楊明棟

摘 要：隨著信息技術的高速發(fā)展，大型集團企業(yè)對財務管理模式有了更高的要求。業(yè)財融合通過財務部門與業(yè)務部門的實施交流，實現(xiàn)業(yè)務流、資金流、信息流的共享，并基于企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃共同形成合力，做出共同的規(guī)劃、決策、控制、評價等管理活動。一方面，財務部要從核算會計向管理會計轉型，促使業(yè)財融合的實現(xiàn)，加強各部門之間的配合;另一方面，企業(yè)將數(shù)據(jù)處理、信息處理納入財務共享中心，使業(yè)務人員參與到財務管理過程中，提升企業(yè)整體的管理效率。

關鍵詞：業(yè)財融合;財務轉型;財務共享

中圖分類號：F275;F406.7? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2020）29-0100-02

一、相關理論概念界定

（一）業(yè)財融合

業(yè)財融合是實現(xiàn)業(yè)務與財務的協(xié)同與聯(lián)動，使業(yè)務部門與財務部門通過信息技術實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)的共享，促使二者形成合力，保障企業(yè)的價值創(chuàng)造。業(yè)務活動是企業(yè)經(jīng)營的基礎，財務活動是企業(yè)管理的重要部分，業(yè)務和財務無法獨立存在。若財務拋棄了業(yè)務，只懂得會計核算，那么就會導致財務管理效率低下;若業(yè)務人員不懂財務，那么就可能面臨超預算、低投資回報率等一系列問題，因此有必要通過業(yè)財融合的手段為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

（二）財務共享中心

財務共享中心是集約管理理論下創(chuàng)造的、應用于財務領域的共享模式，通過財務集中核算，利用信息技術代替重復的工作，將同質化程度高、工作量大、效率低下的工作相集中，解決人工核算效率低、信息溝通效率差、核算標準不一等問題，通過財務共享服務，實現(xiàn)對重復性工作的集中處理，提高整體運營效率。

（三）管理控制理論

管理控制理論是按照管理的目標，衡量企業(yè)是否達到了預期的模式，并對偏差進行改正，實現(xiàn)信息交流與管理評價，注重分析企業(yè)活動對戰(zhàn)略目標的影響。管理控制是面向員工與管理層的控制，對企業(yè)而言是自我控制，是為了實現(xiàn)企業(yè)的組織目標，更加有效地使用資源的過程。管理控制具體表現(xiàn)為事前、事中、事后的控制。業(yè)財融合也是對員工的控制，是在業(yè)務與財務活動中進行控制，防止資源配置、使用的偏差，并為內部控制提供更加可靠與真實的信息，使集團把握下屬公司經(jīng)營的方向。

二、業(yè)財融合機理分析及實踐現(xiàn)狀

（一）實施條件

1.信息系統(tǒng)建設

業(yè)財融合的本質是依靠信息技術手段實現(xiàn)業(yè)務部門與財務部門信息的共享。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的高速發(fā)展，必須要對各項信息技術加以利用，并建成高效的財務信息系統(tǒng)，以保障各項信息的實效性。系統(tǒng)處理后的結果只需要由系統(tǒng)終端的財務人員進行判斷。不需要再像之前一樣進行大量重復的工作。因此，信息系統(tǒng)的建設是龐大的工程，也是業(yè)財融合開展的基礎。

2.管理會計體系建設

管理會計體系建設是業(yè)財融合的必要條件，財務會計以核算為主，時效性不足。管理會計具有面向未來的特點，更加適合業(yè)財融合的要求，通過戰(zhàn)略管理、預算管理、績效管理，主動參與到企業(yè)的經(jīng)營過程中，保障業(yè)財融合的推進。

（二）業(yè)財融合的運行機理

企業(yè)要開展業(yè)財融合就必須將信息從傳統(tǒng)單一的會計核算轉向對數(shù)據(jù)集合，并對信息的傳輸、審批關注，對經(jīng)濟活動中的所有數(shù)據(jù)按照業(yè)務所需的形式進行記錄與處理，從而方便調取各項數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的實效性和準確性，使財務信息的需求者與使用者能夠及時了解經(jīng)營狀況，對業(yè)務活動的各類支出也可以進行更便捷的審批。

