王 君
新會計準則的修訂和實施對我國高職院校部分經(jīng)濟業(yè)務和會計工作都有著一定的影響,為此,本文以高職院校會計工作順利應用與實施為背景,會計人員及時有效采用新會計核算措施為目標,對新會計準則下高職院校會計工作進行了探討,以期望為高職院校會計人員帶來一定幫助。
在我國新會計準則的修訂與實施下,高職院校的會計工作發(fā)生了與以往不同的很多變化?;谌碌恼畷嫼怂隳J?,利用財務會計與預算會計適度分離又相互銜接的思路,以財務會計詮釋整個業(yè)務發(fā)生的過程和結果,以預算會計詮釋預算資金的收入支出流動,滿足了財政資金決算和政府財務信息披露的需要。在新會計準則下,財務部以受托責任為高職院校的會計目標,并著重強調(diào)了各大院校要實施內(nèi)部成本費用的會計管理,充分反映出新會計準則下權責發(fā)生制實施的迫切性。隨著新會計準則的推行,權責發(fā)生制在各大高校中會計工作中廣泛應用,具體在會計科目體系、固定資產(chǎn)折舊、事業(yè)支出分類、財務報表結構等等項目中采用權責發(fā)生制。同時在新會計準則下,對高職院校的會計科目和報表更加嚴格,對高職院校會計人員的職業(yè)素質提出了更高的要求。
對于會計核算,不同的國家都有屬于自己的核算基礎,權責發(fā)生制有著更廣泛的運用基礎,例如美國高校、英國政府,采用的都是權責發(fā)生制的核算方法,及收入和費用以權責發(fā)生制來確認。但是在德國、愛爾蘭以及奧地利等國家,其高職院校和政府機構采用的是收付實現(xiàn)制,就以目前的國際財會發(fā)展來看,收付實現(xiàn)制將被國際財會制度摒棄。
現(xiàn)階段,我國會計人員財會工作基礎分為兩類,一是收付實現(xiàn)制,二是權責發(fā)生制。第一種是會計人員根據(jù)現(xiàn)金收支為確認方法,即無論收支,財會人員只以現(xiàn)金入賬時間為確認基礎;第二種則大大不同,財會人員以會計期間雙方權利與義務的發(fā)生為確認方法,即財務人員的入賬時間與現(xiàn)金無關,業(yè)務何時發(fā)生便何時入賬。我國高職院校在新會計準則的指導下,應以修正的權責發(fā)生制作為財務會計工作的重點。
隨著我國新會計準則的修訂與實施,各大高職院?;緦崿F(xiàn)以權責發(fā)生制為財務工作基礎,但是從長遠來看,我國高職院校財務會計工作還有許多的不足,仍需要進一步的深化改革,為新會計準則的全面推廣起到示范與引領作用。
在會計報表中,其中重要的一項便是資產(chǎn)負債類科目,高職院校若要在會計工作中進一步推廣新會計準則,負債類資產(chǎn)報表就必須全面,高校財會人員可以從資產(chǎn)類、負債類和收入類三方面深化改革。
1、資產(chǎn)類科目
在新會計準則要求下,高職院校對外投資應完善“長期投資”科目,進而設置“長期債券投資”和“長期股權投資”科目,對“長期股權投資”采用權益法核算;并增加公共基礎設施和保障性住房等核算內(nèi)容,從而達到全面核算單位各類資產(chǎn)并反映單位資產(chǎn)成本的目的。在院校實際操作中,高校股利和股息大多還是采用收付實現(xiàn)制,但是現(xiàn)實情況是這兩者有很強的滯后性,很難及時反映出會計信息的準確性。
2、負債類科目
負債類科目旨在反映學校的負債情況,因為銀行貸款是高職院校重要的資金來源,新會計準則對于貸款利息的處理非常重視,因此,“應付利息”科目的設置就非常有必要,此科目的設置主要是反映高職院校借款利息情況并準確的反映出學校的負債情況。同時在新會計準則要求下增加了預計負債等核算內(nèi)容,以全面反映單位所承擔的現(xiàn)時義務。
3、收入類科目
收入類科目主要反映高職院校的收入情況,會計工作中的權責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制都可以真實有效的反映出準確的會計信息,在新會計準則下,收入類科目主要有財政撥款收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、捐贈收入、利息收入、租金收入以及其他收入。當涉及會計核算基礎時,高職院校的科研收入可以通過會計工作的收付實現(xiàn)制確認,而利息、捐贈收入通過權責發(fā)生制確認更加恰當,這些科目的設立可以更準確、及時地反映出學校的收入情況。
