楊愛春
摘要:如今為了增強行政事業(yè)單位的管理水平,就需要正確進行內(nèi)控工作,確保可以充分地顯示出管理職能的實際作用。在進行內(nèi)控建設的時候,應用管理是比較重要的,屬于科學的指導方法,能夠使得相應的管理制度變得更加規(guī)范。對于工作人員來說,需要按照實際情況仔細分析存在的各種問題,選擇合理的措施進行應對,明確管理會計在實際工作中的重要程度,如此也可以促進行政事業(yè)單位的發(fā)展和進步,給行政事業(yè)單位帶來更多的經(jīng)濟效益。
關鍵詞:內(nèi)部控制;管理會計;行政事業(yè)單位;研究分析
引言
隨著時代的發(fā)展和進步,管理會計在行政事業(yè)單位中發(fā)揮的作用也越來越顯著,變成了我國行政事業(yè)單位的重要組成部分。在進行管理工作的時候,管理會計會和內(nèi)部管控建立一個良好的管理關系,有助于改善行政事業(yè)單位的管理效果和工作效果,增快整體的發(fā)展速度。在這種情況下,本文分析了內(nèi)控視角下行政事業(yè)單位對于管理會計的應用,研究了管理會計的具體保障方法,希望可以更好地保障行政事業(yè)單位的發(fā)展和進步。
一、管理會計在行政事業(yè)單位內(nèi)控工作中的意義
內(nèi)部管控對于行政事業(yè)單位來說是比較重要的,內(nèi)部管控體系不夠健全,就會影響到行政事業(yè)單位的財務管理,財政管理比較容易產(chǎn)生失調的情況,財務數(shù)據(jù)真實性也會降低,如此就會嚴重影響到行政事業(yè)單位的正常運行。不僅如此,在建設內(nèi)部控制體系的時候,需要充分地發(fā)揮管理會計的效果,管理會計選擇的方法和工具會體現(xiàn)在內(nèi)部管控體系的多個方面,這樣可以顯著改善整體的效果,并且在管理會計的時候使用內(nèi)部管控體系,也有助于提升財務管理的真實性和可靠性。所以行政事業(yè)單位在進行改革的時候,需要高度重視這方面的建設,合理地進行聯(lián)系,確??梢愿玫卮龠M事業(yè)單位的發(fā)展和進步,給人們提供更加優(yōu)質的服務。
二、內(nèi)部控制和管理會計的聯(lián)系
要想更好地促進事業(yè)單位的發(fā)展和進步,相關的領導人員需要確保工作人員掌握內(nèi)部控制工作和管理會計工作之間的聯(lián)系,之后以這些內(nèi)容為基礎,持續(xù)地完善和改進工作內(nèi)容和工作方法。通過對于事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀的分析能夠看出,內(nèi)控管理工作和管理會計工作有著較多的相似之處。在這個時期,新時期的管理會計工具有比較多的內(nèi)容能夠促進內(nèi)控工作的進行,而且能夠使得內(nèi)部控制體系變得更加健全,提升內(nèi)控工作的靈活性。不僅如此,通過進行內(nèi)控管理,可以更好地約束工作人員的行為,給財務管理工作提供保障,促進事業(yè)單位經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展。
(一)兩者之間的聯(lián)系
行政事業(yè)單位在進行管理會計工作的時候,需要保障工作的準確性和真實性,要想更好地實現(xiàn)這個目標就需要借助完善的內(nèi)控體系。若是單位內(nèi)控工作質量難以得到保障,管理會計的工作質量也會受到影響,對于行政事業(yè)單位來說需要設置健全的經(jīng)濟活動風險評估制度,只有充分地使用這個制度,單位的管理會計工作的進行就能夠變得更加安全。至于在進行管理會計預算工作的時候,要想提升預算管理的可靠性和可行性,就需要借助風險評估制度來進行預算動態(tài)管理。在實際管理控制時期,要想明確存在的預算風險,就需要及時地改進管理方法,使得管理會計工作能夠順利地落實,最后需要充分地聯(lián)系風險評估制度和預警制度等,設置一個閉環(huán)管理體系,這樣也能夠有效地提升行政事業(yè)單位的工作效率。
