毛紅

湖北省工程咨詢股份有限公司 湖北武漢 430071

建筑工程項目的整個實施過程，都會涉及到項目成本。因此，在項目實施過程中及時進(jìn)行目標(biāo)成本、實際成本的對比，分析出差異后，再研究出改進(jìn)方法。工程預(yù)結(jié)算在工程造價的管理和控制過程中有著不可取代的地位，造價人員根據(jù)項目設(shè)計施工圖紙，依據(jù)清單、定額進(jìn)行預(yù)算文件的編制，在工程結(jié)束后再根據(jù)實際數(shù)據(jù)進(jìn)行最后的竣工結(jié)算。在這個過程中會存在許多不足，影響實際施工成本的優(yōu)化，應(yīng)加強(qiáng)有關(guān)問題的研究探討。

1 工程項目管理信息化的重要意義

①增強(qiáng)信息透明度，工程項目管理信息化即通過公共信息管理平臺實現(xiàn)工程建設(shè)信息的共享，實現(xiàn)對所有建設(shè)項目前期立項、招標(biāo)管理、手續(xù)報批、安全監(jiān)督、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、第三方監(jiān)理、移動化施工等全流程、全要素的管控，對項目建設(shè)全過程的重要節(jié)點、工作進(jìn)度、報表分析等實行動態(tài)跟蹤與精細(xì)化管理，從而保障并增強(qiáng)項目的透明度，使項目建設(shè)進(jìn)程能夠被更多的群眾所了解。另外，項目信息透明度的提高可以實現(xiàn)工程款撥付申請與實際撥付融合，動態(tài)掌握項目資金撥付申請與實際撥付情況，形成全方位信息管理和控制體系，達(dá)到規(guī)范管理、減少風(fēng)險的管理目標(biāo)。為管理層人員提升其各項工作的協(xié)調(diào)性創(chuàng)造了條件，使其能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)工程中存在的安全問題并予以解決。②保障信息的準(zhǔn)確性，工程項目管理的信息化建設(shè)使其信息容量有所增加，從而提高了項目信息的可靠性與準(zhǔn)確性。在實際工程項目管理過程中，相關(guān)工作人員可以通過技術(shù)直接查詢或調(diào)用各類信息，由于這些信息能夠?qū)崿F(xiàn)實時更新，在一定程度上減少了管理部門處理、加工信息的工作壓力，還保障了信息在傳輸過程中的準(zhǔn)確性。③提升企業(yè)管理能力，工程項目管理由傳統(tǒng)的管理方式向信息化管理方式轉(zhuǎn)變，能夠有效提高企業(yè)的管理能力，在一定程度上還能降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。目前，由于受到市場經(jīng)濟(jì)特點的影響，各企業(yè)工程建設(shè)項目的風(fēng)險值有所增加，此時，在信息化管理模式下，技術(shù)人員可以利用多種信息技術(shù)分析或者預(yù)測工程項目建設(shè)風(fēng)險，并為其制定針對性的預(yù)防、解決措施。此外，工程項目管理信息化能夠為管理者提供真實有效的數(shù)據(jù)以及正確的判斷依據(jù)，在保障管理工作準(zhǔn)確性的同時，提高決策的有效性，最大限度地促進(jìn)工作效率與管理能力的提升。

2 經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下的工程項目管理存在的問題

2.1 項目管理理念淡薄

當(dāng)前，我國從事工程項目管理的人員中，依然存在由于認(rèn)識和觀念的滯后，沒有真正理解項目管理理念的現(xiàn)象。工程項目管理的理念就是通過項目策劃，為項目建立科學(xué)、先進(jìn)的管理體系，構(gòu)建管理平臺，整合各方優(yōu)勢資源，實施高效管理，將整體管理的思想融入到項目管理各個層面，為建設(shè)各方創(chuàng)造最大價值。可是，我們很多項目管理人員在進(jìn)行項目策劃時，由于其深度和維度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，往往“照葫蘆畫瓢”，因此很難在工程建設(shè)中發(fā)揮實質(zhì)性作用以及為建設(shè)單位帶來實實在在的效益。當(dāng)然，也無法得到廣大工程建設(shè)者的認(rèn)可，尤其是項目建設(shè)單位的認(rèn)可，以至于很多建設(shè)單位認(rèn)為，項目管理服務(wù)與監(jiān)理服務(wù)沒有多少區(qū)別。由于在我國的工程建設(shè)中，監(jiān)理服務(wù)在很長一段時間內(nèi)是強(qiáng)制性要求，所以，很多建設(shè)單位在聘用了監(jiān)理服務(wù)后，便不需要項目管理服務(wù)。這種偏見，是我國項目管理發(fā)展的最重要障礙之一。

