尹秀婷
(中鐵四局集團(tuán)第一工程有限公司,安徽 合肥 230041)
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要任務(wù)。良好的財(cái)務(wù)管理是提高管理水平的主要表現(xiàn)。為企業(yè)的發(fā)展決策提供可靠的參考,促進(jìn)企業(yè)得到更快更好的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,在信息化的背景下,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展提供良好的機(jī)遇,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體效率得到了提高。因此,在當(dāng)今的時(shí)代,它具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,分析會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響并提出相應(yīng)的對(duì)策,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
信息化是指將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作引入統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息的成功應(yīng)用,大大提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率,這不僅對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了積極的影響,也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。
1.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的在線管理
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式對(duì)于各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行在線管理比較難。會(huì)計(jì)信息的引入幫助企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息數(shù)據(jù)快速、深入收集并分析。同時(shí),可通過(guò)系統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理將整理后的數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)傳輸給相關(guān)負(fù)責(zé)人,隨時(shí)跟蹤公司經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況有清晰的了解。資本流動(dòng)在指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)決策方面發(fā)揮了更為積極的作用。
2.降低辦公成本
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式需要大量的數(shù)據(jù)記錄和重復(fù)的核算,辦公用品被大量的消耗。同時(shí),大量數(shù)據(jù)的計(jì)算以及管理也消耗了大量的人力資源,提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)成本。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用極大地改變了傳統(tǒng)的工作方式,節(jié)約時(shí)間和精力,成本得到了降低。
3.實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)計(jì)算
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中往往需要人工計(jì)算,這需要大量的時(shí)間以及精力,容易被忽略和誤判。通過(guò)應(yīng)用信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)化計(jì)算、實(shí)時(shí)采集、計(jì)算和分析,比手工操作更準(zhǔn)確、更快,幫助財(cái)務(wù)人員完成繁重的任務(wù),使財(cái)務(wù)的信息管理更加精細(xì)化、靈活,提高財(cái)務(wù)管理效率。
1.給企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)新的挑戰(zhàn)
手工操作逐漸被會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)取代,內(nèi)部控制也面臨新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中,內(nèi)部控制主要是人工控制。如核對(duì)會(huì)計(jì)憑證、對(duì)賬等。會(huì)計(jì)信息化的條件下,企業(yè)將財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、資本控制納入信息系統(tǒng),通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)和報(bào)告,需要對(duì)人員和計(jì)算機(jī)進(jìn)行內(nèi)部控制。同時(shí),會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)相關(guān)控制也納入了內(nèi)部控制的內(nèi)容,設(shè)計(jì)一套內(nèi)部控制程序,更好地控制會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)信息。
2.?dāng)?shù)據(jù)錯(cuò)誤的不確定性和可重復(fù)性
由于會(huì)計(jì)信息是依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)預(yù)設(shè)的程序操作,數(shù)據(jù)處理能力比較機(jī)械,缺乏靈活性。財(cái)務(wù)人員在輸入信息的過(guò)程中出錯(cuò),整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果會(huì)出錯(cuò)。公司領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)做出商業(yè)決策,將不可避免地給企業(yè)帶來(lái)不利影響。因此,為了大大提高財(cái)務(wù)工作的效率,必須準(zhǔn)確的輸入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)。
3.財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求
隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,財(cái)務(wù)管理的方法和內(nèi)容也發(fā)生了相應(yīng)的變化。財(cái)務(wù)管理通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行。財(cái)務(wù)人員不僅要有管理知識(shí)以及專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),還要精通計(jì)算機(jī),具備一定的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用能力。目前,財(cái)務(wù)人員只專(zhuān)注于更新和培訓(xùn)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí),但缺乏培訓(xùn)信息系統(tǒng)的應(yīng)用和管理知識(shí),不能熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)完成財(cái)務(wù)的管理工作,不利于企業(yè)的發(fā)展。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)信息有著核心的作用,會(huì)計(jì)信息的理論知識(shí)企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。因此,企業(yè)管理者們需要?jiǎng)?chuàng)新管理理念,大力宣傳會(huì)計(jì)信息對(duì)功能和特征的影響,并重視市場(chǎng)管理和客戶(hù)管理,從而完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)從以下方面企業(yè)進(jìn)行著手:第一,企業(yè)應(yīng)該采用適合自身發(fā)展的管理運(yùn)行機(jī)制,使企業(yè)管理能夠立足;第二,跟隨時(shí)代的潮流,進(jìn)一步的學(xué)習(xí)相關(guān)理論的知識(shí),對(duì)企業(yè)的發(fā)展會(huì)計(jì)信息化會(huì)產(chǎn)生積極的影響。第三,我們需要在業(yè)務(wù)操作中建立一個(gè)科學(xué)的運(yùn)行的機(jī)制和財(cái)務(wù)管理,依照有關(guān)法律和實(shí)施它。第四,加強(qiáng)內(nèi)部企業(yè)的信息交流,實(shí)現(xiàn)有效共享信息的資源,進(jìn)一步研究企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)共同進(jìn)步,創(chuàng)造市場(chǎng)良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
