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        新媒體時(shí)代高校醫(yī)學(xué)學(xué)報(bào)優(yōu)質(zhì)稿件組約策略

        2020-11-29 02:03:33
        科技傳播 2020年16期
        關(guān)鍵詞:學(xué)科

        劉 霞

        研究表明,隨著我國(guó)科學(xué)研究實(shí)力的明顯增長(zhǎng),科技論文已位居世界第二,成為論文發(fā)表大國(guó),但大多科研成果都流向了國(guó)外期刊[1]。2019 年8 月,中國(guó)科協(xié)、中宣部、教育部、科技部聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于深化改革 培育世界一流科技期刊的意見》,明確了科技期刊發(fā)展的方向,并以此進(jìn)行培育與建設(shè)[2]。高校學(xué)報(bào)作為科技期刊的重要組成部分,理應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),緊跟科技期刊發(fā)展的步伐[3]??v觀國(guó)內(nèi)外一流期刊的發(fā)展都離不開高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文,而有針對(duì)性地專家約稿是提升期刊內(nèi)容質(zhì)量的有力措施之一。近年中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志與其他專業(yè)性的醫(yī)學(xué)期刊提供了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)[4]。眾所周知,醫(yī)學(xué)學(xué)報(bào)作為醫(yī)學(xué)綜合性期刊,學(xué)科眾多且分散,與專業(yè)性醫(yī)學(xué)期刊比較,由于缺乏品牌優(yōu)勢(shì),在吸引優(yōu)質(zhì)稿源及更多的關(guān)注度方面處于劣勢(shì)。因此醫(yī)學(xué)學(xué)報(bào)要想得到更好的發(fā)展,探索如何揚(yáng)長(zhǎng)避短,積極、主動(dòng)挖掘存有的潛質(zhì),激發(fā)期刊龐大的專家群體,調(diào)動(dòng)編委的積極性與主動(dòng)性,以實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)專題約稿的規(guī)?;c持續(xù)化顯得尤為重要。

        1 專家約稿的路徑

        1.1 準(zhǔn)確定位,快速行動(dòng)

        1)明確目標(biāo)。《山東大學(xué)學(xué)報(bào)(醫(yī)學(xué)版)》(以下簡(jiǎn)稱學(xué)報(bào))確立了以專家為主導(dǎo)的辦刊目標(biāo),并形成以重點(diǎn)專題、??癁橹匦牡膶<壹s稿工作模式后,注重年度選題策劃,跟蹤醫(yī)學(xué)研究熱點(diǎn);依托本校專家逐步擴(kuò)大國(guó)內(nèi)、外專家作者隊(duì)伍,首先確立了婦產(chǎn)科學(xué)、呼吸、泌尿、神經(jīng)、消化、公共衛(wèi)生與管理、醫(yī)學(xué)心理學(xué)等可持續(xù)發(fā)展的重點(diǎn)欄目;2)積極行動(dòng)。走訪學(xué)報(bào)編委及本校優(yōu)勢(shì)學(xué)科,走進(jìn)學(xué)科團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效溝通,積極參加學(xué)科會(huì)議,尋找研究熱點(diǎn);以為專家所想、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),吸引更多、更好的稿源;充分利用本刊官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、學(xué)科會(huì)議等渠道,實(shí)現(xiàn)載文的定向推送,為專家提供具有價(jià)值的學(xué)術(shù)信息。

        1.2 依托主持專家進(jìn)行約稿

        主持專家特邀主持專家的選擇是保證文章質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),調(diào)動(dòng)各方力量、利用多種途徑選取優(yōu)秀的主持專家。首先充分調(diào)動(dòng)學(xué)報(bào)編委的熱情,發(fā)揮其主動(dòng)性[5]。在此基礎(chǔ)上廣泛選取國(guó)內(nèi)在本學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域內(nèi)具有權(quán)威性、熱愛期刊、有責(zé)任心的知名學(xué)者或?qū)W科帶頭人。因?yàn)檫@些學(xué)者常年往返于國(guó)內(nèi)外各種學(xué)術(shù)會(huì)議,對(duì)學(xué)科前沿、研究熱點(diǎn)、不同地域的專家的特長(zhǎng)較為熟知,加之本身的權(quán)威性,所以約稿順暢,所邀專家分布廣、內(nèi)容新、有引領(lǐng)性。如學(xué)報(bào)所做的重點(diǎn)專題的主持專家除本省的知名專家外,還包括北京(北京協(xié)和醫(yī)院、國(guó)家癌癥中心)、上海(海軍軍醫(yī)大學(xué))、杭州(浙江大學(xué))、西安(西安交通大學(xué))、南京(南京中醫(yī)藥大學(xué))等專家。