2.2 工程造價確定方面出現(xiàn)的差錯

在社會的不斷變革與發(fā)展中，新技術(shù)、新材料、新工藝和新結(jié)構(gòu)不斷被運(yùn)用到工程建設(shè)當(dāng)中，這就要求編制工程造價的工作人員知識面要廣，對涉及到的相關(guān)費(fèi)用要清楚，套取定額要合理。在實際工作過程中，通常采用比較靜態(tài)和滯后的工程造價確定方法。將過去人工、材料、機(jī)械等資料進(jìn)行統(tǒng)計，換算出定額消耗量，這種方法僅反映過去的工程建設(shè)水平，無法反映當(dāng)前情況，也不能科學(xué)預(yù)估未來情況。用典型工程測算的新增補(bǔ)定額沒有代表性，與實際施工過程存在很大差距，會導(dǎo)致工程造價的確定工作缺乏正確性和科學(xué)性。

2.3 安全問題

房建工程項目管理中安全管理是其中一部分，安全也是管理的主要目標(biāo)之一，現(xiàn)今存在的主要問題之一就是房建工程項目管理過程中對安全管理重視程度不足，安全管理實施受限，安全管理的效果以及水平無法展現(xiàn)。這導(dǎo)致房屋建筑工程項目施工安全性無法得到保障，出現(xiàn)事故以及出現(xiàn)意外的概率大大提升，影響建筑工程的施工進(jìn)度，以及施工質(zhì)量，給企業(yè)造成不可逆不可預(yù)估的損失，同時也嚴(yán)重影響企業(yè)的形象，對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展而言極為不利。深入分析房建工程項目安全管理問題，能明確問題主要表現(xiàn)在施工人員的自我規(guī)范自我約束，機(jī)械設(shè)備的統(tǒng)一性，機(jī)械設(shè)備操作的規(guī)范性等，需要以這些具體方向做為指引，清晰強(qiáng)化改進(jìn)方案和對策。

3 經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下的工程項目管理創(chuàng)新思路

3.1 提高管理效率、降低管理成本

工程項目一般規(guī)模較大，參與單位較多，項目管理需要處理和控制的內(nèi)容紛繁復(fù)雜，管理過程中形成的信息龐大。傳統(tǒng)的項目管理在處理這些問題時，多是靠手工、經(jīng)驗，文件也多是以紙質(zhì)為載體，管理過程出現(xiàn)的錯誤較多，管理效率非常低。而在項目管理中，通過計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的應(yīng)用，可以使施工策劃更趨合理、科學(xué)，通過在項目上搭建一個匯集各方面數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)平臺，管理人員通過電腦、手機(jī)或者大屏幕可以隨時查看數(shù)據(jù)，分析不同數(shù)據(jù)之間的變化和關(guān)聯(lián)，使施工有條不紊，將會大大提高項目管理水平，降低管理成本，提高決策的準(zhǔn)確性和高效性。

3.2 持開源節(jié)流的原則

若要順利實現(xiàn)項目成本目標(biāo)，提升經(jīng)濟(jì)效益，工程建設(shè)企業(yè)就必須重視開源節(jié)流的施工原則。通過合理的方法進(jìn)行成本測算和控制，讓施工企業(yè)獲得更大的效益。加強(qiáng)費(fèi)用支出方面的管理，為施工企業(yè)“節(jié)流”。在質(zhì)量、安全、進(jìn)度都得到保障的前提下，控制費(fèi)用支出，并結(jié)合成本預(yù)算節(jié)約項目資源，保證施工企業(yè)收支平衡，為項目合理運(yùn)行創(chuàng)造積極條件。因工程項目具有不可逆的特點，成本失控會給項目帶來負(fù)面影響，給施工企業(yè)造成重大損失，所以，在實際施工過程中，要重視對成品的測算與糾偏，杜絕出現(xiàn)成本失控的現(xiàn)象。

