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        完善汽車制造企業(yè)全面預(yù)算管理的幾點(diǎn)建議

        2020-11-27 10:15:27肖長煥
        大眾投資指南 2020年15期
        關(guān)鍵詞:管理工作汽車信息化

        肖長煥

        (北京亞太汽車底盤系統(tǒng)有限公司財(cái)務(wù)部,北京 100000)

        作為一種理念與文化的預(yù)算管理,通常會(huì)在分工精細(xì)化、服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化等方面充分體現(xiàn),通過預(yù)算管理的積極開展,能實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理目標(biāo)。預(yù)算管理目的在于管理資源能夠最大限度節(jié)約,使管理成本大幅度降低。在汽車制造業(yè)改革發(fā)展的過程中,逐漸摸索出來的一種新管理模式就是預(yù)算管理,通過預(yù)算管理模式的有效運(yùn)用,能使傳統(tǒng)管理模式中的種種弊端有效避免,同時(shí)也能使管理工作中一些漏洞問題的出現(xiàn)得以大幅度減少,進(jìn)而以強(qiáng)有力的人員隊(duì)伍支撐企業(yè)進(jìn)步發(fā)展目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn),使企業(yè)競爭實(shí)力有效提高,為企業(yè)效益最大化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        一、汽車制造業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀

        (一)認(rèn)知水平不充足

        從我國部分企業(yè)內(nèi)部員工實(shí)際情況來看,有一些員工并未充分認(rèn)知預(yù)算管理及預(yù)算管理重要性,并且在預(yù)算管理方面有片面及主觀看法存在,加之少部分不具備較高素質(zhì)水平的員工往往會(huì)認(rèn)為預(yù)算部門負(fù)責(zé)的主要工作內(nèi)容就是預(yù)算管理,因而企業(yè)并不需要開展預(yù)算管理這項(xiàng)業(yè)務(wù);從一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員情況來看,也并未深入認(rèn)知預(yù)算管理及預(yù)算管理,因而在日常工作中,往往會(huì)在生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展方面提高重視程度,難以對(duì)預(yù)算工作預(yù)算管理提供促進(jìn)作用,或者存在不到位的管理現(xiàn)象;從一些預(yù)算管理人員方面來看,其也不具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí),加之受較重的人情化因素影響,和一些作風(fēng)強(qiáng)勢(shì)及以權(quán)謀私等問題的存在,都導(dǎo)致預(yù)算管理人員的預(yù)算管理工作難以推進(jìn)[1]。

        (二)管理制度不完善

        近年來普及的預(yù)算管理理念,使得我國汽車制造業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理正處于持續(xù)探索階段,雖然說相對(duì)健全的汽車制造業(yè)預(yù)算管理制度已經(jīng)制定,但卻缺少完善的工作預(yù)算管理制度,一些漏洞及不足的存在,使得預(yù)算管理效用難以發(fā)揮。首先,汽車制造業(yè)具有復(fù)雜化的員工結(jié)構(gòu),加之廣泛分布特征和較多數(shù)量等因素存在,導(dǎo)致汽車制造業(yè)人資管理難度較大,各項(xiàng)細(xì)節(jié)的落實(shí)得不到保障。其次,缺乏明確的責(zé)任劃分,因汽車制造業(yè)往往具有較為廣泛的業(yè)務(wù)范圍,在難以明確劃分各工作人員責(zé)任的情況下,就會(huì)導(dǎo)致部分工作人員出現(xiàn)松散等現(xiàn)象,難以提高工作效率,并且一部分監(jiān)督管理的工作人員自身缺少汽車制造業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)工作流程熟悉程度不足,在缺少明確分工的背景下,作業(yè)的交叉性則極易凸顯。工作落實(shí)受到影響。最后,汽車制造業(yè)的預(yù)算管理工作缺少必要的執(zhí)行力,在難以貫徹落實(shí)現(xiàn)行管理制度的情況下,加之工作疏忽及形式化等現(xiàn)象的存在,都會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理工作開展過程有落實(shí)不到位及失誤等現(xiàn)象產(chǎn)生,給汽車制造業(yè)正常運(yùn)營造成影響。

        (三)管理模式不科學(xué)

