何慢慢

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1 建筑施工資料在房屋土建工程中的作用以及重要性

首先，建筑施工技術(shù)資料是土建工程質(zhì)量控制的書(shū)面映射。在房屋土建工程施工過(guò)程中，工程質(zhì)量控制一直是重中之重，隨著建設(shè)的進(jìn)行，工程質(zhì)量也在逐步形成，建筑資料則是作為工程質(zhì)量認(rèn)定的依據(jù)。其次，施工技術(shù)資料是工程提高綜合管理水平的保證。任何工程建設(shè)都需要有序進(jìn)行，施工技術(shù)資料就是施工管理的文字記錄，是施工管理過(guò)程的見(jiàn)證和成果，通過(guò)施工技術(shù)資料和可以清晰地對(duì)工程整體進(jìn)行全面的了解，是將來(lái)工程質(zhì)量評(píng)定的基礎(chǔ)。最后，施工技術(shù)資料是工程后期維護(hù)管理的重要依據(jù)。房屋土建工程質(zhì)量不僅僅指施工質(zhì)量，也包括后期的維護(hù)管理。在后期使用和維護(hù)中，如果建筑物出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，需要通過(guò)早期的施工技術(shù)資料查找問(wèn)題原因，針對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行修補(bǔ)，為后期維修管理提供數(shù)據(jù)支持。

2 資料管理存在的不足

2.1 管理機(jī)制不健全

目前一些施工單位資料管理力度不強(qiáng)，操作方案不夠健全，依舊存在疏漏。資料管理自身存在繁瑣性，包含文字類(lèi)型資料、物質(zhì)類(lèi)型資料和圖標(biāo)類(lèi)型資料等，難以形成統(tǒng)一化的資料管理機(jī)制。因?yàn)楣芾頇C(jī)制不夠健全，尤其是資料信息的缺失或者資料數(shù)量不切實(shí)際等，都制約著土建工程資料管理的有效性。

2.2 未建立有效的土建工程技術(shù)資料管理體系

暴露以上這些問(wèn)題的根本原因，就是因?yàn)楹芏嘟ㄖ髽I(yè)管理工作，已經(jīng)偏離了建筑企業(yè)土建工程技術(shù)資料歸檔與管理的實(shí)際。很多建筑企業(yè)表面上都在倡導(dǎo)實(shí)用性，建立嶄新企業(yè)管理體系，但是形式主義比比皆是，許多中層管理者根本不重視土建工程技術(shù)資料分類(lèi)，認(rèn)為這即枯燥無(wú)味又毫無(wú)意義，加強(qiáng)土建工程技術(shù)資料管理是沒(méi)有效果的。這些建筑企業(yè)的現(xiàn)象，都說(shuō)明我們的建筑企業(yè)并沒(méi)有“從實(shí)際出發(fā)”，偏離了土建工程技術(shù)資料管理的建設(shè)路線。

2.3 土建工程資料移交滯后

土建工程資料管理涉及到較多的工程環(huán)節(jié)，資料也需要經(jīng)過(guò)較多的移交程序，尤其是在土建工程竣工階段后，土建工程資料需要及時(shí)移交到接受單位，否則將導(dǎo)致建筑企業(yè)受到嚴(yán)厲處罰。主要在于土建工程資料的整理不及時(shí)、資料驗(yàn)收監(jiān)管不嚴(yán)格、管理人員缺乏資料管理知識(shí)等，都可能會(huì)導(dǎo)致土建工程資料在移交時(shí)產(chǎn)生滯后問(wèn)題。