3.3 管理理念更新

房建工程項目管理強(qiáng)化措施一管理理念更新，首先通過宣傳手段，讓管理人員以及相關(guān)工作人員了解工程項目管理的內(nèi)涵，作用以及重要性等，并且清晰管理不得當(dāng)所帶來的影響，提升管理人員對自身工作的重視程度。再通過明確管理人員所需要具備的能力和所需要達(dá)成的管理目標(biāo)，讓管理人員能夠有方向的提升自我，逐步的強(qiáng)化管理人員與時俱進(jìn)，不斷提升自我的意識和觀念，實現(xiàn)管理團(tuán)隊的綜合實力綜合素質(zhì)穩(wěn)步提升。管理理念更新較為重要的一點就是與社會新管理技術(shù)有機(jī)結(jié)合，也就是信息化技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)等，逐步的提升管理的智能化程度，管理的準(zhǔn)確程度以及管理高效性，讓管理更為專業(yè)，以及管理的可控性提升，保證房建工程項目管理與時代共同進(jìn)步，管理者的管理理念也隨之發(fā)生變化，實現(xiàn)更新。房建工程項目安全管理理念需要加以重視和強(qiáng)化，通過實際的案例讓管理人員了解安全管理的具體作用和價值，安全管理在項目管理中的地位，引起重視，再通過相關(guān)的規(guī)章制度，以及管理指導(dǎo)條例等，實現(xiàn)安全管理的有效執(zhí)行，讓管理人員在實際的操作中感受到安全管理的重要性，安全管理意識逐步形成并強(qiáng)化。

3.4 優(yōu)化信息化軟件

現(xiàn)階段，我國的項目管理軟件還處于開發(fā)階段，難以具有較為成熟的市場，雖然部分軟件具有較高的匹配度，但其運(yùn)用效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于國外軟件。因此，針對這一系列軟件，需要專業(yè)技術(shù)人員以及科研團(tuán)隊不斷進(jìn)行技術(shù)優(yōu)化與改進(jìn)。此外，還可以基于國外軟件的基礎(chǔ)對此進(jìn)行二次修改，從而在保證運(yùn)行質(zhì)量的基礎(chǔ)上與我國工程項目情況高度匹配。

3.5 專人負(fù)責(zé)，充分準(zhǔn)備，提升報建工作效率

建筑工程項目前期報建工作的順利實施，離不開充分、全面的準(zhǔn)備工作。對建筑企業(yè)來說，越是細(xì)致充分的準(zhǔn)備，越能提升報建工作的效率。建筑企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識建筑工程項目的前期報建工作對確保建筑工程質(zhì)量的重要性和基礎(chǔ)作用，安排專人、專門部門做好材料準(zhǔn)備工作，在企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)格制定相應(yīng)的預(yù)算和設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、實施和審核流程，充分做好設(shè)計、前期和施工等部門的協(xié)同工作，使報建工作的相關(guān)材料規(guī)范、科學(xué)、完整，并形成內(nèi)部邏輯和體系。在編制材料的工作過程中，要擯棄因循守舊的思想，充分借助新技術(shù)、新科技，以標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫和信息化管理使與建筑工程相關(guān)的設(shè)計、規(guī)劃、環(huán)保、消防等各個相關(guān)因素能夠串聯(lián)起來，使報建材料準(zhǔn)備及報建工作的推進(jìn)更加有序。