        首先,管理模式不科學(xué)體現(xiàn)在預(yù)算機(jī)構(gòu)設(shè)置并不符合具體形勢(shì)這一方面,截至到目前,企業(yè)發(fā)展過程的體制改革已經(jīng)歷經(jīng)多次,同時(shí)目前體制改革也仍然在繼續(xù)推進(jìn),面對(duì)此種情況,如果仍然是以傳統(tǒng)預(yù)算機(jī)構(gòu)設(shè)置為主,很難保障新形勢(shì)下預(yù)算工作預(yù)算管理需要,加之企業(yè)辦公室往往具有復(fù)雜化的預(yù)算管理部門設(shè)置、較多職能組織等,因而職能及職權(quán)重疊問題極易產(chǎn)生,職責(zé)不明確現(xiàn)象也會(huì)因此而引發(fā)。其次,管理模式不科學(xué)還體現(xiàn)在信息化水平較低這一方面,從目前汽車制造業(yè)預(yù)算管理情況來看,普遍存在的問題之一就是信息化水平較低,并且預(yù)算企業(yè)各部門間往往會(huì)有各自為政現(xiàn)象,難以有效流通和共享信息,加之落后及傳統(tǒng)預(yù)算管理方式的應(yīng)用,導(dǎo)致汽車制造業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)[2]。

        二、新時(shí)期汽車制造業(yè)預(yù)算管理創(chuàng)新路徑

        (一)樹立預(yù)算管理理念

        為確保國有企預(yù)算管理得以有效推進(jìn),相關(guān)工作人員應(yīng)注重預(yù)算管理理念的積極樹立,對(duì)預(yù)算管理予以正確認(rèn)知,同時(shí)還應(yīng)該對(duì)預(yù)算管理予以認(rèn)可的態(tài)度。汽車制造業(yè)發(fā)展的主體所在就是員工,而汽車制造業(yè)開展預(yù)算管理的主體所在同樣是員工,所以說員工對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)知程度、會(huì)給預(yù)算管理工作開展帶來直接影響,因此汽車制造業(yè)應(yīng)注重員工認(rèn)知預(yù)算管理程度的不斷提升,幫助工作人員對(duì)預(yù)算管理及預(yù)算管理內(nèi)涵及重要性進(jìn)行充分了解,進(jìn)而為預(yù)算管理的貫徹落實(shí)奠定基礎(chǔ)。

        值得注意的是,在汽車制造業(yè)落實(shí)預(yù)算管理的過程中,應(yīng)注重以人為本的理念,如此才能使得預(yù)算管理的向心力有效提升,汽車制造業(yè)的發(fā)展應(yīng)該以人為本,而并不應(yīng)該以物或經(jīng)濟(jì)等為主要發(fā)展方向,對(duì)此就需要汽車制造業(yè)高度重視員工,立足員工根本利益為出發(fā)點(diǎn),將員工對(duì)企業(yè)的熱愛之情有效激發(fā),促使員工在工作中的自覺性有效提升,如此才能推動(dòng)員工為企業(yè)發(fā)展進(jìn)行設(shè)身處地地考慮[4]。此外,對(duì)于汽車制造業(yè)來說,應(yīng)意識(shí)到發(fā)展以人為本理念時(shí),應(yīng)以大多數(shù)人為本發(fā)展,簡單來說,就是汽車制造業(yè)避免對(duì)某一部門發(fā)展存在偏執(zhí)現(xiàn)象,應(yīng)為內(nèi)部整體員工的共同發(fā)展提供鼓勵(lì),確保統(tǒng)一化管理目標(biāo)良好實(shí)現(xiàn),同時(shí)在發(fā)展以人為本理念時(shí),應(yīng)注重個(gè)體的平等權(quán)利,因此需要汽車制造業(yè)管理者平等對(duì)待每一個(gè)員工,避免存在特殊化現(xiàn)象,如此才能使得預(yù)算管理貫徹落實(shí)[3]。

