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        新醫(yī)改下公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題及對(duì)策

        2020-11-27 10:15:27翁文佳
        大眾投資指南 2020年15期
        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院

        翁文佳

        (寧波市康寧醫(yī)院,浙江 寧波 315200)

        一、新醫(yī)改下公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)概述

        為了最大限度幫助公立醫(yī)院實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)總體目標(biāo),公立醫(yī)院開(kāi)始引用內(nèi)部審計(jì)底層思維。運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范化的審計(jì)方法,對(duì)日常開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、真實(shí)可靠進(jìn)行確認(rèn)、監(jiān)督與評(píng)價(jià),并在整個(gè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患點(diǎn),改善風(fēng)險(xiǎn)管控過(guò)程及運(yùn)行效果,進(jìn)而提升公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)運(yùn)營(yíng)價(jià)值和整體服務(wù)愿景。

        新醫(yī)改背景下,公立醫(yī)院面臨取消藥品加成收入缺失,迫切其亟需建立現(xiàn)代管理體系,加強(qiáng)精細(xì)化管理。而內(nèi)部審計(jì)作為一項(xiàng)重要管理制度和治理手段,實(shí)現(xiàn)與之匹配的轉(zhuǎn)型與變化實(shí)屬是當(dāng)下工作開(kāi)展的應(yīng)對(duì)之舉。審計(jì)在職能上向服務(wù)型轉(zhuǎn)變、在目標(biāo)上向經(jīng)濟(jì)效益型過(guò)渡、在內(nèi)容上進(jìn)一步強(qiáng)化了相關(guān)管理,并充分借助信息技術(shù)的輔助下進(jìn)行審計(jì),實(shí)現(xiàn)了內(nèi)審的關(guān)口前移,同時(shí),借助內(nèi)控與外審的關(guān)系,充分發(fā)揮督促作用,已經(jīng)逐步形成了對(duì)公立醫(yī)院風(fēng)控、預(yù)警與跟蹤的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)與管理。

        二、新醫(yī)改下公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題

        目前,我國(guó)大型公立醫(yī)院對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的運(yùn)用,已開(kāi)啟事前、事中和事后全流程介入模式。但從當(dāng)前內(nèi)審工作整體實(shí)施情況來(lái)看,存在如下弊端:

        (一)組織機(jī)構(gòu)不獨(dú)立

        目前,雖大型公立醫(yī)院已建立內(nèi)審獨(dú)立部門,但卻也有相當(dāng)數(shù)量的公立醫(yī)院尚未設(shè)立獨(dú)立審計(jì)部門,審計(jì)部與財(cái)務(wù)部或紀(jì)檢部合辦的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,更有甚者,少數(shù)公立醫(yī)院截至目前仍無(wú)內(nèi)審機(jī)構(gòu),而多頭領(lǐng)導(dǎo)將導(dǎo)致審計(jì)開(kāi)展混亂無(wú)序。同時(shí),由于公立醫(yī)院特有屬性,加之行政上隸屬于其他部門,便會(huì)在實(shí)際工作中受其他部門牽制干預(yù),從而加強(qiáng)有效溝通難度,采取措施時(shí)畏首畏尾,很難將其功能成效充分發(fā)揮。

        (二)人員保障不充足

        公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的正常開(kāi)展得益于內(nèi)審機(jī)構(gòu)和內(nèi)審人員的堅(jiān)實(shí)支撐。其中,內(nèi)審機(jī)構(gòu)常會(huì)受行政規(guī)制影響,而內(nèi)審人員的保障也會(huì)因其數(shù)量和綜合素質(zhì)不同造成差異。現(xiàn)實(shí)中,現(xiàn)有大多數(shù)公立醫(yī)院內(nèi)審人員人數(shù)梯隊(duì)上不夠飽滿,綜合素質(zhì)評(píng)定較低,對(duì)于后續(xù)繼續(xù)教育亦不夠重視,因此,無(wú)論是數(shù)量還是質(zhì)量方面,都難以滿足公立醫(yī)院獨(dú)立良性開(kāi)展內(nèi)審工作的需求。且從目前來(lái)看,內(nèi)部審計(jì)人員跨部門兼職現(xiàn)象較為嚴(yán)重,每日疲于完成主管部門工作而幾乎沒(méi)時(shí)間和充沛精力去開(kāi)展內(nèi)審項(xiàng)目。特別是兼職人員多為財(cái)務(wù)出身,懂醫(yī)、懂價(jià)、懂法兼具懂計(jì)算機(jī)等方面知識(shí)的人員較少,即便有精力開(kāi)展內(nèi)審工作,也實(shí)難勝任。

