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        論圖書館電子書資產(chǎn)管理模式

        2020-11-28 07:51:06孫哲
        文存閱刊 2020年21期
        關(guān)鍵詞:管理模式圖書館

        摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們?cè)絹碓街匾晫?duì)圖書的閱讀。就現(xiàn)階段而言,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人們的閱讀方式也變得越來越多樣化,其中最為明顯的是電子書的產(chǎn)生。因此對(duì)于圖書館的建設(shè),人們也要注重對(duì)電子書資產(chǎn)的管理。本文則是根據(jù)圖書館對(duì)電子書的管理所進(jìn)行的一些總結(jié) 希望可以幫助圖書館更好地對(duì)其進(jìn)行管理。

        關(guān)鍵詞:圖書館;電子書資產(chǎn);管理模式

        一、電子書相關(guān)概念界定

        圖書館在對(duì)電子書進(jìn)行管理時(shí),圖書館的管理人員首先要做的就是了解電子書的相關(guān)界定。只有對(duì)其進(jìn)行充分的了解,才能使得圖書館對(duì)其進(jìn)行更好地管理。在當(dāng)今社會(huì),圖書館的館藏體系主要分為紙質(zhì)文獻(xiàn)和數(shù)字資源。電子書與紙質(zhì)文獻(xiàn)相比,電子書是由計(jì)算機(jī)以及通信技術(shù)融合而成的,并以數(shù)字形式進(jìn)行發(fā)布。這種閱讀方式能夠使讀者隨時(shí)隨地進(jìn)行閱讀。在當(dāng)今社會(huì),圖書館在對(duì)其進(jìn)行管理時(shí),由于管理技術(shù)的不完善,導(dǎo)致圖書館對(duì)其的管理還存在一些問題。由此可見,圖書館在對(duì)電子書進(jìn)行管理時(shí)還需要進(jìn)行探索。

        二、電子書資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

        國內(nèi)的圖書館在對(duì)電子書資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),電子書資產(chǎn)主要來源于中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對(duì)于電子書的要求越來越高,并且電子書的發(fā)展也可以為學(xué)者的閱讀提供便利。在當(dāng)今社會(huì),相關(guān)學(xué)者在對(duì)電子書資產(chǎn)的管理模式進(jìn)行研究時(shí),大都停留在影響層面和服務(wù)層面。就圖書館電子書資產(chǎn)的管理而言,相關(guān)學(xué)者提出了把電子書資產(chǎn)納入固定的資產(chǎn)管理中去,這些學(xué)者認(rèn)為圖書館的電子資源可納入圖書館的固定資產(chǎn)。除此之外,就電子書資產(chǎn)的管理而言相關(guān)學(xué)者提出了較為健全的管理制度,這一管理制度的提出能夠幫助圖書館對(duì)其進(jìn)行更好地管理。在當(dāng)今社會(huì),學(xué)者在對(duì)這一問題進(jìn)行研究時(shí),其研究只停留在表面,并沒有進(jìn)行深入研究,因此導(dǎo)致圖書館對(duì)電子書資產(chǎn)的管理存在一些問題。

        三、電子書資產(chǎn)管理模式

        根據(jù)《政府采購法》等相關(guān)的法律法規(guī),這一法規(guī)把政府需要采購的物品進(jìn)行了分類,其主要分為貨物采購、服務(wù)采購、工程采購。然而對(duì)于圖書館的采購而言,只存在貨物采購和服務(wù)采購。因此圖書館在對(duì)電子書資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),可以根據(jù)這一法規(guī)進(jìn)行管理。

        (一)按虛擬資產(chǎn)管理

        虛擬管理是當(dāng)代社會(huì)圖書館對(duì)電子書進(jìn)行管理的主要模式。虛擬管理模式主要是指貨物采購和服務(wù)采購的電子書進(jìn)行同一管理,這種管理模式,不把電子書納入圖書館的固定資產(chǎn)內(nèi)。

        (二)按運(yùn)行經(jīng)費(fèi)管理

        按運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的管理模式是指按服務(wù)類型采購書籍,并把這些電子書按照運(yùn)行費(fèi)進(jìn)行管理,但不對(duì)其進(jìn)行入賬。

        (三)按固定資產(chǎn)管理

        按固定資產(chǎn)對(duì)電子書進(jìn)行管理也是當(dāng)代圖書館對(duì)電子書進(jìn)行管理的重要方式。這是指把電子書資產(chǎn)安裝在本地服務(wù)器內(nèi),并且把電子書進(jìn)行入庫。

