閻 衛(wèi)，吳霞暖，馮 琳

圖書(shū)出版流程中印前清樣質(zhì)檢是圖書(shū)下廠前的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié)，印前清樣的質(zhì)量對(duì)圖書(shū)質(zhì)量起到至關(guān)重要的作用，消除文件不規(guī)范性成為最后關(guān)鍵一環(huán)，審核印前下廠文件的質(zhì)量可加強(qiáng)整個(gè)圖書(shū)出版流程質(zhì)量的可靠性，因此強(qiáng)化下廠文件的質(zhì)量，提高圖書(shū)印刷質(zhì)量備受關(guān)注。

1 圖書(shū)文件審核中的常見(jiàn)問(wèn)題

目前，用于印刷的電子文件主要以PDF 格式來(lái)呈現(xiàn)，書(shū)稿在完成最終核紅工作之后將不再進(jìn)行校對(duì)環(huán)節(jié)，現(xiàn)階段校對(duì)人員基本上不參與封面內(nèi)容的校對(duì)工作，排版人員與設(shè)計(jì)公司在得到編輯確認(rèn)之后的封面、正文等文件直接提交印制，在這個(gè)過(guò)程中不可避免會(huì)出現(xiàn)各種差錯(cuò)和問(wèn)題，在文件審核質(zhì)檢中經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題，可大致分類(lèi)為內(nèi)容問(wèn)題、制作問(wèn)題、輸出PDF 文件問(wèn)題三種類(lèi)型。

1.1 內(nèi)容問(wèn)題

1）信息不一致[1]。封面、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)封扉權(quán)）信息不一致，表現(xiàn)為封扉權(quán)書(shū)名、叢書(shū)名、副書(shū)名、英文書(shū)名、作者名、著作方式等不一致。例如：封一書(shū)名中包含版本信息，類(lèi)似“第二版”，封一、封底有標(biāo)識(shí)，但在書(shū)脊、版權(quán)頁(yè)CIP在版編目數(shù)據(jù)中未見(jiàn)，亦或是封一與書(shū)脊是“第二版”，扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)和頁(yè)眉是“第2 版”；封扉權(quán)出現(xiàn)多位作者時(shí)，作者前后排序不一致，多位作者名字文字錯(cuò)誤或部分缺失等；封面為“‘十二五’國(guó)家規(guī)劃教材”，而扉頁(yè)和版權(quán)頁(yè)是“‘十三五’國(guó)家規(guī)劃教材”；封面有基金標(biāo)志，但扉頁(yè)卻沒(méi)有。排版人員與封面設(shè)計(jì)公司在修改文件封扉權(quán)內(nèi)容時(shí)，未認(rèn)真核對(duì)全書(shū)可能出現(xiàn)書(shū)名的具體位置（如書(shū)眉、文前、后記等）統(tǒng)一進(jìn)行更改。

2）版權(quán)頁(yè)問(wèn)題。版權(quán)頁(yè)格式與內(nèi)容有誤，叢書(shū)在版編目張冠李戴，引進(jìn)版圖書(shū)版權(quán)記錄與CIP在版編目位置顛倒或與內(nèi)容簡(jiǎn)介位置顛倒，翻譯版圖書(shū)缺少圖字號(hào)，再版圖書(shū)版次記錄條目不完整，CIP 在版編目數(shù)據(jù)中時(shí)間與版本記錄不一致，版權(quán)頁(yè)定價(jià)與封面定價(jià)不一致，印制信息不準(zhǔn)（未按照實(shí)際標(biāo)記插頁(yè)、版權(quán)頁(yè)印張與實(shí)際印張有出入等）。

3）文前與內(nèi)文編排問(wèn)題。頁(yè)碼排序有誤，主要表現(xiàn)為文前、內(nèi)文中缺少部分背白頁(yè)面或背白頁(yè)位置有誤，或者存在多個(gè)PDF 文件，尤其是在篇章頁(yè)之前的背白頁(yè)缺失，在進(jìn)行合并拼版時(shí)易出現(xiàn)奇偶頁(yè)錯(cuò)亂；目錄頁(yè)碼與內(nèi)文標(biāo)題實(shí)際位置不統(tǒng)一等；內(nèi)文中部分圖片、文字缺失或出現(xiàn)亂字符等。

1.2 制作問(wèn)題

1）文字多色黑[3]。多色黑是指在填充黑色時(shí)，青色C、洋紅M、黃Y、黑K 均填充有顏色，而不是只使用K=100 來(lái)填充，使用四種顏色油墨疊加混合印刷黑色，印刷機(jī)難免存在套印誤差出現(xiàn)套印不準(zhǔn)的情況，因此印刷單黑色正文，文字僅需要使用K=100 來(lái)填充色值，其他三個(gè)色值均為0。

