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        現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款如何有效控制探討

        2020-11-27 19:53:48王菁
        大眾投資指南 2020年30期
        關(guān)鍵詞:賬齡企業(yè)會(huì)計(jì)賬款

        王菁

        (陽(yáng)泉煤業(yè)集團(tuán)物資經(jīng)銷(xiāo)有限責(zé)任公司,山西 陽(yáng)泉 045000)

        一、重視控制現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款的意義

        首先,加強(qiáng)管理企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金收支現(xiàn)狀的有效改善。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的社會(huì)大環(huán)境下,企業(yè)想要生存站穩(wěn)腳跟并獲得一定市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就需要重視自身市場(chǎng)份額的增加。而達(dá)到這個(gè)目的,就需要涉及信用銷(xiāo)售等方面。為了促進(jìn)企業(yè)自身資金流量周轉(zhuǎn)率的增加,使企業(yè)獲得更多活力,就需要重視并控制和客戶之間的應(yīng)收賬款問(wèn)題,這也是企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款對(duì)于企業(yè)的重要意義。

        其次,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款的控制,對(duì)企業(yè)自身而言是獲取良好收益的一種途徑。若企業(yè)保證會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款各項(xiàng)控制工作落實(shí)到位,就能促進(jìn)企業(yè)相關(guān)投入的減少,進(jìn)而避免企業(yè)在會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款的控制工作上,增加一些額外費(fèi)用。

        最后,強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款的控制,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率的提升,進(jìn)而提高資金轉(zhuǎn)化率以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。若能妥善解決會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款相關(guān)問(wèn)題,就可以在企業(yè)生產(chǎn)與銷(xiāo)售等各項(xiàng)環(huán)節(jié)上降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理風(fēng)險(xiǎn)。

        二、企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款管理工作的各項(xiàng)問(wèn)題

        (一)企業(yè)未能第一時(shí)間分析會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款年限

        現(xiàn)代企業(yè)在針對(duì)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理時(shí),未能根據(jù)客戶賬款賬齡等信息提高綜合分析針對(duì)性和科學(xué)性,導(dǎo)致即使出現(xiàn)壞賬、呆賬,企業(yè)也沒(méi)有第一時(shí)間甄別并加以區(qū)分,遑論在這種賬務(wù)上采取有效措施加以控制。長(zhǎng)此以往,勢(shì)必會(huì)令企業(yè)資金出現(xiàn)周轉(zhuǎn)困難的問(wèn)題。除此之外,若不能采取針對(duì)性措施,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款進(jìn)行果斷處理,也會(huì)令企業(yè)投入更多管理成本,危害到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        (二)責(zé)任制度完善性有待提升,考核工作需要更合理

        當(dāng)前社會(huì)環(huán)境下,企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款管理工作時(shí),在責(zé)任的劃分上并不具體,沒(méi)有以生產(chǎn)區(qū)位為單位進(jìn)行主體責(zé)任劃分。而且,銷(xiāo)售部門(mén)在績(jī)效考核環(huán)節(jié)卻未能對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款在回收時(shí)產(chǎn)生的績(jī)效引起足夠重視。也有一部分企業(yè)在匯票和收現(xiàn)上并沒(méi)有明顯區(qū)分。一些企業(yè)為了能夠保證貸款收取的時(shí)效性會(huì)采用向銀行負(fù)債貸款的方案,而現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和管理,往往對(duì)龐大的資金流需求較大,企業(yè)在早期會(huì)有較大貼息率,會(huì)促進(jìn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)費(fèi)用的直線上升,同樣會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)?yè)p害。

        (三)工作前信用調(diào)查工作落實(shí)不完善

        現(xiàn)階段,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中,采用信用銷(xiāo)售方式屢見(jiàn)不鮮,但是一些企業(yè)的配套工作,卻并沒(méi)有落實(shí)到位。鑒于企業(yè)對(duì)客戶信息資料了解不全,無(wú)法明確客戶實(shí)際情況,導(dǎo)致一些信用賬戶在回收資金時(shí)相對(duì)困難,在進(jìn)行貸款催付時(shí)也沒(méi)有各種有效措施保障實(shí)施效果。與此同時(shí),盡管一些企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)銷(xiāo)售數(shù)量的增加,但是同樣在會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款數(shù)額方面有所提升,同樣會(huì)間接帶來(lái)較大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        三、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款管理的目的

