喬春梅
遼寧省軍區(qū)大連第三離職干部休養(yǎng)所 遼寧大連 116013
在基層事業(yè)單位的平時管理中,應(yīng)該緊貼老干部服務(wù)保障這一中心,一直堅持科學(xué)理財以及依法管財,持續(xù)提高基層事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。然而,在如今基層事業(yè)單位的財務(wù)管理中還存在一些問題,對單位的財務(wù)管理實效性產(chǎn)生了極大的影響[1]。因此,為了提升單位財務(wù)管理的水平,就需要對財務(wù)管理員工進(jìn)行有效分配,最好把管理水平高、服務(wù)意識強(qiáng)以及業(yè)務(wù)技能精的財務(wù)人員進(jìn)一步安排至財務(wù)管理崗位上,為他們創(chuàng)建優(yōu)良的學(xué)習(xí)空間,便于讓財務(wù)人員可以熟練地了解財務(wù)管理工作的方法以及技能。
因為基層事業(yè)單位的性質(zhì)很特殊,所以財務(wù)管理工作還沒有按照市場經(jīng)濟(jì)的具體情況實施變革,一直采取的是以前的管理策略,財務(wù)管理方法以及模式很過時。同時,在單位的財務(wù)管理中因受到若干種因素的不斷影響,還沒有創(chuàng)建起完整的內(nèi)部管理制度,還沒有意識到財務(wù)管理內(nèi)部控制的意義,對單位的財務(wù)管理水平產(chǎn)生了極大的影響。
監(jiān)督是保證管理制度能夠落實的核心手段,合理、有效的監(jiān)督機(jī)制,有利于財務(wù)管理制度以及每項管理措施的有效落實。從如今基層事業(yè)單位的財務(wù)管理實施情況來分析,單位的監(jiān)督水平很低,乃至有一些基層事業(yè)單位并未建立財務(wù)管理監(jiān)督體制,對財務(wù)管理工作的實施效果產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。目前,大部分基層事業(yè)單位還未建立單獨的財務(wù)工作監(jiān)督管理部門,并沒有一個專門的部門來監(jiān)督財務(wù)管理工作的實施過程。此外,單位財務(wù)管理工作里面的預(yù)算控制也并未施展出應(yīng)有的成效,預(yù)算管理工作中缺乏預(yù)算意識,預(yù)算編制也欠缺一定的科學(xué)性,進(jìn)一步增加了財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率。
財務(wù)工作人員是落實基層事業(yè)單位財務(wù)管理每項制度的主體,財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)對國內(nèi)基層事業(yè)單位財務(wù)管理的工作水平產(chǎn)生了直接影響[2]。現(xiàn)如今,國內(nèi)基層事業(yè)單位中只有少部分人從事財務(wù)管理,而工作又相對繁重。這就使得單位財務(wù)管理工作頻繁出現(xiàn)錯誤。同時,因為管理工作很多,且基層事業(yè)單位里面的財務(wù)人員一般還負(fù)責(zé)其他的工作,使得財務(wù)人員難以有時間提升自我能力。此外,單位中的財務(wù)人員還不太注重工作,部分管理工作人員盡管具備優(yōu)良的會計能力,可是還不太注重風(fēng)險防范和內(nèi)部控制,不能對基層事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效預(yù)測。
意識的調(diào)整其實也就是從源頭上處理現(xiàn)如今基層事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的相關(guān)問題。理念以及意識有助于很好地指導(dǎo)財務(wù)工作,而從如今單位財務(wù)管理所存在的具體問題來分析,創(chuàng)建內(nèi)控意識可以充分提高財務(wù)管理的工作效率。內(nèi)部控制意識的含義是在基層事業(yè)單位的每個部門以及員工的相關(guān)工作中創(chuàng)建一種成本控制意識和經(jīng)營風(fēng)險意識,有利于持續(xù)完善基層事業(yè)單位的內(nèi)部結(jié)構(gòu),發(fā)揮出內(nèi)部有限資源的最大化價值。財務(wù)人員需要制定與基層事業(yè)單位經(jīng)營特點相符的財務(wù)管理制度,同時充分明確單位的財務(wù)管理目標(biāo),并且促使每個部門都可以有效掌握單位的財務(wù)管理目標(biāo),且可以在部門內(nèi)部工作的實施階段很好地融入這個目標(biāo),實現(xiàn)全體人員參與財務(wù)管理以及內(nèi)部控制的新局面。