2）文字的疊印填充與描邊。該問(wèn)題主要出現(xiàn)于封面文件中，黑色文字與底色疊壓時(shí)未選擇疊印填充導(dǎo)致印刷無(wú)法套準(zhǔn)，出現(xiàn)留白；白色或淺色文字與底色疊壓時(shí)選擇了疊印填充RIP 之后輸出的PDF 文件相關(guān)文字丟失，疊印描邊出現(xiàn)問(wèn)題的原理同前述。

3）內(nèi)文頁(yè)碼正背套不準(zhǔn)，多個(gè)文件制作時(shí)頁(yè)眉、版心位置存在誤差，會(huì)對(duì)后續(xù)的拼版工作產(chǎn)生負(fù)面影響。

4）圖片文字字號(hào)過(guò)小或線條過(guò)細(xì)，無(wú)法印刷或模糊。

1.3 輸出PDF問(wèn)題[4]

1）文字丟失或亂碼。輸出PDF 設(shè)置未將文檔使用字體添加到總是嵌入導(dǎo)致印前拼版RIP 輸出解釋為字體缺失或亂碼，內(nèi)文中造字在PDF 文件中未正常顯示，呈現(xiàn)出亂字符或是文字缺失。

2）圖像分辨率低或缺失。輸出PDF 設(shè)置圖像分辨率過(guò)低導(dǎo)致印刷模糊不清，或因內(nèi)存不足導(dǎo)致圖像導(dǎo)出丟失。

3）文件色彩問(wèn)題。單色印刷提交彩色文件，四色印刷提交圖像為RGB 色彩模式或文件有專(zhuān)色等問(wèn)題。

4）文件尺寸問(wèn)題。排版與設(shè)計(jì)在編校環(huán)節(jié)為了打印或效果圖輸出不含出血尺寸的PDF，或者多個(gè)制作文件輸出設(shè)置不一致，需要檢查規(guī)范下廠印刷文件的尺寸問(wèn)題。

2 文件審核常見(jiàn)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

以科學(xué)出版社為例，每年新書(shū)與重印印刷圖書(shū)品種數(shù)以萬(wàn)計(jì)，專(zhuān)門(mén)設(shè)立數(shù)字內(nèi)容管理制作部，針對(duì)核紅后的清樣文件，設(shè)置了專(zhuān)職技術(shù)編輯崗位進(jìn)行相關(guān)文件審核工作。這一崗位的工作人員不僅要具備專(zhuān)業(yè)的出版知識(shí)，而且要求具有一定的編校經(jīng)驗(yàn)。技術(shù)編輯不單要審核新書(shū)與重印書(shū)的印刷文件，更要審核與之相關(guān)的排版與設(shè)計(jì)源文件及數(shù)據(jù)加工素材，保證印刷與數(shù)據(jù)加工的質(zhì)量。由于日常的審核任務(wù)量大且時(shí)間緊迫，為把技術(shù)編輯從常規(guī)文件審核工作中解放出來(lái)，近年來(lái)部門(mén)逐漸調(diào)整工作方法，相繼推出了一系列應(yīng)對(duì)措施，其目的是提升圖書(shū)印前文件質(zhì)量并提高技術(shù)編輯的工作效率。

2.1 科學(xué)出版社文件收繳客戶端工具

Acrobat 軟件是現(xiàn)階段較為常用的印前軟件，該軟件雖然具備印前檢查功能，對(duì)單個(gè)PDF 文件預(yù)檢最簡(jiǎn)單直接，而對(duì)于多個(gè)PDF 的管理及檢測(cè)，必須借助第三方軟件來(lái)協(xié)同進(jìn)行PDF 文件檢查工作，并從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?？茖W(xué)出版社文件收繳客戶端工具，不僅可以收繳管理多種格式文件，而且內(nèi)嵌“文件檢測(cè)”功能，將常規(guī)文件審核項(xiàng)目在文件上傳前進(jìn)行預(yù)檢，提示多種格式文件是否存在問(wèn)題。預(yù)檢項(xiàng)目包括但不限于頁(yè)面尺寸、圖像壓縮、字體未嵌入、色彩等關(guān)鍵審核信息，一方面提示提交文件的排版和設(shè)計(jì)人員文件的潛在問(wèn)題，另一方面可使技術(shù)編輯從技術(shù)檢查的常規(guī)工作中解放出來(lái)，將文件審核重點(diǎn)放在圖書(shū)內(nèi)容質(zhì)量上。