（三）業(yè)財融合的實踐現(xiàn)狀

業(yè)財融合在我國已經(jīng)有了許多實踐案例。大型企業(yè)集團希望通過業(yè)財融合來改進自身的管理，但目前業(yè)財融合還處于發(fā)展階段。雖然部分大型集團已取得了良好的成績，但是大部分企業(yè)的業(yè)財融合情況還不樂觀。

對于處于初級階段的大型集團而言，僅實施財務管理信息化或電算化這一階段離業(yè)財融合的實現(xiàn)還有較大距離。對于處于中級階段的大型集團而言，雖然已建成了財務共享中心或管理會計體系，但是二者還不夠完善。對于基本成熟的大型集團而言，從宏觀角度和微觀角度都在向業(yè)財融合靠攏，成為了我國業(yè)財融合的先驅，業(yè)財融合框架已基本成熟。例如，海爾集團財務共享中心建設較早，建成財務共享中心之后，財務人員由1 800多人縮減至200多人，從事基礎核算的會計人員大幅減少，同時提高了核算的整體效率。以開票崗為例，人均開票效率得到了極大的提升，關賬周期由10個工作日縮減為3個工作日。海爾集團基本實現(xiàn)了業(yè)財融合，處于這一階段的企業(yè)不多，例如中國移動、中國石油等企業(yè)在業(yè)財融合方面也基本成熟，這些企業(yè)是行業(yè)中的龍頭企業(yè)，具有先進的信息系統(tǒng)與豐富的人力資源。

三、大型企業(yè)集團業(yè)財融合模式設計

（一）設計意義

第一，財務與企業(yè)戰(zhàn)略相融合，將各部門緊密地聯(lián)系起來形成一個整體，使企業(yè)的組織行動具有一致性，使各部門為企業(yè)戰(zhàn)略目標共同努力，通過技術改進、服務創(chuàng)新，提升企業(yè)的競爭力，推動企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

第二，提升財務運營效率，加強內部溝通，使業(yè)務人員了解到財務工作規(guī)范，并使企業(yè)形成一個整體，當業(yè)務活動需要資金支持時，財務部門及時配置資金，業(yè)務人員加快業(yè)務進度，提高企業(yè)運行效率。

第三，提高企業(yè)價值。企業(yè)的價值體現(xiàn)在資金實現(xiàn)價值、風險防范能力等方面，企業(yè)的高效運轉需要有穩(wěn)定的現(xiàn)金流。業(yè)財融合通過高效的財務管理方法，將企業(yè)內各環(huán)節(jié)成本費用更好把控，并提升回款速率，更有效地進行資源配置，幫助企業(yè)更加靈活地應對市場，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

第四，提升經(jīng)營數(shù)據(jù)的可靠性與有效性。業(yè)務部門更加注重對業(yè)務量的完成與對市場的開發(fā)，財務部門則更加注重經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時所獲得的利潤。業(yè)務部門為了完成考評可能會存在虛增銷售的情況，導致無法準確反映企業(yè)的競爭力。主要原因是財務人員與業(yè)務人員各司其職，財務人員對業(yè)務了解不夠，導致數(shù)據(jù)分析無法為業(yè)務管理提供有價值的參考。因此，需要通過業(yè)財融合為業(yè)務部門提供可操作的數(shù)據(jù)信息。同時，企業(yè)在管理過程中存在信息傳遞滯后的狀況，很多數(shù)據(jù)在工作中可能存在漏記、錯記，業(yè)財融合能夠提高數(shù)據(jù)的真實性與有效性，減少錯誤的發(fā)生。