        (二)健全預(yù)算管理體系

        汽車制造業(yè)內(nèi)部要想更好地推動(dòng)預(yù)算管理工作積極開展,必須要注重健全預(yù)算管理體系的積極建立,以健全制度及程序建設(shè)為依據(jù),如此才能為預(yù)算管理工作的落實(shí)提供規(guī)范和引導(dǎo)作用。具體來說,首先,需要汽車制造業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員與企業(yè)實(shí)際情況、未來發(fā)展需要等充分結(jié)合,將適合企業(yè)的管理體系積極建立起來,同時(shí)還應(yīng)該與預(yù)算管理要求相結(jié)合,在此基礎(chǔ)上,注重管理體系各項(xiàng)內(nèi)容的詳細(xì)規(guī)定,特別要注意應(yīng)科學(xué)劃分管理責(zé)任與職責(zé),通過各部門及各人員工作內(nèi)容分工的充分明確,才能為各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)提供保障。其次,對(duì)于預(yù)算管理制度來說,應(yīng)在各部門、各崗位、各員工、各工作環(huán)節(jié)等方面進(jìn)行細(xì)化,為每項(xiàng)工作具都備預(yù)算管理目標(biāo)提供保障。

        此外,汽車制造業(yè)還應(yīng)對(duì)員工主觀能動(dòng)性的發(fā)揮提高重視程度,在預(yù)算管理工作開展時(shí),引導(dǎo)員工積極參與,基于員工主人翁意識(shí)的充分發(fā)揮,為預(yù)算管理的公平公正提供保障,進(jìn)而使得汽車制造業(yè)內(nèi)部的民主管理得以貫徹落實(shí)。健全預(yù)算管理制度的建立,就應(yīng)該在各部門各崗位方面明確具體管理職責(zé)所在,進(jìn)而確保汽車制造業(yè)內(nèi)部由領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)施管理及員工負(fù)責(zé)監(jiān)督的一體化預(yù)算管理模式得以有效形成。最后,對(duì)于汽車制造業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理部門來說,應(yīng)將自身指導(dǎo)職能充分發(fā)揮,為確保與其他職能部門之間的緊密聯(lián)系得以有效建立,可選擇信息溝通及監(jiān)控等方式,對(duì)各職能部門關(guān)系進(jìn)行有效協(xié)調(diào),為決策成各項(xiàng)決策制定的高效傳達(dá)目標(biāo)良好實(shí)現(xiàn)提供保障,進(jìn)而基于汽車制造業(yè)內(nèi)部各職能部門間相互合作及協(xié)調(diào)的良好實(shí)現(xiàn),為汽車制造業(yè)運(yùn)營效率及效益的提升提供充足保障[4]。

        (三)構(gòu)建信息化管理模式

        在發(fā)展形勢(shì)背景下,汽車制造業(yè)也如同其他類企業(yè)一樣,正在不斷擴(kuò)展自身規(guī)模,因而逐漸增加了預(yù)算管理信息量,面對(duì)此種情況,如果汽車制造業(yè)仍然是以傳統(tǒng)預(yù)算管理方式應(yīng)用為主,很難保障現(xiàn)代化發(fā)展需要得以充分滿足,影響預(yù)算管理的貫徹落實(shí)和持續(xù)推進(jìn)。目前,社會(huì)中已經(jīng)廣泛應(yīng)用信息技術(shù),而在汽車制造業(yè)預(yù)算管理中應(yīng)用信息技術(shù),能從技術(shù)方面保障預(yù)算管理海量信息的高效高質(zhì)處理,同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享目的,為汽車制造業(yè)內(nèi)部各部門聯(lián)動(dòng)建立良好平臺(tái),所以在汽車制造業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理的過程中,應(yīng)注意信息化系統(tǒng)構(gòu)建的積極開展,基于信息化管理模式建設(shè)認(rèn)知程度的提升,大力應(yīng)用信息技術(shù),與實(shí)際情況相結(jié)合,確保統(tǒng)一的信息化預(yù)算管理系統(tǒng)有效構(gòu)建,進(jìn)而為汽車制造業(yè)精細(xì)化預(yù)算管理工作的開展提供便利。