3.6 如何有效發(fā)揮業(yè)主代表在建設(shè)工程項目管理中的質(zhì)量控制中的作用

首先，要重視監(jiān)理單位對工程項目質(zhì)量的管控。監(jiān)理方能在質(zhì)量控制中發(fā)揮重要的作用，充分發(fā)揮監(jiān)理單位的作用對提高工程的質(zhì)量就有極大的幫助。如何高效利用監(jiān)理方的監(jiān)理性能，是在工程項目施工中各方需要思考的問題。有了監(jiān)理合同的約定束縛，監(jiān)理單位的質(zhì)量控制就能被業(yè)主代表所利用，業(yè)主代表可以監(jiān)督督促監(jiān)理單位實行監(jiān)理合同中的內(nèi)容，履行其自己應(yīng)該執(zhí)行的職責(zé)。監(jiān)理單位就能很好的完成加強(qiáng)對項目工程質(zhì)量的控制的任務(wù)，保證質(zhì)量控制的水平，使得業(yè)主代表滿意。業(yè)主代表可以通過以下幾種方式來加強(qiáng)監(jiān)理單位在工程項目管理中的作用：其次，監(jiān)理單位必須具備權(quán)威性，監(jiān)理單位的成員也必須有在出現(xiàn)矛盾的情況下，使各方心平氣和的談判的水平。作為第三方，監(jiān)理單位和它的組成成員應(yīng)該積極發(fā)揮自身的作用，對項目進(jìn)行質(zhì)量控制。這和其現(xiàn)在的權(quán)威性有著極大的關(guān)系，工程質(zhì)量也會對其未來的口碑產(chǎn)生影響。所以，為了自己的名譽(yù)，監(jiān)理單位也應(yīng)該聯(lián)合業(yè)主代表對工程項目的質(zhì)量進(jìn)行控制。業(yè)主代表也可以賦予監(jiān)理單位及其人員相應(yīng)的權(quán)力如監(jiān)督控制的權(quán)力、問題審理的權(quán)力、對項目進(jìn)行審核的權(quán)力等，保證監(jiān)理單位和它的組成成員在工程中能共發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

3.7 規(guī)范酬金的收取辦法

項目管理是從事項目管理的專業(yè)化企業(yè)受項目建設(shè)單位或其他服務(wù)對象的委托，按照合同約定，對工程項目的組織實施提供全過程或若干階段的管理服務(wù)。因此，工程項目管理作為一種服務(wù)手段，其服務(wù)費(fèi)用的確定是項目管理企業(yè)生存發(fā)展的重要基礎(chǔ)。如何確定工程項目管理服務(wù)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對項目管理服務(wù)市場培育、行業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。但至今項目管理服務(wù)尚沒有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，這也是項目管理服務(wù)發(fā)展緩慢的一個關(guān)鍵性問題。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的今天，項目管理服務(wù)取費(fèi)混亂也會制約新技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用。

3.8 重視技術(shù)、信息管理，提高報建工作整體質(zhì)量

新技術(shù)、新方法的應(yīng)用是目前眾多行業(yè)均應(yīng)關(guān)注的問題，目前我國建筑工程項目前期報建工作存在的問題，有一些正是由于技術(shù)水平較低而造成的。因此，下一步各建筑企業(yè)和監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)重視對新技術(shù)、新方法、新渠道的應(yīng)用，借助云平臺、信息系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)提升報建工作效率，節(jié)約人、財、物，使報建工作更便捷。

4 結(jié)語

如今的時代背景下，工程項目的施工質(zhì)量越來越重要，這就對質(zhì)量控制的方法有極大的要求。筆者認(rèn)為，業(yè)主代表能在質(zhì)量控制中發(fā)揮重大的作用。畢竟身為業(yè)主，自己是最終受益人，對質(zhì)量的要求肯定會達(dá)到一定水平。所以，如今社會在工程項目建設(shè)的過程中應(yīng)該提升業(yè)主代表在項目中的話語權(quán)，即提高業(yè)主代表的地位，想要達(dá)到這個目的，也需要業(yè)主代表提高其在項目管理中的工作水平和管理能力。在出現(xiàn)問題的時候能夠提出有效的見解。這樣才能最大地發(fā)揮業(yè)主代表在工程項目的質(zhì)量控制中的作用。綜上所述，工程項目的核心是質(zhì)量控制，而筆者認(rèn)為在現(xiàn)有的方法上對質(zhì)量控制的最大提升便是結(jié)合業(yè)主代表，發(fā)揮其在質(zhì)量控制方面的作用。