肖溪源

（綿陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，四川 綿陽(yáng) 621000）

一、引言

在我國(guó)會(huì)計(jì)管理工作中，對(duì)于電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用工作起步較晚，但隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)的不斷發(fā)展，也使其計(jì)算機(jī)在我國(guó)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用發(fā)展很快，我國(guó)會(huì)計(jì)工作中計(jì)算機(jī)應(yīng)用大致經(jīng)歷三個(gè)發(fā)展階段，并且每個(gè)階段的發(fā)展成績(jī)都較為突出，這對(duì)推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新發(fā)展帶來很大影響。同時(shí)，計(jì)算機(jī)在我國(guó)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，也能為我國(guó)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新發(fā)展帶來新機(jī)遇，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化工作水平增強(qiáng)。

二、計(jì)算機(jī)在我國(guó)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用階段

第一階段。在會(huì)計(jì)工作中，第一階段是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的初期，部分企業(yè)事業(yè)單位采用自己開發(fā)專用軟件的方式，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)工作的融合發(fā)展，這類會(huì)計(jì)工作軟件的開發(fā)周期長(zhǎng)、投資大，在使用期間其水平不高，而且還具有低水平、重復(fù)勞動(dòng)的特點(diǎn)，制約會(huì)計(jì)工作水平和效率增強(qiáng)。同時(shí)，在投入運(yùn)行的過程中，也會(huì)因?yàn)榉N種原因出現(xiàn)各種問題，比如，原設(shè)計(jì)人員沒有通過軟件嘗試的方式，就推給會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行使用，加上當(dāng)時(shí)會(huì)計(jì)人員缺乏信息系統(tǒng)及時(shí)更新和軟件技術(shù)使用能力，進(jìn)而造成計(jì)算機(jī)在我國(guó)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用前期效果不理想，軟件長(zhǎng)時(shí)間處在開發(fā)時(shí)的水平，影響相關(guān)工作創(chuàng)新發(fā)展。另外，雖然部分企業(yè)在摸索和探究的過程中，構(gòu)建滿足企業(yè)發(fā)展需求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，但是因?yàn)槿鄙賹I(yè)化的開發(fā)設(shè)計(jì)人員，也使得會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)電算化推行較為緩慢，降低其會(huì)計(jì)工作的時(shí)效性。第二階段。在第二階段的計(jì)算機(jī)應(yīng)用中，會(huì)計(jì)工作為解決第一階段使用軟件時(shí)的問題，逐漸通過多家使用、多家開發(fā)的方式，設(shè)計(jì)商品化、通用化會(huì)計(jì)軟件，并且采用會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)分享、討論等方式，不斷對(duì)通用軟件的適用范圍進(jìn)行挖掘，有效結(jié)合金融、保險(xiǎn)、商業(yè)科貿(mào)等單位特點(diǎn)，加大通用化會(huì)計(jì)軟件開發(fā)力度，最大限度地讓所開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件能夠適用于各類單位。在第二階段的計(jì)算機(jī)應(yīng)用中，部分單位還采用結(jié)合自身特點(diǎn)，構(gòu)建龐大會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的方式，不斷推動(dòng)結(jié)構(gòu)化、模塊化的會(huì)計(jì)軟件在會(huì)計(jì)工作中得到推廣與使用，不斷提升我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的新階段，而且越來越多的企事業(yè)單位開始使用計(jì)算機(jī)，提升會(huì)計(jì)工作效率，充分轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式，讓會(huì)計(jì)工作在抄寫計(jì)算手工勞動(dòng)中解脫出來，推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。第三階段。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革背景下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到快速發(fā)展，并且對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用需求逐漸提升，采用以事后核算為內(nèi)容的會(huì)計(jì)軟件，已很難滿足會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際需求，此時(shí)，為促進(jìn)我國(guó)核算型會(huì)計(jì)軟件水平提升，開發(fā)設(shè)計(jì)人員通過不斷探索和研究等工作，有效開發(fā)出事前有預(yù)測(cè)、事中有規(guī)劃、事后有核算的管理型會(huì)計(jì)軟件，并且被廣泛地應(yīng)用與會(huì)計(jì)工作中，極大地促進(jìn)我國(guó)核算型與管理型會(huì)計(jì)軟件水平提高，讓會(huì)計(jì)軟件逐漸進(jìn)入發(fā)展的新階段。

