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        物資倉儲安全管理控制措施探討

        2020-11-27 07:53:48李創(chuàng)
        商品與質(zhì)量 2020年42期
        關(guān)鍵詞:管理工作管理企業(yè)

        李創(chuàng)

        廣西國有博白林場 廣西玉林 537600

        物資倉儲管理是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的重要組成部分之一,其安全性是對企業(yè)物資質(zhì)量的保證。但是由于人造板有著易潮濕、易燃等特點(diǎn),在儲備物資的過程中不能將其進(jìn)行隨意的堆放。這一要求對物資倉儲的現(xiàn)場管理和工作人員的工作素養(yǎng)有著較高的要求。在企業(yè)生產(chǎn)水平提高的同時(shí),物資的種類和數(shù)量也隨之增多,因此對物資倉儲安全管理工作也有了更高的要求。本文主要結(jié)合人造板企業(yè)的物資倉儲管理現(xiàn)狀,探討如何提升管理水平。

        1 物資倉儲安全工作的基本概念

        1.1 物資倉儲管理的基本工作內(nèi)容

        物資倉儲管理的基本工作內(nèi)容是在物資倉儲安全管理的過程中,根據(jù)企業(yè)的自身?xiàng)l件和發(fā)展方向、實(shí)際發(fā)展情況等方面來規(guī)劃有效的安全控制方案。但是對于多數(shù)企業(yè)來說,所儲存的物資種類較多且部分物資較為復(fù)雜。隨著時(shí)代和科技的不斷進(jìn)步,通過更具有針對性的物資倉儲管理方式能夠有效提高倉儲的綜合利用率[1]。除此之外由于采購和存儲物資的整體周期很長,并且很容易受到其它外界因素的干擾,因此對倉儲管理?xiàng)l件也逐漸提出了更高的要求。

        1.2 物資倉儲安全工作的基礎(chǔ)概念

        物資倉儲安全工作所涉及的范圍較為廣泛,主要包含以下幾個(gè)方面。一是要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際來構(gòu)建安全、完善的責(zé)任制度以及保衛(wèi)制度。二是要將保障物資倉儲安全應(yīng)用到日常工作中,通過定期開展物資倉儲安全技術(shù)培訓(xùn)來提高工作力度。三是強(qiáng)化員工的安全工作意識,樹立起正確的安全生產(chǎn)觀念。四是在物資倉儲安全工作階段,工作人員需要時(shí)刻保持清醒,盡可能做到對物資的最大程度的保護(hù)。

        1.3 物資倉儲安全工作的影響

        首先要保證物資倉儲安全能夠保證工作人員可以進(jìn)行持續(xù)性的工作。其次要保證物資倉儲安全能夠在最大程度上控制物資供應(yīng)部門所產(chǎn)生的額外的費(fèi)用。最后只有確保企業(yè)的物資倉儲安全才能夠確保員工和管理人員的人身安全情況。

        2 物資倉儲安全管理所面臨的現(xiàn)狀

        2.1 落后的物資倉儲管理模式

        根據(jù)目前企業(yè)的物資倉儲情況來看,還是有大多數(shù)企業(yè)是在使用傳統(tǒng)的物資倉儲管理模式,而傳統(tǒng)的倉庫管理,一般完全由人工實(shí)施倉庫內(nèi)部的管理,因此木板倉庫管理的效率極其低下。這樣一來并不能明確體現(xiàn)出企業(yè)的管理目標(biāo),也不符合當(dāng)前社會的企業(yè)發(fā)展情況,導(dǎo)致多數(shù)企業(yè)的物資倉儲管理都處于極為落后的情況[2]。尤其是隨著科技水平的發(fā)展和提升,物資的編碼也經(jīng)過了革新,但是新的技術(shù)和新的物資編碼至今還沒有實(shí)際運(yùn)用于大多數(shù)的企業(yè)的物資倉儲安全管理工作中,也就導(dǎo)致了目前多數(shù)企業(yè)的物資倉儲管理模式的落后。

        2.2 物資倉儲設(shè)備所存在的問題

        物資倉庫和物資存儲這兩者之間有著密切的關(guān)系,物資倉庫中所配備的設(shè)備在某些情況下會對倉儲管理的整體質(zhì)量和衡量產(chǎn)生一定的影響。目前多數(shù)人造板廠的物資倉庫設(shè)備更新速度較慢,整體布局也并不是十分合理,因此造成了物資倉儲管理效率較低的局面,工作人員在實(shí)際布置的效率也較低。并且根據(jù)目前多數(shù)企業(yè)的實(shí)際情況來看,與物資倉儲設(shè)備較為先進(jìn)的企業(yè)相比,物資倉儲設(shè)備存在問題的企業(yè)在實(shí)際支出成本上是要高于設(shè)備先進(jìn)的企業(yè)的,因此也影響到了單位的整體經(jīng)濟(jì)效益。

        2.3 物資倉庫歸屬較為分散

        在實(shí)際物資倉儲安全管理過程中,企業(yè)需要對物資進(jìn)行合理的調(diào)度。但是還是會有部分企業(yè)會單獨(dú)構(gòu)建物流單位或其他相同工作屬性的部門來對物資進(jìn)行合理的調(diào)度。但是在方案實(shí)際實(shí)行的過程中還是存在著一定的問題的,由于對存儲的物資缺少規(guī)范的管理,導(dǎo)致物資的流入、流出都在一定程度上受到了影響。

        3 物資倉儲安全管理的可行性

        根據(jù)目前物資倉儲安全管理過程中所存在的一系列問題,要重視這些問題的發(fā)生因素。這些問題是會直接影響到人造板廠的物資倉儲安全管理能力和水平的,因此要在實(shí)際工作的開展過程中找到切實(shí)的解決方案,這樣才能從根本上保證物資倉儲管理的安全性。