        1.3 約稿專家的選擇及邀請(qǐng)函

        在重點(diǎn)專題主持專家的推薦下,經(jīng)與期刊執(zhí)行主編共同商議,確定圍繞重點(diǎn)專題撰寫文章的約稿專家,并且注意專家的地域性、代表性,邀請(qǐng)不同學(xué)科的專家圍繞同一主題闡述觀點(diǎn)與見解,注重快學(xué)科的聯(lián)合。約稿專家確定后及時(shí)發(fā)出學(xué)報(bào)重點(diǎn)專題約稿函及專家邀請(qǐng)函。約稿函經(jīng)過幾年的不斷完善,呈現(xiàn)給專家的是一份詳盡的文本,內(nèi)容包括:本刊簡(jiǎn)介、稿件總體要求、專家稿件(述評(píng)、前沿進(jìn)展、綜述等第一作者、通訊作者)的要求、研究性文章的要求、截稿日期及本刊稿件處理流程。使專家在撰稿過程中做到心中有數(shù),以期順利完成文稿的撰寫。專家邀請(qǐng)信包括以下幾個(gè)方面:1)對(duì)專家誠(chéng)摯的問候及感謝其對(duì)學(xué)報(bào)工作的大力支持;2)了解本期重點(diǎn)專題的主持專家、每個(gè)約稿專家所寫文章的題目;3)撰稿的形式與字?jǐn)?shù)要求(附有規(guī)范模板),尤其是文后參考文獻(xiàn)的權(quán)威性、新穎性及數(shù)量;4)收稿截止日期。由于撰稿專家為國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)大咖及各學(xué)科帶頭人,特別是臨床專家,平時(shí)工作繁忙,所以注意在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間通過郵件、微信、電話等進(jìn)行必要的溫馨提醒,以確保稿件按時(shí)到位,順利出版。

        1.4 抓熱點(diǎn)以促學(xué)科發(fā)展

        婦產(chǎn)科學(xué)科,尤其是生殖醫(yī)學(xué)學(xué)科是山東大學(xué)的一大優(yōu)勢(shì),學(xué)報(bào)主編陳子江教授作為中國(guó)科學(xué)院院士、國(guó)內(nèi)外著名的學(xué)者,在生殖內(nèi)分泌的基礎(chǔ)與臨床領(lǐng)域不斷地引領(lǐng)學(xué)科發(fā)展,主編對(duì)學(xué)報(bào)專家約稿的支持,加之編輯密切跟蹤學(xué)科會(huì)議,保證了約稿工作的順意進(jìn)行。2015 年國(guó)家“二孩政策”放開后,敏銳地抓住產(chǎn)科及生殖內(nèi)分泌研究熱點(diǎn),走進(jìn)專家團(tuán)隊(duì),跟蹤學(xué)科會(huì)議,選定國(guó)內(nèi)知名婦產(chǎn)科專家做主持人,圍繞學(xué)科熱點(diǎn)進(jìn)行選題,組織國(guó)內(nèi)外相關(guān)的知名專家從不同視角進(jìn)行論述。截止到2019 年12 月學(xué)報(bào)僅在婦產(chǎn)科領(lǐng)域已推出8 期重點(diǎn)專題,專家約稿53 篇。如《高齡生育專題》由本刊主編、國(guó)內(nèi)外知名甚至內(nèi)分泌專家陳子江教授主持,邀請(qǐng)了國(guó)內(nèi)在此研究領(lǐng)域知名大咖圍繞本主題撰寫高水準(zhǔn)文章,文章刊出后產(chǎn)生了廣泛影響?!秼D科惡性腫瘤及罕見腫瘤保留生育功能的臨床研究專題》文章來自北京協(xié)和醫(yī)院婦產(chǎn)科郎景和院士團(tuán)隊(duì),中國(guó)工程院院士郎景和教授還為此專題寫來了情深意切的寄語(yǔ),其中的“此專題題目?jī)?nèi)容好、形式安排好,是新時(shí)代的新標(biāo)桿”是對(duì)學(xué)報(bào)最大的鼓舞。

