喬春梅
遼寧省軍區(qū)大連第三離職干部休養(yǎng)所 遼寧大連 116013
老干部管理機(jī)構(gòu)作為非營(yíng)利性與公益性單位,絕大部分經(jīng)費(fèi)都來(lái)自財(cái)政撥款。為此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),有助于防范經(jīng)費(fèi)浪費(fèi),使財(cái)政資金得到更合理的利用。同時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),能夠極大減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,也能減少手工操作造成的人為失誤,有效提升資金使用的安全性與有效性,為老干部管理機(jī)構(gòu)的良性發(fā)展奠定好基礎(chǔ)[1]。
由于老干部管理機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期實(shí)行的是行政管理體制,管理觀念比較傳統(tǒng)。部分老干部管理機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視,在一定程度上阻礙了這項(xiàng)工作的有序推進(jìn)。還有部分老干部管理機(jī)構(gòu)雖然安裝了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),但卻未充分發(fā)揮其作用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)流于形式。
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有賴(lài)于一套健全的制度作為支撐,若缺少一個(gè)行之有效的財(cái)務(wù)管理制度則財(cái)務(wù)管理工作難以滿足新時(shí)期發(fā)展的需求[2]。目前,很多老干部管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)才起步不久,相關(guān)制度建設(shè)也停留在初期,表現(xiàn)為相關(guān)法律法規(guī)與規(guī)章制度還不夠完善。此外,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在起步階段,技術(shù)層面難免存在一些漏洞,從而制約了財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升?;诶细刹抗芾頇C(jī)構(gòu)的特性,不少制度與規(guī)定的建設(shè)程序較為冗長(zhǎng),短期內(nèi)難以迅速落實(shí)到位。
老干部管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)離不開(kāi)一批綜合素養(yǎng)好的工作人員,然而現(xiàn)實(shí)是財(cái)務(wù)管理專(zhuān)才,特別是復(fù)合型人才非常匱乏。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)涉及到諸多專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,除了計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息工程技術(shù)外,還包括會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等知識(shí)。因此,要想提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平急需一批復(fù)合型人才。而在職的財(cái)務(wù)人員有的對(duì)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握得不足,有的對(duì)信息技術(shù)了解不多,表現(xiàn)為專(zhuān)業(yè)技能高低不一,制約了老干部管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推進(jìn)。
老干部管理機(jī)構(gòu)要想提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平,首先領(lǐng)導(dǎo)干部必須轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作開(kāi)展的意義。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)使財(cái)務(wù)管理程序得到有效簡(jiǎn)化,而且也有效提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性與高效性,為單位領(lǐng)導(dǎo)作出正確決策提供了有效的財(cái)務(wù)依據(jù)[3]。同時(shí),這也有助于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,消除手工操作造成的人為失誤。為此,必須將這項(xiàng)工作擺在單位工作的重要議程上,并在單位內(nèi)部積極宣傳財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義,引起全體職工,特別是財(cái)務(wù)部門(mén)人員的重視,使其主動(dòng)配合好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。
老干部管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)就是要圍繞財(cái)務(wù)規(guī)劃的具體需求,加強(qiáng)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程加以完善與優(yōu)化,以保證財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展是科學(xué)、高效、透明的。目前,各老干部管理機(jī)構(gòu)信息化水平與對(duì)應(yīng)的管理機(jī)制都是存在一定差異的,表現(xiàn)為較為復(fù)雜的狀態(tài)。為此,老干部管理機(jī)構(gòu)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中要堅(jiān)持實(shí)事求是原則,綜合考慮國(guó)家與社會(huì)的利益,將其擺在第一位[4]。此外,對(duì)信息化建設(shè)的整體規(guī)劃加以?xún)?yōu)化,確保信息化建設(shè)機(jī)制更加健全、合理。同時(shí),圍繞單位實(shí)際制定出科學(xué)合理的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),將目標(biāo)劃分到各發(fā)展階段與具體環(huán)節(jié)中,并明確相關(guān)財(cái)務(wù)管理流程,借助信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程與操作流程的監(jiān)管與分析。
一些老干部管理機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知存在偏差,簡(jiǎn)單地認(rèn)為這是代替人工記賬方式的新方法。其實(shí),財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)除了可以極大提升財(cái)務(wù)信息處理能力,而且也能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加以有效的整合與研究,為單位發(fā)展提供有效的參考依據(jù)。為此,老干部管理機(jī)構(gòu)要利用財(cái)務(wù)信息化管理這一平臺(tái)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效用。這樣財(cái)務(wù)信息就能迅速在單位內(nèi)部不同部門(mén)間有效傳達(dá),從而解決溝通不暢導(dǎo)致的信息重復(fù)、無(wú)效、失真等問(wèn)題。此外,建議老干部管理機(jī)構(gòu)要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息實(shí)行統(tǒng)一的管理與規(guī)劃,把以前的財(cái)務(wù)信息都輸入到財(cái)務(wù)軟件與管理系統(tǒng)中,從而使人工財(cái)務(wù)管理與信息化財(cái)務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)有效銜接,以預(yù)防財(cái)務(wù)管理斷檔問(wèn)題發(fā)生[5]。
老干部管理機(jī)構(gòu)應(yīng)重視復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè),一方面加強(qiáng)對(duì)在職人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),圍繞財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展需要,定期組織相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),重點(diǎn)培訓(xùn)信息化技術(shù)、電腦實(shí)用技術(shù)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)、安全防范技術(shù)等內(nèi)容。待培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)考核,對(duì)考核不達(dá)標(biāo)的人員需繼續(xù)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),逐步提升工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。另一方面要積極從高校、社會(huì)上招聘更多復(fù)合型專(zhuān)才,優(yōu)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu),促使單位自身財(cái)務(wù)信息化管理水平的提升。
總之,老干部管理機(jī)構(gòu)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是符合新形勢(shì)要求以及單位自身發(fā)展的需要。為此,老干部管理機(jī)構(gòu)要充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題,通過(guò)深入分析原因探討解決對(duì)策,盡快構(gòu)建起一套完善的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)機(jī)制,有力推進(jìn)這項(xiàng)工作的快速發(fā)展,不斷提高老干部管理機(jī)構(gòu)的整體財(cái)務(wù)管理水平。