黃斯龍
廣州市公安局,廣東 廣州 510000
近年來,現(xiàn)代企業(yè)管理制度隨著社會的不斷發(fā)展而日益完善。在這樣的社會背景下,企業(yè)經(jīng)營管理行為逐漸走向規(guī)范化,從而為大市場經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展創(chuàng)造了有利的環(huán)境條件。作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容之一,合同管理中往往存在著不同程度的風險性,科學合理地防范合同風險是最小化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風險從而最大化其經(jīng)濟效益的強有力保障。因此,企業(yè)務必要高度重視合同法律風險管控,切實有效地落實好該方面的相關(guān)防控工作,以實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。與此同時,為在盡可能降低企業(yè)合同法律風險的基礎(chǔ)上進一步促進其穩(wěn)步發(fā)展,本文淺析了企業(yè)合同法律風險,并提出幾點合同法律風險防控拙見僅供參考。
第一,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中合同法律風險管控的實施能夠有效提升其經(jīng)營管理的規(guī)范性,為其生產(chǎn)經(jīng)營過程中的合法權(quán)益提供更強有力的保障。第二,企業(yè)合同法律風險涉及范圍較廣,只有通過實施合理有效的風險管控措施以及不斷提高企業(yè)的風險防控能力,才可確保其能夠在經(jīng)營決策、市場拓展等各個方面做出更為切實有效的選擇。第三,企業(yè)的正常經(jīng)營與發(fā)展必須建立在良好的環(huán)境中,而合同法律風險管控的全面落實則能夠在進一步降低其經(jīng)營風險的同時不斷優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,促使其能夠更快、更好、更全面地實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。
在當前多元化的復雜市場經(jīng)濟制度以及多樣化的經(jīng)營發(fā)展環(huán)境下,各個企業(yè)的發(fā)展應著力于合同管理,由此才能確保日常生產(chǎn)經(jīng)營的有序進行和規(guī)范性。眾所周知,企業(yè)合同管理涉及到方方面面,且潛在著各種各樣的風險因素,故而必須要對合同風險尤其是合同的法律風險實施科學合理的防范與管控,以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展為出發(fā)點確保其能夠有序經(jīng)營。所以,從綜合的角度來看,企業(yè)合同法律風險管控是為其創(chuàng)造理想經(jīng)營發(fā)展環(huán)境的必要前提。
1.資質(zhì)審查風險
綜合實際,資質(zhì)審查是企業(yè)合同簽訂階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)既是為了確保所簽訂合同能夠被有效執(zhí)行,同時更是有效規(guī)避合同風險的關(guān)鍵所在。倘若合同一方資質(zhì)等級未達到相關(guān)要求的標準,則難以正常履行合同內(nèi)容,從而引發(fā)合同法律風險問題。同時,如果合同雙方或一方當事人在資質(zhì)審查階段報以走過場的形式主義態(tài)度,未將全面資質(zhì)審查工作落實到位,勢必會埋下資質(zhì)審查風險的種子,容易對合同執(zhí)行以及風險質(zhì)量控制造成相應的不利影響。就當前較常見的企業(yè)經(jīng)濟糾紛引發(fā)因素而言,企業(yè)雙方在簽訂合同的過程中忽視對彼此的資質(zhì)審查,甚至并不全面了解對方的綜合實際情況,在簽訂合同時多憑借口頭上盲目、隨意的承諾,由此便在無形中為企業(yè)的發(fā)展埋下了不必要的隱患。
2.約定條款風險
企業(yè)雙方簽訂合同后本著自愿平等的原則達成一致協(xié)議,而合同中明確雙方的權(quán)利義務有利于促使雙方簽訂合同目的的快速實現(xiàn),避免產(chǎn)生不必要的爭議。而在實際過程中,企業(yè)合同法律風險之所以存在還有一大主要原因——即當事人對于合同中的條款內(nèi)容并不十分明確且存在一定的爭議,從而導致合同中約定的條款得不到正確的執(zhí)行。
1.合同履行風險