        1.5 突發(fā)性事件中快速約稿的效果

        新冠肺炎疫情期間,敏銳地抓住這一研究熱點(diǎn),快速地向戰(zhàn)斗在抗疫一線的臨床與疾病預(yù)防控制專家約稿,充分發(fā)揮醫(yī)學(xué)期刊在疫情防控、診療救治、科學(xué)用藥、理性應(yīng)對(duì)的作用。共組織出版3期“新型冠狀病毒肺炎”重點(diǎn)專題,覆蓋了多個(gè)相關(guān)學(xué)科。團(tuán)隊(duì)成員克服種種困難,加快審稿、編稿、組版,2 月份與專家約稿,在保質(zhì)保量地情況下3 月份就出版了由山東大學(xué)齊魯醫(yī)院陳玉國(guó)院長(zhǎng)主持的“新型冠狀病毒肺炎”重點(diǎn)專題,實(shí)用性的快速發(fā)稿為防控、防疫起到指導(dǎo)性作用;緊接著4期出版了由濟(jì)南市疾病預(yù)防控制中心主任阮師漫教授主持 “新型冠狀病毒肺炎”重點(diǎn)專題,文章全部來自一線疾病預(yù)防專家的科研成果;9 期是由山東大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)院李士雪院長(zhǎng)主持的“新冠肺炎流行時(shí)空動(dòng)態(tài)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)急管理”專題。3 個(gè)重點(diǎn)專題專家約稿11 篇,研究性文章34 篇。熱點(diǎn)選題,及時(shí)在中國(guó)知網(wǎng)優(yōu)先出版,很快就有可喜的下載與引用,其中李士雪教授發(fā)表在3 期的“新型冠狀病毒肺炎研究最新進(jìn)展述評(píng)”文章截止到2020年7 月16 日已下載12 608 次,濟(jì)南市疾病預(yù)防控制中心崔亮亮教授的文章“濟(jì)南市現(xiàn)階段新型冠狀病毒肺炎的流行特征與思考”下載1 261 次,引用12 次,這是在當(dāng)年刊發(fā)文章較短時(shí)間里前所未有的收獲。

        1.6 約稿文章的精加工與快速優(yōu)先出版

        目前本刊約稿專家均為國(guó)內(nèi)外各學(xué)科有影響力的學(xué)科帶頭人,雖然為其提供了詳盡的約稿函,但往往看到的初稿有很大一部分不符合學(xué)報(bào)對(duì)約稿文章的要求(有的缺少中、英文摘要、文章不夠完善、引文不夠全面等),達(dá)不到送審的要求。通過電話、微信進(jìn)行及時(shí)溝通交流,讓專家意識(shí)到文章在學(xué)科引領(lǐng)的重要性,對(duì)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的促進(jìn)作用,使其能在百忙之中抽出寶貴時(shí)間重視文章的修改。同時(shí)編輯助力,也將在學(xué)報(bào)已發(fā)表的有影響力的專家文稿模板發(fā)給約稿專家參考。編輯與專家的共同努力呈獻(xiàn)給讀者的文章盡量做到盡善盡美。文章一旦完稿盡快中國(guó)知網(wǎng)優(yōu)先出版,并及時(shí)將文章的下載與引用轉(zhuǎn)告約稿專家??l(fā)的高質(zhì)量的約稿在提高期刊影響力的同時(shí)也提升了專家及其團(tuán)隊(duì)的影響。