        (三)信息化水平低

        傳統(tǒng)單純的查賬式手工審計(jì),人工匯總分析在公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)中仍繼續(xù)沿用,而對(duì)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的審計(jì)工作的開(kāi)展認(rèn)知度卻不足。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代,借助計(jì)算機(jī)技術(shù)可以大大提質(zhì)增效,但就目前公立醫(yī)院內(nèi)審工作開(kāi)展來(lái)看,內(nèi)審工作難以實(shí)現(xiàn)信息化管理,大大降低審計(jì)效率。而目前,一些公立醫(yī)院在內(nèi)審工作開(kāi)展中,也僅對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事后事項(xiàng)開(kāi)展監(jiān)督,但醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)在不斷發(fā)展,其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)范圍亦逐步拓寬,所以對(duì)公立醫(yī)院的運(yùn)行和管理機(jī)制提出更高要求。但審計(jì)模式片面、單一,將缺少清晰全面的審計(jì)內(nèi)容,與客觀需求匹配度會(huì)產(chǎn)生無(wú)效交集。

        (四)監(jiān)督功能不完善

        內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展將兼具監(jiān)督與服務(wù)雙向職能?,F(xiàn)代內(nèi)審常態(tài)化執(zhí)行是為提高應(yīng)用組織的管理水平和風(fēng)防能力,所以,內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展不僅要對(duì)公立醫(yī)院的日常工作行成監(jiān)督,還要積極參與公立醫(yī)院日常運(yùn)作管理之中,更有力地提供專業(yè)的確認(rèn)和服務(wù)咨詢。但多數(shù)公立醫(yī)院日常僅就財(cái)務(wù)層面開(kāi)展審計(jì)工作,對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)參與度不高,尤其是在經(jīng)營(yíng)管理關(guān)鍵領(lǐng)域表現(xiàn)出一種缺位,所以,現(xiàn)階段公立醫(yī)院的內(nèi)審服務(wù)功能發(fā)揮不強(qiáng)。

        三、新醫(yī)改下公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)化舉措

        公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)訴求不僅表現(xiàn)在財(cái)務(wù)收支方面,還涉及IT、科研、專用設(shè)備、工程造價(jià)等多個(gè)項(xiàng)目,因此,如何探索解決路徑是目前公立醫(yī)院內(nèi)審發(fā)展中亟待破冰的重要議題,而為了有效降低風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化內(nèi)控、發(fā)揮監(jiān)督與優(yōu)化服務(wù)功能,需做好以下著力點(diǎn)分析:

        (一)設(shè)立獨(dú)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)

        一個(gè)良性的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),不應(yīng)單純涵蓋財(cái)務(wù)人員,而應(yīng)在院委會(huì)責(zé)令下內(nèi)設(shè)內(nèi)審委員會(huì),委員會(huì)尚需涵蓋審計(jì)、醫(yī)療、物價(jià)、科研、人事等各方專家,并在內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)下設(shè)立內(nèi)審部門,獨(dú)立高效開(kāi)展審計(jì)工作。

        原則上,內(nèi)審委員會(huì)負(fù)責(zé)制度建制與人員監(jiān)管,而其下設(shè)的內(nèi)審部門將為醫(yī)院提供相關(guān)咨詢等職能服務(wù),并責(zé)成內(nèi)審部門行使內(nèi)審職能,同時(shí)定期將業(yè)務(wù)上匯成的審計(jì)報(bào)告向委員會(huì)提交,最終由內(nèi)審委員會(huì)從行政職能角色層將內(nèi)審結(jié)果上報(bào)至院長(zhǎng),這樣不僅理順了內(nèi)審機(jī)構(gòu)的政治隸屬關(guān)系,達(dá)成政事分開(kāi),還能對(duì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性提升做出重大貢獻(xiàn)。在具體內(nèi)審業(yè)務(wù)層,內(nèi)審機(jī)構(gòu)同時(shí)要構(gòu)建關(guān)鍵事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)敏感度,尤其是專項(xiàng)審計(jì)合規(guī)合理性把控方面,在審計(jì)工作開(kāi)展前期需做好相關(guān)知識(shí)充足儲(chǔ)備,否則內(nèi)審的開(kāi)展將妄談合理性問(wèn)題。

        (二)打造專業(yè)內(nèi)審團(tuán)隊(duì)

        公立醫(yī)院亟需打造專業(yè)內(nèi)審團(tuán)隊(duì),但團(tuán)隊(duì)的規(guī)模不能單靠?jī)?nèi)審人員的數(shù)量堆積。一方面,確實(shí)需要配備充足內(nèi)審人員,使內(nèi)審的人數(shù)、結(jié)構(gòu)等配備完全與現(xiàn)有醫(yī)院業(yè)務(wù)量和繁雜程度匹配,否則無(wú)法正常開(kāi)展工作,更何談發(fā)揮職能、創(chuàng)造價(jià)值。