受合同條款爭議、不可逆性等多種因素的影響,在企業(yè)履行合同的過程中,便會自然而然地出現(xiàn)合同條款內(nèi)容無法履行的不良情況。所以,在履行合同時,除了必須要在確保其中條款內(nèi)容真實有效之外還應在簽訂之時從長遠的角度全面考慮到未來可能出現(xiàn)的變化,以進一步規(guī)避在合同履行過程中出現(xiàn)無法履行的局面,激化合同簽訂雙方的矛盾。
2.結(jié)算法律風險
在企業(yè)合同的結(jié)算環(huán)節(jié),合同簽訂雙方必須要按照合同中的相關(guān)規(guī)定安排好各方面的時間,一旦在各方面因素的影響下導致出現(xiàn)延遲,則延遲方應按照合同中的賠償內(nèi)容承擔相應的損失,這些內(nèi)容都必須在合同條款中予以明確。但倘若合同約定不全面,那么便難以有效規(guī)避其中的法律風險,進而引發(fā)結(jié)算爭議問題。
3.合同變更風險
在合同履行階段,簽訂合同的某一方因政策、自身生產(chǎn)經(jīng)營能力等各方面因素的影響而無法繼續(xù)履行合同正常的現(xiàn)象屢見不鮮,進而需要對合同進行相應的變更。而在合同變更時,若合同簽訂雙方缺乏妥善的協(xié)商或某一方擅自更改合同內(nèi)容,則會增加原合同的履行風險,不利于企業(yè)雙方對合同風險的有效管控。
1.不斷強化合同法律風險管理力度以及法律管理意識
要想從真正意義上實現(xiàn)企業(yè)對合同法律風險的防范與管控,首先就需要各企業(yè)領(lǐng)導者緊跟時代發(fā)展的步伐,積極轉(zhuǎn)變管理思維與意識,不斷加大對合同法律風險的管理力度,持續(xù)優(yōu)化合同風險管控環(huán)境。第一,加大風險管控力度,建立健全完善的合同管理制度,以營造理想化的風險管控環(huán)境;第二,深化法律管控意識,提高企業(yè)法律管控的主觀能動性,提升管理效率。此外,還應加快加強合同管理人力資源隊伍建設(shè),并注重培養(yǎng)和提升其綜合管理素質(zhì),以盡可能全方位地滿足企業(yè)的合同法律風險管控需求。
2.實現(xiàn)合同法律風險管控的信息化與標準化
21世紀是全新的網(wǎng)絡(luò)信息化時代,故而實現(xiàn)企業(yè)合同法律風險的信息化與標準化管控是企業(yè)管理的客觀發(fā)展趨勢。這就需要企業(yè)將所有相關(guān)的合同數(shù)據(jù)(如管理方式、風險管控操作程序等)按照相關(guān)規(guī)章制度與標準進行統(tǒng)一性的電子信息化處理,并形成固定性的標準化流程。由此不僅能夠快速解決合同中存在的問題,同時還可及時有效地依據(jù)實際情況對合同中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行全面統(tǒng)計分析,進一步減小數(shù)據(jù)的誤差性,幫助企業(yè)能夠更科學合理地預防和管控合同風險。
3.建立健全合同風險管理體系
就當前我國的企業(yè)管理體系制度而言,仍然還有很大的完善空間。例如,可依據(jù)企業(yè)的實際情況在管理階層設(shè)置一個相對獨立的“法律風險管理委員會”,而該組織成員的主要職責則是對有重大法律風險的事務進行統(tǒng)一決策,專門負責制定和實施企業(yè)合同法律風險等各項風險的防范與管控規(guī)劃,以幫助企業(yè)更好地解決合同風險問題。
4.規(guī)范化合同監(jiān)管以提升法律風險管理水平
第一,企業(yè)應注重強化合同簽訂過程中各個環(huán)節(jié)風險因素的規(guī)范化管控,以打造良好的監(jiān)管環(huán)境;第二,注重加大對合同管理流程的優(yōu)化力度,將各個環(huán)節(jié)的管理職責落實到位;第三,加大加強各個部門之間的協(xié)調(diào)力度,切實有效地強化各個部門對在各個環(huán)節(jié)和各個流程中共同管控合同風險的作用。
總之,近年來,原本復雜多變的市場競爭形式日益激烈化,而要想在愈演愈烈的經(jīng)濟浪潮中乘風破浪并穩(wěn)步前行,注重不斷完善合同法律風險的防控工作對于企業(yè)發(fā)展而言至關(guān)重要。當前,我國經(jīng)濟體制正處于從市場經(jīng)濟逐漸過渡到法制經(jīng)濟的特殊時期,這樣的社會經(jīng)濟環(huán)境既給企業(yè)創(chuàng)造了不同的發(fā)展機遇,但同時亦對其風險防控尤其是合同法律風險防控等工作帶來了更高的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)應在實際發(fā)展過程中勇于抓住發(fā)展機遇,積極迎難而上應對風險挑戰(zhàn),這樣才能切實有效地提高自身的可持續(xù)發(fā)展能力,為偉大的社會主義建設(shè)事業(yè)做貢獻。