趙慧旭
德州市中醫(yī)院 山東德州 251500
隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展和5G時(shí)代的帶來,全球范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)信息都面臨著巨大的增長,會(huì)計(jì)行業(yè)也在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下向前邁進(jìn)。建立于互聯(lián)網(wǎng)之上的云會(huì)計(jì),是能夠?qū)挝贿M(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策等一系列服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。當(dāng)下,云計(jì)算正處在一個(gè)平穩(wěn)起步的時(shí)期,公有云、私有云與混合云等云計(jì)算模式都有了極大的發(fā)展,成功的案例不斷增多。但是,不得不指出的是,云會(huì)計(jì)在我國的推廣存在一定的問題。會(huì)計(jì)信息是單位內(nèi)至關(guān)重要的信息,出于安全考量,很多單位對(duì)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用仍持觀望態(tài)度。再者,我國在云會(huì)計(jì)等領(lǐng)域的法律法規(guī)仍不太完善,也使得云會(huì)計(jì)技術(shù)在實(shí)際的推廣過程中屢屢碰壁[1]。
與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比較,應(yīng)用云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢顯著,可以有效提高會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量、保障信息的安全、降低單位的營運(yùn)成本、促進(jìn)單位的內(nèi)外關(guān)聯(lián),故而云會(huì)計(jì)是我國會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的必然發(fā)展方向。
第一,云會(huì)計(jì)的應(yīng)用有助于實(shí)現(xiàn)在線會(huì)計(jì)服務(wù),壓縮單位的運(yùn)營成本。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化不僅要在初期投入初始成本,后期還需要繼續(xù)投入運(yùn)營維護(hù)成本。在搭建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)初期,單位需要購置防火墻、數(shù)據(jù)庫、財(cái)務(wù)軟件,交換器、服務(wù)器和軟件設(shè)備等軟硬件設(shè)施,而購買這些軟硬件設(shè)施都需要支付較為高昂的費(fèi)用。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用過程中,單位還需要支付軟件升級(jí)、設(shè)備更新、IT人員薪酬等開支。由此可見,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化需要前期和后期較大的支出,這筆開支會(huì)給單位增加不少資金方面的壓力。而推廣發(fā)展云會(huì)計(jì),就能大量削減單位的會(huì)計(jì)信息化開支,單位只需要支付一定租金,就可以使用服務(wù)商的互聯(lián)網(wǎng)云會(huì)計(jì)服務(wù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化、智能化和自動(dòng)化。
第二,云會(huì)計(jì)的應(yīng)用促進(jìn)信息數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。根據(jù)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn),會(huì)計(jì)人員需要在安裝財(cái)務(wù)軟件后才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理,即會(huì)計(jì)人員應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)版的財(cái)務(wù)軟件,通過局域網(wǎng)來開展特定范圍里的協(xié)同辦公。而應(yīng)用了云會(huì)計(jì)后,會(huì)計(jì)人員可以通過通訊技術(shù)和云計(jì)算技術(shù),發(fā)揮云端作用,利用手機(jī)、電腦和平板電腦等終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)跨空間、跨時(shí)間、跨地域的協(xié)同辦公,這大大提高了會(huì)計(jì)處理的質(zhì)量和效率[2]。
第三,云會(huì)計(jì)使數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)多部門對(duì)接,增強(qiáng)單位會(huì)計(jì)信息的內(nèi)外部關(guān)聯(lián)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只能局限于單位內(nèi)部局域網(wǎng)使用,無法與外部的各大職能管理部門開展數(shù)據(jù)對(duì)接。而云會(huì)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管理的網(wǎng)絡(luò)化和云端化。會(huì)計(jì)人員通過互聯(lián)網(wǎng)就可以連接云端,將云會(huì)計(jì)的所生成的會(huì)計(jì)信息與外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)同步上傳共享,審計(jì)、稅務(wù)、銀行等組織機(jī)構(gòu)可以通過云會(huì)計(jì)與單位實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接,隨時(shí)隨地開展審計(jì)、交易、納稅等工作,極大地提高了工作效率和質(zhì)量。
云會(huì)計(jì)軟件對(duì)財(cái)務(wù)信息的匯總、溝通、融合等方面有著不可忽略的積極作用,不僅對(duì)中小單位財(cái)務(wù)工作效率的提高有著顯著作用,對(duì)財(cái)務(wù)信息的使用者也有著巨大的便利。但與此同時(shí),由于財(cái)務(wù)信息越來越電子化和網(wǎng)絡(luò)化,財(cái)務(wù)信息被泄露的風(fēng)險(xiǎn)也越來越高,比如會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的安全性和保密性。由于云會(huì)計(jì)的信息存儲(chǔ)運(yùn)用的是虛擬科技,信息存儲(chǔ)的完整性很大程度上依賴于互聯(lián)網(wǎng),一旦信息管理技術(shù)出現(xiàn)問題,信息的完整性難以保證。并且,在科技如此發(fā)達(dá)的今天,若有些競爭對(duì)手采取黑客技術(shù)來對(duì)對(duì)方的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行攻擊,會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性也難以得到保證。當(dāng)前云會(huì)計(jì)應(yīng)用環(huán)境的法律法規(guī)并不完善,行業(yè)準(zhǔn)則也尚未形成,單位的切實(shí)利益難以得到保證,單位的財(cái)務(wù)信息安全存在隱患。
在“十三五”計(jì)劃綱要中,我國十分重視會(huì)計(jì)信息和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,未來也將會(huì)在政策方面支持云會(huì)計(jì)的發(fā)展與應(yīng)用。通過政府的大力支持、法律法規(guī)的制定與完善以及云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商和用戶的共同努力,云會(huì)計(jì)必將實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)仍是手工做賬,然而隨著網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展,云會(huì)計(jì)將會(huì)是未來會(huì)計(jì)工作發(fā)展的主要重心。在大數(shù)據(jù)背景下,云會(huì)計(jì)將充分結(jié)合各行各業(yè)的特點(diǎn)和需求,定制個(gè)性化的模式,并建成全面完備的應(yīng)用體系。未來也將同步加強(qiáng)對(duì)新型人才的培養(yǎng),以適配云會(huì)計(jì)的發(fā)展速度。同時(shí),相應(yīng)的法律法規(guī)也會(huì)逐漸建立健全,以保障單位和用戶的合法權(quán)益,為云會(huì)計(jì)的未來發(fā)展保駕護(hù)航。一來云會(huì)計(jì)供應(yīng)商可以向用戶提供軟件服務(wù),獻(xiàn)力于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、軟硬件的開發(fā)建設(shè)等,二來云會(huì)計(jì)技術(shù)可以為單位提供會(huì)計(jì)服務(wù),推廣云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用等,雖然云會(huì)計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀當(dāng)中體現(xiàn)出來很多不足,但其所具備的發(fā)展?jié)摿θ匀徊蝗菪∮U,發(fā)展勢頭也一片向好[3]。
本文對(duì)大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)的應(yīng)用及其發(fā)展趨勢進(jìn)行研究,通過多種方法去發(fā)掘云會(huì)計(jì)應(yīng)用領(lǐng)域的優(yōu)勢、劣勢和發(fā)展趨勢。隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及應(yīng)用,云會(huì)計(jì)的應(yīng)用已經(jīng)成為勢不可擋的大趨勢,充分考慮到其應(yīng)用所面臨的阻礙和明確其未來發(fā)展方向?qū)υ茣?huì)計(jì)的推廣應(yīng)用意義重大。