        1.7 文章推廣與宣傳

        重點(diǎn)專題出版后,利用各種學(xué)術(shù)平臺(tái)廣泛推廣[6]。學(xué)報(bào)重點(diǎn)專題、專刊大多是配合主持專家在各自主辦的學(xué)科大會(huì)之前出版,會(huì)議紙刊積極推送,很快在專家、作者中收到了積極地反饋。學(xué)科編輯參會(huì)有些專家還為辦好重點(diǎn)專題獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,現(xiàn)場(chǎng)通過與專家面對(duì)面交流,助推了下一步約稿進(jìn)程??s短發(fā)表時(shí)滯,加快每期重點(diǎn)專題約稿文章的出版進(jìn)程,中國(guó)知網(wǎng)優(yōu)先出版,充分發(fā)揮官網(wǎng)、手機(jī)微信公眾號(hào)的作用,制作精美的作品,宣傳專家團(tuán)隊(duì)及其文章;并且充分發(fā)揮主持專家的學(xué)術(shù)作用,在各專業(yè)群、朋友圈進(jìn)行有效推送。會(huì)議推送引起更多專家學(xué)者及廣大讀者的關(guān)注,吸引了更多好的稿源,對(duì)擴(kuò)大期刊的影響力起到積極的推動(dòng)作用。

        2 專家約稿的收效

        2.1 下載與引用

        截至2020 年7 月,學(xué)報(bào)已刊發(fā)重點(diǎn)專題28 期,約稿282 篇,其中專家約稿159 篇(其中院士述評(píng)5 篇,院士寄語(yǔ)2 篇,專家共識(shí)2 篇),重點(diǎn)文章123 篇。注重期刊推送,積極參加學(xué)科會(huì)議,得到了專家團(tuán)隊(duì)的廣泛認(rèn)可。以2019 年為例,全年12 期,共刊發(fā)論文172 篇,其中約稿發(fā)文88 篇,占全年發(fā)文量的51.16%。通過中國(guó)知網(wǎng)查詢?cè)摃r(shí)段內(nèi)所有文章下載頻次與被引頻次前20 名均來自專家約稿。疫情期間快速刊發(fā)的專家約稿取得了前所未有的收獲,下載次數(shù)最多的文章為發(fā)表在2020 年3 期的專家約稿“新型冠狀病毒肺炎研究最新進(jìn)展述評(píng)”;中國(guó)知網(wǎng)查詢可見下載12 608 次(查詢時(shí)間:2020年7 月16 日),被引頻次最高的文章為發(fā)表在2016年9 期的約稿“腹主動(dòng)脈球囊阻斷術(shù)在兇險(xiǎn)前置胎盤并胎盤植入剖宮產(chǎn)術(shù)中的應(yīng)用”,截止到2020 年7 月16 日引用45 次。

        2.2 文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)指標(biāo)逐年上升

        依據(jù)2017 至2019 年中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所提供的《中國(guó)科技期刊引證報(bào)告(核心版)》的數(shù)據(jù)顯示,學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)影響因子逐年上升。2017 年2 期的約稿“模板聯(lián)合肋骨鉆孔技術(shù)輔助房身形粒子植入治療肺癌的可行性”,核心被引頻次為23 次,經(jīng)學(xué)術(shù)計(jì)量指標(biāo)綜合評(píng)定,該文榮獲中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所2017 年度“中國(guó)百篇最具影響國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)論文”。

        2.3 院士參與推動(dòng)了本刊學(xué)術(shù)影響力

        隨著重點(diǎn)專題的不斷推進(jìn),主持專家熱情高漲,每期專題主持專家積極邀請(qǐng)本專業(yè)國(guó)內(nèi)外知名專家撰寫文章,他們從不同視角為讀者提供該領(lǐng)域最新的研究動(dòng)態(tài),以引領(lǐng)學(xué)科發(fā)展。主持專家邀請(qǐng)不同學(xué)科的院士撰稿,為期刊學(xué)術(shù)影響力的提升起了推波助瀾的作用。以2018 年為例,所做7 期重點(diǎn)號(hào),其中3 期有3 位院士的參與,分別為中國(guó)工程院院士北京協(xié)和醫(yī)院婦產(chǎn)科郎景和教授,中國(guó)科學(xué)院院士國(guó)家氣象局秦大河教授,中國(guó)工程院院士海軍軍醫(yī)大學(xué)東方肝膽外科醫(yī)院王紅陽(yáng)教授。3 位院士的參與擴(kuò)大了期刊的影響,進(jìn)一步提升了期刊的學(xué)術(shù)影響力,也調(diào)動(dòng)了更多專家積極參加撰稿的積極性。