3 土建工程技術(shù)資料管理措施

3.1 細(xì)化工程資料責(zé)任劃分

在諸多問(wèn)題同時(shí)存在的情況下，項(xiàng)目部對(duì)資料工作進(jìn)行了詳細(xì)責(zé)任劃分，原始資料的編制由各專(zhuān)業(yè)工長(zhǎng)及質(zhì)量員負(fù)責(zé)填寫(xiě)，涉及工程內(nèi)容或工程量變更的由專(zhuān)業(yè)工長(zhǎng)負(fù)責(zé)與監(jiān)理單位及建設(shè)單位協(xié)調(diào)并在工程施工結(jié)束后及時(shí)將相關(guān)往來(lái)文件及原始記錄交資料員保管并存檔。資料員負(fù)責(zé)收集整理及資料的編制工作，資料編制以工長(zhǎng)移交給資料員的施工方案、原始記錄、施工日志及施工圖紙為依據(jù)，避免依據(jù)混亂影響資料編制；涉及變更簽證的經(jīng)濟(jì)資料由各專(zhuān)業(yè)工長(zhǎng)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)資料簽字確認(rèn)，確認(rèn)后由資料員負(fù)責(zé)收集整理歸檔，并在編制竣工資料時(shí)進(jìn)行組卷。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與監(jiān)理單位、建設(shè)單位等就資料的確認(rèn)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，保障資料的順利確認(rèn)。在細(xì)化分工的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目管理人員各司其職做好本職工作，截至2019年底，項(xiàng)目資料除未完工系統(tǒng)調(diào)試工作外其余資料編制均已完成，同時(shí)由于過(guò)程資料在施工過(guò)程中收集的完整及時(shí)，為竣工資料的編制打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，確保項(xiàng)目順利驗(yàn)收交付甲方，受到了參建各方的一致好評(píng)[1]。

3.2 嘗試?yán)矛F(xiàn)代信息化手段

想要高效完成資料的查詢(xún)，必須搭建一個(gè)完成的資料管理平臺(tái)，在管理平臺(tái)上可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、局域網(wǎng)等共享資料及高速傳輸資料，而查詢(xún)者可以通過(guò)資料管理平臺(tái)一鍵查詢(xún)所需資料。只有利用現(xiàn)代化管理手段，在未來(lái)改革浪潮中才不會(huì)被淘汰。首先，建筑企業(yè)要摒棄不合理的傳統(tǒng)管理觀念，積極嘗試?yán)眯畔⒒芾恚e極探索多樣化的土建工程技術(shù)資料管理方式，交流先進(jìn)的技術(shù)，高效地進(jìn)行信息的收集。在業(yè)余時(shí)間，建筑企業(yè)組織“集中學(xué)+自主學(xué)”進(jìn)行基本知識(shí)學(xué)習(xí)。除了學(xué)習(xí)信息技術(shù)理論知識(shí)，管理者要在實(shí)踐中熟練運(yùn)用信息化設(shè)備，拓寬獲取信息的渠道。在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的背景下，學(xué)會(huì)甄別信息，篩選出有價(jià)值的教育資源。

3.3 強(qiáng)化和業(yè)主與監(jiān)理單位的溝通

在實(shí)際施工過(guò)程中，諸多材料的管理都和業(yè)主以及監(jiān)理單位息息相關(guān)，因此要強(qiáng)化和業(yè)主以及監(jiān)理單位間的溝通交流，比如在施工前、施工中和施工后都要建立對(duì)應(yīng)的表格，且填寫(xiě)對(duì)應(yīng)內(nèi)容，避免后續(xù)資料管理工作出現(xiàn)漏洞，進(jìn)而提高資料管理效率。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)建筑參與方之間的互動(dòng)十分必要[2]。

3.4 對(duì)土建工程資料進(jìn)行存儲(chǔ)價(jià)值的篩選

土建工程資料管理雖然是對(duì)土建工程施工過(guò)程中所產(chǎn)生的資料進(jìn)行管理，但并不是其中產(chǎn)生的所有資料都要進(jìn)行管理，而是有選擇性的對(duì)具有存儲(chǔ)價(jià)值的資料進(jìn)行管理，這就需要加強(qiáng)對(duì)資料的存儲(chǔ)價(jià)值辨別和篩選能力。在進(jìn)行資料篩選時(shí)，需要明確篩選標(biāo)準(zhǔn)和存儲(chǔ)價(jià)值，除了常見(jiàn)的施工圖紙、檢驗(yàn)報(bào)告、變更通知單等資料之外，還需要根據(jù)土建工程的實(shí)際情況，篩選出具有存儲(chǔ)價(jià)值的資料。資料形式也不僅是文字資料，還包括影像、錄音等資料，關(guān)鍵在于資料的價(jià)值內(nèi)涵。

4 結(jié)語(yǔ)

土建工程施工資料管理工作應(yīng)該追求實(shí)事求是、認(rèn)真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，真實(shí)可靠地反映出各個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)，保證工程建設(shè)質(zhì)量，做好施工質(zhì)量監(jiān)督、降低施工建設(shè)成本。各級(jí)施工單位和建設(shè)部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)施工資料管理，促使所有工程有序、高質(zhì)量地完成[3]。