姜韶鵬
(煙臺(tái)市市政養(yǎng)護(hù)中心財(cái)審科,山東 煙臺(tái) 264000)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化,建筑工程企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中穩(wěn)步發(fā)展,就必須重視內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)管理。目前,建筑施工企業(yè)在內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)管理方面還存在一些不足。但是,只要企業(yè)認(rèn)清自己的行業(yè)地位,充分了解自己的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,強(qiáng)化思想意識(shí),完善會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,培養(yǎng)專業(yè)人才,重視內(nèi)部審計(jì),有利于規(guī)范管理會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,從而充分發(fā)揮內(nèi)部控制在社會(huì)中的作用,促進(jìn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
建設(shè)工程會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的基本功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)各個(gè)階段的有效管理和控制。具體來(lái)說(shuō),主要包括以下幾個(gè)方面:一是建設(shè)工程決策階段。在此階段,施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度將對(duì)整個(gè)施工項(xiàng)目的相關(guān)信息進(jìn)行分析判斷,為施工項(xiàng)目的施工決策提供一定的依據(jù)和參考,幫助決策者做出科學(xué)合理的決策。使項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)在決策階段得到合理控制。二是建設(shè)工程招投標(biāo)過(guò)程中,需要企業(yè)內(nèi)部核算核對(duì)相關(guān)信息,幫助企業(yè)招投標(biāo)活動(dòng)順利進(jìn)行。三是建設(shè)工程勘察階段。在這一階段,還要求企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)部門參與,促進(jìn)財(cái)務(wù)層面全過(guò)程的合理化、科學(xué)化。此外,內(nèi)部會(huì)計(jì)還將參與項(xiàng)目活動(dòng)的其他過(guò)程,并對(duì)整個(gè)過(guò)程實(shí)施動(dòng)態(tài)管理和控制。建筑工程會(huì)計(jì)部門人員還需要全面了解與財(cái)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的內(nèi)部規(guī)章制度,使其財(cái)務(wù)活動(dòng)符合內(nèi)部規(guī)章制度的要求,提高工作效率和質(zhì)量。
首先,要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)和企業(yè)管理的重要性。在強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)的前提下,要為各部門員工樹(shù)立良好的榜樣。其次,企業(yè)也需要改變現(xiàn)有的工作模式,選擇科學(xué)的內(nèi)部控制模式。在實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的過(guò)程中,要考慮各方面因素,注重現(xiàn)代方法的應(yīng)用,改變以往手工的工作方式,注重信息技術(shù)的應(yīng)用。最后,要根據(jù)施工企業(yè)的實(shí)際情況,調(diào)整會(huì)計(jì)管理主體。我們不僅要重視會(huì)計(jì)工作,更要注重管理水平的提高,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目標(biāo)。
根據(jù)新會(huì)計(jì)制度的要求,建筑工程企業(yè)需要完善會(huì)計(jì)工作的相關(guān)要求,對(duì)建筑工程企業(yè)進(jìn)行全面的分析和評(píng)價(jià),有機(jī)地結(jié)合會(huì)計(jì)工作和內(nèi)部控制工作,為夯實(shí)基礎(chǔ)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系。首先,企業(yè)要改變現(xiàn)有工作狀態(tài),按照相關(guān)法律規(guī)定充實(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的內(nèi)容,做好企業(yè)內(nèi)部責(zé)任的劃分,明確各部門的職責(zé),以便在遇到問(wèn)題時(shí)準(zhǔn)確追究責(zé)任。其次,要結(jié)合建筑工程企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和戰(zhàn)略發(fā)展要求,制定適合企業(yè)管理水平的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,使該制度得到更好地運(yùn)用,體現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用。最后,建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度后,企業(yè)要做好宣傳推廣工作,注重制度的實(shí)施,使各部門都能積極參與和支持會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度和管理。
首先,要設(shè)立專門的審計(jì)部門,指定專人負(fù)責(zé)審計(jì)工作,建立完善的審計(jì)工作流程,確保內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)范化、專業(yè)化,進(jìn)而為施工企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督鋪路,確保監(jiān)督部門的監(jiān)督得到落實(shí)。其次,針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)不規(guī)范的問(wèn)題,企業(yè)需要注意保護(hù)原始數(shù)據(jù),評(píng)價(jià)和評(píng)估財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性,保證財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量,運(yùn)用信息技術(shù)提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和效率。最后,審計(jì)工作的開(kāi)展保證了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,進(jìn)而降低了企業(yè)的損失和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
新時(shí)期施工企業(yè)在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中花費(fèi)了巨大的成本,對(duì)管理產(chǎn)生了一定的影響。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效管理和控制,必須完善物資管理,確保企業(yè)每一筆成功的這筆支出都可以追溯,從物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)到出庫(kù)環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理,并做好記錄。在會(huì)計(jì)工作過(guò)程中,要注意資金的使用率是否合理。一旦發(fā)現(xiàn)材料有問(wèn)題,要立即調(diào)查。為防止資源浪費(fèi)造成的經(jīng)濟(jì)損失,還應(yīng)注意結(jié)合工程實(shí)際需要,判斷材料的使用情況。其次,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)動(dòng),要積極協(xié)調(diào)和組織各級(jí)各部門在明確職責(zé)的基礎(chǔ)上,建立良好的溝通關(guān)系,達(dá)到相互了解、相互配合的目的,促進(jìn)施工企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的共同發(fā)展。
首先,企業(yè)要更加重視財(cái)務(wù)工作,提高財(cái)務(wù)部門的地位,并對(duì)財(cái)務(wù)工作提出要求,嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)準(zhǔn)則進(jìn)行。其次,作為財(cái)務(wù)工作的主力軍,員工的綜合素質(zhì)直接影響著財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。再次,企業(yè)在日常工作中也要注重人才隊(duì)伍的建設(shè)和培養(yǎng)。通過(guò)定期培訓(xùn),鞏固財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的理論基礎(chǔ),提高員工的創(chuàng)新意識(shí)和能力,要求他們努力工作,能夠熟練掌握和操作現(xiàn)代電子信息技術(shù),確保財(cái)務(wù)工作能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,不斷優(yōu)化完善。最后,企業(yè)還應(yīng)完善考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度,激發(fā)員工的工作主動(dòng)性和積極性。
由于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制信息能夠直接反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,因此,通過(guò)構(gòu)建會(huì)計(jì)內(nèi)部控制信息共享平臺(tái),可以促進(jìn)信息傳遞的效率,為企業(yè)決策者的工作提供有力的支持。在信息共享平臺(tái)建設(shè)中,企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)現(xiàn)代技術(shù),以局域網(wǎng)的形式為信息資源的交換和傳輸創(chuàng)造便利條件。為了防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)還應(yīng)做好防護(hù)工作,包括應(yīng)用防火墻和殺毒軟件,避免信息泄露給企業(yè)造成損失。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè),也有助于企業(yè)管理的現(xiàn)代化發(fā)展。
綜上所述,建筑工程企業(yè)要走可持續(xù)發(fā)展之路,必須重視內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)管理,從而促進(jìn)企業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,提高建筑工程企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。