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        關(guān)于在法院系統(tǒng)新任書記員培訓中做好計算機速錄技能培訓工作的思考

        2020-11-28 07:40:40胡曉龍
        西部論叢 2020年12期
        關(guān)鍵詞:速錄書記員新任

        胡曉龍

        摘 要:隨著信息化的飛速發(fā)展,信息與計算機技術(shù)被廣泛應(yīng)用于人們生產(chǎn)生活的各個領(lǐng)域。作為信息錄入重要手段的計算機速錄,也越來越多的受到整個社會的關(guān)注和重視。法院書記員工作中記錄占有相當大的比重,提高錄入工作效率,將對書記員工作乃至整個法院系統(tǒng)工作效率產(chǎn)生極大的提升。本文首先介紹計算機速錄概念及發(fā)展現(xiàn)狀,進而分析計算機速錄在法院工作中的重要性,最后對在新任書記員培訓中做好中文速錄課程培訓提出自己的觀點。

        關(guān)鍵詞:計算機速錄;書記員培訓

        隨著信息化的飛速發(fā)展,信息與計算機技術(shù)被廣泛應(yīng)用于人們生產(chǎn)生活的各個領(lǐng)域。作為信息錄入重要手段的計算機速錄,因其能對信息化社會工作效率帶來的巨大提升,也越來越多的受到整個社會的關(guān)注和重視,已經(jīng)成為信息化時代社會分工中不可或缺的一項職業(yè)技能。

        一、計算機速錄的概念及其發(fā)展現(xiàn)狀

        1、計算機速錄的概念。計算機速錄又稱計算機速記,是指使用特殊編碼通過計算機對人的語言、思維信息進行實時記錄,或?qū)ξ淖仲Y料進行快速錄入的一種職業(yè)技能。速錄作為一項技能,最早應(yīng)用于司法系統(tǒng),專門進行庭審記錄和為律師取證服務(wù),后逐漸推廣到政務(wù)、商務(wù)、新聞媒體領(lǐng)域。在如今的信息化時代,無論哪個行業(yè),一支高水準的速錄師隊伍都將大大提高工作效率。

        2、計算機速錄國內(nèi)外現(xiàn)狀。速錄作為一種提高書寫工作效率的實用技術(shù),在世界各先進國家十分普及。據(jù)統(tǒng)計美國大約有500萬人掌握速錄技能,約占總?cè)丝诘乃氖种?,專業(yè)速錄工作者近120萬人。速錄的普及與推廣成為了一個科學技術(shù)發(fā)達的國家不可忽視的重要指標,它反映了一個國家文化科學的進步程度和人民工作的效率。

        而我國計算機速錄行業(yè)起步較晚,2010年統(tǒng)計全國計算機速錄專業(yè)人員總數(shù)不超過1萬人,而市場對計算機速錄人才的需求約為150萬名。目前這一情況已得到國家和社會各界的關(guān)注,國內(nèi)許多大專院校都已經(jīng)開設(shè)有速錄專業(yè),速錄人才培養(yǎng)規(guī)模不斷擴大,計算機速錄人才的數(shù)量和質(zhì)量都有很大提升。

        二、在法院新任書記員培訓中加強計算機速錄培訓的必要性

        近年來法院各級領(lǐng)導高度重視信息化工作,作為提高法院整體信息化水平的重要途徑之一,計算機速錄也得到了越來越多的注意,最高院領(lǐng)導對在法院系統(tǒng)推廣計算機速錄曾做出過重要批示。隨著計算機速錄在法院系統(tǒng)的逐步推廣,它也在法院工作中體現(xiàn)出它的價值和重要性,逐漸成為法院書記員工作中必須掌握的一項技能。

        1、近年來法院業(yè)務(wù)量增加帶來了新的挑戰(zhàn)。法院工作近年來法院業(yè)務(wù)量急劇增加,2019年最高人民法院受理案件38498件,審結(jié)34481件,同比分別上升10.7%和8.2%,全國其他地區(qū)法院案件增幅均在10%以上。而隨著我國法制化進程的進一步加快和人民法律意識的進一步增強,可以預(yù)見,今后全國法院系統(tǒng)的業(yè)務(wù)量還將繼續(xù)增加。 在這種形勢下,法官承受著著巨大的工作壓力 ,2019年全年全國法院法官人均辦案228件,某些地區(qū)甚至達到了368件,可以說如今的法官們都在承受著超負荷的工作。

        那么為法官的配備法官更多的法官助理和書記員,讓法官可以從繁雜的事務(wù)性工作中解脫出來,專注于審判業(yè)務(wù),從而進一步提高審判效能成為目前亟待解決的問題。而從法院系統(tǒng)現(xiàn)狀來看,書記員人員缺口較大,每年法院需要招收大量新任書記員。以陜西為例,僅2019年招聘就新任書記員500名以上。

        每年招收數(shù)量如此之多的人員,如何將這些新鮮血液快速補充到法院工作一線,讓他們能更快的適應(yīng)實際工作需要,就成為新任書記員培訓的主要任務(wù)。

