān)信息，就可以了解到患者是否曾到醫(yī)院就醫(yī)，減少紙張檔案的使用量，還加強(qiáng)對(duì)患者檔案信息的保護(hù)，提高各項(xiàng)工作效率。第二，注重對(duì)醫(yī)院檔案的規(guī)范性管理，紙質(zhì)檔案的管理工作具有一定的難度，一方面，是大量的紙質(zhì)文件對(duì)相關(guān)信息獲取時(shí)需要耗費(fèi)人力、物力;另一方面，增加檔案管理人員的工作量，不可避免地會(huì)發(fā)生文件損壞、丟失等情況。那么對(duì)醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)檔案紙質(zhì)管理方式的轉(zhuǎn)換，使檔案以圖片、U盤等方式保存，相關(guān)工作人員只需要安全相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)范性實(shí)施即可，從而降低檔案管理人員的工作量。第三，便于對(duì)檔案信息資源的獲取與應(yīng)用，相關(guān)工作人員只需要對(duì)管理系統(tǒng)的操作，就可以獲取到患者的相關(guān)就醫(yī)資料，及時(shí)掌握患者的病情，為患者救治方案的制定提供重要信息依據(jù)。

2 醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理發(fā)展趨勢(shì)

醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理，是醫(yī)院創(chuàng)新發(fā)展的重要趨勢(shì)，使醫(yī)院對(duì)檔案管理工作提高重視度，并加大對(duì)其的管理力度，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作起到良好的促進(jìn)作用[1]。而隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，會(huì)使檔案信息量持續(xù)地增大，再加上醫(yī)院檔案管理工作的復(fù)雜化、多樣化等因素影響，使醫(yī)院檔案管理工作面臨更多的挑戰(zhàn)。并且，醫(yī)院還對(duì)檔案管理工作、檔案資源應(yīng)用等提出更高的要求，引起醫(yī)院檔案管理工作人員的重視，要全身心地投入到自身的工作崗位中，針對(duì)檔案信息及時(shí)錄入到系統(tǒng)中，并做好分類工作，能夠?yàn)槠渌块T對(duì)信息數(shù)據(jù)的獲取與應(yīng)用提供良好的條件。針對(duì)醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理，是傳統(tǒng)檔案管理方式無法代替的，關(guān)于檔案資源的傳遞是人工管理方式無法做到的，為滿足現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展要求，現(xiàn)代化檔案管理是醫(yī)院創(chuàng)新發(fā)展的重要趨勢(shì)。

3 醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理內(nèi)容

3.1 檔案資源的現(xiàn)代化管理

計(jì)算機(jī)技術(shù)在各領(lǐng)域中被廣泛地應(yīng)用，滿足各領(lǐng)域的發(fā)展需求，其中就包括對(duì)醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理，考慮到檔案管理工作對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要影響，還需引起檔案管理工作人員的重視，詳細(xì)分析醫(yī)院檔案管理工作的特點(diǎn)，積極引進(jìn)與應(yīng)用信息化技術(shù)。首先，是對(duì)檔案管理內(nèi)容的分析，考慮到不同科室、不同就醫(yī)人員等內(nèi)容，所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出多樣化的特點(diǎn)，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，注重對(duì)信息資源的整合，避免遺漏檔案信息數(shù)據(jù)[2]。其次，檔案管理工作人員要意識(shí)到自身的工作職責(zé)，對(duì)科室及工作人員對(duì)信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用，需要嚴(yán)格審核，并通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)各類信息數(shù)據(jù)的傳遞，確保醫(yī)院檔案信息資源應(yīng)用的合理性與科學(xué)性，全面提高醫(yī)院檔案信息資源利用，發(fā)揮出檔案管理工作重要性。

3.2 加大醫(yī)院檔案的保護(hù)力度

確保醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展，最主要的影響因素之一就是檔案管理，為確保檔案信息數(shù)據(jù)的安全性，還需要加大對(duì)其的保護(hù)力度，制定完善的管理制度，明確檔案管理、資源應(yīng)用流程等，使各科室、工作人員都嚴(yán)格按照相關(guān)要求規(guī)范性實(shí)施。同時(shí)，還需要加大對(duì)信息化技術(shù)的創(chuàng)新力度，不斷完善管理系統(tǒng)，增強(qiáng)系統(tǒng)自身的安全性，還可使醫(yī)院檔案儲(chǔ)存方式發(fā)生變化，使醫(yī)院檔案管理能夠隨著信息化技術(shù)的發(fā)展不斷地創(chuàng)新。除此之外，還需要考慮到醫(yī)院檔案載體因素的影響，不同的載體需要采用適合的管理方式，才能對(duì)檔案信息資源的安全保護(hù)?？紤]到醫(yī)院檔案信息資源的重要性，可設(shè)置加密安全保護(hù)措施，避免不法分子對(duì)醫(yī)院檔案信息資源的盜取、破壞等。

3.3 提升檔案管理技術(shù)水平

提升醫(yī)院檔案管理技術(shù)水平，從檔案信息記錄開始，就注重各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)，完善檔案管理工作流程，明確各部門、人員的工作職責(zé)與工作內(nèi)容，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案管理模式的創(chuàng)新，所構(gòu)建的管理系統(tǒng)有強(qiáng)大的功能，可對(duì)海量信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、管理，信息數(shù)據(jù)的傳播速度會(huì)計(jì)、管理效率高，滿足醫(yī)院檔案管理工作需求[3]。通過對(duì)醫(yī)院檔案管理技術(shù)水平的提升，提出檔案管理工作實(shí)施的重要性，一方面，加大對(duì)信息資源的保護(hù)力度，確保信息數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性;另一方面，創(chuàng)新多樣化的管理模式，相關(guān)工作人員對(duì)信息化技術(shù)的操作，就可滿足各科室、人員對(duì)信息資源的應(yīng)用需求，從而為醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理與發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

4 結(jié)語

綜上所述，基于信息化時(shí)代背景下，信息化技術(shù)對(duì)各領(lǐng)域的發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響，關(guān)于醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理，是以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為重要基礎(chǔ)，創(chuàng)新多樣化的管理模式，對(duì)傳統(tǒng)化人工管理模式的轉(zhuǎn)型發(fā)展，使醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理逐漸成為重要的發(fā)展趨勢(shì)，全面提高檔案管理工作效率與質(zhì)量，擴(kuò)大信息資源影響發(fā)展，在各科室、工作中都發(fā)揮出自身的信息價(jià)值，提高信息資源利用率，從而為醫(yī)院現(xiàn)代化提供良好基礎(chǔ)保障。

參考文獻(xiàn)

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[3]唐志華.醫(yī)院基建檔案的現(xiàn)代化管理[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)，2018（21）：167-167.