        3.1 構(gòu)建完善的物資倉儲安全管理體系

        在實(shí)際物資倉儲安全管理工作開展的過程中,若是想要保證物資倉儲安全管理模式具有較強(qiáng)的科學(xué)性與規(guī)范性,就必須要求企業(yè)不斷完善物資倉儲安全管理體系,通過完善的物資倉儲管理體系和管理理論來提高整體管理水平。任何的企業(yè)在實(shí)際管理過程中都會儲存一部分的物資來確保企業(yè)的活動(dòng)不受到影響。但若是物資倉儲管理過程中所存儲的物資過多,這就會直接增加物資倉儲管理工作的難度,同樣也會使物資倉儲的格外成本得到增加,更嚴(yán)重的情況下甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)活動(dòng)的運(yùn)營狀況[3]。只有在物資倉儲管理過程中來加強(qiáng)庫存管理,才能夠更好的控制物資的儲備量,從而避免頻繁的出現(xiàn)物資積壓的情況,這樣也更有利于展開物資倉儲的安全管理工作。

        3.2 提高安全責(zé)任意識,建立安全生產(chǎn)責(zé)任制度

        責(zé)任意識能夠在物資倉儲安全管理中發(fā)揮出規(guī)范工作行為和引導(dǎo)工作的作用。企業(yè)管理人員對其的重視程度也能夠提高倉儲管理人員的安全管理水平。首先需要提高領(lǐng)導(dǎo)和員工的整體安全責(zé)任意識,并且可以通過定期的具有針對性的培訓(xùn),讓領(lǐng)導(dǎo)和員工都能夠清楚的意識到物資倉儲安全管理在企業(yè)中的作用和其巨大的影響力,這樣更有利于倉儲管理工作的展開。

        其次是在物資倉儲安全管理工作中要著重從以下三個(gè)層面展開,一是要明確并且規(guī)定好物資安全管理的第一負(fù)責(zé)人,全面落實(shí)工作職責(zé)、明確工作方向,讓員工在思想和實(shí)際工作中都能夠?qū)ξ镔Y安全引起高度重視。二是要建立完善的物資安全承包制度,通過明確企業(yè)和個(gè)人的管理職責(zé)范圍,定期的檢查物資的應(yīng)用情況和倉儲的情況,并在此基礎(chǔ)上配備相應(yīng)數(shù)量的員工,方便時(shí)刻了解物資倉儲安全管理工作的實(shí)際工作情況。三是要完善安全管理工作方面的考核制度,可以根據(jù)員工在實(shí)際物資倉儲安全管理工作中的具體行為和對待工作的態(tài)度來制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),并且按照考核的結(jié)果來制定相應(yīng)的懲罰措施,這樣才能更有利于物資倉儲安全管理工作的開展。

        3.3 創(chuàng)新物資倉儲管理模式

        傳統(tǒng)的物資倉儲安全管理模式在目前的管理應(yīng)用中有著較強(qiáng)的局限性,因此為了做好物資倉儲安全管理工作,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來對物資倉儲管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,將物資倉儲管理工作更加精細(xì)化。精細(xì)化的管理模式也就是當(dāng)物資在入庫的時(shí)候要有極為詳細(xì)的信息記錄,并且要加強(qiáng)在物資審批方面的審核力度。在物資接收運(yùn)輸?shù)姆矫?,相關(guān)人員要按照工作流程進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),對物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等等進(jìn)行核對。

        3.4 構(gòu)架物資倉儲安全管理系統(tǒng)

        隨著信息科技的快速發(fā)展,若是想讓企業(yè)的物資倉儲安全管理能夠跟上時(shí)代的發(fā)展步伐,就必須構(gòu)建一個(gè)物資倉儲安全管理信息系統(tǒng)。通常來說,物資倉儲安全管理系統(tǒng)會設(shè)計(jì)到識別系統(tǒng)、信息數(shù)據(jù)庫、搜索系統(tǒng)等等。在企業(yè)進(jìn)行物資倉儲安全管理的過程中,這個(gè)系統(tǒng)不但要符合企業(yè)在物資倉儲管理工作中的各種需求,還應(yīng)當(dāng)具備應(yīng)急物資數(shù)據(jù)等其他需求,這樣才能構(gòu)建更為人性化和信息綜合化的物資倉儲安全管理系統(tǒng)[4]。通過對信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用,能夠有效提高企業(yè)物資倉儲安全管理工作效率,并且還能有效控制企業(yè)在管理方便的成本,從而獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

        3.5 提高對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度

        在新員工入職期間要按照先培訓(xùn)后上崗的流程進(jìn)行培訓(xùn),并且通過培訓(xùn)這一環(huán)節(jié)篩選掉一些不符合要求的人員。在培訓(xùn)的過程中需要圍繞著物資倉儲管理相關(guān)的內(nèi)容來展開,并且通過培訓(xùn)來培養(yǎng)工作人員的工作主動(dòng)性,提高他們的工作積極性,從而有效提高物資倉儲安全管理的工作效率。

        4 結(jié)語

        綜上所述,企業(yè)之間的貿(mào)易發(fā)展速度越來越快,給企業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也讓企業(yè)迎來的更大的挑戰(zhàn)。倉儲管理的發(fā)展是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的必要條件,物資倉儲安全管理作為倉儲管理工作中的重要環(huán)節(jié),其工作水平的高低直接會影響到企業(yè)的發(fā)展情況。尤其是群眾生活水平的提升,物資品質(zhì)的好壞成為了重要的考核標(biāo)準(zhǔn),只有加強(qiáng)物資倉儲安全管理力度,提高物資的質(zhì)量保障,才能夠提高企業(yè)的市場競爭力,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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