        對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作而言,會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款的實(shí)質(zhì)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)與銷(xiāo)售的統(tǒng)一,企業(yè)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款的利用,從而達(dá)到銷(xiāo)售額增長(zhǎng)提高銷(xiāo)售收入的目的,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提升。每一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)都應(yīng)當(dāng)重視會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款問(wèn)題,并思考應(yīng)如何妥善處理應(yīng)收賬款統(tǒng)一對(duì)立的關(guān)系??傮w來(lái)說(shuō),針對(duì)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理,應(yīng)當(dāng)基于信貸政策進(jìn)行,在對(duì)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,最大化減少成本投入的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)銷(xiāo)售規(guī)模的不斷擴(kuò)大,減少企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的提升。

        管理企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款的目標(biāo)就是為了促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷攀升,并基于企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模。另外,針對(duì)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款的控制成本,應(yīng)最大程度減低成本,第一時(shí)間回收會(huì)計(jì)應(yīng)收賬,減少成本消耗,最大程度達(dá)到會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款收益程度。企業(yè)應(yīng)和客戶保持溝通,和客戶說(shuō)明盡早還款產(chǎn)生的收益,對(duì)客戶盡早還款這一行為應(yīng)給予鼓勵(lì)。最后,企業(yè)應(yīng)將會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款最低目標(biāo)定在維持最低現(xiàn)金流量上,從而不耽誤企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        四、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款管理的措施

        (一)建立并完善會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款評(píng)價(jià)體系

        若形成應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視相關(guān)管理制度的建立,通過(guò)制度層面的要求,對(duì)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款的追討、回收、管理等工作,形成指導(dǎo)和參考作用。同時(shí)工作人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)保持對(duì)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款狀態(tài)的跟蹤和分析。舉例來(lái)說(shuō),信用人業(yè)務(wù)優(yōu)良情況、企業(yè)商品銷(xiāo)售情況、客戶信用質(zhì)量、客戶款項(xiàng)償付能力、客戶現(xiàn)金持有情況、客戶信貸額度是否支持還款等,都需要企業(yè)管理人員主動(dòng)掌握。除此之外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于實(shí)際情況,針對(duì)性想出對(duì)策,應(yīng)對(duì)信用質(zhì)量相對(duì)較差以及會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款數(shù)額巨大的客戶,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)此類會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款的隨時(shí)監(jiān)督,完善應(yīng)收賬款監(jiān)督工作,從而最大程度防止出現(xiàn)呆賬和壞賬。

        (二)保持定期對(duì)賬的習(xí)慣,加強(qiáng)對(duì)貸款的催收

        為保證應(yīng)收賬款在回收流轉(zhuǎn)時(shí)可以足額足量,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)賒銷(xiāo)客戶報(bào)表以及會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款引起重視,對(duì)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款發(fā)生額與余額等情況進(jìn)行反復(fù)檢查和確認(rèn),以保證雙方在會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款還款期限和金額數(shù)上不會(huì)產(chǎn)生分歧,最終演變?yōu)樯虡I(yè)糾紛。如果針對(duì)以上方面,客戶存在異議,企業(yè)應(yīng)當(dāng)引起重視,明確對(duì)應(yīng)原因并保證處理措施的針對(duì)性,同時(shí)結(jié)合來(lái)自信用管理部門(mén)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款相關(guān)信息有的放矢落實(shí)相關(guān)監(jiān)管工作,對(duì)存在應(yīng)收賬款的客戶應(yīng)加強(qiáng)督促,避免因出現(xiàn)壞賬令企業(yè)蒙受損失。