在提升監(jiān)督力度的過程中,需要從以下兩個方面開展:第一,優(yōu)化有關(guān)制度。鑒于基層事業(yè)單位的獨特性質(zhì),其經(jīng)營資金重點來源于上級部門的撥款,基于這種情況,為最大限度地發(fā)揮出有限資金的最大利用率,一定要有效開展財務(wù)管理工作,而優(yōu)化財務(wù)制度就是第一個任務(wù)。以實物驗收制度為例,基層事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動相對來說不多,對此,財務(wù)部門可以指派專業(yè)化人員來驗收采購物品,并且記錄每個步驟的花費,進(jìn)一步做成報表,實現(xiàn)財務(wù)透明化以及公開化。另外,還需要創(chuàng)建統(tǒng)一的財務(wù)管理監(jiān)督系統(tǒng),創(chuàng)建監(jiān)督小組,有效監(jiān)督財務(wù)管理工作的開展過程,保證其方向的有效性以及準(zhǔn)確性[3]。第二,制度的實施成效。為保證監(jiān)督機(jī)制可以發(fā)揮作用,一定要充分落實每項監(jiān)督制度,針對此,能夠定期開展會議制,定期開展財務(wù)管理監(jiān)督會議,在會議上小組總結(jié)以及匯報財務(wù)管理工作的相關(guān)監(jiān)督結(jié)果,指出其存在的問題,并且和財務(wù)管理工作人員直接開展溝通,做到第一時間發(fā)現(xiàn)以及解決問題,進(jìn)而持續(xù)提升財務(wù)管理的質(zhì)量水平。
要想提高財務(wù)管理的工作效率,就需要具備一個高素質(zhì)的團(tuán)隊,針對此,為充分提高基層事業(yè)單位的財務(wù)管理水平,一定要大力建設(shè)財務(wù)管理隊伍。在培養(yǎng)人才時能夠從兩方面開展:第一,提供晉升機(jī)會。能夠在單位內(nèi)部定期開展培訓(xùn)活動,請專業(yè)人員對財務(wù)管理隊伍開展財務(wù)管理辦法和專業(yè)知識的培訓(xùn),提高單位財務(wù)管理隊伍的綜合素質(zhì)。同時也能夠組織財務(wù)管理工作人員到其他優(yōu)秀單位開展深入的溝通學(xué)習(xí),把很好的財務(wù)管理經(jīng)驗引入至基層事業(yè)單位的財務(wù)管理中,使財務(wù)管理的有效性以及先進(jìn)性獲得提高。第二,對考核機(jī)制進(jìn)行有效制定。考核可以有效檢驗人才的綜合素質(zhì),為此,需要在單位內(nèi)部設(shè)置有關(guān)的考核體制,可以半年開展一次考核,考核內(nèi)容涵蓋風(fēng)險防范意識、財務(wù)管理方法以及專業(yè)知識等。
綜上所述,財務(wù)管理是一種十分有效的管理行為,對基層事業(yè)單位組織經(jīng)營發(fā)展期間所涉及到的相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為實施管理,全面、有效記錄財務(wù)管理的有關(guān)數(shù)據(jù),并且編制成報表,為基層事業(yè)單位在發(fā)展過程中制定合理以及科學(xué)的戰(zhàn)略決策提供了關(guān)鍵的參考資料?;鶎邮聵I(yè)單位的財務(wù)人員應(yīng)該進(jìn)一步了解到財務(wù)管理的意義,并且按照具體情況制定合理以及科學(xué)的管理制度,充分培養(yǎng)單位財務(wù)管理隊伍的整體素質(zhì),持續(xù)提升單位財務(wù)管理工作人員的整體素質(zhì)。