首先,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),為了方便管理,應(yīng)該發(fā)展科學(xué)的方法,然后應(yīng)該到位企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。其次,制定財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)確保財(cái)務(wù)管理流程的有效性,可以更好地實(shí)施管理,促進(jìn)企業(yè)的友好發(fā)展。最后,企業(yè)應(yīng)該多招收優(yōu)秀的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,財(cái)務(wù)檢查定期進(jìn)行,提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。合理設(shè)置財(cái)務(wù)管理的人員,財(cái)務(wù)工作內(nèi)容可以全面的細(xì)化,對(duì)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行管理。會(huì)計(jì)工作的核心內(nèi)容是財(cái)務(wù)信息,屬于企業(yè)重要的資源。由財(cái)務(wù)部保管,接受監(jiān)督管理。完善的內(nèi)部控制制度可以深入了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,營(yíng)造寬松的會(huì)計(jì)環(huán)境。
對(duì)會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)管理技術(shù)也提出了新的要求。為了提高會(huì)計(jì)信息條件下的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,企業(yè)必須從技術(shù)層面入手,優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)管理技術(shù),以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)各方面的需要。管理。財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)信息的媒介。現(xiàn)在,大多數(shù)公司的會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)轉(zhuǎn)化為ERP軟件。計(jì)費(fèi)軟件具有很高的實(shí)用性和應(yīng)用價(jià)值。但這并不適用于所有公司。一方面,我們需要引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件。另一方面要善于與優(yōu)秀的財(cái)務(wù)軟件研發(fā)對(duì)接,共同打造專(zhuān)屬的財(cái)務(wù)軟件,確保財(cái)務(wù)軟件能夠適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際情況,使企業(yè)的發(fā)展最大化。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際過(guò)程中,應(yīng)充分重視會(huì)計(jì)信息化的角度,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),做好財(cái)務(wù)管理的工作。對(duì)實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展具有積極的影響。在實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí),企業(yè)應(yīng)重視會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)作用,積極優(yōu)化和推進(jìn)實(shí)際工作,在信息技術(shù)的應(yīng)用中,將財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)管理相結(jié)合,確保財(cái)務(wù)管理的全面質(zhì)量和安全。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要積極優(yōu)化財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制,積極推進(jìn)各項(xiàng)管理任務(wù)的實(shí)施,科學(xué)利用防火墻技術(shù)、防病毒技術(shù)等安全技術(shù),科學(xué)利用這些基礎(chǔ)安全技術(shù),提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和安全性。
為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的全面提高,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)注意科學(xué)使用會(huì)計(jì)信息技術(shù),做好參考和規(guī)范工作,確保各項(xiàng)工作取得良好進(jìn)展。審計(jì)工作的開(kāi)展應(yīng)與自身的發(fā)展緊密結(jié)合,評(píng)估體系應(yīng)適應(yīng)審計(jì)工作的實(shí)際情況,做好相應(yīng)的監(jiān)督管理工作。提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的健康發(fā)展,提高整體工作質(zhì)量。
企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)的管理信息化工作,應(yīng)建立健全重大安全風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)可以取消的預(yù)警機(jī)制,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性得到降低,為財(cái)務(wù)的安全提供保障,建立健全嚴(yán)格的工作平臺(tái)。企業(yè)要經(jīng)常觀察并分析自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。增加金融風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制,要盡快找到重點(diǎn),進(jìn)行全面的監(jiān)督和控制。建立健全風(fēng)險(xiǎn)防范體系,提高財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),并專(zhuān)注于觀察的水平和培養(yǎng)反應(yīng)的能力。
總之,在信息時(shí)代,會(huì)計(jì)信息的出現(xiàn),使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不斷地發(fā)展改變,廣泛地應(yīng)用在企業(yè)中,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到大大地提高。未來(lái)社會(huì)發(fā)展,我國(guó)經(jīng)濟(jì)將繼續(xù)改善,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將變得越來(lái)越激烈,企業(yè)所面臨的社會(huì)環(huán)境將變得越嚴(yán)重。要使企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展,必須與時(shí)俱進(jìn),采用科學(xué)的運(yùn)行模式以及先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不斷完善內(nèi)部管理制度,使企業(yè)長(zhǎng)期健康發(fā)展。