俸興娟

廣西壯族自治區(qū)工業(yè)設(shè)計院 廣西南寧 530023

企業(yè)財務(wù)管理工作的開展在現(xiàn)代社會需要在管理思路和管理方式上進行同步更新，尤其是在大數(shù)據(jù)的時代背景下，財務(wù)管理的信息化建設(shè)不僅是順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的需求，更是提升現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量的有效途徑，只有做好財務(wù)管理的信息化建設(shè)，才能為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供更多支持。

1 大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)信息化的意義分析

①有利于企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)的遠程化管理。大數(shù)據(jù)的時代背景下，企業(yè)在開展財務(wù)管理工作中，充分運用互聯(lián)網(wǎng)有助于突破傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的時間和地域限制，也就是說只要有網(wǎng)絡(luò)，就可以隨時隨地分析和處理企業(yè)的相關(guān)財務(wù)問題，從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的實時上傳和共享，借助互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)管理工作得到了有效延伸，有利于企業(yè)對自身財務(wù)實現(xiàn)遠程化管理。②有利于增強企業(yè)財務(wù)管理的及時性。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，企業(yè)主要是對自身的業(yè)務(wù)和資金活動等方面的相關(guān)數(shù)據(jù)加以整合，在此基礎(chǔ)上形成財務(wù)報表，而且是在一定的時間段內(nèi)才會整合一次，也就是企業(yè)的資金活動結(jié)束后才會對相關(guān)數(shù)據(jù)進行整合并得到財務(wù)報表，如此一來就使得傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下企業(yè)在處理財務(wù)問題方面缺乏及時性，可是在大數(shù)據(jù)的時代背景下，有助于充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，借助計算機系統(tǒng)對企業(yè)的各種資金和業(yè)務(wù)信息進行高效整合，以增強相關(guān)活動數(shù)據(jù)處理和分析的及時性，在此基礎(chǔ)上有利于企業(yè)對后續(xù)的經(jīng)營戰(zhàn)略進行修正和調(diào)整，大大提高了財務(wù)管理的效率和水平[1]。

2 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

2.1 對財務(wù)管理信息化的認識不足

目前，企業(yè)對財務(wù)管理信息化認識并不全面，大部分企業(yè)的財務(wù)管理信息化并沒有真正落實，只是簡單地將計算機網(wǎng)絡(luò)搬入財務(wù)管理的辦公中，利用計算機將之前的紙質(zhì)化進行電子化錄入，利用辦公軟件將財務(wù)管理逐漸向無紙化轉(zhuǎn)變，使財務(wù)人員的工作從紙筆轉(zhuǎn)向計算機，但并沒有建立起專門的企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)，搭建起系統(tǒng)化的財務(wù)管理信息化平臺，雖然在一定程度上節(jié)約了人工成本、提高了財務(wù)工作的工作效率，但由于對財務(wù)管理信息化的認知片面，并未真正發(fā)揮財務(wù)管理信息化帶來的變革優(yōu)勢，為企業(yè)帶來足夠的經(jīng)濟效益。

2.2 服務(wù)管理信息化體系不完善

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，各經(jīng)濟主體的活力被充分激發(fā)，市場競爭愈加激烈，從而導(dǎo)致企業(yè)面臨著更加嚴峻的生存挑戰(zhàn)，所以企業(yè)必須做好財務(wù)管理的相關(guān)工作。可是現(xiàn)實情況卻是依然有部分企業(yè)對自身財務(wù)管理缺乏足夠的重視，或者沒有認識到在大數(shù)據(jù)背景下必須對自身的財務(wù)管理方式和內(nèi)容予以必要的創(chuàng)新，所構(gòu)建的財務(wù)管理體制不夠健全和完善，有的小型企業(yè)甚至缺乏財務(wù)管理體制，導(dǎo)致相關(guān)的財務(wù)管理工作難以順利開展，并且在管理過程中得不到有效的監(jiān)督，長此以往自然不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[2]。

