孫成秀
貴陽市農業(yè)農墾投資發(fā)展集團有限公司 貴州貴陽 550081
成本管控是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,針對企業(yè)成本在核算、分析、決策以及控制等環(huán)節(jié)采取的一系列管理方法以及措施[1]。實行成本管控,不僅可以助力企業(yè)實現(xiàn)今后某一階段的發(fā)展目標,還可以提高企業(yè)綜合實力。但令人感到遺憾和痛心的是:當前許多企業(yè)在成本管控方面存在著問題和不足。
從實踐的情況來看,一些企業(yè)存在著缺乏成本管控意識的情況。一些農業(yè)企業(yè)根本沒有實行科學的成本管控。一些企業(yè)雖然實行成本管控,但采取的成本管控方法仍然以傳統(tǒng)的靜態(tài)管控、封閉式管控為主,無法適應當前企業(yè)市場環(huán)境。還有一些企業(yè)眼界狹窄,將成本管控簡單地理解為降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,通過縮減企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)材料費用、制造費以及人工費來降低成本;這種做法不僅無法保障企業(yè)擁有長遠的發(fā)展前景,無法提升企業(yè)的綜合實力,還會令企業(yè)產(chǎn)品質量不斷下降、企業(yè)員工流失加速,令企業(yè)被市場競爭無情的淘汰[2]。
企業(yè)管理部門是成本管控的主體,但企業(yè)的成本管控需要企業(yè)各個環(huán)節(jié)、各個部門以及各個崗位上的員工共同協(xié)作,才能充分實施。因此,每一名員工都應當參與企業(yè)成本管控。但當前許多企業(yè)存在的情況是:成本管控意識并沒有成為全體員工的共同意識,基層員工與企業(yè)管理層離心離德,覺得成本管控與自己沒有任何關系;而企業(yè)管理層也對基層員工缺乏重視,導致企業(yè)成本管控脫離企業(yè)員工片面存在、片面運行?!谶@種情況下,企業(yè)員工很難配合企業(yè)管理層的工作,企業(yè)成本管控很難落實到位。
當前許多企業(yè)不重視成本核算制度,一些企業(yè)的成本核算方法缺乏合理性,無法確保企業(yè)成本、企業(yè)費用具有規(guī)范性,這又削弱了企業(yè)的成本管控能力。完善的成本管控建立在完善的成本會計核算基礎之上,完善的成本會計核算又建立在可靠、真實的財務信息之上。一旦缺乏可靠、真實的財務信息,成本會計核算與成本管控都會淪為空中樓閣。但當前一些企業(yè)為了偷稅逃稅故意偽造虧損的財務信息,為了騙取銀行貸款又故意偽造盈利的財務信息,導致財務信息喪失真實性;在這種情形下,根本無法開展科學、合理的企業(yè)成本管控[3]。
在2020年的今天,中國已經(jīng)進入了信息時代,信息技術對于各行各業(yè)的發(fā)展都具有極大的影響。尤其是信息技術更新較快,若是企業(yè)沒有及時應用信息技術,會令企業(yè)喪失信息優(yōu)勢,導致企業(yè)不斷落后于其他企業(yè)?!髽I(yè)成本管控,涉及到企業(yè)內外部大量數(shù)據(jù),而且這些數(shù)據(jù)處于不斷變化、更新之中,需要信息系統(tǒng)加以管理(企業(yè)的一些業(yè)務流程,如在線支付,甚至必須通過信息技術才能完成)。若企業(yè)不能使用現(xiàn)代信息技術進行成本管控,會直接降低成本管控的效率,甚至令企業(yè)各個環(huán)節(jié)的人員無法順利完成一些業(yè)務流程。但當前企業(yè)的成本管控方式較為落后,往往采用人工方式進行成本管控,由會計進行具體數(shù)據(jù)的加工、整理、分析,導致成本管控面臨的問題不斷積累、越來越多。
做好企業(yè)的成本管控,需要企業(yè)認清現(xiàn)實,把握企業(yè)實際經(jīng)營狀況;需要企業(yè)在實踐中積極吸收同行業(yè)領先企業(yè)的經(jīng)驗和技術,并對這些領先企業(yè)所采取的成本管控方法加以研究,從而學習、掌握成本管控的方式方法[4]。