（二）財務系統(tǒng)的重組

財務部與財務共享中心在企業(yè)中的定位不同。財務部定位于財務的管理職能，為企業(yè)提供戰(zhàn)略支持并負責內外關系的協(xié)調，主要負責管理會計工作。財務共享中心的定位是信息的處理與核算，以及資金支付等，為企業(yè)提供良好的服務支撐，也就是傳統(tǒng)的財務核算工作。財務部專注于管理，細化企業(yè)的預算管理、戰(zhàn)略管理，并制定相關的政策。集團需要通過管理會計轉型改善企業(yè)財務管理的水平，通過對企業(yè)的未來預測制定財務規(guī)劃與制度，并交給財務共享中心執(zhí)行。財務共享中心通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)精細化的財務核算工作，由機器核算減少核算的錯誤率，提高效率，僅需要少量的財務人員操作系統(tǒng)即可，這也是大型集團發(fā)展的趨勢。

（三）組建財務共享中心

1.組建財務共享中心的意義

第一，財務共享中心是業(yè)財融合中的關鍵。無論企業(yè)的業(yè)務與財務管理怎樣變革，傳統(tǒng)的財務信息處理工作仍需要開展。在目前信息化時代，越來越多的大型集團通過信息技術來完成財務核算工作，不再需要對一張一張單據(jù)進行手工核算。通過少量的人員組成財務共享中心，可以大大提高運營效率。

第二，建財務共享中心對企業(yè)而言意義重大，象征著企業(yè)財務管理的成熟化，助力業(yè)財融合的實施。財務管控涉及到企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)，構建財務共享服務模式，能夠應對企業(yè)的戰(zhàn)略轉型與戰(zhàn)略升級，實現(xiàn)規(guī)模化的財務管控，為集團的規(guī)?；l(fā)展提供保障。同時，財務共享中心能夠提高財務核算的規(guī)范性，落實各項財務制度，防止企業(yè)集團的各下屬單位架空財務部的狀況發(fā)生，促使集團形成有力的管控體系，按照固定的模式進行業(yè)務管理與審核活動，使企業(yè)集團按照自身的控制要求對下屬公司進行內部管控，幫助企業(yè)集團快速發(fā)展。此外，財務共享中心能夠極大的提高資金周轉效率與財務核算水平，其管理質量和效率都遠超傳統(tǒng)財務核算。

第三，財務共享中心能實現(xiàn)財務活動和業(yè)務活動目標的統(tǒng)一，提升管理的水平，實現(xiàn)對供應鏈的管理，及時處理往來款項。

2.財務共享中心的建設

財務共享中心的建設對信息化要求極高，在信息系統(tǒng)相對成熟的基礎上，完善自身的財務系統(tǒng)、審批系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、支付系統(tǒng)，并具備批量處理的指令，使財務工作由傳統(tǒng)的核算轉向業(yè)財融合。

第一，財務共享中心的功能是做好企業(yè)的收入與支付工作，實現(xiàn)快速收款、快速付款，將所有的收支申請匯總起來，實現(xiàn)快速審批。對于符合條件的審批傳遞至財務人員判斷，不符合條件的審批財務人員不需要投入過多精力。當業(yè)務人員熟練系統(tǒng)之后絕大多數(shù)申請都是符合條件的，在此基礎上，財務共享中心可以實現(xiàn)實時審批，實現(xiàn)實時到賬的效果。

第二，財務共享中心在業(yè)務發(fā)生時直接按照信息錄入報表，提高財務信息的準確性與及時性。傳統(tǒng)的核算型會計從手工處理業(yè)務到報表制作周期過長，具有滯后性的特點。對于管理人員而言，通過財務共享可以及時調取各類財務報表，了解工作的完成進度與情況，為企業(yè)的業(yè)務管理和財務管理提供便利。

第三，財務共享中心可以自動核算收入支出，通過財務共享中心對稅金進行合理的控制，并對下一步稅務籌劃工作進行調整，在合理的情況下實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。財務共享中心實現(xiàn)自動報稅，避免人工核算出現(xiàn)的錯誤。