        2.4 優(yōu)質(zhì)服務(wù)吸引了更多的專家撰稿

        學(xué)報(bào)緊緊圍繞著“為專家服務(wù),為一流學(xué)科服務(wù)”的辦刊宗旨,不斷跟蹤國(guó)家重大研發(fā)課題,密切聯(lián)系學(xué)科帶頭人,所做重點(diǎn)專題配合主持專家主持的大型國(guó)內(nèi)外會(huì)議,會(huì)前出版,以便會(huì)議推送。有些專家約稿,由于工作較忙,截稿日期文章遲遲不能到位,但離會(huì)前出版不到1 個(gè)月的時(shí)間,情急下一邊催促專家盡快完稿,一邊加緊處理稿件的速度,加班加點(diǎn)保證在會(huì)前保質(zhì)保量的出版,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)也感動(dòng)了主持專家及約稿專家。重點(diǎn)專題在做好學(xué)術(shù)熱點(diǎn)的同時(shí),每期也配合主持專家團(tuán)隊(duì)為他們提供一個(gè)團(tuán)隊(duì)宣傳的平臺(tái),利用封二或插頁(yè)積極策劃、安排好版式,突出宣傳團(tuán)隊(duì)特色,在推出好文的同時(shí)將團(tuán)隊(duì)也得到廣泛的宣傳。此舉收到主持專家的好評(píng),由此也為學(xué)報(bào)帶來了更多專家團(tuán)隊(duì)的支持。加印的期刊在會(huì)議推送中受到廣泛的好評(píng)。

        2.5 約稿密切了編輯與專家的聯(lián)系

        高校學(xué)報(bào)破除以往的辦刊模式,編輯以開放的心態(tài)辦刊有助于期刊立體型模式的建立[7]。與專家約稿的過程編輯加強(qiáng)了與國(guó)內(nèi)外知名專家學(xué)者的聯(lián)系,極大地提升了編輯的交際能力、專題策劃與約稿的能力。通過與專家密切交流與優(yōu)質(zhì)的服務(wù),目前大部分約稿專家也成了學(xué)報(bào)的審稿專家,不但審稿質(zhì)量高、而且審稿速度也快,進(jìn)而也加快了學(xué)報(bào)的發(fā)表時(shí)滯。約稿文章的影響力也引來了不同地域的讀者關(guān)注本刊,進(jìn)而吸引了更多的作者,目前學(xué)報(bào)作者覆蓋國(guó)內(nèi)23 個(gè)省、4 個(gè)直轄市、5 個(gè)自治區(qū),從有些作者的返回信息得知,單位人事部門認(rèn)可學(xué)報(bào)。重點(diǎn)專題約稿及大量的自由來稿為本刊選擇優(yōu)質(zhì)稿件提供了保證。眾所周知,科技期刊發(fā)展的核心和根本在于提高學(xué)術(shù)質(zhì)量,而期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的提升無疑需圍繞熱點(diǎn)選題、重點(diǎn)約稿、快速審稿等一系列活動(dòng)展開。研究表明,良好的學(xué)術(shù)交流“生態(tài)圈”能促進(jìn)期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量快速提升[8]。

        3 結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,學(xué)術(shù)期刊影響力的提升關(guān)鍵是優(yōu)質(zhì)稿源,增加優(yōu)質(zhì)稿源的途徑之一是有針對(duì)性的專家組稿?!皟?nèi)容為王”是期刊不變的主題,“依靠專家辦刊”是期刊制勝的法寶。通過借助新媒體,捕捉各種有利于期刊約稿的活動(dòng),與約稿專家進(jìn)行有效的溝通,有針對(duì)性的向?qū)<壹s稿,讓更多的優(yōu)質(zhì)稿源發(fā)表在祖國(guó)期刊上。

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