做好企業(yè)的成本管控,需要提高企業(yè)全體員工的成本管控意識,企業(yè)有必要實行財務透明制度,向全體員工開誠布公地講清企業(yè)面臨的壓力和挑戰(zhàn)、企業(yè)面臨的風險,同時完善員工的福利制度,使員工意識到自己與企業(yè)已經(jīng)結成命運共同體,從而主動增強成本管控意識,主動參與到成本管控中來(這樣還可以有效增強企業(yè)凝聚力)。
成本管控體現(xiàn)于多個環(huán)節(jié),包括了生產(chǎn)、流通等各個環(huán)節(jié),但在每一個環(huán)節(jié)中,企業(yè)員工都發(fā)揮著關鍵作用。成本管控措施的執(zhí)行需要全體員工完成,要提高企業(yè)成本管控水平,就必須重視員工在成本管控中的作用和價值。而引導員工主動做好成本管控,又離不開員工績效管理。員工績效管理是成本管控的重要組成組成部分,完善完善員工績效管理制度,可以轉變員工的思維方式,使員工認識到做好成本管控有利于提高自己的薪資待遇;員工便會主動做好成本管控,主動為企業(yè)發(fā)展貢獻力量,幫助企業(yè)克服發(fā)展過程中的各種困難[5]。
企業(yè)選擇的成本管控核算機制是企業(yè)開展成本管控工作的重要前提條件,為了構建科學合理的成本管控核算機制,需要企業(yè)對于企業(yè)所處的市場環(huán)境進行調查分析,充分考慮企業(yè)綜合實力以及內部員工的實際情況,最大限度地把握市場變化對企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生的影響,設立成本管控的具體目標;并且要融入先進的成本管控理念以及經(jīng)驗,采取具體的標準及操作流程,將成本管控融入企業(yè)的日常經(jīng)營中。企業(yè)還要不斷細化成本管控核算機制的內容,從企業(yè)內部結構與規(guī)章制度入手,從人力、財務、物資、營銷等各個方面做起,形成成本聯(lián)動管控機制。
在信息時代,企業(yè)實行成本管控離不開信息技術。企業(yè)應當主動引入并應用ERP系統(tǒng),對企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)實施信息化成本管控,從而強化成本管控的事前控制、事中控制和事后控制。
下面,我們圍繞農業(yè)企業(yè),來闡述如何搭建成本管控體系。
農業(yè)企業(yè)實施成本管控,必須與企業(yè)的戰(zhàn)略管理結合起來。必須明確本企業(yè)在未來一定時期內,企業(yè)經(jīng)營活動預期要達到的經(jīng)營目標;必須充分了解企業(yè)內環(huán)境與外環(huán)境,為適應未來環(huán)境的變化發(fā)展進行總體性謀劃,制定企業(yè)戰(zhàn)略。必須制定具體的經(jīng)營戰(zhàn)略,必須在現(xiàn)代市場經(jīng)濟觀念的指導下,為實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,通過對農業(yè)企業(yè)外部環(huán)境和內部條件進行全面估量和分析,從企業(yè)發(fā)展的全局出發(fā),做出較長時期總體性謀劃和活動綱領。
然后,農業(yè)企業(yè)要根據(jù)自身的經(jīng)營戰(zhàn)略,結合企業(yè)的發(fā)展目標,構建成本管控體系。成本管控體系以成本管理目標為中心,包括制定成本計劃、執(zhí)行成本計劃、檢查成本計劃三個環(huán)節(jié)。首先,需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標制定成本管理目標,再根據(jù)成本管理目標制定成本計劃,進行成本預測、作出成本決策,編制成本預算;然后,需要落實各個部門、各個環(huán)節(jié)的成本責任,責成各個部門的全體員工執(zhí)行成本計劃,在此期間必須做好成本核算與成本控制工作;最后,財務部要定期檢查成本計劃,檢查成本計劃的主要工作內容是成本考核與成本分析,從中發(fā)現(xiàn)問題和不足,繼而制定更加合理的成本計劃[6]。
成本管控關系著企業(yè)的發(fā)展和進步。當前,企業(yè)面臨的競爭壓力增大,風險加劇,許多企業(yè)都面臨著市場競爭淘汰的風險。通過構建企業(yè)成本管控措施,建立企業(yè)成本管控制度,能夠增強企業(yè)的管理能力與競爭力,使企業(yè)不斷提升經(jīng)營利潤,從而確保企業(yè)在激烈的市場競爭中實現(xiàn)長期發(fā)展。