三、計(jì)算機(jī)在我國(guó)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用意義

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下，企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型與發(fā)展，并且對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用需求增多，這就需要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)和作用，全面探索計(jì)算機(jī)與管理工作和會(huì)計(jì)工作有機(jī)融合方法。現(xiàn)階段，在我國(guó)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)，有利于規(guī)范會(huì)計(jì)工作流程。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用轉(zhuǎn)變以往人工記錄、管理的會(huì)計(jì)工作方式，而是通過會(huì)計(jì)電算化的方式，不斷對(duì)會(huì)計(jì)工作的流程進(jìn)行規(guī)范化處理，也會(huì)采用會(huì)計(jì)電算化核算的方式，防止會(huì)計(jì)工作中誤差現(xiàn)象的發(fā)生。充分結(jié)合計(jì)算機(jī)的設(shè)定方式，將相關(guān)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)輸入至電腦中，不斷促進(jìn)會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理效率增強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的良好運(yùn)行，幫助會(huì)計(jì)管理人員更快地處理會(huì)計(jì)工作，提升會(huì)計(jì)信息錄入的準(zhǔn)確性。在我國(guó)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)，有利于增強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量。為保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性，企業(yè)和事業(yè)單位會(huì)通過會(huì)計(jì)電算化的方式，不斷擴(kuò)大會(huì)計(jì)工作范圍，還會(huì)通過數(shù)據(jù)審計(jì)程序、數(shù)據(jù)資源管理、對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼的方式，提升會(huì)計(jì)工作水平，極大的節(jié)省人力與物力以及資金的投入，推動(dòng)會(huì)計(jì)管理工作現(xiàn)代化發(fā)展，也降低會(huì)計(jì)工作方面的失誤率。

四、計(jì)算機(jī)在我國(guó)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用策略

（一）構(gòu)建健全的會(huì)計(jì)工作體系

首先，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)的過程中，可以構(gòu)建健全的會(huì)計(jì)工作體系，并利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，降低傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)率和重復(fù)率。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用中，還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的監(jiān)督與管理，設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)工作中內(nèi)部控制體系，積極結(jié)合會(huì)計(jì)工作法律法規(guī)，調(diào)整會(huì)計(jì)軟件的工作內(nèi)容，正確使用數(shù)據(jù)計(jì)算方法和數(shù)據(jù)處理流程，保障相關(guān)工作流程和計(jì)算機(jī)的使用，符合會(huì)計(jì)法的有關(guān)法律規(guī)定。其次，為避免違規(guī)違紀(jì)事件發(fā)生，還需要在計(jì)算機(jī)應(yīng)用的過程中，構(gòu)建健全的會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)，加強(qiáng)各部門在會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)之間的信息共享和交流，還要通過完善各項(xiàng)管理制度的方式，明確機(jī)房管理、操作管理、數(shù)據(jù)文檔管理方面的職責(zé)和義務(wù)，進(jìn)而才能實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作的良好把控，防錯(cuò)、防毒、防黑客攻擊，促進(jìn)計(jì)算機(jī)在我國(guó)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用效果增強(qiáng)。最后，在健全的會(huì)計(jì)工作體系構(gòu)建中，要積極采用計(jì)算機(jī)審計(jì)方式，發(fā)揮計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)開展審計(jì)工作的優(yōu)勢(shì)，利用計(jì)算機(jī)審計(jì)審查單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，并且在內(nèi)部控制方面也可以利用計(jì)算機(jī)，保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量安全，不斷規(guī)范會(huì)計(jì)工作方面行為，從而優(yōu)化企事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作秩序，保證相關(guān)工作合法權(quán)益。

（二）發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)