費用分類歸集就是對高職院校的各類費用進行分類歸結,根據(jù)資金使用一般分為三類:分別為業(yè)務活動費用、單位管理費用和其他費用。業(yè)務活動費用是指院校為實現(xiàn)其教育目標,在開展專業(yè)業(yè)務活動和輔助活動時所產(chǎn)生的各項費用,如教學設備購置、實訓耗材購置等。本科目的核算要嚴格按照項目、服務、業(yè)務類別、支付對象進行,同時滿足核算需要應設立工資福利費用科目、商品和服務費用科目、對個人和家庭的補助費用科目、固定資產(chǎn)折舊費科目、無形資產(chǎn)攤銷費科目等等。單位管理費用是指院校行政管理以及后勤管理部門在開展管理活動中所產(chǎn)生的費用,其中包含院校行政管理以及后勤管理部門的人員經(jīng)費和公用經(jīng)費以及離退休人員經(jīng)費、工會經(jīng)費、中介費、訴訟費等等,本科目同業(yè)務活動費用一樣,按照項目、費用類別、支付對象進行核算,同時也可按照業(yè)務活動科目一樣設置明細科目,歸集能夠直接計入單位管理活動或通過一定計算方法計入單位管理活動的費用。由上述分析我們可以看出,高職院校對本校所產(chǎn)生的各類費用要進行直接歸類,而對于不能直接歸結的,必須要分攤后再歸結。高職院校的各類賬目歸結可以更清楚、明白、直觀地反映出學校的各類支出費用。
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展以及教育制度的改革,以往高職院校的財務報表已無法滿足院校發(fā)展的要求,主要體現(xiàn)在報表的格式和內(nèi)容上。在新會計準則要求下改善以往會計報表的不合理性,更加明了地反映高職院校的財務情況,對財務報表體系的完善可以從以下方面開展:
1、調(diào)整收入費用表的結構
高職院校的收入費用表是最直觀反映院校管理活動的報表,因此對高校的管理活動有重要的實際意義,為此院校要在新會計準則下,及時調(diào)整報表結構,才能更好的發(fā)揮其主要作用。
2、調(diào)整資產(chǎn)負債表
新會計準則對各單位的負債情況著重強調(diào)和重視,因此學校要新增資產(chǎn)負債表項目,并根據(jù)實際情況合理調(diào)整項目結構以及核算內(nèi)容,從而清楚地反映出院校的債務狀況。
3、調(diào)整凈資產(chǎn)變動表及現(xiàn)金流量表
新會計準則要求增加報送凈資產(chǎn)變動表,凈資產(chǎn)變動表可以準確的反映出一個會計年度內(nèi)所有凈資產(chǎn)項目的變化情況,包括累計盈余、專用基金和權益法調(diào)整三個內(nèi)容,此表填列用于分析國有資產(chǎn)保值增值情況?,F(xiàn)金流量表是最直觀反映出院?,F(xiàn)金變化的報表,也是院校短期發(fā)展是否健康的主要報表,因此現(xiàn)金流量表對院校利益相關人來說有極其重要的作用。在新的會計準則下,單位可自行選擇編制現(xiàn)金流量表。
4、財務報表附注
財務報表附注與正式報表不同,它是對報表內(nèi)容的解釋和說明,通過財務報表附注內(nèi)容的細化,可以使院校的財務情況更清晰明了,而且可以通過報表附注可以了解到院校的財務狀況、會計變更以及戰(zhàn)略發(fā)展等重要信息。
隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,我國的會計準則也隨著社會的進步逐步修訂,新會計準則的實施與我國高職院校的財務狀況也有密不可分的關系,通過上述對新會計準則的分析,指出新會計準則對高職院校會計工作的較大影響,和重要的指導性作用,因此,高職院校的財務人員要盡快滿足新會計準則的要求,加強自身財務能力的提升,完善高職院校會計制度,加強院校的預算管理以及會計工作的核算、監(jiān)管,充分保證高職院校會計工作的開展與實施。