        四、電子書資產(chǎn)管理存在的問題

        (一)對(duì)電子書資產(chǎn)管理重要性認(rèn)識(shí)不足

        圖書館在對(duì)電子書資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),存在一些問題。其中最重要的是圖書館對(duì)電子書資產(chǎn)管理重要性認(rèn)識(shí)的不足。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對(duì)于閱讀的需求越來越大,因此,圖書館為了滿足更多人的需求,采購的電子書也越來越豐富。圖書館進(jìn)行電子書資產(chǎn)的采購資金來源,通常情況下,是圖書館自行支付或是政府撥款,因此,導(dǎo)致圖書館忽視了對(duì)電子書資產(chǎn)管理的重要性。

        (二)缺乏電子書資產(chǎn)的管理制度安排和系統(tǒng)設(shè)計(jì)

        在當(dāng)今社會(huì),由于缺乏電子書資產(chǎn)的管理制度安排和系統(tǒng)設(shè)計(jì),因此導(dǎo)致對(duì)電子書資產(chǎn)的管理難度加大。就現(xiàn)階段而言,圖書館所用的管理制度是從圖書館的整體設(shè)計(jì)的,因此缺乏對(duì)電子書資產(chǎn)的管理制度。

        (三)電子書資產(chǎn)的流失

        在對(duì)電子書資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí) 電子書資產(chǎn)的流失也是圖書館的管理者所要關(guān)注的重點(diǎn)。如果圖書館在對(duì)其進(jìn)行管理時(shí),出現(xiàn)管理不善的現(xiàn)象,就可能會(huì)導(dǎo)致電子書資產(chǎn)的流失。除此之外,如果圖書館的管理者對(duì)電子書的界定不了解或是服務(wù)器出現(xiàn)損壞,那么也會(huì)造成圖書館電子書資產(chǎn)的流失。

        (四)電子書版權(quán)不夠明晰

        在對(duì)電子書資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),電子書版權(quán)不夠清晰也是很重要的問題,這不僅會(huì)導(dǎo)致圖書館的電子書資產(chǎn)出現(xiàn)流失現(xiàn)象,而且也會(huì)加大圖書館的管理難度。除此之外,在圖書館與出版商進(jìn)行協(xié)議簽訂時(shí) 往往是有年限的,到期后,用戶則不能繼續(xù)使用該產(chǎn)品。

        五、優(yōu)化電子書資產(chǎn)管理的思考

        (一)加強(qiáng)電子書資產(chǎn)管理意識(shí)

        圖書館在對(duì)電子書資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),相關(guān)工作人員需要加強(qiáng)對(duì)電子書資產(chǎn)管理的意識(shí)。在當(dāng)今社會(huì),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電子書閱讀越來越受人們的歡迎,這也會(huì)給電子書資產(chǎn)的管理加大難度。因此面對(duì)這一現(xiàn)狀,圖書館的管理者要加強(qiáng)電子書資產(chǎn)的管理意識(shí)。這樣可以避免資產(chǎn)流失。

        (二)加強(qiáng)制度體系和管理系統(tǒng)建設(shè)

        在當(dāng)今社會(huì),對(duì)電子書進(jìn)行管理時(shí),由于管理體系以及管理系統(tǒng)的不完善 從而使得管理的難度加大。因此,面對(duì)這一現(xiàn)狀,圖書館的管理者要加強(qiáng)制度體系的建設(shè)。只有這樣才能使得圖書館對(duì)其進(jìn)行更好地管理。除此之外,對(duì)于電子書相關(guān)數(shù)據(jù)的處理 相關(guān)工作人員也要注意。

        結(jié)論:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,圖書館對(duì)電子書的管理模式越來越重視。在對(duì)圖書館電子書進(jìn)行管理時(shí),相關(guān)工作人員必須要了解當(dāng)代的管理模式,要緊跟時(shí)代潮流。除此之外,圖書館的管理者也要充分了解在當(dāng)代圖書館電子書管理所出現(xiàn)的問題,從而能夠使圖書館更好地對(duì)其進(jìn)行管理。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張紀(jì)臣.加強(qiáng)數(shù)字資產(chǎn)的管理與審計(jì)[J].數(shù)字圖書館論壇,2019(12):1.

        [2]劉佳.高校圖書館中文電子書采購方案設(shè)計(jì)研究——以北京師范大學(xué)圖書館港臺(tái)電子書采購為例[J].圖書情報(bào)工作,2019,63(23):38-43.

        [3]李其港.高校圖書館電子圖書本地化采購模式的實(shí)施路徑[J].武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2019,18(02):22-24+30.

        作者簡介:孫哲,本科,長春市圖書館館員。

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