2.2 問(wèn)題記錄工具

目前出版社各生產(chǎn)環(huán)節(jié)在遇到潛在問(wèn)題時(shí)多數(shù)情況都是以線下方式進(jìn)行溝通和傳遞，對(duì)過(guò)程的記錄、流轉(zhuǎn)以及問(wèn)題留存等方面的管理較為粗放，各部門(mén)質(zhì)檢環(huán)節(jié)基本采用的是表格登記與圖片描述結(jié)合的方式進(jìn)行問(wèn)題管理。成本、效率以及資料存檔等方面都存在提升空間，尚未形成社層面的生產(chǎn)問(wèn)題管理運(yùn)作規(guī)范。問(wèn)題記錄工具主要解決圖書(shū)印刷前，出版各環(huán)節(jié)人員對(duì)生產(chǎn)加工階段（編輯加工、排版、校對(duì)、付印樣質(zhì)檢、數(shù)據(jù)制作及印制環(huán)節(jié)）產(chǎn)生的問(wèn)題圖片記錄及管理的使用需求，是一款輔助用戶進(jìn)行問(wèn)題圖片收集、分類(lèi)、記錄、存儲(chǔ)、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和管理的服務(wù)型工具。以問(wèn)題記錄為主，通過(guò)使用該工具，印前生產(chǎn)環(huán)節(jié)所有人都可以輕松的使用手機(jī)端完成拍攝問(wèn)題照片、標(biāo)記問(wèn)題類(lèi)型、屬性選擇、詳細(xì)描述并上傳存儲(chǔ)至系統(tǒng)資源庫(kù)中，并可在PC 端進(jìn)行編輯、刪減、下載等管理。

2.3 版權(quán)頁(yè)工具

版權(quán)頁(yè)工具是基于XML 技術(shù)實(shí)現(xiàn)版權(quán)頁(yè)內(nèi)容的結(jié)構(gòu)化和碎片化，并實(shí)現(xiàn)與圖書(shū)結(jié)構(gòu)化排版的無(wú)縫對(duì)接，不僅可以在線編輯和預(yù)覽，而且內(nèi)容及樣式均以XML 進(jìn)行規(guī)范，易于與第三方系統(tǒng)集成，還可以對(duì)編輯及修改痕跡進(jìn)行留存。圖書(shū)版權(quán)頁(yè)是出錯(cuò)比較集中的地方之一，為了提升版權(quán)頁(yè)的排版效率和排版質(zhì)量，使用在線版權(quán)頁(yè)編輯及數(shù)據(jù)管理工具，不僅可以實(shí)現(xiàn)版權(quán)頁(yè)的統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，還可以提升按需印刷和重印圖書(shū)的生產(chǎn)效率。版權(quán)頁(yè)工具提高了版權(quán)頁(yè)排版業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容與版式分離、保證數(shù)據(jù)的安全和可回溯性，構(gòu)建了完整數(shù)字出版業(yè)務(wù)鏈條。

3 結(jié)語(yǔ)

目前圖書(shū)下印廠前的編校環(huán)節(jié)都未檢查文件的規(guī)范性，對(duì)下廠文件設(shè)立審核質(zhì)檢工作環(huán)節(jié)是非常有必要的，減少文件在制作與傳輸過(guò)程中反復(fù)出現(xiàn)以上問(wèn)題，是一種行之有效的圖書(shū)質(zhì)量保障措施，為圖書(shū)質(zhì)量的控制起到了有力的保障。出版人員應(yīng)牢固樹(shù)立品牌意識(shí)和提供一流產(chǎn)品與服務(wù)的意識(shí)，把握常見(jiàn)的圖書(shū)質(zhì)量差錯(cuò)出現(xiàn)規(guī)律，掌握和積累更多處理問(wèn)題的技能經(jīng)驗(yàn)，處理問(wèn)題要有針對(duì)性。在日常應(yīng)不斷學(xué)習(xí)理論知識(shí)，建立增強(qiáng)質(zhì)檢能力的學(xué)習(xí)機(jī)制，對(duì)審核問(wèn)題產(chǎn)生的原因進(jìn)行深入剖析[2]，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)溝通交流思想，增強(qiáng)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)處理問(wèn)題的能力。伴隨我國(guó)出版業(yè)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，新聞出版領(lǐng)域?qū)Τ霭嫖镔|(zhì)量管理工作高度重視，圖書(shū)質(zhì)量是出版單位提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo)，不僅要提高生產(chǎn)各環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、溝通處理問(wèn)題的效率，在解決潛在問(wèn)題的同時(shí)，還要做好規(guī)范過(guò)程記錄和后續(xù)問(wèn)題整理，從事具體工作的人員積累工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作過(guò)程中，提高圖書(shū)文件質(zhì)檢審核的工作質(zhì)量和效率，完善圖書(shū)質(zhì)量保障體系建設(shè)。