        2、提升計算機速錄技能水平是書記員自身工作的要求。法國巴黎盧浮宮,有一座名為《坐著的書記員》的石雕,據(jù)考證是埃及第四或第五王朝的物品,距今已有4500年歷史。雕像表現(xiàn)的是一名書記員認真書寫記錄時的神態(tài)。可見,從這個職業(yè)誕生開始,記錄就是書記員職業(yè)的一項主要工作。

        雖然現(xiàn)在書記員的工作,已經(jīng)在向“法官后備”“司法學徒”等方向轉(zhuǎn)變。但速錄作為書記員的一項必備技能,無論在入職考試還是法院工作中還都起著非常重要的作用。錄入速度的快慢,將很大程度上影響著書記員的工作效率。以庭審記錄為例,而一般人的正常語速在每分鐘200字左右,如果錄入速度不能適應(yīng)這一速度,將出現(xiàn)在法庭上法官和原被告需要等待書記員記錄,甚至需要多次重復內(nèi)容以便書記員記錄的情況,這將很大程度上影響案件審理效率。既要速度快、又要準確無誤地記錄訴訟活動的每一個細節(jié)這就是法院工作對書記員提出的要求。所以書記員必須擁有扎實過硬的記錄技能,才能保證訴訟活動的順利進行。那么對于法院新任書記員的培訓教學,計算機速錄的培訓就成為了不可或缺的一項內(nèi)容。

        三、做好法院新任書記員計算機速錄培訓教學的思路

        現(xiàn)在很多省份書記員工作目前已經(jīng)具有了正規(guī)編制,待遇也得到了相應(yīng)提高,并獲得了專門的晉升渠道,書記員的工作更為穩(wěn)定,但與此同時也對書記員工作提出了更高的要求。

        而如何在培訓中做好計算機速錄培訓教學,讓新任書記員通過培訓提高速錄技能水平、更快適應(yīng)法院工作要求,成為培訓機構(gòu)必須面對的問題。要做好新任書記員培訓中的計算機速錄教學,以下幾個方面需要著重考慮。

        1、建立一支專業(yè)化的教師團隊。由于法院書記員速錄技能培訓針對性和專業(yè)性較強,所以需要任課教師既具有豐富的教學經(jīng)驗又具備一定的實際操作水平。法院培訓機構(gòu)和院校應(yīng)當鼓勵教師取得速錄職業(yè)資格,并深入一線進行調(diào)研和學習鍛煉;還可以采取邀請具有較高水平的一線書記員參與到教學實踐中,對學習和日常工作中的經(jīng)驗心記性分享,從而不斷促進整體教學水平。

        2、根據(jù)學員程度不同,制定相應(yīng)的教學計劃。通過法院書記員考試進入法院工作的書記員,都具備了一定的速錄技能水平,但學員間程度仍有較大差距。采取統(tǒng)一的學習計劃,必然造成程度好的“吃不飽”,程度差的“跟不上”尷尬局面。由于計算機速錄課程中,練習所占比重較大,所以在制定教學計劃時,除相應(yīng)的理論教學內(nèi)容外,應(yīng)對不同程度的學員安排相應(yīng)的練習內(nèi)容,這樣就不會因為練習內(nèi)容過于簡單,而使得程度好的產(chǎn)生自滿情緒,也不會因為難度過大,而使速度偏慢的學員失去學習的信心和動力。

        3、制定長效學習機制。計算機速錄技能的學習,想要取得成績很難一蹴而就,需要長期的積累和鍛煉。而新任書記員培訓時間畢竟有限,想要在培訓期間達到完全熟練掌握計算機速錄,這一點很難實現(xiàn)。因此就需要根據(jù)計算機速錄特點制定長期的培訓學習規(guī)劃,在集中培訓中側(cè)重基礎(chǔ)知識和原理的講授,而將練習鞏固貫穿于學員今后的日常工作學習中,讓理論指導實踐,而通過在實踐中的鍛煉,使得知識得到真正的掌握和鞏固。

        結(jié)束語

        任何事業(yè)的發(fā)展都不可能一蹴而就,相信隨著法院系統(tǒng)對信息化建設(shè)重視程度的不斷提高,投入力度不斷加大,法院信息化進程必將邁上一個新臺階。一支職業(yè)素質(zhì)高、計算機速錄技能水平高的書記員隊伍,也必將在法院工作中發(fā)揮更大的作用。

        參考文獻

        [1] 陳麗. 高職法律專業(yè)書記員訂單人才培養(yǎng)模式探索[J].淮南職業(yè)技術(shù)學院學報,2019(02)

        [2] 黃彩燕. 亞偉中文速錄專業(yè)人才培養(yǎng)模式的探索與研究[J].廣州廣播電視大學學報,2015(04)

        [3] 張艷. 關(guān)于高校開設(shè)中文速錄專業(yè)的可行性分析[J]. 太原師 范學院學報,2011(05)

        [4] 李艷蛟. 論《中文速錄》課程中訓練文章的難度[J].遼寧公安司法管理干部學院學報,2011(02)

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