第四，財務共享中心統(tǒng)計的數(shù)據(jù)可以直接為管理層使用，當各類數(shù)據(jù)被有效利用時，各部門可以及時調取與自身相關的數(shù)據(jù)，促使自身將工作做得更好，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

（四）財務部轉型

業(yè)財融合模式下要求會計人員具備溝通（下轉109頁）（上接101頁）能力、預測能力、管理能力、綜合分析能力，通過參與企業(yè)的管理活動，為決策提供支持，為業(yè)財融合打下基礎。在業(yè)財融合轉型的背景下，要求財務人員由核算會計向管理會計轉型，讓企業(yè)向著更好的方向發(fā)展，提升信息收集、整理、分析能力，通過對外部環(huán)境和內部狀況的合理分析，使財務人員利用自身的知識做好分析工作，遵循資源匹配原則、責任落實原則，對各類信息進行處理。只有財務人員真正懂業(yè)務、了解業(yè)務，才能為業(yè)務部門制定合理的指標，做到對業(yè)務部門負責，引領業(yè)務部門向企業(yè)戰(zhàn)略方向靠攏，并制定出符合戰(zhàn)略原則的預算管理模式，優(yōu)化各資源的配置，實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，達到績效考核與控制的作用，才能利用數(shù)據(jù)分析為重大投資決策作出預測并降低各類風險，根據(jù)戰(zhàn)略導向原則與價值匹配原則改善大型集團的投資方案，主動更新自身的知識結構。

（五）加強信息技術建設

財務共享服務中心也是大型集團信息化建設的最好體現(xiàn)，大型集團需要在財務共享中心的子系統(tǒng)中加強建設，完善ERP系統(tǒng)的建設，完善物流管理系統(tǒng)、采購信息系統(tǒng)等系統(tǒng)建設，促使業(yè)務的所有環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)都能夠有效的對接，從而控制各項活動成本。

（六）業(yè)務部門與管理層配合轉型

企業(yè)的領導者不僅決定著企業(yè)的經(jīng)營方向，也決定著內部管理的水平，因此管理層在業(yè)財融合中起著關鍵的作用。首先必須要提升管理層的業(yè)財融合意識，促使財務領導和業(yè)務領導率先通力協(xié)作，推動業(yè)財融合的開展，并在工作過程中學習業(yè)財融合要求，積極推進業(yè)財融合的落實。

業(yè)務人員雖然不是專業(yè)的財務人員，但也需要了解基本的財務知識，以便在工作中主動與財務部門溝通。財務人員與業(yè)務人員一樣。作為企業(yè)中的一份子，業(yè)務人員需要了解，之所以在進行報銷等活動時被財務人員卡住，主要原因是業(yè)務人員缺乏對流程的了解，缺乏與財務人員之間的溝通，因此業(yè)務人員需要了解財務流程，尋找業(yè)務開展的關鍵環(huán)節(jié)并主動學習。

另外，企業(yè)內部控制不單是財務部門的工作，而是要由財務部門與業(yè)務部門共同合作。財務人員需要了解各項業(yè)務基礎、懂得業(yè)務知識，并積極聽取業(yè)務部門的意見，既要考慮業(yè)務執(zhí)行的可行性，也要考慮財務整體狀況，達到企業(yè)價值最大化目的，并要嚴格執(zhí)行各項管理制度，確保內部控制的有效性。

結語

管理會計的發(fā)展和財務共享理論的發(fā)展也為大型集團企業(yè)的業(yè)財融提供了理論支持，促使大型集團的業(yè)財融合能夠在信息技術的輔助下得以實現(xiàn)。本文將業(yè)財融合在大型集團企業(yè)中的設計作為研究方向，研究管理會計、財務共享的應用，并剖析業(yè)財融合實施過程中的問題，將財務系統(tǒng)劃分為財務共享和財務部兩方面，并對二者所需要承擔的責任進行研究，相信會對大型集團企業(yè)的業(yè)財融合建設有一定的指導意義。

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