(二)兩者存在的差異
借助內(nèi)部控制工作能夠更好地銜接事業(yè)單位的各項工作,改善工作質量,并且能夠有效地評估業(yè)務風險,提升業(yè)務進行的可靠程度。行政事業(yè)單位的內(nèi)控工作能夠劃分成內(nèi)部環(huán)境控制以及外部環(huán)境控制,至于相關的管理會計工作,也能夠按照工作環(huán)境來劃分成內(nèi)部管理會計工作和外部管理會計工作。風險評估就是為了防止在單位進行相關工作的過程中產(chǎn)生外部風險,進而影響到工作的進行。行政事業(yè)單位的管理會計工作,需要界定單位風險管理和業(yè)務開展風險,單位在開展內(nèi)部控制的過程中,需要充分地分析管理工作,正確考核相關的公務人員,如此就能夠按照管理會計的激勵條規(guī)以及考核內(nèi)容來進行改善,確保能夠顯著改善績效考核工作質量。
三、基于內(nèi)控視角行政事業(yè)應用管理會計的合理方法
(一)設置風險防控制度,確定管理會計的核心位置
行政事業(yè)單位在發(fā)展的過程中,為了能夠更好地進行內(nèi)控建設工作,就需要充分地顯示出管理會計的工作職能,有關的領導人員需要給予更多的支持,增強對于基層工作人員的要求,重視對于工作人員內(nèi)控知識的培訓,給予管理會計相應的職責和權限。至于管理會計主要的職能就是把管理決策當作會計決策的基礎目標,正確處理運營發(fā)展時期存在的各種財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù),給行政事業(yè)單位的管理提供更加可靠的管理決策會計系統(tǒng)。其中工作人員的素質和管理會計職能的發(fā)揮有著緊密的聯(lián)系,管理人員需要仔細地分析現(xiàn)場的實際情況,持續(xù)地劃分權責和權利,促進監(jiān)督制度的建設,這樣也有助于增強行政事業(yè)單位的財務風險管控能力。在這個時期,工作人員需要仔細地分析財務管理過程中存在的各種問題,聯(lián)系實際情況進行改善,追究相關人員的實際責任,在單位中營造一個良好的工作氣氛,確??梢蕴嵘齼?nèi)部管理控制效率,增強資金管理水平。最后,設置風險防控制度,增強對于風險管理工作的重視,在管理會計建設時期能夠有效地評估存在的各種風險,重視事前風險評估、事中的延伸管理和事后的監(jiān)督工作,避免產(chǎn)生安全風險,這樣也可以給管理會計建設工作提供更加可靠的保障。
(二)改進內(nèi)部環(huán)境,正確進行全過程風險控制
如果內(nèi)部控制業(yè)務的行政機關,績效評估,環(huán)境控制等風險評估的主要內(nèi)容,有效地整合了管理會計方法的內(nèi)部環(huán)境控制的業(yè)務周期。通過利用管理會計的概念,業(yè)務周期有可能縮短,主管會計工作時間的人,就必須要注意預測業(yè)務和財務規(guī)劃的管理,主要內(nèi)容如下:
(1)傳統(tǒng)的財務會計管理工作,就是要通過編輯財務數(shù)據(jù)正確地編制財務報表,但是會計師并不了解環(huán)境的變化。在目前階段是廣泛的信息技術,它可以顯著減少財政的時候,要注意風險管理的推進,即要防止在所有環(huán)節(jié)的安全風險。財務報表分析和會計業(yè)務,可為以后活動提供一個更加可靠的保證。政府機構,充分理解新會計準則的規(guī)定,接觸單位的財務管理,有必要積極完善會計制度。