2.3 財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高

財務(wù)管理專業(yè)性非常強，需要專業(yè)的人員進行管理，但是大部分企業(yè)的財務(wù)管理人員專業(yè)水平不高，在工作中不能勝任基本崗位要求。如今，企業(yè)涉及到的經(jīng)營事項越來越多，財務(wù)管理難度也進一步加大，這對財務(wù)工作人員的要求也加大了，財務(wù)工作人員不僅要熟悉法律知識，還要熟悉會計知識、計算機技術(shù)，工作人員處理信息的能力需要加強。但是，部分企業(yè)的財務(wù)工作人員水平不高，業(yè)務(wù)能力低下，缺乏一些專業(yè)的知識，嚴重影響了企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的步伐。

3 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的實施路徑

3.1 深化財務(wù)人員及企業(yè)對財務(wù)管理信息化的認識

為了滿足信息化、全球化時代對財務(wù)管理信息化的要求，企業(yè)需要深化財務(wù)工作人員對財務(wù)管理信息化的認知，轉(zhuǎn)變他們的思想觀念。目前，部分企業(yè)管理者認為財務(wù)管理信息化工作是將財務(wù)人員從復(fù)雜的手工勞動轉(zhuǎn)移到計算機上，并未真正意識到財務(wù)管理信息化對企業(yè)信息化建設(shè)的重要性。深化財務(wù)人員對財務(wù)管理信息化的認識需要加大企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)管理信息化的宣傳力度，讓企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)工作人員對財務(wù)管理信息化有清楚的認知，重點加強企業(yè)管理層對信息化重要性的認識。只有領(lǐng)導(dǎo)層足夠重視，才能使信息化真正落實到財務(wù)管理的工作中，推動企業(yè)信息化建設(shè)?；诖耍髽I(yè)可以定期對領(lǐng)導(dǎo)層及員工進行培訓(xùn)，在財務(wù)相關(guān)部門做好對財務(wù)管理信息化重要性的宣傳工作[3]。財務(wù)管理信息化不是一家企業(yè)的信息化，而是財務(wù)管理行業(yè)的發(fā)展趨勢。因此，企業(yè)還需要增強財務(wù)管理行業(yè)內(nèi)對信息化的認知，通過網(wǎng)絡(luò)、媒體、論壇會等形式對財務(wù)管理信息化進行宣傳、培訓(xùn)，加強財務(wù)管理行業(yè)內(nèi)工作人員對財務(wù)管理信息化的認識與應(yīng)用，從而推動財務(wù)管理信息化的行業(yè)發(fā)展。

3.2 充分挖掘企業(yè)信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

數(shù)據(jù)對企業(yè)具有重要意義，企業(yè)在經(jīng)營中要充分挖掘信息，并進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的共享。一方面，業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門要聯(lián)合起來，進行數(shù)據(jù)整理和挖掘，給企業(yè)提供正確的發(fā)展方向，綜合市場發(fā)展情況，利用各種渠道收集與企業(yè)經(jīng)營項目有關(guān)的信息，包含政府的政策、市場的走向、客戶的反映以及媒體中隱藏的信息，保證企業(yè)的決策科學(xué)有效。另一方面，還要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，對數(shù)據(jù)的價值進行準確判斷，財務(wù)部門要對數(shù)據(jù)進行精準定位。在此基礎(chǔ)上，利用相關(guān)的技術(shù)軟件轉(zhuǎn)換成企業(yè)有用的信息，并和其他部門做好溝通，讓企業(yè)各個部門都可以據(jù)此優(yōu)化經(jīng)營方向，調(diào)整戰(zhàn)略，提高經(jīng)營效率。通過這種方式，可以發(fā)揮出數(shù)據(jù)的巨大優(yōu)勢，減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

3.3 提高財務(wù)管理團隊的綜合素質(zhì)