在計(jì)算機(jī)應(yīng)用的過程中，會(huì)計(jì)工作要發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，積極在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、會(huì)計(jì)投入成本、信息數(shù)據(jù)安全方面應(yīng)用計(jì)算機(jī)，一方面，在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的過程中，會(huì)計(jì)工作人員可以采用計(jì)算機(jī)中電子記錄的方式，對(duì)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行整理、歸納，合理記錄相關(guān)資金和財(cái)務(wù)使用情況，進(jìn)而全面促進(jìn)會(huì)計(jì)從業(yè)人員工作水平提升，也能最大限度地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)手工編寫、整理財(cái)務(wù)賬目的工作狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)賬目的有效儲(chǔ)存和編寫，最大限度地發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)方面的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)的過程中，可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入至電腦中，還要通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)、錄入、管理等方式，合理明確當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)際狀況，定期預(yù)測(cè)和找出可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，進(jìn)而通過會(huì)計(jì)電算化節(jié)約企業(yè)人力與物力投入成本，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理風(fēng)險(xiǎn)，也能不斷簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作流程，推動(dòng)工作效率提高。另一方面，在信息數(shù)據(jù)安全方面，需要利用會(huì)計(jì)電算化，提升各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性。計(jì)算機(jī)技術(shù)中有可以加密信息數(shù)據(jù)、設(shè)置訪問權(quán)限的功能，會(huì)計(jì)工作人員可以利用這一優(yōu)勢(shì)，加密相關(guān)信息數(shù)據(jù)，并通過設(shè)計(jì)工作人員訪問權(quán)限的方式，避免信息數(shù)據(jù)泄露和篡改的問題發(fā)生，更好地對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。在會(huì)計(jì)電算化使用中，企業(yè)也可以利用財(cái)務(wù)自動(dòng)化的工作優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)會(huì)計(jì)工作在自主審計(jì)文件方面的全面發(fā)展。從而讓會(huì)計(jì)工作在計(jì)算機(jī)的使用中，有了更強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

（三）檔案管理與內(nèi)控中的應(yīng)用

在會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)檔案管理主要包括會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表的管理工作內(nèi)容，同時(shí)，還需要對(duì)原始會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理與保存，會(huì)計(jì)工作人員可以利用計(jì)算機(jī)，解決以往傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案與內(nèi)部控制管理中紙質(zhì)資料占用空間大、浪費(fèi)人力財(cái)力等工作問題，最大化的提升會(huì)計(jì)檔案管理與內(nèi)部控制工作水平。在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用中，可以采用電子信息的方式，儲(chǔ)存會(huì)計(jì)檔案，這種儲(chǔ)存方式具有空間大、無紙質(zhì)資料的特點(diǎn)，能夠防止材料損害、丟失的問題發(fā)生，節(jié)省會(huì)計(jì)檔案管理方面的人力和物力。同時(shí)，構(gòu)建健全的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)，并通過保存光盤、會(huì)計(jì)資料備份等方式，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)的良好運(yùn)行，提升檔案管理工作水平。在內(nèi)部控制工作中，企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部控制工作的監(jiān)督，也可以采用處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，及時(shí)找出會(huì)計(jì)工作問題等方式，提升計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制監(jiān)督管理水平。另外，企業(yè)可以構(gòu)建健全的內(nèi)部控制制度，并通過網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管、電子，計(jì)算機(jī)維護(hù)等方式，發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)勢(shì)與作用，保證會(huì)計(jì)工作中相關(guān)信息系統(tǒng)的運(yùn)作安全。

五、結(jié)語

在我國(guó)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)，需要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)硬件配置與會(huì)計(jì)軟件開發(fā)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)和作用，構(gòu)建健全的會(huì)計(jì)信息化、電算化工作體系，不斷通過會(huì)計(jì)電算化的方式替代手工操作，保證會(huì)計(jì)工作中數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、財(cái)務(wù)分析、輔助預(yù)測(cè)、決策效果的提升，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作的有效管理，還有最大程度地達(dá)到會(huì)計(jì)信息共享、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部良好控制的有效工作目標(biāo)。還要發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)、應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)檔案和內(nèi)部控制工作進(jìn)行有效管理，提升會(huì)計(jì)工作水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展與管理。