        需注意,在汽車制造業(yè)信息化管理模式構(gòu)建的基礎(chǔ)上,還應(yīng)注意工作人員綜合素質(zhì)水平的全面提升,為確保預(yù)算管理及信息化管理體系得以貫徹落實(shí),汽車制造業(yè)應(yīng)注重員工職業(yè)素養(yǎng)的全面提升,通過專題培訓(xùn)的定期開展,培訓(xùn)預(yù)算管理內(nèi)容及信息化技術(shù)知識(shí),幫助預(yù)算管理人員預(yù)算管理及信息化模式的認(rèn)知逐步提升;而對(duì)于汽車制造業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)人員來說,也應(yīng)對(duì)先進(jìn)科學(xué)知識(shí)及管理理念等進(jìn)行學(xué)習(xí),進(jìn)而為預(yù)算管理的創(chuàng)新發(fā)展提供促進(jìn)作用?;谄囍圃鞓I(yè)內(nèi)部整體人員素質(zhì)水平的全面提升,才能為預(yù)算管理工作的開展提供輔助作用,同時(shí)也能促使整體員工自覺、有效落實(shí)監(jiān)管制度,為預(yù)算管理有效性的增強(qiáng)提供有利條件[5]。

        (四)創(chuàng)新管理并強(qiáng)化考核

        首先,汽車制造業(yè)在推進(jìn)預(yù)算管理的過程中,應(yīng)不斷探索預(yù)算管理的創(chuàng)新路徑,進(jìn)而增強(qiáng)預(yù)算管理活力,要想在新時(shí)代背景下進(jìn)行更好地發(fā)展,保障預(yù)算管理得以持續(xù)發(fā)展,汽車制造業(yè)就應(yīng)該注重創(chuàng)新之路的不斷探索,進(jìn)而更好地契合時(shí)代進(jìn)行發(fā)展。具體來說,汽車制造業(yè)應(yīng)注意目前管理現(xiàn)狀的積極改變,改革自身內(nèi)部各方面工作,在內(nèi)部不斷引入新鮮及科學(xué)管理模式,進(jìn)而與自身實(shí)際情況相結(jié)合,進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),在此基礎(chǔ)上方可進(jìn)行具體實(shí)施;對(duì)于汽車制造業(yè)管理者來說,應(yīng)基于科學(xué)手段的應(yīng)用,將汽車制造業(yè)發(fā)展問題的根源所在有效挖掘出來并全面解決,通過針對(duì)性方案及措施的制定,有效改革內(nèi)部各環(huán)節(jié)工作,借助預(yù)算管理效應(yīng)的不斷發(fā)揮,為汽車制造業(yè)蓬勃發(fā)展提供促進(jìn)作用。

        其次,汽車制造業(yè)應(yīng)注重考核制度的不斷強(qiáng)化,確保精益求精的工作效果得以良好實(shí)現(xiàn)。在汽車制造業(yè)預(yù)算管理中,必不可少的組成部分之一就是考核制度,通過考核能圍繞每名員工的工作流程操作水平、熟練程度等進(jìn)行檢驗(yàn),為每一工作環(huán)節(jié)工作的任務(wù)都能相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)開展提供保障。所以,汽車制造業(yè)應(yīng)針對(duì)嚴(yán)格考核制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定,而在考核環(huán)節(jié),參加考核的員工也應(yīng)以考核制度標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),進(jìn)而將考核規(guī)范完成,加之考核現(xiàn)場監(jiān)管制度的積極制定,使得汽車制造業(yè)管理的精細(xì)化得以充分體現(xiàn)[6]。

        三、結(jié)束語

        在新時(shí)期背景下,我國企業(yè)發(fā)展不僅面臨著巨大機(jī)遇,同時(shí)一些挑戰(zhàn)也伴隨機(jī)遇而來,受市場經(jīng)濟(jì)條件這一因素影響,會(huì)日益加劇各經(jīng)營者之間的競爭,面對(duì)此種情況,汽車制造業(yè)要想將自身強(qiáng)有力的生機(jī)與活力充分煥發(fā),必須要將預(yù)算管理工作做好,立足預(yù)算管理理念為出發(fā)點(diǎn),通過與時(shí)俱進(jìn)的預(yù)算管理工作開展,積極調(diào)整并創(chuàng)新自身內(nèi)部各環(huán)節(jié)工作,確保預(yù)算管理效應(yīng)得以充分發(fā)揮,為汽車制造業(yè)管理水平的全面深化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),進(jìn)而助力企業(yè)改革發(fā)展。

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