伴隨信息化時代的進一步發(fā)展，企業(yè)對財務(wù)管理人員的要求也越來越高，財務(wù)管理模式的更新要求財務(wù)管理人員必須做出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，但僅僅依靠管理者自身的努力是不可能實現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型的，這就要求企業(yè)加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)，將企業(yè)財務(wù)管理要求與信息化技術(shù)有效結(jié)合起來，在實際培訓(xùn)的過程中，應(yīng)考慮到財務(wù)管理人員自身的素質(zhì)情況，制定針對性的培訓(xùn)方案，從而確保培訓(xùn)的有效性，應(yīng)將重點放在財務(wù)管理者計算機操作技能與信息管理能力的培訓(xùn)上，盡可能培養(yǎng)出更多的精英、骨干人才，讓這些高素質(zhì)人才在指導(dǎo)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作以及相關(guān)問題的解決上發(fā)揮出應(yīng)有的作用。另外，還必須注重提高財務(wù)管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，增強其工作責(zé)任感，使其以更加認真、負責(zé)的態(tài)度對待財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。

3.4 優(yōu)化設(shè)計財務(wù)軟件

推動公司內(nèi)部財務(wù)信息化建設(shè)時，公司要引入外部高端的財務(wù)管理軟件，并在開發(fā)設(shè)計軟件中，外界軟件公司要根據(jù)公司內(nèi)部的實際財務(wù)工作需求和工作內(nèi)容，來設(shè)計財務(wù)軟件功能。為了確保公司內(nèi)部財務(wù)信息化建設(shè)得以順利實行，在公司內(nèi)部組建信息部門來與外界的軟件開發(fā)公司協(xié)作，去共同開發(fā)財務(wù)系統(tǒng)。財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)要與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營現(xiàn)狀、未來公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃相銜接，為了保證財務(wù)系統(tǒng)的運作，也要在單位內(nèi)部建立財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)對各業(yè)務(wù)的統(tǒng)一化管理。軟件功能模塊也要根據(jù)業(yè)務(wù)需求，財務(wù)工作的開展來調(diào)整優(yōu)化設(shè)計，公司與外部的軟件開發(fā)人員保持密切地溝通聯(lián)系，才可能設(shè)計出與公司發(fā)展相結(jié)合的軟件系統(tǒng)[4]。在開發(fā)軟件期間，可以借鑒國內(nèi)外一些成功的軟件設(shè)計案例，再根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展管理流程與經(jīng)營內(nèi)容，來設(shè)計出與公司各項活動相匹配的軟件程序。在財務(wù)軟件內(nèi)部也要安裝安全管理插件，可以預(yù)防為外部不法分子對財務(wù)系統(tǒng)入侵，財務(wù)軟件內(nèi)部也要具有殺毒、漏洞修補的功能，軟件也要具備數(shù)據(jù)備份的功能，以便隨時對數(shù)據(jù)進行備份數(shù)據(jù)的丟失。

4 結(jié)語

大數(shù)據(jù)的發(fā)展在各個行業(yè)引起了巨變，而財務(wù)管理涉及到的事項比較復(fù)雜，更要重視其信息化的建設(shè)。財務(wù)管理工作為企業(yè)科學(xué)決策提供基本依據(jù)，企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境下需要清楚認知自身的財務(wù)狀況，不能盲目跟隨市場潮流。因此，在信息時代，財務(wù)管理信息化是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展壯大的必經(jīng)之路，有助于提高企業(yè)的工作效率，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題，抓住市場機遇，從而進行科學(xué)化決策，順應(yīng)經(jīng)濟全球化的發(fā)展潮流。但目前企業(yè)在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作時仍存在許多問題，需要不斷進行創(chuàng)新，擺脫傳統(tǒng)觀念建立系統(tǒng)性的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，搭建財務(wù)共享服務(wù)平臺，提升企業(yè)在全球化經(jīng)濟中的競爭地位。