        (三)強(qiáng)化分析應(yīng)收賬款賬齡

        一般來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款還款時(shí)間越久,回收會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款的難度也會(huì)越高,就有越高概率轉(zhuǎn)變?yōu)榇糍~和壞賬。對(duì)企業(yè)而言,應(yīng)重視對(duì)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款賬齡的分析,明確距離還款最后時(shí)間點(diǎn)的實(shí)踐情況,對(duì)應(yīng)收賬款回收階段的各種變化狀況應(yīng)當(dāng)維持跟蹤與分析。實(shí)施會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款賬齡的跟蹤和科學(xué)分析,應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款賬齡結(jié)構(gòu)加強(qiáng)調(diào)查研究,基于每隔客戶在信用質(zhì)量方面的不同,對(duì)不能盡早還款的原因以及轉(zhuǎn)變?yōu)榇糍~、壞賬的可能性進(jìn)行分析。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于客戶特征,提高會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款政策制定的針對(duì)性,維持企業(yè)和客戶間的聯(lián)系,并促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,降低出現(xiàn)呆賬、壞賬的概率。

        (四)重視處理逾期賬款

        企業(yè)應(yīng)以合同期限為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款應(yīng)進(jìn)行及時(shí)回收。若會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款成功在期限內(nèi)收回,應(yīng)當(dāng)在賬目中記錄,反之,如果賬款出現(xiàn)逾期問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)結(jié)合賬齡時(shí)間情況針對(duì)性分析,并有的放矢采取相應(yīng)措施。若財(cái)務(wù)管理人員將某些賬目,記為不良應(yīng)收賬款,應(yīng)落實(shí)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作。另外,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確產(chǎn)品為何會(huì)出現(xiàn)不良債務(wù),追本溯源,直接向有關(guān)責(zé)任人或部門(mén)問(wèn)責(zé),同樣進(jìn)行相關(guān)處理。最后,企業(yè)信用管理部門(mén)在進(jìn)行信貸政策的制定時(shí),不能和企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況相去甚遠(yuǎn)。最后,在回收財(cái)務(wù)賬目環(huán)節(jié),若企業(yè)將某些會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款劃為不良貸款,必要情況下可以走法律途徑尋求法律層面的幫助,將自身遭受的損失降至最低。

        (五)完善內(nèi)控制度,提高內(nèi)控程序的合理性

        企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售和會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款回收各個(gè)環(huán)節(jié),內(nèi)控程序制度主要分成了客戶訂單與職務(wù)分離控制制度。合理內(nèi)控程序建立的實(shí)質(zhì),就是結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況做到具體問(wèn)題具體分析,在內(nèi)控制度的選擇與制定層面,同樣不能和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)背道而馳。在會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款記錄的管理上,企業(yè)一定要重視管理的嚴(yán)謹(jǐn)性,銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)當(dāng)提供核準(zhǔn)過(guò)的銷(xiāo)售發(fā)票,當(dāng)作賬目明細(xì)表制定的重要依據(jù)。除了和客戶核對(duì),還應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)虛列會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款的現(xiàn)象。另外,在工作人員調(diào)度方面調(diào)整或記錄工作,絕對(duì)不能由核對(duì)表編制人員兼任完成相關(guān)工作,而是要委派專人進(jìn)行負(fù)責(zé),在登記環(huán)節(jié),也要以原始憑據(jù)為基準(zhǔn),在登記上不能一概而論,并在核對(duì)人員的監(jiān)督下,每隔一段時(shí)間進(jìn)行檢查,提高對(duì)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款相關(guān)記錄把關(guān)的嚴(yán)格程度。

        (六)完善內(nèi)部審計(jì)制度

        單從審計(jì)工作角度來(lái)看,傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作更重視通過(guò)查漏補(bǔ)缺的方式對(duì)財(cái)產(chǎn)安全給予保護(hù)。而現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,則是基于對(duì)財(cái)產(chǎn)安全的保護(hù),重視風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避和降低。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)基于現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)原則,從收款和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)入手,提高授權(quán)審批的完善程度,加強(qiáng)記錄憑證,并定期對(duì)賬,從而提高內(nèi)部審計(jì)制度的完善性。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的影響力不容忽視,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從制度以及會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款本身出發(fā),加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的妥善管理,從而降低賬款相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),提高管理的規(guī)范性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)發(fā)展。

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