        另一方面,打造專業(yè)內(nèi)審團(tuán)隊(duì)著實(shí)要從質(zhì)上實(shí)現(xiàn)飛躍??平滩块T應(yīng)編制專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,拓展專業(yè)知識(shí)和信息技術(shù),還可以引進(jìn)一批統(tǒng)計(jì)、法律、金融等方面專業(yè)人才,將其充實(shí)到內(nèi)審隊(duì)伍中來(lái),在常態(tài)化內(nèi)審管理中發(fā)揮指導(dǎo)意義。但若遇到相對(duì)重大或復(fù)雜的審計(jì)業(yè)務(wù),公立醫(yī)院也應(yīng)更加開(kāi)闊思路,尋求知名專家或委托專門機(jī)構(gòu)幫助,同時(shí)要高度重視專家或者是專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)在辦理事項(xiàng)時(shí)的思路及研討結(jié)論,盡量做到內(nèi)化和吸收。除此之外,內(nèi)審隊(duì)伍的完善還需要輔以一套完善的專業(yè)技術(shù)人才考評(píng)機(jī)制,嚴(yán)把專業(yè)技術(shù)人才入口關(guān),將定性和定量考核指標(biāo)緊密結(jié)合,從德才勤績(jī)廉等各個(gè)維度對(duì)其做出全面的評(píng)價(jià)。對(duì)于業(yè)績(jī)優(yōu)異者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和表樣,對(duì)于不勝任者果斷地調(diào)整,進(jìn)而建立起能上能下、聯(lián)動(dòng)靈活的獎(jiǎng)懲機(jī)制,有利于內(nèi)審工作開(kāi)展事半功倍。

        (三)建立大數(shù)據(jù)云平臺(tái)

        各公立醫(yī)院信息科應(yīng)積極參與到內(nèi)審機(jī)構(gòu)建設(shè)中,充分利用技術(shù)接口將內(nèi)審作業(yè)與HIS系統(tǒng)和HRP系統(tǒng)連接起來(lái),構(gòu)架一個(gè)安全、可靠且運(yùn)行平穩(wěn)高效的大數(shù)據(jù)平臺(tái),使業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)數(shù)據(jù)在平臺(tái)內(nèi)相互交換,打破數(shù)據(jù)孤島,提高審計(jì)效率,利于內(nèi)審部門對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和全流程監(jiān)督管理。

        具體而言,以合同審核為例,公立醫(yī)院合同管理需經(jīng)準(zhǔn)備、簽署、執(zhí)行和后期管理幾個(gè)維度。在準(zhǔn)備階段,內(nèi)審需對(duì)合同承辦部門擬定的文本進(jìn)行審核,如需修正,退回重審;無(wú)修正將自動(dòng)流轉(zhuǎn)到簽署階段;在簽署階段,內(nèi)審部門需將正式合同文本送至各部門;在履行階段,內(nèi)審部門負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;同時(shí),在后期對(duì)合同執(zhí)行進(jìn)行評(píng)價(jià),并及時(shí)歸檔管理。若整個(gè)合同審核過(guò)程實(shí)現(xiàn)線上處理,可大大減少工作量,提高內(nèi)審及業(yè)務(wù)全流程工作效率。

        (四)運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)

        內(nèi)部審計(jì)不斷發(fā)展,已逐步進(jìn)入到現(xiàn)階段的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)階段,從而真正實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制與管理目的。而目前,內(nèi)部審計(jì)涉列范疇略有局限,亟需轉(zhuǎn)型升級(jí),做好以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的合規(guī)、合理和效益性評(píng)價(jià)管理。此外,內(nèi)審部門還需結(jié)合公立醫(yī)院經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行針對(duì)性專項(xiàng)審計(jì),從多方面、多維度進(jìn)行真正監(jiān)督管控,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理。

        在新醫(yī)改下,藥品、耗材加成成為醫(yī)改重點(diǎn),致使一貫的“以藥養(yǎng)醫(yī)”的運(yùn)行模式受到?jīng)_擊,亟待公立醫(yī)院推行現(xiàn)代管理制度。而以風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別為基點(diǎn)的內(nèi)部審計(jì)便是重要組成之一。因此,對(duì)于公立醫(yī)院而言,了解現(xiàn)狀,識(shí)別問(wèn)題,分析成因,提出對(duì)策在目前現(xiàn)代化建設(shè)中具有實(shí)踐意義。故公立醫(yī)院應(yīng)致力于消除內(nèi)審運(yùn)行障礙,充分發(fā)揮內(nèi)審作用,防控風(fēng)險(xiǎn),增加價(jià)值,方能助力公立醫(yī)院經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)施落地。

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