(2)行政單位有必要建立一個基于完整信息的預警機制。如果在金融數(shù)據(jù)的變化顯著,該系統(tǒng)及時發(fā)出預警,您可以為了盡快調整做襯托出管理會計的監(jiān)督職能。單位利用財務和管理會計的整合,以方便業(yè)務部門和財務部門之間的聯(lián)系,逐步實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)和金融一體化的發(fā)展目標。加強成本控制,通過結合生產(chǎn)質量水平和單位的特點,以盡可能多地減少固定支出,消除了潛伏在每一個環(huán)節(jié)的風險問題,保證了成本管理的合理性。因此,管理會計,不僅是有效的,當你創(chuàng)建的財務報表,也將是管理和成本管理和會計控制。
(3)財務人員需要仔細分析預算目標和現(xiàn)實情況,以保證后續(xù)發(fā)展計劃的實施,現(xiàn)在他們需要及時向領導反饋相關信息,研究不斷變化的情況和存在的各種市場需求,并確保能夠做出更合理的業(yè)務決策。
(三)改善管理會計執(zhí)行效果,健全績效評價體系
為了更好地掌握管理會計管理機構的執(zhí)行效果,有必要建立完善的績效評價體系,聯(lián)系各部門的業(yè)務內(nèi)容,并設置合理的評價指標,從而使傳統(tǒng)會計的局限性,可以更好地改進實施效果。當進行監(jiān)督和評估,有必要選擇一個專業(yè)的評估方法,并建立各部門管理機構之間的相互管理和遏制。管理者需要確??冃Э己说耐该鞫群凸_性,并且需要正確評價考核結果。由于行政機構不以營利為目的,他們可以依靠平衡計分卡的價值正確地執(zhí)行各種控制任務,控制各部門的進度。之后把員工的薪資和考核結果進行聯(lián)系,提升工作人員的主觀性和能動性,改善平衡計分卡體系,消除管理會計存在的各項問題,確保行政事業(yè)能夠保持一個良好的發(fā)展狀態(tài)。
(四)對于財務數(shù)據(jù)的整理和使用
管理會計的主要工作內(nèi)容就是管理,在進行管理工作的時候需要正確整體存在的各項數(shù)據(jù),重視信息的開發(fā)和使用。最開始事業(yè)單位需要配備管理人員來掌握工作流程,針對項目運行時期的經(jīng)濟數(shù)據(jù)變動開展全面的管理。在內(nèi)部需要設置各個部門溝通和交流的渠道,確保數(shù)據(jù)信息能夠及時地完成傳遞。在這個時期就會涉及對于信息技術的使用,事業(yè)單位需要把管理制度當作基礎,把工作數(shù)據(jù)準確地記錄到相關的平臺中。確保管理會計可以及時地明確項目運行時期的經(jīng)濟支出情況,之后聯(lián)系數(shù)據(jù)信息調整管理工作方案。接著就是合理地使用信息技術來整理財務數(shù)據(jù),把其合理地使用到項目決策時期,提升財務數(shù)據(jù)的使用價值,確??梢詭砀嗟慕?jīng)濟效益,使得相關的項目能夠順利地進行落實。這屬于事業(yè)單位內(nèi)部管理的關鍵部分,在內(nèi)控角度下把管理會計工作增加到內(nèi)部控制體系中,能夠有效地聯(lián)系內(nèi)部控制體系和管理會計,借助管理會計制度也可以顯著提升財務數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,給管理會計工作的順利進行提供保障。
結語
總的來說,行政事業(yè)單位內(nèi)控建設是比較重要的,可以更好地滿足經(jīng)濟發(fā)展需求,而且可以充分地顯示出管理會計的實際作用。在這個時期需要按照實際情況設置完善的管理制度,持續(xù)地改善內(nèi)部環(huán)境,促進各個部門之間的溝通和聯(lián)系,選擇合理的方法健全管理會計方法,發(fā)揮出管理會計的優(yōu)勢,這樣也能夠更好地促進行政事業(yè)單位的發(fā)展和進步,給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。
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